Najważniejsze wskazówki dotyczące kierowników tworzących zespoły i kanały w aplikacji Microsoft Teams dla instytucji edukacyjnych

Najważniejsze wskazówki dotyczące kierowników tworzących zespoły i kanały w aplikacji Microsoft Teams dla instytucji edukacyjnych

Jeśli jesteś liderem szkolnym lub administrator IT wdrażający aplikację Microsoft Teams po raz pierwszy, celem jest określenie administratorów, szkół i nauczycieli do sukcesu w ciągu dnia. Zapoznaj się z najważniejszymi wskazówkami dotyczącymi architekta zespołów i kanałów w celu zapewnienia optymalnej komunikacji i oszczędności czasu. Udało nam się je podzielić na ten przewodnik. 

Zalecamy dodanie nauczycieli do mniej, lepszych organizacji zespołów i zespołów dla każdej inicjatywy szkolnej, aby modelować najlepsze rozwiązania od początku. Ponieważ nauczyciele biorą udział w aplikacji Teams w celu komunikowania się ze współpracownikami i administratorami, będą oni jednocześnie mogli organizować i optymalizować zespoły dla uczniów. Taka metoda może stanowić fantastyczneą strategię do zmieniania zespołów, które można zmieniać w szkole lub okręgu. Jesteśmy w stanie docenią efektywność i lepszą komunikację z innymi.

Najpierw przejrzyj typy zespołów dostępne dla nauczycieli

Wybierz typ zespołu
 

Zespoły są dostępne dla zajęć, profesjonalnych społeczności (nauczycielskie społeczności edukacyjne), członków personelu i wszystkich osób, które mogą być używane w treflach lub innych grupach interesów.

Dowiedz się więcej: Wybieranie typu zespołu do współpracy w usłudze Microsoft Teams

Zalecenie: Zacznij od zespołów personelu

Firma Microsoft koncentruje się głównie na zespołach personelu, które ułatwią zorganizowanie swojego okręgu przez lidera szkolnego, szkoły i/lub dział. Przypominamy, że Twoja pilotażowa jest Twoja. Z tego miejsca Nauczyciele uzyskują wiedzę i wygodę dzięki zespołom za pomocą narzędzia do ich wdrażania w swoich zajęciach. Należy zwrócić uwagę, że wszystkie typy zespołów zawierają kanały, które można dostosować za pomocą scenariusza. Omówiono tu więcej przykładów.

Co to są zespoły i kanały personelu?

W razie potrzeby możesz tworzyć zespoły personelu dla różnych projektów, działań, komitetów i procesów. Liderzy zespołów mogą zapraszać inne osoby w szkole lub w okręgu do przyłączenia się do członków zespołu.

Uwaga: Może to być skłonność zamapowania grup dystrybucyjnych poczty e-mail na poszczególnych zespołów kadrowych, ale aplikacja Teams działa w wysoce wydajnym środowisku w celu osiągnięcia wspólnego celu. Ograniczenia listy dystrybucyjnej można przezwyciężyć, tworząc zespoły kadrowe na odpowiednich poziomach dla grup roboczych w szkole lub w okręgu.

Poszczególne zespoły kadrowe mogą być zorganizowane w kanały zawierające karty do konwersacji, plików, notatek i innych elementów. Kanały należy tworzyć na podstawie różnych potrzeb zespołu, na przykład według tematu, dyscypliny lub tematu. Karty umożliwiają personelowi przekazywanie, przeglądanie i edytowanie plików, notatek i zawartości niestandardowej (takich jak dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, klipy wideo, linki zewnętrzne, inne aplikacje i inne). Te treści są łatwo dostępne dla wszystkich członków zespołu.

Co to jest kanał ogólne?

Każdy typ zespołu zawiera kanał ogólny. W tym kanale znajdują się karty notesu zajęć, notesu dla personelu i NAUCZYCIELSKIEJ społeczności edukacyjnej, które są dostępne dla tych typów zespołu. Zespoły zajęć także zarządzają zadaniami dla tej klasy za pomocą kanału ogólnego.

