Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
Objaw
Program Access 2007 i program Access 2010 z programem Outlook 2007 lub Outlook 2010 umożliwiają wygenerowanie i wysłanie wiadomości e-mail zawierającej formularz wprowadzania danych. Adresaci zgłaszają, że wypełnili formularze i odsyłali do Ciebie jako odpowiedzi. Nie widać jednak oczekiwanych wyników w programie Access lub Outlook. Na przykład:
-
Dane w tabelach docelowych nie są widoczne w programie Access. Nowe rekordy nie są dodawane lub istniejące rekordy nie są aktualizowane.
-
W kolumnie Stan zbierania danych dla wiadomości w programie Outlook jest wyświetlany komunikat o błędzie lub ciąg "wiadomość nieprzetworzony". Ponadto w kolumnie Kategorie dla wiadomości jest wyświetlany czerwony kwadrat lub jest on pusty.
Porada: Kolumny w programie Outlook o nazwie Flaga monitująca, Stan zbierania danychi Kategorie wyświetlają stan operacji przetwarzania. Aby dodać te kolumny do widoku, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Wybór pola. W oknie dialogowym Wybór pola przeciągnij poszczególne pola i upuść je po prawej lub lewej stronie istniejącego nagłówka kolumny.
Po pomyślnym przetworzeniu odpowiedzi kolumna Stan zbierania danych w programie Outlook jest pusta, a w kolumnie Kategorie jest wyświetlany zielony kwadrat. Ponadto w kolumnie Flaga monitująca jest wyświetlana informacja, że operacja zbierania danych w wiadomości została wykonana prawidłowo.
Rozwiązanie
Jeśli podejrzewasz, że odpowiedź nie została przetworzeniu automatycznie, wypróbuj sugerowane rozwiązania podane w poniższej tabeli. Większość tych rozwiązań wymaga wcześniejszego rozwiązania problemu, a następnie wyeksportowanie odpowiedzi ręcznie. Aby uzyskać więcej informacji na temat ręcznego przetwarzania odpowiedzi, zobacz artykuł Ręczne przetwarzanie odpowiedzi zbierania danych.
|
Problem |
Przyczyna |
Rozwiązanie |
|
Odpowiedź istnieje w folderze programu Outlook, ale nie została przetworzona. W kolumnie Stan zbierania danych jest wyświetlana wiadomość nieprzetworzony. |
Przejrzyj Opcje wiadomości w oknie dialogowym Opcje wiadomości E-mail do zbierania danych . Wybrano opcję ręcznego przetwarzania odpowiedzi lub wybrano ustawienia uniemożliwiające automatyczne przetwarzanie określonych odpowiedzi. Porada: Aby wyświetlić opcje, na karcie dane zewnętrzne w grupie zbieranie danych kliknij pozycję Zarządzaj odpowiedziami. W oknie dialogowym wybierz odpowiednią wiadomość, a następnie kliknij pozycję Opcje wiadomości. |
Ręcznie wyeksportuj odpowiedź. Aby upewnić się, że odpowiedzi, które nie zostały jeszcze odebrane, są przetwarzane automatycznie, Zmień ustawienia w oknie dialogowym Opcje. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Opcje dotyczące zbierania danych w wiadomościach E-mail. |
|
Odpowiedziałam do jednej z moich wiadomości, ale nie jest ona przetwarzana. |
Odpowiadanie na własną wiadomość wymaga nieco odmiennej procedury. |
Zamiast wypełniać formularz w otrzymanej wiadomości, Wypełnij formularz znajdujący się w wysłanej wiadomości, który znajduje się w folderze elementy wysłane . Przejdź do folderu elementy wysłane i Otwórz wiadomość. Kliknij pozycję Odpowiedz, Wypełnij formularz, a następnie kliknij przycisk Wyślij. |
|
W kolumnie Stan zbierania danych jest wyświetlany następujący ciąg: Nie można odnaleźć bazy danych. Zlokalizuj bazę danych i ręcznie zaimportuj dane. |
Baza danych została przeniesiona do innej lokalizacji, zmieniono jej nazwę lub usunięto lub jest uszkodzona. |
Przywróć bazę danych do oryginalnej lokalizacji i ręcznie wyeksportuj odpowiedź. |
|
W kolumnie Stan zbierania danych jest wyświetlany następujący ciąg: Nie można otworzyć bazy danych w celu zaimportowania danych, ponieważ baza danych jest już używana. Ręczne przetwarzanie odpowiedzi po udostępnieniu bazy danych. |
Baza danych jest otwarta w trybie wyłączności i nie można wprowadzać zmian w bazie danych, dopóki nie zostanie zwolniona blokada wyłączna. |
