Odświeżanie importowanych danych

Podczas wyświetlania diagramu programu Visio na komputerze lub w sieci Web można odświeżyć dane w celu wyświetlenia wszelkich aktualizacji, które zostały wprowadzone w połączonym źródle danych.

Za pomocą programu Office Visio można odświeżać dane zaimportowane do diagramu programu Visio przy użyciu funkcji importu niestandardowego, szybkiej importu i Utwórz na podstawie danych . Możesz również rozwiązywać konflikty danych, które zazwyczaj są spowodowane przez wiersze dodane lub usunięte w źródle danych po utworzeniu diagramu. Możesz również zaplanować odświeżanie danych w ustalonych odstępach czasu.

Uwaga: Nie można zaktualizować źródła danych, do którego jest powiązany diagram programu Visio, wprowadzając zmiany na diagramie programu Visio.

Co chcesz zrobić?

Odświeżanie danych na rysunku

Ustawianie automatycznego odświeżania danych na rysunku w programie Visio

Rozwiązywanie konfliktów między starymi a nowymi danymi

Odświeżanie danych na rysunku

  1. Otwórz rysunek zawierający dane, które chcesz odświeżyć.

  2. W menu dane kliknij polecenie Odśwież dane.

  3. Jeśli otrzymasz wiadomość z powiadomieniem o zabezpieczeniach programu Microsoft Visio , a źródło danych jest zaufane, wybierz przycisk OK.

  4. W oknie dialogowym odświeżanie danych wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Aby odświeżyć pojedyncze źródło danych, zaznacz je na liście Źródło danych , a następnie kliknij pozycję Odśwież.

    • Aby odświeżyć wiele źródeł danych, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL podczas zaznaczania źródeł danych na liście Źródło danych , a następnie kliknij pozycję Odśwież.

    • Aby odświeżyć wszystkie źródła danych, kliknij pozycję Odśwież wszystko.

      Porada: Aby wybrać kolejność odświeżania źródeł danych, kliknij nagłówek kolumny Źródło danych .

Ustawianie automatycznego odświeżania danych na rysunku w programie Visio

  1. Otwórz rysunek zawierający dane, które chcesz odświeżyć.

  2. W menu dane kliknij polecenie Odśwież dane.

  3. W oknie dialogowym odświeżanie danych wybierz jeden lub więcej źródeł danych.

  4. Zaznacz pole wyboru Pokaż to okno dialogowe przy otwieraniu pliku .

  5. Kliknij pozycję Konfiguruj.

  6. W oknie dialogowym Konfigurowanie odświeżania w obszarze odświeżanie automatycznezaznacz pole wyboru Odśwież co , a następnie klikaj strzałki w celu wybrania interwału.

Ważne: Aby odświeżanie działało prawidłowo, upewnij się, że wybrano prawidłowy unikatowy identyfikator.

Jak wybrać odpowiedni unikatowy identyfikator?

Aby odświeżyć rysunek po zmianie danych w źródle danych, należy wybrać unikatowy identyfikator każdej tabeli. Unikatowy identyfikator (lub kolumna klucza) powinien być kolumną, która nie zostanie zmieniona. Ten klucz umożliwia dokładne dopasowanie każdego wiersza w odświeżonych danych do wiersza w źródle danych, z którego są aktualizowane dane.

W poniższym przykładzie arkusza programu Microsoft Office Excel unikatowym identyfikatorem lub kluczem jest kolumna identyfikator pracownika.

Tabela programu Excel zawierająca dane pracowników

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kreator Selektor danych — informacje (Konfigurowanie unikatowego identyfikatora odświeżania).

Rozwiązywanie konfliktów między starymi a nowymi danymi

Może być konieczne usunięcie wszelkich konfliktów między nowymi danymi ze źródła danych a starymi danymi na rysunku. Na przykład mogą wystąpić konflikty w przypadku usunięcia wiersza z danych lub utworzenia nowego wiersza o tym samym unikatowym identyfikatorze co inny wiersz w źródle danych. W obu przypadkach polecenie Odśwież dane nie umożliwia odświeżenia danych we wszystkich kształtach, ponieważ nie może on już pasować do wiersza w odświeżonym źródle danych. W przypadku wystąpienia konfliktu zostanie wyświetlone okienko konflikty odświeżania . W okienku są dostępne opcje ułatwiające rozwiązywanie konfliktów.

Rozwiązywanie konfliktów spowodowanych przez usunięte wiersze danych

W przypadku odświeżenia diagramu po usunięciu wiersza ze źródła danych możesz wybrać opcję usunięcia kształtu, z którym jest on połączony, aby diagram był zgodny z danymi — lub możesz zachować kształt nawet wtedy, gdy źródło danych nie ma już wiersza połączonego z tym kształtem.

