Nawigacja docelowa, wiadomości i pliki dla określonych odbiorców

Promuj pliki, wiadomości, strony i linki nawigacyjne do określonych grup odbiorców w usłudze SharePoint Online, korzystając z funkcji określania docelowych odbiorców. Po włączeniu określania wartości docelowej odbiorców określona zawartość jest przyznawana na podstawie określonych odbiorców na stronie początkowejprogramu SharePoint, wiadomości w aplikacji mobilnej oraz w składniku Web Part wiadomości po włączeniu funkcji określania docelowych odbiorców.

Uwagi: 

  • Począwszy od kwietnia do instytucji, które zostały włączone do programu udostępniania docelowego, zostaną wprowadzone informacje dotyczące określania docelowych odbiorców dla linków nawigacyjnych. To znaczy, że ta funkcja może jeszcze nie być dostępna lub może się ona różnić wyglądem od tego, co opisano w artykułach Pomocy. Po pewnym czasie ta funkcja będzie dostępna we wszystkich środowiskach w chmurze.

  • Poniższe kroki dotyczą funkcji określania docelowych odbiorców w nowoczesnych doświadczeniach. Aby uzyskać klasyczne środowisko, postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi programu SharePoint Server.

  • Grupy usługi Azure Active Directory (AAD) (w tym grupy zabezpieczeń i grupy programu Office 365) są obsługiwane z wyjątkiem grup dynamicznych usługi AAD.

  • Funkcje określania docelowych odbiorców mogą zająć kilka minut.

W tym artykule:

  • Włączanie funkcji określania docelowych odbiorców dla linków nawigacyjnych w menu

  • Włączanie funkcji określania docelowych odbiorców dla biblioteki

  • Włączanie funkcji określania docelowych odbiorców dla składnika Web Part

Włączanie funkcji określania docelowych odbiorców dla linków nawigacyjnych w menu

Ważne: 

  • Właściciel witryny musi włączyć funkcję określania docelowych odbiorców dla nawigacji w witrynie. Po włączeniu dowolnego edytora witryn można kierować łącza menu do określonych grup odbiorców.

  • Grupy usługi Azure Active Directory (AAD) (w tym grupy zabezpieczeń i grupy programu Office 365) są obsługiwane z wyjątkiem grup dynamicznych usługi AAD.

1. w menu, do którego chcesz dodać właściwości określania docelowych odbiorców, wybierz pozycję Edytuj.

  • W przypadku witryn aplikacji Teams opcja Edytuj jest widoczna u dołu menu po lewej stronie.

  • W przypadku witryn komunikacyjnych i centrum jest wyświetlana opcja Edytuj po prawej stronie menu najniższego poziomu.

2. u dołu menu Włącz opcję Przełącz odbiorcę nawigacjipo nazwie, a następnie wybierz pozycję Zapisz. Po włączeniu funkcja określania docelowych odbiorców dotyczy wszystkich menu w witrynie, w tym menu centrum i stopki.

Włączone kierowanie grup odbiorców nawigacji

3. obok linku, który chcesz edytować, wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Edytuj.

4. w wyświetlonym polu wpisu, które ma wartość docelową do 10 grup Office 365 lub grup zabezpieczeń.

Ważne: Po zastosowaniu funkcji określania wartości docelowej odbiorca w łączu nadrzędnym grupy docelowej odbiorców są również stosowane do linków podrzędnych i są widoczne tylko dla określonych grup. 

Okno dialogowe określania docelowych odbiorców nawigacji w celu wprowadzenia grup

5. po zakończeniu edytowania linku wybierz przycisk OK.Ikona potwierdza, że łącza są kierowane. 

Uwaga: Podczas edytowania nawigacji wszystkie linki i linki podrzędne są widoczne dla redaktora, w tym te, które są przeznaczone dla użytkowników docelowych. Po zapisaniu Nawigacja zawiera węzły docelowe. 