Zalecamy korzystanie z kanału ogólnego w dowolnym zespole jako spacja, który umożliwia publikowanie ogłoszeń, przedstawianie personelu oraz dodawanie ważnych dokumentów, które muszą być często określane. W kanale ogólnym można ustawić tylko do odczytu (tzn. zatrzymać możliwość publikowania wszystkich osób), zmieniając jego ustawienia.

Uwaga: Aby edytować ustawienia kanału dla kanału ogólnego lub innych osób, wybierz pozycję więcej opcji Ikona Więcej opcji   na kafelku zespołu. Następnie wybierz pozycję Zarządzaj ustawieniami >zespołu > uprawnienia członka.

Uprawnienia członków dla kanałów.

Przykładowe scenariusze aplikacji Teams dla instytucji edukacyjnych

Zapoznaj się z celami swojego działu, szkoły lub okręgu i podejmowania decyzji:

  • Bieżące obowiązki związane z raportowaniem.

  • Cele dotyczące list lub spotkań e-mail, które można przekonwertować na konwersacje Online i udostępnianie plików.

  • W jaki sposób ma być przekazywana komunikacja i kto jest zgłaszany.

  • Najważniejsze elementy członkowskie, które są potrzebne w każdym zespole, oraz rola, jaką powinni grać.

  • Najlepsza Metoda organizowania plików i konwersacji na każdym zespole.

Poniżej przedstawiono przykłady przykładów, w jaki Okręg, Szkoła lub inny dział może współpracować nad konfigurowaniem zespołów i kanałów w celu usprawnienia współpracy i umieszczenia wszystkich elementów w jednym miejscu. Pamiętaj, że po rozpoczęciu pracy możesz zacząć korzystać z tych pomysłów. Wiemy, że masz wyjątkową wiedzę na temat potrzeb Twoich szkół, studentów i nauczycieli.

Zespół

Członkowie/role

Kanały

Pliki i aplikacje

Korzyści

Forum szkolne

Ministerstwo Edukacji

Duże inicjatywy edukacyjne

(Personel lub zespół NAUCZYCIELSKIEJ społeczności edukacyjnej)

Prezes Rady szkoły, członkowie i Trustees

Przewodniczący Komitetu

Superintendents

Liderzy organizacji

Ogłoszenia

Spotkania

Kalendarze i osie czasu

Kanały dla każdego okręgu, powiatu lub organizacji.

Kanały dla komitetów lub podzespołów

Śledzenie celów

Usługa Power BI umożliwia śledzenie danych i osiągnięć uczniów.

Portale witryn internetowych

Aktualizacje standardów krajów/województw/prowincji.

Protokoły spotkań, frekwencja, komentarze i notatki na spotkaniu.

Zasady i procedury

Oszczędź czas

Redukowanie nieprodukcyjnych łańcuchów wiadomości e-mail

Usprawnij komunikację dwukierunkową między udziałowcami, administratorami i kierownikami szkoły.

Zwiększanie miejsca na odbieranie i śledzenie opinii.

Utwórz jedno miejsce, aby uzyskać dostęp do protokołów spotkań i ważnych dokumentów.

Pomoc w przyczynieniu się do przejrzystości i efektywności operacji na dużych skali

Lider szkoły

(Zespół personelu)

Superintendent

Personel pomocy technicznej

Liderzy szkoły odpowiedzialni za aktualizowanie Superintendent w kluczowych inicjatywach.

Spotkania na forum szkolne

Kanały dla każdej szkoły.

Kanał do postępu wykresu na założeniach poziomu okręgu.

Usługa Power BI umożliwia śledzenie danych i osiągnięć uczniów.

Informacje o karcie

Aktualizacje standardów krajów/województw/prowincji.

Protokoły spotkań, frekwencja, komentarze i notatki na spotkaniu.

