Najważniejsze porady dotyczące bezpieczniejszej pracy z domu

Te dni w wielu firmach prosili pracowników o pracę zdalną. Praca zdalna może wprowadzić kilka nowych problemów dotyczących zabezpieczeń, szczególnie dla osób, które nie mogą pracować z dala od biura.

Poniżej przedstawiono kilka porad dotyczących bezpieczniejszego korzystania z domu (PRACUJĘ).

Wybierz dobry obszar roboczy

Istnieje wiele dobrych wskazówek dotyczących wybierania niewygodnego miejsca, a także w celu zminimalizowania możliwości przeszkadzania, ale istnieje kilka kwestii dotyczących bezpieczeństwa.

  1. Wybierz obszar, który jest prywatny. Jeśli pracujesz w domu, może to być łatwiejsze niż w przypadku pracy w sklepie lub w bibliotece kawy. Wybierz miejsce, w którym użytkownicy nie mogą "Barka żeglowanie"; Przeszukaj ramię, co znajduje się na ekranie.

    Porada: Pamiętaj o tym, aby wrócić do drzwi lub okien, na których mogą się znajdować nieznajomi.

    Jeśli nie możesz znaleźć prywatnego miejsca do działania, spróbuj uzyskać filtr prywatności. Jest to Tarcza, sortowania, która jest dołączana do ekranu i utrudnia czytanie zawartości ekranu, chyba że jest ona bezpośrednio przed nią.

  2. Jeśli masz rozmowy konferencyjne lub spotkania wideo, pamiętaj o tym, czy inne osoby mogą być w stanie podsłuchiwać, nawet przypadkowo. Nawet jeśli (czasami szczególnie wtedy, gdy jest to wszystko). Inne osoby mogą nadal być w stanie słyszeć głosu podczas mówienia. Upewnij się, że korzystasz z oprogramowania do spotkania wideo z zaawansowanymi funkcjami zabezpieczeń, takimi jak Microsoft Teams. Dowiedz się więcej

  3. Nie Zezwalaj członkom rodziny na korzystanie z urządzeń służbowych. Jeśli musisz przejść z dala od urządzenia, aby przejść do kuchni lub łazienku, Zablokuj urządzenie, aby uniemożliwić innym osobom oglądanie tego, nad czym pracujesz. Naciśnij klawisze logo Windows + L na urządzeniu z systemem Windows lub Control + Command + Q na komputerze Mac, aby szybko zablokować ekran. Po powrocie do Ciebie musisz wykonać szybkie logowanie, a wszystko powinno być w odpowiednim miejscu.

  4. Używaj tylko szyfrowanych sieci Wi-Fi dla firm. Protokół Wi-Fi szyfrowany za pomocą protokołu WPA-2 jest bezpieczniejszy niż sieć Wi-Fi, która jest otwarta do obsługi programu Access. Jeśli pracujesz z domu, upewnij się, że domowa sieci Wi-Fi jest zabezpieczona — wszystkie routery domowe obsługują szyfrowanie. Dowiedz się więcej

  5. Jeśli potrzebujesz uzyskać dostęp do zasobów, takich jak serwery, które są dostępne w lokalizacji firmowej, Użyj sieci VPN (wirtualnej sieci prywatnej), aby połączyć się z siecią pakietu Office. Sieć VPN tworzy zaszyfrowanego tunelu w celu przechwycenia ruchu sieciowego przez inne osoby, aby przechwycić ruch. Jeśli nie masz pewności, czy Twoja firma oferuje sieć VPN, lub jak się z nią połączyć, skontaktuj się z pracownikiem pomocy technicznej IT. Dowiedz się, jak połączyć się z siecią VPN w systemie Windows 10.

    Porada: Nawet jeśli nie łączysz się z zasobami firmowymi, korzystanie z sieci VPN w Internecie może być bezpieczniejsze.

Zabezpieczenie danych

Jeśli Twoje urządzenie jest dostępne lub skradzione, możesz wykonać pewne czynności, które ułatwią zmniejszenie danych, które mogą być dostępne.

  1. Korzystaj z silnego uwierzytelniania, aby uzyskać dostęp do urządzenia, na przykład do usługi Windows Hello. KOD PIN, odcisk palca lub rozpoznawanie twarzy, jeśli urządzenie obsługuje tę funkcję. Dowiedz się więcej

  2. Aby uzyskać dostęp do wszystkich zasobów opartych na chmurze, Użyj uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA). Uwierzytelnianie wieloskładnikowe polega na użyciu wielu "czynników", takich jak kod PIN wysłany na urządzenie przenośne i hasło; lub kod PIN oraz skanowanie twarzy lub linii papilarnych w celu uwierzytelnienia. Zazwyczaj wystarczy użyć tylko wielu czynników po pierwszym zalogowaniu się z określonego urządzenia. Uwierzytelnianie wieloskładnikowe sprawia, że inne osoby będą mogły zalogować się jako użytkownik. Dowiedz się więcej
     

    Porada: Większość usług online, takich jak banki lub sieci społecznościowe, również obsługuje uwierzytelnianie wieloskładnikowe. Należy je również włączyć w odniesieniu do tych usług, aby zwiększyć poczucie bezpieczeństwa.