Potwierdzenie określania docelowych odbiorców nawigacyjnych

6. gdy skończysz, wybierz pozycję Zapiszlub Odrzuć zmiany, a następnie wybierz pozycję Anuluj.

Włączanie funkcji określania docelowych odbiorców dla biblioteki

Włącz funkcję określania docelowych odbiorców w ustawieniach biblioteki:

  1. Przejdź do biblioteki. Jeśli na przykład pracujesz ze stronami lub wiadomościami, wybierz pozycję Ustawienia, wybierz pozycję zawartość witryny, a następnie wybierz pozycję strony witryny.

  2. W bibliotece wybierz pozycję Ustawienia, a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.

  3. W obszarze Ustawienia ogólnewybierz pozycję Ustawienia określania docelowych odbiorców.

Strona ustawienia z wyróżnioną pozycją określania docelowych odbiorców

4. Zaznacz pole wyboru Włącz Określanie wartości docelowej odbiorców, a następnie wybierz przycisk OK. Aby powrócić do poprzedniej strony, naciśnij przycisk Wstecz. 

5. Wybierz grupę odbiorców. Grupa odbiorców jest definiowana przez pakiet Office 365 i grupy zabezpieczeń. W razie potrzeby Utwórz grupę Office 365 dla członków grupy odbiorców. Jeśli jesteś administratorem programu SharePoint, możesz utworzyć grupę zabezpieczeń w centrum administracyjnym usługi Microsoft 365.

6. z biblioteki wybierz pliki i Otwórz okienko szczegółów.

7. w okienku szczegółów wybierz wartość właściwości odbiorców . Ponowne publikowanie stron i aktualizowanie wpisów wiadomości.

Okienko szczegółów strony z opcją wprowadzenia grupy odbiorców

8. na stronach witrynyupewnij się, że odpowiednie odbiorcy są kierowane do odpowiedniej zawartości.

Obraz kolumn stron witryny z potwierdzeniem, że funkcja określania docelowych odbiorców jest włączona

Włączanie funkcji określania docelowych odbiorców dla składnika Web Part

Składnik Web Part wyróżnionej zawartości i składnik Web Part wiadomościobsługujący Określanie docelowych odbiorców po jego włączeniu.

  1. Edytuj istniejącą stronę lub Utwórz nową.

  2. Dodawanie lub Edytowanie wyróżnionej składnika Web Part zawartości lub wiadomości.

  3. W sekcji Filtr Włącz opcję Włącz Określanie docelowych odbiorców.

Obraz okienka Edycja dla wiadomości lub wyróżnionej zawartości z przełącznikiem umożliwiającym włączenie określania docelowych odbiorców

4. Opublikuj lub ponownie Opublikuj stronę.

Omówienie

Za pomocą docelowych odbiorców możesz wyświetlać zawartość, taką jak elementy listy lub biblioteki, linki nawigacji i inną zawartość do określonych grup osób. Jest to przydatne, gdy chcesz przedstawić informacje, które są istotne tylko dla konkretnej grupy osób. Możesz na przykład dodać zawartość do biblioteki dokumentów, która została podwyższona do jednego działu.

Każdy element na liście SharePoint lub w bibliotece może być ukierunkowany na określone grupy odbiorców. W tym celu należy użyć składnika Web Part Kwerenda zawartości. Inne typy składników Web Part i ich zawartość mogą również być ukierunkowane na grupy odbiorców.

Ponadto można kierować łącza nawigacji witryny do grup odbiorców. Ukierunkowanie łączy upraszcza pracę użytkowników, ponieważ widzą one tylko te linki nawigacyjne, które są dla nich istotne.

Aby zidentyfikować odbiorców docelowych, możesz użyć co najmniej jednej z następujących metod:

  • grupySharePoint

  • Listy dystrybucyjne

  • Grupy zabezpieczeń

  • Odbiorcy globalni

    Odbiorcy globalni są odbiorcami opartymi na regułach, które są obsługiwane przez administratorów SharePoint.

