Jeśli jesteś liderem szkolnym lub administrator IT wdrażający aplikację Microsoft Teams po raz pierwszy, celem jest określenie administratorów, szkół i nauczycieli do sukcesu w ciągu dnia. Zapoznaj się z najważniejszymi wskazówkami dotyczącymi architekta zespołów i kanałów w celu zapewnienia optymalnej komunikacji i oszczędności czasu. Udało nam się je podzielić na ten przewodnik.
Zalecamy dodanie nauczycieli do mniej, lepszych organizacji zespołów i zespołów dla każdej inicjatywy szkolnej, aby modelować najlepsze rozwiązania od początku. Ponieważ nauczyciele biorą udział w aplikacji Teams w celu komunikowania się ze współpracownikami i administratorami, będą oni jednocześnie mogli organizować i optymalizować zespoły dla uczniów. Taka metoda może stanowić fantastyczneą strategię do zmieniania zespołów, które można zmieniać w szkole lub okręgu. Jesteśmy w stanie docenią efektywność i lepszą komunikację z innymi.
Najpierw przejrzyj typy zespołów dostępne dla nauczycieli
Zespoły są dostępne dla zajęć, profesjonalnych społeczności (nauczycielskie społeczności edukacyjne), członków personelu i wszystkich osób, które mogą być używane w treflach lub innych grupach interesów.
Dowiedz się więcej: Wybieranie typu zespołu do współpracy w usłudze Microsoft Teams
Zalecenie: Zacznij od zespołów personelu
Firma Microsoft koncentruje się głównie na zespołach personelu, które ułatwią zorganizowanie swojego okręgu przez lidera szkolnego, szkoły i/lub dział. Przypominamy, że Twoja pilotażowa jest Twoja. Z tego miejsca Nauczyciele uzyskują wiedzę i wygodę dzięki zespołom za pomocą narzędzia do ich wdrażania w swoich zajęciach. Należy zwrócić uwagę, że wszystkie typy zespołów zawierają kanały, które można dostosować za pomocą scenariusza. Omówiono tu więcej przykładów.
Co to są zespoły i kanały personelu?
W razie potrzeby możesz tworzyć zespoły personelu dla różnych projektów, działań, komitetów i procesów. Liderzy zespołów mogą zapraszać inne osoby w szkole lub w okręgu do przyłączenia się do członków zespołu.
Uwaga: Może to być skłonność zamapowania grup dystrybucyjnych poczty e-mail na poszczególnych zespołów kadrowych, ale aplikacja Teams działa w wysoce wydajnym środowisku w celu osiągnięcia wspólnego celu. Ograniczenia listy dystrybucyjnej można przezwyciężyć, tworząc zespoły kadrowe na odpowiednich poziomach dla grup roboczych w szkole lub w okręgu.
Poszczególne zespoły kadrowe mogą być zorganizowane w kanały zawierające karty do konwersacji, plików, notatek i innych elementów. Kanały należy tworzyć na podstawie różnych potrzeb zespołu, na przykład według tematu, dyscypliny lub tematu. Karty umożliwiają personelowi przekazywanie, przeglądanie i edytowanie plików, notatek i zawartości niestandardowej (takich jak dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, klipy wideo, linki zewnętrzne, inne aplikacje i inne). Te treści są łatwo dostępne dla wszystkich członków zespołu.
Co to jest kanał ogólne?
Każdy typ zespołu zawiera kanał ogólny. W tym kanale znajdują się karty notesu zajęć, notesu dla personelu i NAUCZYCIELSKIEJ społeczności edukacyjnej, które są dostępne dla tych typów zespołu. Zespoły zajęć także zarządzają zadaniami dla tej klasy za pomocą kanału ogólnego.
Zalecamy korzystanie z kanału ogólnego w dowolnym zespole jako spacja, który umożliwia publikowanie ogłoszeń, przedstawianie personelu oraz dodawanie ważnych dokumentów, które muszą być często określane. W kanale ogólnym można ustawić tylko do odczytu (tzn. zatrzymać możliwość publikowania wszystkich osób), zmieniając jego ustawienia.
Uwaga: Aby edytować ustawienia kanału dla kanału ogólnego lub innych osób, wybierz pozycję więcej opcji
na kafelku zespołu. Następnie wybierz pozycję Zarządzaj ustawieniami >zespołu > uprawnienia członka.
Przykładowe scenariusze aplikacji Teams dla instytucji edukacyjnych
Zapoznaj się z celami swojego działu, szkoły lub okręgu i podejmowania decyzji:
-
Bieżące obowiązki związane z raportowaniem.