  3. Teraz warto pomyśleć o hasłach, których używasz. Jeśli używasz prostych haseł, takich jak "szalonymi" lub "password1", warto uaktualnić je do bardziej bezpiecznych haseł. Długość jest ważniejsze niż złożoność, chociaż oba mają rolę. Hasło powinno składać się z co najmniej 12 znaków, a nie słowa angielskiego ani nazwy piesa. Za pomocą frazy, takich jak ulubiony utwór Lyric, cytat filmowy lub Poem, można utworzyć hasło długie i złożone, ale łatwe do zapamiętania. Dowiedz się więcej

  4. Upewnij się, że jest włączone szyfrowanie dysków lokalnych, na przykład BitLocker. Dzięki temu w przypadku utraty lub kradzieży urządzenia dane lokalne będą trudne do udostępnienia. Dowiedz się więcej

  5. Upewnij się, że Twoje urządzenie jest aktualne w przypadku aktualizacji zabezpieczeń i że masz program chroniący przed złośliwym oprogramowaniem, na przykład program antywirusowy Microsoft Defender, aktywnie uruchomiony. Dowiedz się więcej

  6. Użyj nowoczesnej przeglądarki, takiej jak Microsoft Edge, i upewnij się, że korzystasz z najnowszej wersji.

  7. Przechowywanie plików w bezpiecznej lokalizacji w chmurze, a nie na dysku lokalnym lub nośniku wymiennym. Bezpieczne miejsce do magazynowania w chmurze, na przykład SharePoint lub Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole, oznacza, że nawet w przypadku utraty lub kradzieży urządzenia fizycznego dane są nadal dostępne dla Ciebie i Twojej firmy. Dowiedz się więcej

  8. Jeśli tylko będzie to możliwe, użyj wersji internetowej aplikacji, takiej jak Word, Outlook lub Excel. Inną zaletą przechowywania plików w bezpiecznej lokalizacji w chmurze jest to, że w przypadku korzystania z wersji sieci Web aplikacji, których dane są pozostawanie na serwerze, i nie są pobierane na urządzenie lokalne. Dowiedz się więcej

Bądźmy w kontakcie

  1. Bądź w kontakcie z Twoją firmą podczas pracy zdalnej. Dział INFORMATYCZNy może mieć specjalne prośby lub udostępniać nowe narzędzia. Jeśli podejrzewasz, że urządzenie lub dane zostały złamane w jakikolwiek sposób, powiadom go natychmiast, aby mogli zbadać sytuację i podjąć kroki zapobiegające niepotrzebnemu uszkodzeniu.

  2. Teraz ponad Temptation, aby korzystać z niezatwierdzonych narzędzi lub przechowywać dane poza zasobami firmowymi. Jeśli potrzebujesz czegoś, które nie jest wymagane do wykonania zadania, zapytaj dział INFORMATYCZNy lub przeprowadź eskalację w łańcuchu zarządzania. W ten sposób można odkryć systemy, które nie działają dobrze, gdy nie jesteś w biurze. Teraz jest to idealny czas, aby poinformować o tym, że możesz pracować z nimi razem.

  3. Powiadom o wiadomościach e-mail dotyczących wyłudzania informacji. Przestępcy starają się skorzystać z obaw i niepewności przez wysłanie wiadomości e-mail, która wydaje się pochodzić od władz lub oficerów firmowych, w próbie nakłonienia Cię do kliknięcia złośliwych linków lub udostępnienia informacji prywatnych.

    Nigdy nie klikaj załącznika, którego nie oczekiwano, nawet jeśli okaże się, że pochodzi od kogoś, co Cię znasz. Zawsze najlepiej sprawdzaj poprawność załącznika, aby upewnić się, że załącznik jest legalny, zanim go otworzysz.

    Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail z prośbą o zalogowanie się w witrynie, Otwórz nową kartę w przeglądarce i wpisz adres URL w tym samym miejscu (lub uzyskaj dostęp do niego za pomocą zaufanej zakładki) zamiast klikania linku w wiadomości e-mail. Dowiedz się więcej

Zobacz też

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×