Zasady i procedury

Inicjatywy dotyczące zatrudnienia i zatrudniania pracowników

Spotkania

Oszczędź czas

Redukowanie nieprodukcyjnych łańcuchów wiadomości e-mail

Tworzenie jednego miejsca, w którym można uzyskać dostęp do protokołów spotkań i ważnych dokumentów

Utwórz "papierowy ślad", aby odwołać się do ważnych dyskusji obejmujących cały region.

Działy szkolne

Przykłady: szkolenia specjalne, sztuki w języku, matematyka wysokiej szkoły

(NAUCZYCIELSKIEJ społeczności edukacyjnej lub zespół kadr)

Liderzy szkoły i/lub krzesła działów

Nauczyciele

Profesjonalny rozwój

Cele dotyczące standardów i wyników nauki

Budżety, planowanie

Współpraca za pomocą programów CV

Obserwacje zajęć

Planowanie IEP

Spotkania personelu

Notatki z obserwacji zajęć

Inicjatywy dotyczące zatrudnienia i zatrudniania pracowników

Kalendarz semestr/kwartał i daty

Informator pracownika

Profesjonalne zasoby programistyczne

Zasoby dotyczące planowania i życiorysu

IEPs

Notatki ze spotkania personelu

Spotkania

Wykresy falowy

Przykłady prac uczniów

Oszczędź czas

Redukowanie nieprodukcyjnych łańcuchów wiadomości e-mail

Tworzenie jednego miejsca, w którym można uzyskać dostęp do protokołów spotkań i ważnych dokumentów

Zachęcanie każdego nauczycielem do bardziej sprawiedliwego współtworzenia i udzielania Wspólnocie

Utwórz "papierowy ślad", aby odwołać się do ważnych dyskusji obejmujących cały region.

Zapewnianie nieformalnego i mniej przytłaczającago miejsca do dzielenia się pomysłami i opiniami edukacyjnymi

Szkoły

(Zespół personelu)

Kierownik szkoły

Personel pomocy technicznej

Nauczyciele

Zestawy i planowanie wydarzeń w całej szkole

Ogłoszenia

Zasady i komunikacja w planie bezpieczeństwa

Obecność

Planowanie ulepszeń szkolnych

Obserwacje zajęć

Zastępcze żądania

Badania i/lub grupy robocze

Planowanie IEP

Pracownik lub szkoła Podręczniki

Plany i notatki dotyczące spotkań personelu

Notatki z obserwacji zajęć

Plany lekcji

Testowanie wyników danych

Planowanie rozwoju zawodowego

Kalendarze

IEPs

Wykresy falowy

Oszczędź czas

Redukowanie nieprodukcyjnych łańcuchów wiadomości e-mail

Zezwalaj na pozytywne interakcje personelu

Udostępnianie obszaru roboczego współpracy

Zapisywanie budżetu przy użyciu oszczędności w postaci kopii i papieru

Technologia edukacyjna

(Personel lub każdy zespół)

Kierownik szkoły

Specjalista ds.

Autokar instruktażowy

Specjalista ds.

Oprogramowanie do nauczania i oprogramowania

Oceny urządzeń i witryny

Planowanie wydarzeń i szkoleń

Koordynacja systemu LMS/SIS

Kalendarze

Credentials

Dokumenty dotyczące zasad

Opinie dotyczące pól

Budżety

Rozwiązywanie problemów i poświadczenia dotyczące systemu LMS/SIS

Oszczędź czas

Zmniejsz nieproduktową wiadomość e-mail

Dostarczenie środowiska "szkolenie dotyczące Trainer" dla głównego personelu pomocy technicznej w szkole

Konsolidowanie działych i technologicznych celów w jednym miejscu

Dział INFORMATYCZNy

(Personel lub każdy zespół)

Administrator IT

Personel obsługi INFORMATYCZNej

Liderzy technologii nauczyciela

Autokar instruktażowy

Specjalista ds.