-
Cele dotyczące list lub spotkań e-mail, które można przekonwertować na konwersacje Online i udostępnianie plików.
-
W jaki sposób ma być przekazywana komunikacja i kto jest zgłaszany.
-
Najważniejsze elementy członkowskie, które są potrzebne w każdym zespole, oraz rola, jaką powinni grać.
-
Najlepsza Metoda organizowania plików i konwersacji na każdym zespole.
Poniżej przedstawiono przykłady przykładów, w jaki Okręg, Szkoła lub inny dział może współpracować nad konfigurowaniem zespołów i kanałów w celu usprawnienia współpracy i umieszczenia wszystkich elementów w jednym miejscu. Pamiętaj, że po rozpoczęciu pracy możesz zacząć korzystać z tych pomysłów. Wiemy, że masz wyjątkową wiedzę na temat potrzeb Twoich szkół, studentów i nauczycieli.
|
Zespół |
Członkowie/role |
Kanały |
Pliki i aplikacje |
Korzyści |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
Forum szkolne Ministerstwo Edukacji Duże inicjatywy edukacyjne (Personel lub zespół NAUCZYCIELSKIEJ społeczności edukacyjnej) |
Prezes Rady szkoły, członkowie i Trustees Przewodniczący Komitetu Superintendents Liderzy organizacji |
Ogłoszenia Spotkania Kalendarze i osie czasu Kanały dla każdego okręgu, powiatu lub organizacji. Kanały dla komitetów lub podzespołów Śledzenie celów |
Usługa Power BI umożliwia śledzenie danych i osiągnięć uczniów. Portale witryn internetowych Aktualizacje standardów krajów/województw/prowincji. Protokoły spotkań, frekwencja, komentarze i notatki na spotkaniu. Zasady i procedury |
Oszczędź czas Redukowanie nieprodukcyjnych łańcuchów wiadomości e-mail Usprawnij komunikację dwukierunkową między udziałowcami, administratorami i kierownikami szkoły. Zwiększanie miejsca na odbieranie i śledzenie opinii. Utwórz jedno miejsce, aby uzyskać dostęp do protokołów spotkań i ważnych dokumentów. Pomoc w przyczynieniu się do przejrzystości i efektywności operacji na dużych skali |
|
|
Lider szkoły (Zespół personelu) |
Superintendent Personel pomocy technicznej Liderzy szkoły odpowiedzialni za aktualizowanie Superintendent w kluczowych inicjatywach. |
Spotkania na forum szkolne Kanały dla każdej szkoły. Kanał do postępu wykresu na założeniach poziomu okręgu. |
Usługa Power BI umożliwia śledzenie danych i osiągnięć uczniów. Informacje o karcie Aktualizacje standardów krajów/województw/prowincji. Protokoły spotkań, frekwencja, komentarze i notatki na spotkaniu. Zasady i procedury Inicjatywy dotyczące zatrudnienia i zatrudniania pracowników Spotkania |
|
|
|
Działy szkolne Przykłady: szkolenia specjalne, sztuki w języku, matematyka wysokiej szkoły (NAUCZYCIELSKIEJ społeczności edukacyjnej lub zespół kadr) |
Liderzy szkoły i/lub krzesła działów Nauczyciele |
Profesjonalny rozwój Cele dotyczące standardów i wyników nauki Budżety, planowanie Współpraca za pomocą programów CV Obserwacje zajęć Planowanie IEP Spotkania personelu |
Notatki z obserwacji zajęć Inicjatywy dotyczące zatrudnienia i zatrudniania pracowników Kalendarz semestr/kwartał i daty Informator pracownika Profesjonalne zasoby programistyczne Zasoby dotyczące planowania i życiorysu IEPs Notatki ze spotkania personelu Spotkania Wykresy falowy Przykłady prac uczniów |
Oszczędź czas Redukowanie nieprodukcyjnych łańcuchów wiadomości e-mail Tworzenie jednego miejsca, w którym można uzyskać dostęp do protokołów spotkań i ważnych dokumentów Zachęcanie każdego nauczycielem do bardziej sprawiedliwego współtworzenia i udzielania Wspólnocie Utwórz "papierowy ślad", aby odwołać się do ważnych dyskusji obejmujących cały region. Zapewnianie nieformalnego i mniej przytłaczającago miejsca do dzielenia się pomysłami i opiniami edukacyjnymi |
|
|