Każda osoba mająca co najmniej uprawnienia współautora może określić odbiorców docelowych, o ile nazwa grupy odbiorców jest znana. Aby wyszukać odbiorców według jego nazwy, aliasu lub opisu, na liście odbiorców docelowych wybierz pozycję Przeglądaj brak .

Początek strony

Docelowa lista lub elementy biblioteki dla odbiorców

Poniższa procedura przedstawia przykład sposobu kierowania wszystkich elementów z określonej listy, w której typ listy jest biblioteką dokumentów. Składnik Web Part Kwerenda zawartości umożliwia także wyświetlanie wszystkich elementów witryny oraz jej podwitryn lub wyświetlanie elementów ze wszystkich witryn w zbiorze witryn. Następnie można utworzyć kwerendę w celu uwzględnienia określania docelowych odbiorców ustawionych dla elementów w witrynach lub zbiorze witryn.

Kierowanie elementów z listy lub biblioteki do określonych grup odbiorców wymaga wykonania trzech kroków:

Krok 1: Włączanie określania docelowych odbiorców na liście lub w bibliotece

Po włączeniu funkcji określania docelowych odbiorców na liście lub w bibliotece można kierować poszczególne elementy listy lub biblioteki do grupy odbiorców.

Uwaga: Jeśli na liście lub w bibliotece SharePoint jest już włączona funkcja określania docelowych odbiorców, zostanie wyświetlona kolumna Docelowi odbiorcy .

  1. W przypadku elementu, który chcesz przekierować, wybierz listę lub bibliotekę zawierającą.

  2. W usłudze SharePoint Online lub SharePoint Server 2019wybierz pozycję Ustawienia, a następnie wybierz pozycję Ustawienia listy lub Ustawienia biblioteki dokumentów.

    Menu Ustawienia z wybraną pozycją Ustawienia biblioteki lub Menu Ustawienia z wyróżnioną pozycją ustawienia listy

    W przypadku programu SharePoint 2016, 2013, 2010 lub 2007na pasku narzędzi listy lub biblioteki wybierz pozycję Ustawienia, a następnie wybierz pozycję Ustawienia listy lub Ustawienia biblioteki dokumentów.

    Ustawienia listy na Wstążce lub Przyciski ustawień biblioteki programu SharePoint na Wstążce

  3. W obszarze Ustawienia ogólnewybierz pozycję Ustawienia określania docelowych odbiorców.

    Ustawienia określania docelowych odbiorców w obszarze Ogólne na stronie Ustawienia biblioteki lub listy
  4. Zaznacz pole wyboru Włącz Określanie wartości docelowej dla odbiorców .

    Pole wyboru Włącz targetting dla odbiorców

Krok 2. Określanie docelowych odbiorców dla elementów

Po włączeniu funkcji określania docelowych odbiorców listy lub biblioteki możesz ustawić poszczególne elementy na liście lub w bibliotece, aby były wyświetlane w jednej lub większej liczbie grup odbiorców.

  1. W przypadku SharePoint Online lub SharePoint Server 2019po lewej stronie elementu, dla którego chcesz zmienić odbiorców, wybierz ten obszar, wybierz ikonę szczegóły Przycisk informacje lub otwieranie okienka szczegółów , a następnie wybierz pozycję Edytuj wszystko według właściwości.

    W przypadku SharePoint 2016, 2013, 2010 i 2007obok nazwy elementu na liście lub w bibliotece wybierz strzałkę lub wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Edytuj właściwości lub Właściwości. W niektórych wersjach programu SharePoint może być konieczne wybranie innego zestawu wielokropka (...).

  2. Na liście Docelowi odbiorcy Dodaj co najmniej jeden odbiorcę.

    Dodawanie jednego lub wielu odbiorców docelowych

    Uwaga: Jeśli na liście lub w bibliotece jest włączone zatwierdzanie zawartości lub przepływ pracy, może być konieczne przechodzenie przez proces zatwierdzania.

