Najlepsze rozwiązania dotyczące synchronizowania notatek w programie OneNote

Niezależnie od wersji programu OneNote, z której korzystasz, notesy są przeznaczone do automatycznego zapisania i zsynchronizowania przez same aplikacje OneNote. Oznacza to, że nie trzeba ręcznie przenosić plików, tak jak w przypadku tradycyjnych plików komputerowych w Eksploratorze plików na komputerze z systemem Windows lub w oknie programu Finder na komputerze Mac. 

Jednak nawet jeśli program OneNote obsługuje wszystkie synchronizowanie notatek między komputerem a urządzeniami, istnieje kilka najlepszych rozwiązań, które możesz stosować, aby upewnić się, że masz najlepsze środowisko pracy. 

Znaj limit magazynowania

Sekcje notesu w programie OneNote są przechowywane jako pojedyncze pliki. Zarówno w usłudze OneDrive, jak i w programie SharePoint, mają limity rozmiaru plików, które mogą mieć wpływ na maksymalny rozmiar sekcji programu OneNote. Na przykład w przypadku osobistego konta usługi OneDrive limit bezpłatnej przestrzeni dyskowej wynosi 10 GB. W programie SharePoint i usłudze OneDrive dla Firm limit miejsca do magazynowania konfiguruje administrator, ale zazwyczaj ma on limit 15 GB lub mniej.

Te limity określają, jak duże mogą być dostępne sekcje notesu, dlatego warto się upewnić, że nie osiągasz tego limitu lub go nie przekraczasz. Chociaż dokładne informacje o dodaniu zawartości mogą być trudne, zwłaszcza w przypadku współużytkowania notesu z innymi osobami, ty i Twoi współpracownicy możecie pamiętać o kilku oczywistej wielkości plików — na przykład przez wstawienie do tej samej sekcji wielu plików wideo o rozmiarze kilku gigabajtów lub zwykle nie powoduje przeciążenia sekcji niepotrzebną zawartością multimedialną. Nadal można odwoływać się do takiej zawartości, wstawiając link do tej zawartości zamiast bezpośrednio osadzać ją w notatkach.

Jeśli osiągniesz limit rozmiaru pliku, program OneNote powiadomi Cię. Następnie możesz podzielić dużą sekcję notesu na wiele notesów lub kupić więcej miejsca do magazynowania. Jeśli korzystasz w pracy z programu OneNote, możesz zażądać więcej miejsca do magazynowania od administratora usługi OneDrive dla Firm lub programu SharePoint.

Wymusz ręczną synchronizację notesu

Program OneNote będzie automatycznie przechowywać oczekujące zmiany w notesach zawsze, gdy będziesz w trybie offline, a następnie synchronizuje te zmiany zaraz po ponownej dostępie do sieci. Wiele nieoczekiwanych problemów z synchronizacją można zazwyczaj rozwiązać przez wymuś synchronizację, gdy tylko sieć będzie ponownie dostępna.

Poniżej opisano, jak ręcznie wymusić synchronizację notesu w różnych wersjach programu OneNote:

OneNote dla systemu Windows 10

Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę notesu na liście Notesy, kliknij pozycjęSynchronizuj , a następnie kliknij pozycję Synchronizuj ten notes.

OneNote dla systemu Windows

Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę notesu na liście Notesy, a następnie kliknij pozycję Synchronizuj ten notes teraz.

OneNote dla komputerów Mac

Przy kontrolce kliknij nazwę notesu na liście Notesy, a następnie kliknij pozycję Synchronizuj ten notes.

OneNote dla systemu iOS

Aby zainicjować synchronizację, należy przeciągnąć palcem w dół listy notesów. U góry listy zostanie wyświetlony znacznik postępu.

OneNote dla systemu Android

Naciśnij i przytrzymaj nazwę notesu na liście Notesy, a następnie naciśnij pozycję Synchronizuj notes.

Rozwiązywanie problemów dotyczących zagubionych sekcji

Jeśli wydaje się, że w notesie brakuje stron lub całej sekcji, może się tak zdarzyć, gdy taka zawartość nie została w pełni zsynchronizowana przed zamknięciem notesu w miejscu, w którym pierwotnie utworzono zmiany. Aby rozwiązać ten problem, otwórz program OneNote na oryginalnym komputerze lub urządzeniu, na którym najpierw dodano lub poprawiono brakujące notatki, a następnie wymusz synchronizację, powyższe kroki.

Jeśli na przykład utworzono nową sekcję na komputerze przenośnym, ale zmiany nie są jeszcze wprowadzone na komputerze stacjonarnym, wróć na komputer przenośny, otwórz program OneNote, a następnie użyj powyższych czynności, aby wymusić synchronizację notesu.

Dowiedz się więcej o rozwiązywaniu problemów z zagubione sekcje w programie OneNote.

Zarządzanie użyciem notesu udostępnionego

Gdy korzystasz z notesu udostępnionego jednocześnie z innymi autorami, możesz osiągnąć lepsze środowisko współpracy przez dodawanie notesów na osobnych stronach lub we własnych sekcjach. Jeśli jednocześnie zbyt wiele osób edytuje tę samą część tej samej strony, może to czasami powoduje tymczasowe konflikty stron.

Jeśli używasz funkcji notesu zajęć programu OneNote w dużej klasie, rozważ następujące działania:

  • Oddziel uczniów do małych grup (nie więcej niż 6 uczniów na grupę).

  • Utwórz osobną sekcję dla każdej grupy uczniów. Jeśli na przykład istnieją 4 grupy po 6 uczniów, utwórz 4 sekcje.

  • Niech każdy uczeń utworzy własną stronę lub edytuje inne miejsca na stronie.

  • Unikaj dodawania dużych załączników (co najmniej 100 MB).

Dbaj o aktualne informacje o aplikacjach i systemach operacyjnych

Stale wprowadzamy ulepszenia aplikacji OneNote i ich usług synchronizacji w programie OneNote dla systemu Windows, programie OneNote dla komputerów Mac, aplikacji OneNote dla systemów iOS i iPadOS oraz aplikacji OneNote dla systemu Android. Aby korzystać ze wszystkich najnowszych ulepszeń szybkości, niezawodności i zabezpieczeń, pamiętaj o zawsze aktualnej aktualizacji preferowanych aplikacji OneNote (oraz systemów operacyjnych dla komputerów i urządzeń, na których działają). 

Zobacz też

Przenoszenie notesu programu OneNote do usługi OneDrive

Rozwiązywanie problemów dotyczących zagubionych sekcji w programie OneNote

Jaka jest różnica między wersjami programu OneNote?

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×