Wszystkie Teams spotkania lub połączenia można nagrywać w celu ich przyszłego wyświetlania. Nagranie rejestruje aktywność udostępniania dźwięku, wideo i ekranu, a także można je bezpiecznie udostępniać w całej organizacji.
Nagranie wygaśnie i zostanie automatycznie usunięte po upływie określonego czasu. Czas jego dostępności jest ustawiany przez administratora, ale możesz zmienić datę wygaśnięcia dowolnego nagrania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie wygasaniem nagrania ze spotkania.
Uwagi:
-
Nagrania ze spotkań nie będą przechwytywać tablic, adnotacji ani notatek udostępnionych, a także nie będą zawierać klipów wideo ani animacji osadzonych w PowerPoint Live prezentacjach.
-
Podczas wyświetlania nagrania ze spotkania zobaczysz nie więcej niż cztery strumienie wideo od czterech osób jednocześnie.
W tym artykule
Ważne:
-
Od sierpnia 2021 r. nagrania spotkań Teams nie są już zapisywane w Microsoft Stream. Wszystkie nagrania są teraz zapisywane w OneDrive i SharePoint.
-
Jeśli Twoja organizacja nadal korzysta z usługi Stream, pamiętaj:
-
Po zatrzymaniu nagrywania jest ono przetwarzane (co może trochę potrwać) i zapisane w usłudze Microsoft Stream, a następnie gotowe do odtworzenia.
-
Osoba, która rozpoczęła nagrywanie, otrzyma wiadomość e-mail z usługi Microsoft Stream, gdy nagranie będzie dostępne. Jest on również wyświetlany na czacie spotkania lub w konwersacji na kanale, jeśli spotykasz się w kanale.
-
Jeśli administrator skonfigurował zasady firmy dotyczące zapisywania w usłudze Microsoft Stream, trzeba je zaakceptować przed rozpoczęciem nagrywania.
Rozpocznij nagrywanie
Po rozpoczęciu nagrywania spotkania włączasz również transkrypcje na żywo (jeśli administrator IT zezwala na transkrypcje).
-
Rozpocznij spotkanie lub dołącz do niego.
-
Przejdź do kontrolek spotkania i wybierz pozycję Więcej akcji
> Rozpocznij nagrywanie.
Wszyscy uczestnicy spotkania otrzymają powiadomienie o rozpoczęciu nagrywania i transkrypcji.
Uwagi:
-
Jednocześnie może trwać tylko jedno nagranie tego samego spotkania. Jeśli jedna osoba zacznie nagrywać spotkanie, to nagranie będzie przechowywane w chmurze i dostępne dla wszystkich uczestników.
-
Uczestnicy spotkania mają możliwość wyświetlania transkrypcji podczas spotkania. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz wyświetlanie transkrypcji na żywo.
-
Zatrzymywanie nagrywania
-
Przejdź do kontrolek spotkania i wybierz pozycję Więcej akcji
. -
Wybierz jedną z następujących opcji:
-
Zatrzymywanie nagrywania: zatrzymuje nagrywanie i transkrypcję na żywo.
-
Zatrzymywanie transkrypcji: zatrzymuje tylko transkrypcję na żywo. Nagrywanie będzie kontynuowane do momentu wybrania pozycji Zatrzymaj nagrywanie.
-
Znajdowanie nagrań
Nagrania są dostępne w różnych miejscach w zależności od typu spotkania.
-
Nagranie jest przetwarzane i zapisywane w SharePoint, czy było to spotkanie w kanale, czy OneDrive, czy było to spotkanie innego typu.
-
Nagranie ze spotkania jest wyświetlane w czacie spotkania lub konwersacji na kanale (jeśli spotykasz się w kanale).
Uwaga: Na razie goście i uczestnicy zewnętrzni mogą wyświetlać nagranie tylko wtedy, gdy zostało im jawnie udostępnione.
Kto może rozpocząć i zatrzymać nagrywanie?
Każda osoba spełniająca następujące kryteria może rozpocząć lub zatrzymać nagrywanie, nawet jeśli organizator spotkania nie jest obecny.
-
Posiada jedną z następujących licencji:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium lub Business Essentials.
-
Ma włączoną funkcję nagrywania przez administratora IT.
-
Nie jest gościem ani użytkownikiem z innej organizacji.
|
Typ użytkownika |
Może rozpocząć nagrywanie? |
Może zatrzymać nagrywanie? |
|---|---|---|
|
Organizator spotkania |
|
|
|
Osoba z tej samej organizacji |
|
|
|
Osoba z innej organizacji lub firmy |
|
|
|
Gość |
|
|
|
Uczestnik anonimowy |
|
|
Uwagi:
-
Nagrywanie będzie trwało nawet wówczas, gdy osoba, która je rozpoczęła, opuści spotkanie.
-
Nagrywanie zakończy się automatycznie, gdy wszyscy uczestnicy opuszczą spotkanie. Jeśli ktoś zapomni odejść, nagrywanie zakończy się automatycznie po czterech godzinach.
-
Jeśli jeden z uczestników ma zasady dotyczące nagrywania zgodności, spotkanie zostanie nagrane zgodnie z zasadami, nawet jeśli ten uczestnik pochodzi z innej organizacji.
Zarządzanie wygaśnięciem nagrania spotkania
Ustawienia administratora określają, czy (i kiedy) nagranie wygaśnie. Jeśli nagranie ma datę wygaśnięcia, zostanie wyświetlony komunikat informujący, że gdy nagranie pojawi się na czacie spotkania po zakończeniu spotkania.