  3. Wybierz przycisk Zapisz.

Krok 3. wyświetlanie elementu w składniku Web Part programu SharePoint 2016, 2013, 2010 lub 2007

Aby wyświetlić listę lub element biblioteki programu SharePoint dla określonych grup odbiorców, można użyć składnika Web Part kwerendy zawartości. Składnik Web Part kwerendy zawartości umożliwia utworzenie kwerendy, która może filtrować elementy listy i biblioteki.

Uwaga: W przypadku SharePoint Online składniki Web Part mogą być niewidoczne.

W tym przykładzie pokazano, jak wyświetlić wszystkie elementy z określonej listy u odbiorców docelowych. Typ listy to biblioteka dokumentów.

  1. Na stronie, na której chcesz wyświetlić element, wybierz pozycję Obraz przycisku lub ustawienia Przycisk Ustawienia programu SharePoint 2016 na pasku tytułu. , a następnie wybierz pozycję Edytuj stronę.

  2. W SharePoint 2010, 2013 i 2016 wybierz kartę Wstawianie , a następnie wybierz pozycję składnik Web Part.

    Wstawianie składnika Web Part

    W SharePoint 2007 wybierz pozycję Dodaj składnik Web Part, a następnie w obszarze domyślnewybierz pozycję składnik Web Part kwerendy zawartości.

    W obszarze zestawienie zawartościwybierz pozycję kwerenda zawartości.

    Dodawanie składnika Web Part kwerendy zawartości

    Uwaga: Jeśli nie istnieje kwerenda dotyczącą zawartości, skontaktuj się z administratorem SharePoint.

  3. Wybierz Dodaj.

  4. W SharePoint 2010, 2013 i 2016 po prawej stronie składnika Web Part wybierz strzałkę w dół Strzałka w dół menu edycji składnika Web Part i w menu wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part.

    W SharePoint 2007 wybierz pozycję Edytuj, a następnie otwórz okienko narzędzi składnika Web Part, a następnie wybierz pozycję Modyfikuj udostępniony składnik Web Part.

    Menu składnika Web Part z wybraną pozycję Edytuj składnik Web Part
  5. W okienku narzędzi w obszarze kwerenda wykonaj następujące czynności:

    Lista właściwości składnika Web Part kwerendy zawartości z trzema objaśnieniami
    1. Wybierz pozycję Pokaż elementy z poniższej listy, a następnie określ lokalizację listy.

      Uwaga: W tym przykładzie określono określoną listę. Możesz rozszerzyć zakres, aby uwzględnić elementy znajdujące się na listach z więcej niż jednej witryny, wybierając inną opcję.

    2. W obszarze wymagany Typ listywybierz typ listy, której członkiem jest element. W tym przykładzie wybierz pozycję Biblioteka dokumentów. Kwerenda przetwarza tylko elementy z typu listy, które zostały zaznaczone.

    3. W obszarze Określanie docelowych odbiorcówwykonaj następujące czynności:

      Cel

      Metoda

      Wyświetlanie elementów listy dla docelowych odbiorców określonych w kroku 2: Określanie docelowych odbiorców dla elementów, gdy bieżący użytkownik jest członkiem grupy odbiorców.

      Zaznacz pole wyboru Zastosuj Filtrowanie odbiorców . Jest to wymagane, aby kwerenda działała poprawnie.

      Wyświetlanie elementów na liście, dla których nie określono docelowych odbiorców. Te elementy są widoczne dla wszystkich.

      Zaznacz pole wyboru Dołącz elementy, które nie są docelowe . Jest to opcjonalne.

      Gdy strona będzie renderowana, zawartość w składniku Web Part będzie widoczna tylko dla bieżących użytkowników, którzy są członkami określonych odbiorców.