Planowanie i śledzenie urządzeń

Prośby o pomoc

Zakup i rozmieszczenie urządzeń

Śledzenie sieci

Koordynacja systemu LMS/SIS

Kalendarze

Informacje o zamówieniach

Credentials

Bilety i rozwiązywanie problemów z pomocą techniczną

Budżety

Formularze żądań i zamówień na urządzenia

Oszczędź czas

Zmniejsz nieproduktową wiadomość e-mail

Udostępnianie "koncentratora" w celu uzyskania pomocy technicznej dotyczącej szkoły lub całej działów oraz rozwiązywania problemów

Scentralizowanie zarządzanie urządzeniami

Zachęca do polepszenia aplikacji i umożliwia im dostarczenie doskonałej pomocy technicznej do personelu timid.

NAUCZYCIELSKIEJ społeczności edukacyjnej nauczyciela

(NAUCZYCIELSKIEJ społeczności edukacyjnej Team)

Nauczyciele

Asystenci nauczania

Grupy nauki

Program nauczania Development

Profesjonalny rozwój

Forum otwierania wątku

Hackathons

Teksty kursów

Grupa pomocy dla izb krajowych

Zasoby szkoleniowe i dotyczące pomocy technicznej

Odwołania do standardów

Cele szkoły i działów

Wyniki badań i artykuły

Kalendarze

Przykłady prac uczniów

Oszczędź czas

Redukowanie nieprodukcyjnych łańcuchów wiadomości e-mail

Zachęcanie każdego nauczycielem do wnoszenia wiedzy fachowej i prowadzoneej społeczności

Podaj miejsce dla nauczycieli — wirtualnego "salonie nauczyciela"

Zajęcia 

(Zespół zajęć)

Nauczyciele

Asystenci nauczania

Uczniowie

Jednostki

Tematów

Mała Praca grupowa

Ogłoszenia

Labs

Grupy do grup o zróżnicowaniu

Program nauczania

Reguły zajęć

Przypięte arkusze referencyjne i witryny sieci Web

Zawartość kursu

Zadania

Projekty

Klipy wideo

Formularze uprawnień i nieobecności

Kwizy na temat aplikacji Microsoft Forms

Flipgrid

Quizlet

Zachęca do 21St -Century nauki

Wzmocnienie każdego głosu ucznia

ISTE 4 C

Cyfrowe przekształcanie na zajęcia

Zachęcanie do cyfrowego obywatelstwa

Zapewnia uczniom dostęp do materiałów szkoleniowych niezależnie od dostępu do domu do urządzeń lub pakietu Microsoft 365

Zachęca do działania kierownika

Oszczędność czasu

Scentralizowanie przydziałów i klasyfikowanie w jednym miejscu

Ułatwia udostępnianie i rozpowszechnianie zadań i zawartości kursu.

Zawiera bogate miejsce do współpracy

 
Oto kilka przykładów nauczycieli i pracowników współpracujących ze sobą, którzy współpracowały nad zespołami kadrowymi:

Scenariusz

Opis

Komitety doradcze ds. usprawnień w szkole

Efektywne programy i inicjatywy usprawnień w szkole wymagają dostępu personelu do rozszerzonych analiz danych (np. rang centylowych) i łatwej współpracy między różnymi zespołami, obejmującymi administratorów, nauczycieli i inne osoby w okręgu.

Plany reagowania na incydenty

W przypadku wystąpienia incydentu (na przykład ryzyka związanego z kondycją) szybka i dokładna komunikacja pomaga zapewnić skuteczną odpowiedź. Korzystanie z aplikacji Teams Teams umożliwia łatwe przygotowywanie i udostępnianie informacji o terminach i odpowiednich informacjach dotyczących uczniów, rodziców, społeczności i koordynowania dodatkowych zasobów (takich jak Pielęgniarki szkolne).

Programy edukacji społecznej i emocjonalnej

Programy edukacji społecznej i emocjonalnej promują sukcesy naukowe i pozytywne zachowanie, redukując stres emocjonalny i ogólne niewłaściwe zachowanie¹. Kanały w usłudze Teams mogą być zorganizowane, na przykład, wokół pięciu kluczowych kompetencji społecznych i emocjonalnych: samoświadomość, samoorganizacja, świadomość społeczna, umiejętności budowania relacji i podejmowanie odpowiedzialnych decyzji.