Otwórz okienko szczegółów, aby wyświetlić lub zmienić datę wygaśnięcia.
Istnieje kilka różnych sposobów, aby się tam dostać:
-
Kliknij nagranie, aby otworzyć je w przeglądarce. Po otwarciu strony przeglądarki wybierz pozycję
w prawym górnym rogu, aby otworzyć okienko szczegółów. -
Możesz też przejść do obszaru Moje pliki w witrynie OneDrive lub SharePoint i wyświetlić je jako listę. Umieść wskaźnik myszy na danym nagraniu, wybierz pozycję Pokaż akcje (trzy pionowe kropki po prawej stronie nazwy pliku), a następnie wybierz pozycję Szczegóły.
Po otwarciu okienka szczegółów poszukaj daty wygaśnięcia. Poniżej przedstawiono datę, która jest obecnie ustawiona.
Otwórz listę rozwijaną, aby wyświetlić opcje zmiany daty. Rozszerz dostępność nagrania o określoną liczbę dni lub wybierz określoną datę w kalendarzu. Możesz również wybrać pozycję Brak wygasania , jeśli nie chcesz, aby została ona usunięta.
Uwagi:
-
Komunikat informujący, że nagranie wygaśnie, pozostanie na nagraniu na czacie, nawet jeśli usuniesz datę wygaśnięcia. Ale nie martw się — jeśli wybrano opcję Brak wygaśnięcia, nie wygaśnie.
-
Właściciel nagrania otrzyma wiadomość e-mail po jej wygaśnięciu. W tym momencie będą mieli do 90 dni na odzyskanie ich z Kosza. Po odzyskaniu nagranie nie wygaśnie automatycznie.
-
Oglądanie nagrania nie ma wpływu na datę wygaśnięcia.
-
Więcej informacji dla administratorów można znaleźć tutaj.
Prywatność
Po rozpoczęciu nagrywania spotkania wszyscy uczestnicy korzystający z aplikacji klasycznej, internetowej lub mobilnej Teams oraz osoby, które dołączyły za pomocą telefonu, otrzymają powiadomienie z aplikacji Teams.
W niektórych miejscach obowiązuje prawny wymóg uzyskania zgody wszystkich uczestników przed rozpoczęciem nagrywania. Przed rozpoczęciem upewnij się, że znasz obowiązujące zasady.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Oświadczenie firmy Microsoft o ochronie prywatności.
Rozwiązywanie problemów z nagraniami
Jeśli masz problemy z nagrywaniem spotkania, do ich rozwiązania prawdopodobnie będziesz potrzebować pomocy administratora IT. Pamiętaj o następujących kwestiach:
-
Organizator spotkania i rejestrator muszą mieć jedną z następujących licencji:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium lub Business Essentials.
-
Zarówno organizator spotkania, jak i osoba nagrywająca musi otrzymać licencję na nagrywanie od administratora IT.
-
Goście i użytkownicy federacyjni nie mogą nagrywać spotkań ani rozmów.
Chcesz wiedzieć więcej?
Odtwarzanie i udostępnianie nagrania ze spotkania
Uwaga: Użytkownicy urządzeń przenośnych powinni zaktualizować aplikację Teams do iOS i Android, aby umożliwić nagrywanie spotkań i odtwarzanie wideo w Teams.
Ważne:
-
Od sierpnia 2021 r. nagrania spotkań Teams nie będą już zapisywane w Microsoft Stream. W przyszłości wszystkie nagrania ze spotkań zostaną zapisane w OneDrive i SharePoint. Być może ta zmiana została już wprowadzona w Twojej organizacji.
-
Jeśli Twoja organizacja nadal korzysta z usługi Stream, zwróć uwagę na następujące informacje:
-
Po zatrzymaniu nagrywania jest ono przetwarzane (co może trochę potrwać) i zapisywane w usłudze Microsoft Stream, a następnie jest gotowe do odtworzenia.
-
Osoba, która rozpoczęła nagrywanie, otrzyma wiadomość e-mail z usługi Microsoft Stream, gdy nagranie będzie dostępne. Jest on również wyświetlany na czacie spotkania lub w konwersacji na kanale, jeśli spotykasz się w kanale.
-
Jeśli administrator skonfigurował zasady firmy dotyczące zapisywania w usłudze Microsoft Stream, trzeba je zaakceptować przed rozpoczęciem nagrywania.
Możesz rozpoczynać, zatrzymywać i wyświetlać nagrania spotkań w aplikacji mobilnej Teams.
Aby rozpocząć nagrywanie, przejdź do kontrolek spotkania i wybierz pozycję Więcej opcji > Rozpocznij nagrywanie.
Wszyscy uczestnicy spotkania zostaną powiadomieni o rozpoczęciu nagrywania.
Aby zatrzymać nagrywanie, przejdź do kontrolek spotkania i wybierz pozycję Więcej opcji > Zatrzymaj nagrywanie.
Nagranie zostanie przetworzone (co może trochę potrwać) i zapisane w Microsoft Stream, a następnie będzie gotowe do odtworzenia.
Osoba, która rozpoczęła nagrywanie, otrzyma wiadomość e-mail z usługi Microsoft Stream, gdy nagranie będzie dostępne. Nagranie zostanie również wyświetlone na czacie spotkania lub w kanale, jeśli spotykasz się w kanale.
