Jeśli w organizacji włączono nagrywanie, możesz nagrywać Microsoft Lync Online konwersacje lub spotkania oprogramowania komunikacyjnego. Dzięki nagrywaniu możesz przechwytywać części audio, wideo, wiadomości błyskawiczne, udostępnianie aplikacji, prezentacje microsoft PowerPoint, tablicę i ankiety sesji usługi Lync Online i odtwarzać je tak samo, jak podczas konwersacji lub spotkania programu Lync.
Możesz również udostępnić nagranie innym osobom, zapisując je wszystkie lub części w formacie Windows Media. Ta opcja konsoliduje całą zarejestrowaną zawartość, którą chcesz udostępnić, w jeden klip wideo Windows Multimedia. Domyślnie ten klip wideo jest zapisywany na komputerze, ale możesz udostępnić go innym osobom, zapisując go w lokalizacji sieciowej lub w bibliotece elementów zawartości Microsoft SharePoint Server 2010.
Co chcesz zrobić?
Określanie zawartości nagrania
Podczas konwersacji lub spotkania programu Lync, ale przed rozpoczęciem nagrywania, możesz wybrać typ zawartości, którą chcesz uwzględnić w nagraniu. Te opcje można ustawić, gdy konwersacja lub spotkanie programu Lync są w toku, otwierając opcje nagrywania w oknie spotkania lub konwersacji. Wszelkie wprowadzone zmiany dotyczą bieżącej konwersacji lub spotkania. W przypadku kolejnych konwersacji lub spotkań te opcje wrócą do ustawień domyślnych.
Uwaga: Jeśli planujesz utworzyć wersję nagrania z możliwością publikowania Windows Media, pamiętaj, że jeśli określona zawartość oryginalnej sesji programu Lync miała bardzo duży rozmiar (na przykład duża tablica, długa sesja wiadomości błyskawicznych lub udostępnianie z dwoma monitorami), zawartość gotowego klipu wideo może być mniej czytelna. Ponadto wszystkie wiadomości odręczne w części wiadomości błyskawicznych w nagraniu są zwykle obcinane ze względu na ograniczoną szerokość gotowego klipu wideo.
-
W oknie spotkania lub konwersacji na pasku menu kliknij pozycję Ustawienia. (Jeśli menu Ustawienia nie jest widoczne, kliknij przycisk Więcej opcji, a następnie kliknij polecenie Pokaż pasek menu).
-
Kliknij pozycję Opcje nagrywania.
-
W oknie dialogowym Lync — Opcje nagrywania zaznacz pola wyboru obok typów zawartości, które chcesz uwzględnić w bieżącym nagraniu programu Lync. Jeśli typ zawartości nie jest dostępny, organizacja użytkownika może nie zezwolić na rejestrowanie tej zawartości.
-
Kliknij przycisk OK.
Nagrywanie konwersacji lub spotkania
Gdy prowadzisz konwersację między dwiema osobami w programie Lync, możesz rozpocząć nagrywanie, o ile organizacja każdego uczestnika zezwala na nagrywanie. Pamiętaj, że nie możesz nagrać konwersacji z osobą, która używa zwykłego telefonu. Podczas spotkania programu Lync możesz rozpocząć nagrywanie, jeśli jesteś osobą prowadzącą i na to zezwala osoba, która zaplanowała lub rozpoczęła spotkanie.
-
Aby rozpocząć nagrywanie, w oknie spotkania lub konwersacji wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Kliknij przycisk Więcej opcji , a następnie kliknij pozycję Rozpocznij nagrywanie.
-
Na pasku menu kliknij pozycję Akcje, a następnie kliknij pozycję Rozpocznij nagrywanie. (Jeśli menu Akcje nie jest widoczne, kliknij przycisk Więcej opcji , a następnie kliknij polecenie Pokaż pasek menu).
-
-
Podczas nagrywania możesz użyć kontrolek w dolnej części okna, aby wstrzymywać, wznawiać lub zatrzymywać nagrywanie.
Sprawdzanie, kto nagrywa konwersację lub spotkanie
W trakcie nagrywania u dołu okna spotkania lub konwersacji jest wyświetlany komunikat Nagrywana przez Ciebie, Inne osoby lub Ty i inne osoby nagrywają . Jeśli inne osoby nagrywają, możesz wskazać wiadomość, aby sprawdzić, kto zainicjował nagrywanie.
Zatrzymywanie nagrywania i zapisywanie go
Po zatrzymaniu nagrywania program Lync automatycznie zapisuje nagranie. Domyślnie nagrania są zapisywane na komputerze w folderze C:\Użytkownicy\<Twojej nazwy użytkownika>\Nagrania programu Lync. Program Lync umożliwia również utworzenie wersji Windows Media nagrania, którą można opublikować innym osobom, zapisując ją w lokalizacji sieciowej. Jeśli masz program SharePoint Server 2010 lub SharePoint Online i odpowiednie prawa, możesz zapisać nagranie w bibliotece zasobów SharePoint firmy Microsoft.