PoProś użytkownika, który otworzył bazę danych w trybie wyłączności, aby zamknąć, a następnie otworzyć bazę danych w trybie normalnym. Następnie spróbuj ręcznie wyeksportować odpowiedź. |
|
W kolumnie Stan zbierania danych jest wyświetlany następujący ciąg: Ta baza danych programu Access jest chroniona hasłem. Ręcznie wyeksportuj te dane do programu Microsoft Access. |
Docelowa baza danych jest chroniona hasłem. Automatyczne przetwarzanie nie powiodło się, jeśli baza danych wymaga hasła. |
Ręcznie wyeksportuj odpowiedź. Jeśli chcesz, aby przyszłe odpowiedzi były przetwarzane automatycznie, Usuń hasło z bazy danych. |
|
W kolumnie Stan zbierania danych jest wyświetlany komunikat informujący o braku tabeli, kwerendy lub pola. |
Tabela docelowa lub kwerenda została usunięta albo zmieniono jej nazwę albo zmodyfikowano strukturę w taki sposób, aby nie można było dodać zawartości formularza do tabel. |
Ponownie Utwórz tabele i zapytania docelowe albo Utwórz i Wyślij nową wiadomość do zbierania danych. |
|
W kolumnie Stan zbierania danych jest wyświetlany następujący ciąg: Nie można przetworzyć tej wiadomości e-mail. Formularz w tej wiadomości e-mail jest uszkodzony lub został zmodyfikowany. |
Formularz w odpowiedzi jest uszkodzony lub ktoś (adresat lub nadawca) zmodyfikował formularz. |
Jeśli adresat zmodyfikował formularz, poproś go o ponowne wysłanie formularza, a następnie ręcznie wyeksportuj odpowiedź. Jeśli formularz w oryginalnej wiadomości jest uszkodzony lub nieprawidłowy, należy utworzyć i wysłać nową wiadomość. |
|
W kolumnie Stan zbierania danych jest wyświetlany następujący ciąg: Nie można znaleźć informacji potrzebnych do ukończenia przetwarzania w określonej bazie danych. |
Brakuje informacji potrzebnych do zamapowania odpowiedzi na istniejący rekord, który należy zaktualizować. |
Ustawienia wiadomości muszą być synchronizowane z programem Outlook. Przejdź do programu Access, a następnie w oknie dialogowym Zarządzanie odpowiedziami Wybierz wiadomość. W obszarze szczegóły wiadomościzostanie wyświetlone okno ostrzeżenia. Kliknij wiadomość w polu ostrzeżenie, aby zsynchronizować ustawienia, a następnie zamknij okno dialogowe. Przełącz się z powrotem do programu Outlook i ręcznie wyeksportuj odpowiedź. |
|
W kolumnie Stan zbierania danych jest wyświetlany następujący ciąg: Nie można dodać ani zaktualizować danych, ponieważ spowoduje to zduplikowanie wartości w polu, które akceptuje tylko wartości unikatowe. |
Pole, którego Właściwość Indexed jest ustawiona na wartość tak (bez duplikatów) nie może zawierać zduplikowanych wartości. Jeśli wartość przypisana do pola formularza już istnieje w odpowiednim polu tabeli, operacja nie powiedzie się. |
PoProś adresata o wysłanie kolejnej odpowiedzi o innej wartości w polu formularza. |
|
W kolumnie Stan zbierania danych jest wyświetlany następujący ciąg: Wprowadzona wartość nie jest pozycją na liście wyborów |
Formularz zawiera pole wymagane, które wyszukuje wartości, ale użytkownik nie określił wartości pola lub właściwość LimitToList pola jest ustawiona na tak , a użytkownik określił wartość spoza listy. |
Poproś adresata o ponowne wysłanie odpowiedzi po zakończeniu wszystkich pól lub Wypełnij i Zapisz formularz ręcznie i ponownie go wyeksportuj. |
|
W kolumnie Stan zbierania danych jest wyświetlany komunikat wskazujący, że wartość określona w polu formularza jest nieprawidłowa. |
Adresat wprowadził nieprawidłowe dane w co najmniej jednym polu. |
Poproś adresata o ponowne wysłanie odpowiedzi po zakończeniu wszystkich pól lub Wypełnij i Zapisz formularz ręcznie i ponownie go wyeksportuj. |
|
W kolumnie Stan zbierania danych jest wyświetlany następujący ciąg: Ta wiadomość zawiera formularz, który należy wypełnić. Po zakończeniu Wyślij wiadomość do nadawcy tej wiadomości e-mail. |
Odbiorca nie zakończył formularza. |
PoProś adresata o wysłanie kolejnej odpowiedzi po wypełnieniu formularza. |