Szkoły (Zespół personelu) |
Kierownik szkoły Personel pomocy technicznej Nauczyciele |
Zestawy i planowanie wydarzeń w całej szkole Ogłoszenia Zasady i komunikacja w planie bezpieczeństwa Obecność Planowanie ulepszeń szkolnych Obserwacje zajęć Zastępcze żądania Badania i/lub grupy robocze Planowanie IEP |
Pracownik lub szkoła Podręczniki Plany i notatki dotyczące spotkań personelu Notatki z obserwacji zajęć Plany lekcji Testowanie wyników danych Planowanie rozwoju zawodowego Kalendarze IEPs Wykresy falowy |
Oszczędź czas Redukowanie nieprodukcyjnych łańcuchów wiadomości e-mail Zezwalaj na pozytywne interakcje personelu Udostępnianie obszaru roboczego współpracy Zapisywanie budżetu przy użyciu oszczędności w postaci kopii i papieru |
|
|
Technologia edukacyjna (Personel lub każdy zespół) |
Kierownik szkoły Specjalista ds. Autokar instruktażowy Specjalista ds. |
Oprogramowanie do nauczania i oprogramowania Oceny urządzeń i witryny Planowanie wydarzeń i szkoleń Koordynacja systemu LMS/SIS |
Kalendarze Credentials Dokumenty dotyczące zasad Opinie dotyczące pól Budżety Rozwiązywanie problemów i poświadczenia dotyczące systemu LMS/SIS |
Oszczędź czas Zmniejsz nieproduktową wiadomość e-mail Dostarczenie środowiska "szkolenie dotyczące Trainer" dla głównego personelu pomocy technicznej w szkole Konsolidowanie działych i technologicznych celów w jednym miejscu |
|
|
Dział INFORMATYCZNy (Personel lub każdy zespół) |
Administrator IT Personel obsługi INFORMATYCZNej Liderzy technologii nauczyciela Autokar instruktażowy Specjalista ds. |
Planowanie i śledzenie urządzeń Prośby o pomoc Zakup i rozmieszczenie urządzeń Śledzenie sieci Koordynacja systemu LMS/SIS |
Kalendarze Informacje o zamówieniach Credentials Bilety i rozwiązywanie problemów z pomocą techniczną Budżety Formularze żądań i zamówień na urządzenia |
Oszczędź czas Zmniejsz nieproduktową wiadomość e-mail Udostępnianie "koncentratora" w celu uzyskania pomocy technicznej dotyczącej szkoły lub całej działów oraz rozwiązywania problemów Scentralizowanie zarządzanie urządzeniami Zachęca do polepszenia aplikacji i umożliwia im dostarczenie doskonałej pomocy technicznej do personelu timid. |
|
|
NAUCZYCIELSKIEJ społeczności edukacyjnej nauczyciela (NAUCZYCIELSKIEJ społeczności edukacyjnej Team) |
Nauczyciele Asystenci nauczania |
Grupy nauki Program nauczania Development Profesjonalny rozwój Forum otwierania wątku Hackathons Teksty kursów Grupa pomocy dla izb krajowych |
Zasoby szkoleniowe i dotyczące pomocy technicznej Odwołania do standardów Cele szkoły i działów Wyniki badań i artykuły Kalendarze Przykłady prac uczniów |
Oszczędź czas Redukowanie nieprodukcyjnych łańcuchów wiadomości e-mail Zachęcanie każdego nauczycielem do wnoszenia wiedzy fachowej i prowadzoneej społeczności Podaj miejsce dla nauczycieli — wirtualnego "salonie nauczyciela" |
|
|
Zajęcia (Zespół zajęć) |
Nauczyciele Asystenci nauczania Uczniowie |
Jednostki Tematów Mała Praca grupowa Ogłoszenia Labs Grupy do grup o zróżnicowaniu |
Program nauczania Reguły zajęć Przypięte arkusze referencyjne i witryny sieci Web Zawartość kursu Zadania Projekty Klipy wideo Formularze uprawnień i nieobecności Kwizy na temat aplikacji Microsoft Forms Flipgrid Quizlet |
|
Oto kilka przykładów nauczycieli i pracowników współpracujących ze sobą, którzy współpracowały nad zespołami kadrowymi:
|
Scenariusz |
Opis |
|---|---|
|
Komitety doradcze ds. usprawnień w szkole |
Efektywne programy i inicjatywy usprawnień w szkole wymagają dostępu personelu do rozszerzonych analiz danych (np. rang centylowych) i łatwej współpracy między różnymi zespołami, obejmującymi administratorów, nauczycieli i inne osoby w okręgu. |