Uwaga: Jeśli planujesz utworzyć wersję nagrania z możliwością publikowania Windows Media, pamiętaj, że jeśli określona zawartość oryginalnej sesji programu Lync ma bardzo duży rozmiar (na przykład duża tablica, długa sesja wiadomości błyskawicznych lub udostępnianie z dwoma monitorami), zawartość gotowego klipu wideo może być mniej czytelna. Ponadto wszystkie wiadomości odręczne w części dotyczącej wiadomości błyskawicznych w nagraniu są zwykle obcinane ze względu na ograniczoną szerokość gotowego klipu wideo.
-
W oknie spotkania lub konwersacji wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Kliknij przycisk Więcej opcji , a następnie kliknij pozycję Zatrzymaj nagrywanie.
-
Na pasku menu kliknij pozycję Akcje, a następnie kliknij pozycję Zatrzymaj rejestrowanie. (Jeśli menu Akcje nie jest widoczne, kliknij przycisk Więcej opcji , a następnie kliknij polecenie Pokaż pasek menu).
-
Użyj przycisku Zatrzymaj nagrywanie u dołu okna konwersacji lub spotkania.
-
-
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zatrzymywanie nagrywania . Aby zmienić nazwę nagrania, w obszarze Tytuł nagrania wpisz nową nazwę.
-
Aby utworzyć wersję Windows Media nagrania, w obszarze Publikuj zaznacz pole wyboru obok pozycji Utwórz także wersję, którą możesz opublikować innym osobom (wmv).
-
Aby wybrać typ zawartości, który chcesz uwzględnić w opublikowanym klipie wideo, kliknij pozycję Opcje. W obszarze Zawartość w klipie wideo zaznacz pola wyboru obok typu zawartości, którą chcesz uwzględnić. (Jeśli typ zawartości nie jest dostępny, nie został pierwotnie uwzględniony w sesji programu Lync). Następnie kliknij przycisk OK.
-
Aby zmienić lokalizację nagrania w wersji Windows Media, w obszarze Zapisz w wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Kliknij przycisk Przeglądaj i przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać klip wideo.
-
W polu tekstowym wklej adres internetowy, na przykład adres URL biblioteki elementów zawartości programu SharePoint Server 2010.
-
Uwaga: Jeśli masz problemy z przekazaniem pliku do programu SharePoint Server 2010, poproś administratora SharePoint o zwiększenie zarówno domyślnego maksymalnego rozmiaru przekazywania (domyślnego 50 MB), jak i ustawienia limitu czasu przekazywania.
-
Kliknij przycisk OK.
Uwaga: Aby przejść bezpośrednio do Menedżera nagrywania programu Microsoft Lync w celu zarządzania nagraniem lub odtwarzania go, kliknij pozycję Zarządzaj nagraniami.
Odtwarzanie nagrania
Nagrania wykonane przez Ciebie możesz odtworzyć, otwierając Menedżera nagrywania programu Lync. Nagrania są otwierane w programie Microsoft Lync Recording Player i można je tam wyświetlać.
-
Otwórz Menedżera nagrywania, wykonując jedną z następujących czynności:
-
Kliknij przycisk Więcej opcji , a następnie kliknij pozycję Zarządzaj nagraniami.
-
Kliknij przycisk Start, kliknij pozycję Wszystkie programy, kliknij pozycję Microsoft Lync, a następnie kliknij pozycję Menedżer nagrywania programu Microsoft Lync.
-
Na pasku menu programu Lync kliknij pozycję Akcje, a następnie kliknij pozycję Menedżer nagrywania. (Jeśli menu Akcje nie jest widoczne, kliknij przycisk Więcej opcji , a następnie kliknij polecenie Pokaż pasek menu).
-
-
W Menedżerze nagrywania kliknij nagranie, a następnie kliknij pozycję Odtwórz.
Jeśli inna osoba opublikowała wersję Windows Media nagrania i umieściła je w lokalizacji sieciowej lub witrynie SharePoint, możesz otworzyć nagranie, aby je odtworzyć w Odtwarzacz multimedialny Windows. Aby uzyskać najlepszą wydajność, zaleca się zapisanie nagrania Windows Media na komputerze i odtworzenie go stamtąd.
Tworzenie wersji nagrania, którą można udostępnić innym osobom
Nagrania można udostępnić innym osobom, zapisując je w całości lub w części w formacie pliku Windows Media i publikując klip wideo Windows Media w udostępnionej lokalizacji sieciowej lub w bibliotece elementów zawartości programu SharePoint Server 2010. Istnieją dwa sposoby tworzenia wersji nagrania w formacie Windows Media: możesz ją automatycznie utworzyć po zatrzymaniu nagrywania i zapisaniu nagrania (aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz sekcję "Zatrzymywanie nagrywania i zapisywanie" we wcześniejszej części tego tematu) lub możesz utworzyć ją później w Menedżerze nagrywania (aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Zarządzanie nagraniami w Menedżerze nagrywania programu Lync.
