Obsługa prywatności i zabezpieczeń podczas korzystania z dodatku Business Contact Manager

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Firma Microsoft poświęca ochrony prywatności i zabezpieczeń na komputerze i pomaga zabezpieczyć komputera i sieci. Aby lepiej zrozumieć, które funkcje w Business Contact Manager dla programu Outlook wpływ prywatności i zabezpieczeń swoje dane biznesowe, wiadomości e-mail, zadania lub terminy, przejrzyj poniższe informacje.

Uwagi dotyczące prywatności i zabezpieczeń

Funkcja

Wpływ funkcji prywatności (ryzyko)

Co możesz zrobić

Łączenie i śledzenie wiadomości e-Mail

Włączenie łączenia wiadomości E-mail i śledzenia automatycznie łączy wiadomości e-mail z adresów wybraną wiadomość e-mail z zaznaczonego klientami i kontaktami biznesowymi. Po połączony, wiadomości e-mail przychodzących i wychodzących znajdują się w obszarze Historia komunikacji konta lub rekord kontaktu biznesowego. Kto ma dostęp do tych rekordów w związku z tym ma dostęp do tych wiadomości e-mail.

Aby zmniejszyć możliwość wiadomości e-mail połączonych wykorzystywane przez inne osoby, wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

  • Jeśli już włączono łączenia wiadomości E-Mail i śledzenia w bazie danych prywatnych, przed udostępnieniem tej bazy danych, w oknie dialogowym Udostępnianie bazy danych, wyczyść pole wyboru chcę zachować mój bieżącej wiadomości E-Mail ustawienia łączenia i śledzenia.

  • Aby usunąć wszystkie adresy e-mail połączone z rekordami, z wyjątkiem połączone objęte projekty biznesowe w oknie dialogowym Zarządzanie adresami i foldery w celu śledzenia i łączenia wiadomości E-mail, na karcie Poczta E-mail kliknij przycisk Wyczyść wszystko.

  • Aby usunąć łącze do określonej wiadomości e-mail z rekord, otwórz Historii komunikacji dla tego rekordu i usunąć wiadomość. Ta akcja usuwa wiadomość połączone z tylko wybrany rekord.

Aby uzyskać więcej informacji na temat łączenia wiadomości E-Mail i śledzenie kliknij przycisk Pomoc w oknie dialogowym Zarządzanie adresami i foldery w celu śledzenia i łączenia wiadomości E-mail lub zobacz łączenia i śledzenia wiadomości e-mail w dodatku Business Contact Manager.

Udostępnianie bazy danych

W Business Contact Manager dla programu Outlook możesz udostępnić danych biznesowych współpracownikom, udostępnianie bazy danych. Podczas udostępniania programu baza danych dodatku Business Contact Manager chcesz powierzyć współpracowników dostęp do następujących: adres e-mail, wiadomości e-mail (Jeśli włączono łączenia i śledzenia wiadomości E-mail) w tym historii komunikacji i telefonu klientów dzienniki, pliki, i terminy, które są połączone z klienci, kontakty biznesowe, szanse sprzedaży lub projektów biznesowych.

Uwaga: Business Contact Manager dla programu Outlook wymaga zainstalowania programu Microsoft SQL Server Express. Podczas udostępniania bazy danych dodatku Business Contact Manager programu SQL Server Express umożliwia autoryzowanych użytkownikom dostęp do bazy danych. Ten program nie udostępniać lub wysłać informacje o użytkowniku albo kontaktów biznesowych.

Zalecamy, aby nie udostępniać bazy danych dodatku Business Contact Manager. Jednak jeśli użytkownik chce udostępnić bazę danych, należy się kontrolować, kto ma dostęp do niego. Tylko tych współpracowników (użytkownicy) do których udzielono dostępu można używać bazy danych dodatku Business Contact Manager.

W przypadku elementów w obszarze Historia komunikacji rekordu, który chcesz udostępnić współpracownikom, usuń te elementy z historii komunikacji.

Aby uzyskać więcej informacji na temat udostępniania zobacz następujące tematy:

Przywracanie bazy danych dodatku Business Contact Manager

Podczas wykonywania kopii zapasowej bazy danych, możesz utworzyć kopię bazy danych z najbardziej aktualnymi danymi. Kolejne zmiany wprowadzane w zawartości bazy danych nie są uwzględniane w kopii zapasowej bazy danych. W związku z tym, w przypadku przywracania kopii zapasowej bazy danych, nie będzie ona zawierać zmiany wprowadzone po kopii zapasowej kopia została utworzona.

Aby uzyskać więcej informacji na temat wykonywania kopii zapasowych i przywracanie bazy danych zobacz następujące tematy:

Usuwanie rekordów oraz elementów

Po usunięciu rekordów i elementów w Business Contact Manager dla programu Outlook, są one przechowywane w folderze dodatku Business Contact Manager Elementy usunięte dopóki nie zostanie opróżniony tego folderu. Tylko właściciel bazy danych opróżnić folder Elementy usunięte.

Jeśli jesteś właścicielem bazy danych, okresowo Opróżnij folder dodatku Business Contact Manager Elementy usunięte.

Aby uzyskać więcej informacji na temat trwałe usuwanie elementów zobacz następujące tematy:

Włączanie zapory

Bez zapora między komputerem a Internetem plików są dostępne dla innych osób. Zapora ułatwia zapobieganie nieupoważnionemu dostępowi. Domyślnie Zapora systemu Windows jest włączona w systemie Windows XP, Windows Vista i Windows 7.

Włączyć Zaporę systemu Windows

  1. W Panelu sterowania kliknij dwukrotnie Aplet Zapora systemu Windows.

  2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • W systemie Windows XP kliknij przycisk na (zalecane).

    • W systemie Windows Vista i Windows 7 kliknij przycisk lub wyłączanie Zapory systemu Windows, a następnie kliknij Włączyć Zaporę systemu Windows na dla danej sieci.

Włączanie szyfrowania

Microsoft SQL Server Express jest zainstalowany wraz z Business Contact Manager dla programu Outlook, są skonfigurowane tak domyślnie do szyfrowania komunikacji wszystkich z bazą danych dodatku Business Contact Manager. Gdy nie można włączyć szyfrowania dla programu SQL Server Express domyślnie istnieją jednak pewne warunki rzadkich.

Szyfrowanie pomaga zapobiec odczytywany każdego, kto może go ODCIĘTA danych.

Sprawdź, czy ten szyfrowanie jest włączone dla programu SQL Server. Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania szyfrowania dla programu SQL Server Express zobacz następujące informacje:

Aby zachować prywatność i zabezpieczenia komputera, okresowo przejdź do następujących witryn sieci Web, aktualizacje i najlepsze rozwiązania:

Możesz również utworzyć konto otrzymywać alerty e-mail aktualizacji zabezpieczeń firmy Microsoft w witrynie sieci Web firmy Microsoft Technical Security powiadomienia. Usługa jest skierowaną do użytkowników domowych i małych firm. Jeśli subskrybujesz, ta usługa o tym, kiedy firma Microsoft udostępnia ważne biuletyn lub wirusa obszarze alertu zabezpieczeń, a także zagrożenie jakie kroki należy wykonać, aby zabezpieczyć się przed obiegu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×