Ochrona dokumentu hasłem w programie Word dla komputerów Mac

Uwaga: Ten artykuł spełnił swoje zadanie i wkrótce zostanie wycofany. Aby zapobiec błędom „Nie można odnaleźć strony”, usuniemy znane nam linki. Jeśli zostały utworzone linki do tej strony, należy je usunąć — dbajmy wspólnie o łączność w sieci Web.

Używając hasła, możesz chronić poufne lub tajne dokumenty przed modyfikacją, a nawet otwarciem ich przez inne osoby.

Można zapobiec otwieraniu lub modyfikowaniu dokumentu przez nieautoryzowanych użytkowników, nawet jeśli mają uprawnienia do jego otwierania. Możesz również chronić dokument, określając, w jaki sposób i czy inne osoby mogą pozostawić opinię.

Ochrona dokumentu przed otwarciem lub edycją

  1. Kliknij pozycję Recenzja > Chroń dokument.

    Karta Recenzja z wyróżnioną pozycją Chroń dokument

  2. W obszarze Zabezpieczenia możesz wprowadzić hasło zabezpieczające dokument przed otwarciem i/lub modyfikacją. Wprowadź ponownie hasło, aby je potwierdzić.

    Okno dialogowe Ochrona hasłem z wyróżnioną pozycją Zabezpieczenia

    • W hasłach jest zróżnicowa wielkość liter i może mieć maksymalnie 15 znaków.

    • Program Word nie oferuje możliwości odzyskania hasła w przypadku jego zapomnienia lub utraty. Przechowuj kopię hasła w bezpiecznym miejscu lub utwórz silne hasło, które zapamiętasz.

  3. Kliknij przycisk OK.

Ochrona dokumentu poprzedzająca wysłanie go do recenzji

  1. Kliknij pozycję Recenzja > Chroń dokument.

    Karta Recenzja z wyróżnioną pozycją Chroń dokument

  2. W obszarze Ochrona wybierz opcję Ochrona dokumentu.

  3. Wykonaj jedną z poniższych czynności:

    Cel

    Czynność do wykonania:

    Zachowaj wł. śledzenie zmian.

    Kliknij pozycję Prześledzone zmiany.

    Zezwalanie innym osobom na dodawanie komentarzy.

    Kliknij pozycję Komentarze.

    Uniemożliwianie innym osobom dokonywania zmian.

    Kliknij pozycję Tylko do odczytu.

    Ograniczanie zmian do formularzy, aby inne osoby mogły wypełnić formularz, nie mogąc przypadkowo zmienić jego treści.

    Kliknij pozycję Formularze.

  4. Aby uniemożliwić innym osobom zmianę ustawień ochrony, wprowadź hasło w polu Hasło.

  5. Po zakończeniu kliknij przycisk OK.

Uwaga: Jeśli dokument jest udostępniany innym osobom, możesz usunąć informacje osobiste, takie jak nazwa autora i firmy, podczas zapisywania pliku. W tym celu w obszarze Prywatność u dołu okna dialogowego Ochrona hasłem wybierz pozycję Usuń informacje osobiste z tego pliku przy zapisywaniu.

Można zapobiec otwieraniu lub modyfikowaniu dokumentu przez nieautoryzowanych użytkowników, nawet jeśli mają uprawnienia do jego otwierania.

Przestroga: Po utworzeniu hasła dla dokumentu zapisz je i przechowuj w bezpiecznym miejscu. W przypadku utraty hasła nie będzie można otworzyć dokumentu chronionego hasłem ani uzyskać do niego dostępu. Hasła w Excel dla komputerów Mac i Word dla komputerów Mac mają limit 15 znaków. Nie można otworzyć skoroszytu lub dokumentu, który został zabezpieczony hasłem przekraczającym ten limit w programie Excel lub Word dla systemu Windows. Jeśli chcesz otworzyć plik w pakiecie Office dla komputerów Mac, poproś jego autora korzystającego z systemu Windows o dostosowanie długości hasła.

W programie Word dane ukryte w dokumencie nie są szyfrowane. Mając wystarczająco dużo czasu i odpowiednią wiedzę, użytkownik może zmodyfikować dane w dowolnym dokumencie, do którego ma dostęp. Aby zapobiec modyfikowaniu danych i chronić informacje poufne, należy ograniczyć dostęp do wszystkich dokumentów programu Word zawierających tego rodzaju informacje, przechowując dokumenty w lokalizacjach dostępnych tylko dla autoryzowanych użytkowników.