Oceny nauczycieli

Ocena wydajności nauczyciela to czasochłonna, ale ważna zwykła działalność. Za pomocą aplikacji Teams Administratorzy mogą dzielić się profesjonalnymi zasobami programistycznymi ze wszystkimi nauczycielami w kanale ogólnym oraz zarządzać komunikacją prywatną (w konwersacjach) i zawartością (na przykład korzystać z notesów programu OneNote dla personelu) za pomocą poszczególnych nauczycieli w osobnych kanałach.

Tworzenie hierarchii

W obrębie swojego okręgu lub szkoły można utworzyć zespoły, które obserwują strukturę organizacyjną. Skorzystaj z tej metody, jeśli masz ścisłe wymagania w zakresie sprawozdawczości, jest zarządzanie dużym okręgiem o wysokich numerach personelu lub mają cele zwiększające przejrzystość w różnych zestawach szkół i pracowników. Oto, jak to może wyglądać, korzystając z aplikacji Teams "Raportowanie" w łańcuchu do innych zespołów. Dzięki temu liderzy szkoły, pracownicy i nauczyciele są członkami zespołów, które mają do nich znaczenie.

Przykładowa hierarchia zespołów w aplikacji Microsoft Teams

Jak nadać nazwę zespołowi

Zalecamy korzystanie z funkcji szkolnej synchronizacji danych w celu tworzenia zespołów. Szkoła danych szkolnych to bezpłatna usługa, która pobiera spisy i imiona i nazwiska z usługi SIS. Zapewnia to spójność nazw w całym okręgu i automatyczne aktualizowanie członkostwa w grupach lub szkołach. W przypadku wielu szkół i okręgów udostępniono własne "porady i wskazówki" dotyczące nazw personelu, NAUCZYCIELSKIEJ społeczności edukacyjnej lub zespołów kadrowych:

 

Dział lub zespół NAUCZYCIELSKIEJ społeczności edukacyjnej

Nazwa tematu kursu + lokalizacja zajęć + rok (ex: fizyka 2018 Pineview)

Kod budynku lub nazwa + poziom działu/oceny (ex: PHS 7)

Kod szkolny + dział (np. Wydział PHS. historia)

Zespoły dla wszystkich uczelni

Prefiks z inicjałami szkoły (ex: PHS)

Zespoły zajęć

Kod szkoły + kod tabeli czas tematyczny + rok (ex: PHS 11PH1 18-19)

Sufiks na rok w celu łatwego archiwizowania (przykład: 2018-19)

Inicjały szkolne + nazwa i Nazwa zajęć nauczyciela (np. PHS Asher ADV ENG 11A)

Zacznij od nazwiska nauczyciela, aby łatwo wyszukać klasę według nazwy. (Ex: Asher ADV ENG 11A PHS)

Zobacz zespół w działaniu. Przykładowy widok zespołu i kanału:

W przypadku szkół, personelu i działów:

 

Kanały w zespole kadrowym dla liderów szkolnych.



Kanały w zespole kadrowym.

Kanały w zespole NAUCZYCIELSKIEJ społeczności edukacyjnej.
 

Dla nauczycieli:

Kanały w zespole klasy licealnej.



Kanały w zespole zajęć w siódmym nauczycielu klasy.

Kanały w zespole klasowym nauczyciela w kategorii 4.

Uzyskaj więcej pomocy technicznej

Przewodnik Szybki Start dla usługi Microsoft Teams dla instytucji edukacyjnych dla administratorów IT

Microsoft Teams — szybki start dla nauczycieli i uczniów

Centrum Microsoft nauczycielem Center dla programistów i szkolenia

Wprowadzenie do usługi Microsoft Teams dla kierownictwa szkół

Szkolna synchronizacja danych

Pomoc dotycząca aplikacji Microsoft Teams dla instytucji edukacyjnych

Szkolenia dotyczące aplikacji Microsoft Teams dla instytucji edukacyjnych

Dodatkowe zasoby dla nauczycieli

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×