Diagram programu Visio można wyświetlać na pulpicie lub w sieci Web, aby wyświetlić wszystkie aktualizacje połączonego źródła danych.
W programie Office Visio można odświeżyć dane zaimportowane do diagramu programu Visio przy użyciu funkcji Importowanie niestandardowe,Szybkie importowanie i Tworzenie z danych. Można także rozwiązywać konflikty danych, które są zwykle spowodowane przez wiersze dodane lub usunięte w źródle danych po utworzeniu diagramu. Można także zaplanować odświeżanie danych w stałych odstępach czasu.
Uwaga: Nie można zaktualizować źródła danych, z którym jest połączony diagram programu Visio, przez wprowadzenie zmian na diagramie programu Visio.
Co chcesz zrobić?
Odświeżanie danych na rysunku
-
Otwórz rysunek zawierający dane, które chcesz odświeżyć.
-
W menu Dane kliknij polecenie Odśwież dane.
-
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat Powiadomienie dotyczące zabezpieczeń programu Microsoft Visio i źródło danych jest zaufane, wybierz przycisk OK.
-
W oknie dialogowym Odświeżanie danych wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby odświeżyć jedno źródło danych, zaznacz je na liście Źródło danych, a następnie kliknij pozycję Odśwież.
-
Aby odświeżyć wiele źródeł danych, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL podczas zaznaczania źródeł danych na liście Źródło danych, a następnie kliknij pozycję Odśwież.
-
Aby odświeżyć wszystkie źródła danych, kliknij pozycję Odśwież wszystko.
Porada: Aby wybrać kolejność odświeżania źródeł danych, kliknij nagłówek kolumny Źródło danych.
-
Ustawianie automatycznego odświeżania danych na rysunku w programie Visio
-
Otwórz rysunek zawierający dane, które chcesz odświeżyć.
-
W menu Dane kliknij polecenie Odśwież dane.
-
W oknie dialogowym Odświeżanie danych wybierz jedno lub więcej źródeł danych.
-
Zaznacz pole wyboru Pokaż to okno dialogowe przy otwieraniu pliku.
-
Kliknij pozycję Konfiguruj.
-
W oknie dialogowym Konfigurowanie odświeżania w obszarze Automatyczne odświeżaniezaznacz pole wyboru Odśwież co, a następnie kliknij strzałki, aby wybrać interwał.
Ważne: Aby odświeżanie działało poprawnie, wybierz odpowiednie identyfikator unikatowy.
Jak wybrać właściwą identyfikator unikatowy?
Aby odświeżyć rysunek po zmianie danych w źródle danych, należy dla identyfikator unikatowy wybrać tabelę. Kolumna identyfikator unikatowy (kolumna klucza) powinna być kolumną, która się nie zmieni. Ten klucz umożliwia dokładne dopasowanie każdego wiersza odświeżanych danych do wiersza w źródle danych, z których jest aktualizowane dane.
W poniższym przykładzie arkusza programu Microsoft Office Excel identyfikator unikatowy, czyli klucz, jest kolumną Identyfikator pracownika.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kreator Selektor danych (Konfigurowanie unikatowego identyfikatora odświeżania).
Rozwiązywanie konfliktów między starymi i nowymi danymi
Może być konieczne rozwiązanie wszelkich konfliktów między nowymi danymi ze źródła danych a starymi danymi na rysunku. Konflikty mogą się na przykład pojawić w przypadku usunięcia wiersza z danych lub utworzenia nowego wiersza z tym samym identyfikator unikatowy co inny wiersz w źródle danych. W obu przypadkach polecenie Odśwież dane nie może odświeżać danych we wszystkich kształtach, ponieważ nie może już dopasować poszczególnych kształtów do wierszy w odświeżanych źródłach danych. Jeśli wystąpią takie konflikty, zostanie wyświetlone okienko Konflikty odświeżania. W okienku są dostępne opcje, które ułatwiają rozwiązywanie konfliktów.
Rozwiązywanie konfliktów spowodowanych przez usunięte wiersze danych
Jeśli diagram zostanie odświeżony po usunięciu wiersza ze źródła danych, możesz usunąć kształt, z który jest połączony — w celu kontynuowania dopasowania danych do diagramu — lub zachować kształt, nawet jeśli źródło danych nie zawiera już wiersza połączonego z tym kształtem.
Jeśli po odświeżeniu danych występują konflikty, zostanie automatycznie otwarte okienko Konflikty odświeżania, jak pokazano w poniższym przykładzie.
-
W okienku Konflikty odświeżania na liście kształtów zaznacz kształty, do których chcesz zastosować jedno z następujących poleceń.
-
Kliknij jedną z następujących opcji:
-
Usuwanie kształtu w celu usunięcia tylko zaznaczonych kształtów
-
Usuwanie wszystkich wymienionych kształtów w celu usunięcia wszystkich kształtów z brakującymi wierszami
-
Zachowaj kształt, aby zachować tylko zaznaczone kształty
-
Zachowaj wszystkie wymienione kształty, aby zachować wszystkie kształty z brakującymi wierszami
Uwaga: Polecenia Usuń kształt i Zachowaj kształt są niedostępne (wyszarzone), jeśli na liście nie jest zaznaczony żaden kształt.