Wykonaj dowolną z następujących czynności.

  1. Otwórz dokument, który chcesz chronić.

  2. W menu Word kliknij polecenie Preferencje.

  3. W obszarze Ustawieniaosobiste kliknij pozycję Zabezpieczenia Przycisk preferencji zabezpieczeń .

  4. W polu Hasło ochrony przed otwarciem wpisz hasło, a następnie kliknij przycisk OK.

  5. W oknie dialogowym Potwierdzanie hasła ponownie wpisz hasło, a następnie kliknij przycisk OK.

  6. Kliknij pozycję Zapisz Przycisk Zapisz .

    Porada: Aby usunąć hasło, zaznacz całą zawartość w polu Hasło ochrony przed otwarciem, a następnie naciśnij klawisz DELETE.

Po dodaniu hasła tylko autoryzowani użytkownicy mogą wprowadzać zmiany w dokumencie. Użytkownicy, którzy nie są upoważnieni do zmiany dokumentu, nadal mogą otwierać dokument i zapisywać go pod inną nazwą.

  1. Otwórz dokument, który chcesz chronić.

  2. W menu Word kliknij polecenie Preferencje.

  3. W obszarze Ustawieniaosobiste kliknij pozycję Zabezpieczenia Przycisk preferencji zabezpieczeń .

  4. W polu Hasło ochrony przed modyfikacją wpisz hasło, a następnie kliknij przycisk OK.

  5. W oknie dialogowym Potwierdzanie hasła ponownie wpisz hasło, a następnie kliknij przycisk OK.

  6. Kliknij pozycję Zapisz Przycisk Zapisz .

    Porada: Aby usunąć hasło, zaznacz całą zawartość w polu Hasło ochrony przed modyfikacją, a następnie naciśnij klawisz DELETE.

W ramach przygotowania dokumentu do przeglądania można określić, czy inne osoby będą mogły zmieniać dokument, wstawiając wyłącznie komentarze, czy też wstawiając komentarze oraz zmiany śledzone za pomocą znaczników poprawek. Dodatkowym zabezpieczeniem jest możliwość przypisania hasła w celu zagwarantowania, że użytkownicy nie usuną ochrony tego typu.

  1. Otwórz dokument, który chcesz chronić.

  2. Na karcie Recenzja w obszarze Ochrona kliknij pozycję Dokument.

    Karta Recenzja w programie Word, grupa Ochrona

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    Cel

    Czynności

    Upewnij się, że wszystkie zmiany są śledzone, aby można je było przejrzeć. Użytkownicy nie mogą akceptować ani odrzucać zmian ani wyłączać śledzenia zmian.

    Kliknij pozycję Prześledzone zmiany

    Zezwolenie użytkownikom na wprowadzanie komentarzy

    Kliknij pozycję Komentarze

    Ograniczenie zmian formularzy, aby użytkownicy mogli wypełniać pola, nie wprowadzając przypadkowych zmian w samym formularzu

    Kliknij pozycję Formularze

    Uniemożliwienie użytkownikom wprowadzania zmian

    Kliknij pozycję Tylko do odczytu

  1. Otwórz dokument, którego hasło chcesz zmienić.

  2. W menu Word kliknij polecenie Preferencje.

  3. W obszarze Ustawieniaosobiste kliknij pozycję Zabezpieczenia Przycisk preferencji zabezpieczeń .

  4. Zaznacz całą zawartość w polu Hasło ochrony przed otwarciem lub Hasło ochrony przed modyfikacją.

  5. Wpisz nowe hasło, a następnie kliknij przycisk OK.

  6. W oknie dialogowym Potwierdzanie hasła ponownie wpisz hasło, a następnie kliknij przycisk OK.

  7. Kliknij pozycję Zapisz Przycisk Zapisz .

    Porada: Aby usunąć hasło, zaznacz całą zawartość w polu Hasło ochrony przed otwarciem lub Hasło ochrony przed modyfikacją, a następnie naciśnij klawisz DELETE.

Zobacz też

Ochrona prywatności

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

×