|
Plany reagowania na incydenty |
W przypadku wystąpienia incydentu (na przykład ryzyka związanego z kondycją) szybka i dokładna komunikacja pomaga zapewnić skuteczną odpowiedź. Korzystanie z aplikacji Teams Teams umożliwia łatwe przygotowywanie i udostępnianie informacji o terminach i odpowiednich informacjach dotyczących uczniów, rodziców, społeczności i koordynowania dodatkowych zasobów (takich jak Pielęgniarki szkolne). |
|
Programy edukacji społecznej i emocjonalnej |
Programy edukacji społecznej i emocjonalnej promują sukcesy naukowe i pozytywne zachowanie, redukując stres emocjonalny i ogólne niewłaściwe zachowanie¹. Kanały w usłudze Teams mogą być zorganizowane, na przykład, wokół pięciu kluczowych kompetencji społecznych i emocjonalnych: samoświadomość, samoorganizacja, świadomość społeczna, umiejętności budowania relacji i podejmowanie odpowiedzialnych decyzji. |
|
Oceny nauczycieli |
Ocena wydajności nauczyciela to czasochłonna, ale ważna zwykła działalność. Za pomocą aplikacji Teams Administratorzy mogą dzielić się profesjonalnymi zasobami programistycznymi ze wszystkimi nauczycielami w kanale ogólnym oraz zarządzać komunikacją prywatną (w konwersacjach) i zawartością (na przykład korzystać z notesów programu OneNote dla personelu) za pomocą poszczególnych nauczycieli w osobnych kanałach. |
Tworzenie hierarchii
W obrębie swojego okręgu lub szkoły można utworzyć zespoły, które obserwują strukturę organizacyjną. Skorzystaj z tej metody, jeśli masz ścisłe wymagania w zakresie sprawozdawczości, jest zarządzanie dużym okręgiem o wysokich numerach personelu lub mają cele zwiększające przejrzystość w różnych zestawach szkół i pracowników. Oto, jak to może wyglądać, korzystając z aplikacji Teams "Raportowanie" w łańcuchu do innych zespołów. Dzięki temu liderzy szkoły, pracownicy i nauczyciele są członkami zespołów, które mają do nich znaczenie.
Jak nadać nazwę zespołowi
Zalecamy korzystanie z funkcji szkolnej synchronizacji danych w celu tworzenia zespołów. Szkoła danych szkolnych to bezpłatna usługa, która pobiera spisy i imiona i nazwiska z usługi SIS. Zapewnia to spójność nazw w całym okręgu i automatyczne aktualizowanie członkostwa w grupach lub szkołach. W przypadku wielu szkół i okręgów udostępniono własne "porady i wskazówki" dotyczące nazw personelu, NAUCZYCIELSKIEJ społeczności edukacyjnej lub zespołów kadrowych:
|
Dział lub zespół NAUCZYCIELSKIEJ społeczności edukacyjnej |
Nazwa tematu kursu + lokalizacja zajęć + rok (ex: fizyka 2018 Pineview) Kod budynku lub nazwa + poziom działu/oceny (ex: PHS 7) Kod szkolny + dział (np. Wydział PHS. historia) |
|
Zespoły dla wszystkich uczelni |
Prefiks z inicjałami szkoły (ex: PHS) |
|
Zespoły zajęć |
Kod szkoły + kod tabeli czas tematyczny + rok (ex: PHS 11PH1 18-19) Sufiks na rok w celu łatwego archiwizowania (przykład: 2018-19) Inicjały szkolne + nazwa i Nazwa zajęć nauczyciela (np. PHS Asher ADV ENG 11A) Zacznij od nazwiska nauczyciela, aby łatwo wyszukać klasę według nazwy. (Ex: Asher ADV ENG 11A PHS) |
Zobacz zespół w działaniu. Przykładowy widok zespołu i kanału:
W przypadku szkół, personelu i działów:
Dla nauczycieli:
Uzyskaj więcej pomocy technicznej
Microsoft Teams — szybki start dla nauczycieli i uczniów
Centrum Microsoft nauczycielem Center dla programistów i szkolenia
Wprowadzenie do usługi Microsoft Teams dla kierownictwa szkół
Pomoc dotycząca aplikacji Microsoft Teams dla instytucji edukacyjnych
Szkolenia dotyczące aplikacji Microsoft Teams dla instytucji edukacyjnych
Dodatkowe zasoby dla nauczycieli
Uwaga: Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