-
Rozwiązywanie konfliktów spowodowanych przez dane, których nie można jednoznacznie zidentyfikować
Jeśli dane nie mają linii identyfikator unikatowy lub jeśli identyfikator unikatowy zmieni się w źródle danych przed odświeżenie rysunku, polecenie Odśwież dane może nie być w stanie dopasować poprawnego wiersza do odpowiadającego mu kształtu.
Jeśli po odświeżeniu danych występują konflikty, zostanie automatycznie otwarte okienko Konflikty odświeżania, jak pokazano w poniższym przykładzie.
-
W okienku Konflikty odświeżania na liście kształtów zaznacz kształty, do których chcesz zastosować jedno z następujących poleceń.
-
Kliknij jedną z następujących opcji:
-
Wybierz pozycję Zgodny wiersz, aby otworzyć okno dialogowe Wybieranie pasującego wiersza, w którym można ustalić, który wiersz powinien być skojarzony z tym kształtem.
-
Ignoruj wszystkie konflikty, aby zachować zduplikowane wiersze w oknie Dane zewnętrzne. Istniejące linki do tych wierszy zostaną usunięte.
Uwaga: Jeśli kliknieszpozycję Ignoruj wszystkie konflikty, wiersze ze zduplikowanymi unikatowymi identyfikatorami pozostaną w oknie, oryginalne dane będą nadal przechowywane w oknie dialogowym Dane kształtu i nie będą istniały żadne linki między kształtem a danymi.
-
Podczas wyświetlania diagramu w programie Visio dla sieci Web można odświeżać dane w tym programie, aby wyświetlić wszystkie aktualizacje, które zostały wprowadzone w połączonym źródle danych. Dzięki możliwości odświeżania danych diagram staje się dynamicznym pulpitem nawigacyjnym, za pomocą którego Ty i Twój zespół możecie stale kontrolować sytuację.
Tworzenie połączenia danych
-
Przed rozpoczęciem:
-
Wybierz źródło danych: skoroszyt programu Excel przekazany do usługi SharePoint Online lub listę programu SharePoint.
-
Zapisz adres URL źródła danych.
-
-
Otwórz diagram w programie Visio 2013 lub nowszym i połącz kształty ze źródłem danych przy użyciu adresu URL zapisanego w kroku 1. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Importowanie danych do kształtów w rysunku.
-
Po pomyślnym połączonym źródle danych przekaż diagram do programu SharePoint Online. Upewnij się, że źródło danych i diagram są przechowywane w tej samej witrynie programu SharePoint. Aby uzyskać więcej informacji na temat przekazywania, zobacz Przekazywanie plików i folderów do biblioteki dokumentów.
-
Udostępnij link do przekazanego diagramu współpracownikom, którzy będą teraz mogli wyświetlać najnowsze dane na pulpicie nawigacyjnym. Aby uzyskać więcej informacji na temat udostępniania, zobacz Praca nad rysunkami programu Visio.
Odświeżanie danych na diagramie
-
Otwórz diagram do przeglądania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie, tworzenie i edytowanie diagramu w programie Visio dla sieci Web.
Zobaczysz następujące ostrzeżenie — Odświeżanie wyłączone:
-
Aby włączyć odświeżanie, wybierz pozycję Zezwalaj na odświeżanie.
-
Aby wyświetlić więcej informacji na temat połączenia danych, wybierz pozycję Szczegóły.
-
Wybierz pozycję Odśwież dane, aby odświeżyć wszystkie źródła danych na diagramie.
Jeśli polecenie Odśwież dane będzie niedostępne (wyszarzone lub wygaszone), na bieżącej stronie i innych stronach nie ma kształtów połączonych ze źródłami danych lub diagram jest diagramem Wizualizatora danych.
Gdy występuje konflikt danych
Konflikty mogą występować w przypadku wprowadzenia pewnych zmian w źródle danych, na przykład usunięcia połączonych wierszy lub utworzenia nowego wiersza z takim samym identyfikatorem, jak unikatowy identyfikator innego wiersza. W obu tych przypadkach, gdy wyświetlasz diagram, nie będzie możliwe odświeżenie danych we wszystkich kształtach przy użyciu polecenia Odśwież dane, ponieważ nie będzie można dopasować poszczególnych kształtów do odpowiednich wierszy. Jeśli wystąpią takie konflikty, zostanie wyświetlone okno Konflikty odświeżania. Jeśli zobaczysz taki alert, otwórz plik w programie Visio i rozwiąż problem.
Odświeżanie diagramu Wizualizatora danych
Gdy wyświetlasz diagram Wizualizatora danych, nie możesz go odświeżać za pomocą polecenia Odśwież. Aby zobaczyć na diagramie najnowsze dane programu Excel, otwórz diagram w programie Visio 2016 lub nowszym, zaznacz kontener diagramu, a następnie wybierz pozycję Dane > Odśwież.
Zobacz też
Automatyczne łączenie zaimportowanych danych z kształtami
Kreator Selektor danych (Konfigurowanie identyfikatora unikatowego odświeżania)