Początek strony

Kierowanie składnika Web Part do grupy odbiorców

składniki Web PartSharePoint mogą być ukierunkowane na wyświetlanie tylko osobom, które są członkami określonej grupy lub grup odbiorców. W ten sposób możesz tworzyć niestandardowe strony dla określonych grup.

Uwaga: Podobnie jak w przypadku wszystkich składników Web Part, składnik Web Part Kwerenda zawartości zawiera listę odbiorców docelowych w sekcji Zaawansowane okienka narzędzi. To ustawienie określa, czy sam składnik Web Part jest widoczny dla bieżącego użytkownika. Jeśli nie, żadne inne ustawienia nie są stosowane.

Odbiorca może być identyfikowany przy użyciu grupy SharePoint, listy dystrybucyjnej, grupy zabezpieczeń lub grupy odbiorców globalnych.

  1. Na stronie, na której chcesz wyświetlić element, wybierz pozycję Obraz przycisku lub ustawienia Przycisk Ustawienia programu SharePoint 2016 na pasku tytułu. , a następnie wybierz pozycję Edytuj stronę.

  2. W SharePoint 2010, 2013 i 2016 po prawej stronie składnika Web Part wybierz strzałkę w dół Strzałka w dół menu edycji składnika Web Part , a następnie wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part.

    Menu składnika Web Part z wybraną pozycję Edytuj składnik Web Part

    W SharePoint 2007 wybierz pozycję Edytuj, a następnie otwórz okienko narzędzi składnika Web Part, a następnie wybierz pozycję Modyfikuj udostępniony składnik Web Part.

  3. W obszarze ZaawansowaneDodaj co najmniej jeden alias do listy odbiorców docelowych .

    Sekcja zaawansowane właściwości składnika Web Part z wyróżnionymi grupami odbiorców docelowych

Gdy strona jest renderowana, składnik Web Part jest widoczny tylko dla osób należących do określonych grup odbiorców.

Początek strony

Kierowanie łącza nawigacji do grupy odbiorców

Łącze nawigacji na serwerze SharePoint może być ukierunkowane tak, aby było wyświetlane tylko osobom należącym do określonej grupy lub grup odbiorców. Aby modyfikować ustawienia nawigacji witryny, musisz mieć co najmniej uprawnienia do projektowania.

  1. Na stronie, na której chcesz wyświetlić element, wybierz pozycję Obraz przycisku lub wybierz pozycję ustawienia Przycisk Ustawienia programu SharePoint 2016 na pasku tytułu. , a następnie wybierz pozycję Ustawienia witryny. Jeśli nie widzisz ustawień witryny, wybierz pozycję Informacje o witrynie, a następnie wybierz pozycję Wyświetl wszystkie ustawienia witryny.

  2. W obszarze wygląd i działanie Wybierz pozycjęNawigacjalub wybierz pozycję Modyfikuj nawigację

  3. W obszarze Nawigacja strukturalna: edytowanie i sortowaniena stronie Ustawienia nawigacji witryny wybierz pozycję Dodaj link.

    W obszarze Nawigacja strukturalna w ustawieniach nawigacji za pomocą pozycji Dodaj link pozycja następny
  4. W oknie dialogowym łącze nawigacji wprowadź tytuł i adres URL linku, a następnie Dodaj co najmniej jedna nazwa grupy odbiorców do listy odbiorców .

    Właściwości linku nawigacji z wyróżnioną pozycją OK.

    Aby uzyskać adres URL, możesz skopiować go do schowka, klikając prawym przyciskiem myszy łącze, a następnie wybierając polecenie Kopiuj skrót. Jeśli nie masz tej opcji w przeglądarce, przejdź do strony, do której chcesz utworzyć link, i skopiuj pasek adresu.

Gdy strona jest renderowana, łącze nawigacji jest wyświetlane tylko osobom, które są członkami określonych grup odbiorców.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×