Jeśli po odświeżeniu danych występują konflikty, zostanie automatycznie otwarte okienko konflikty odświeżania , jak pokazano w poniższym przykładzie.

Okno Konflikty odświeżania zawierające listę kształtów, które już nie mają odpowiadającego wiersza w źródle danych

  1. W okienku konflikty odświeżania na liście kształtów zaznacz kształty, do których chcesz zastosować jedno z poniższych poleceń.

  2. Kliknij jedną z następujących opcji:

    • Usuwanie kształtu w celu usunięcia tylko zaznaczonych kształtów

    • Usuwanie wszystkich wyświetlonych kształtów w celu usunięcia wszystkich kształtów z brakującymi wierszami

    • Zachowaj kształt , aby zachować tylko zaznaczone kształty

    • Zachowywanie wszystkich wyświetlonych kształtów w celu zachowania wszystkich kształtów z brakującymi wierszami

      Uwaga: Polecenia Usuń kształt i Zachowaj kształt są niedostępne (są wyświetlane jako wygaszone), jeśli na liście nie zaznaczono żadnego kształtu.

Rozwiązywanie konfliktów spowodowanych przez dane, których nie można jednoznacznie zidentyfikować

Jeśli dane nie mają unikatowego identyfikatora lub jeśli unikatowy identyfikator zostanie zmieniony w źródle danych przed odświeżeniem rysunku, polecenie Odśwież dane może nie pasować do właściwego wiersza za odpowiednim kształtem.

Jeśli po odświeżeniu danych występują konflikty, zostanie automatycznie otwarte okienko konflikty odświeżania , jak pokazano w poniższym przykładzie.

Okno Konflikty odświeżania zawierające listę kształtów, których nie można połączyć z powodu problemu z unikatowym identyfikatorem

  1. W okienku konflikty odświeżania na liście kształtów zaznacz kształty, do których chcesz zastosować jedno z poniższych poleceń.

  2. Kliknij jedną z następujących opcji:

    • Wybierz pozycję pasujący wiersz , aby otworzyć okno dialogowe Wybieranie pasującego wiersza , w którym można określić, który wiersz ma być skojarzony z danym kształtem.

    • Zignoruj wszystkie konflikty , aby zachować zduplikowane wiersze w oknie dane zewnętrzne . Istniejące linki do tych wierszy zostaną usunięte.

      Uwaga: Jeśli klikniesz pozycję Ignoruj wszystkie konflikty, wiersze ze zduplikowanymi identyfikatorami unikatowymi pozostaną w oknie, oryginalne dane są nadal przechowywane w oknie dialogowym dane kształtu , a między kształtem a danymi nie ma żadnych linków.

Początek strony

Podczas wyświetlania diagramu w programie Visio dla sieci Web można odświeżyć dane w celu wyświetlenia wszelkich aktualizacji, które zostały wprowadzone w połączonym źródle danych. Dzięki możliwości odświeżania danych diagram staje się dynamicznym pulpitem nawigacyjnym, za pomocą którego Ty i Twój zespół możecie stale kontrolować sytuację.

Koncepcyjna ilustracja połączenia między plikiem programu Visio a jego źródłem danych.

Tworzenie połączenia danych

  1. Przed rozpoczęciem:

    • Wybierz źródło danych: skoroszyt programu Excel przekazany do usługi SharePoint Online lub listę programu SharePoint.

    • Zapisz adres URL źródła danych.

  2. Otwórz diagram w programie Visio 2013 lub nowszym i połącz kształty ze źródłem danych przy użyciu adresu URL zapisanego w kroku 1. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Importowanie danych do kształtów w rysunku.

  3. Po pomyślnym połączeniu źródła danych Przekaż diagram do SharePoint Online. Upewnij się, że źródło danych i diagram są przechowywane w tej samej witrynie programu SharePoint. Aby uzyskać więcej informacji na temat przekazywania, zobacz przekazywanie plików i folderów do biblioteki dokumentów.

  4. Udostępnij link do przekazanego diagramu współpracownikom, którzy będą teraz mogli wyświetlać najnowsze dane na pulpicie nawigacyjnym. Aby uzyskać więcej informacji na temat udostępniania, zobacz wspólna praca nad rysunkami programu Visio.

Odświeżanie danych na diagramie

  1. Otwórz diagram do przeglądania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie, tworzenie i edytowanie diagramu w aplikacji Visio dla sieci Web.

    Zobaczysz następujące ostrzeżenie — Odświeżanie wyłączone:

    Odśwież wyłączony komunikat alertu w programie Visio dla prapremiery publicznej sieci Web.
  2. Aby włączyć odświeżanie, wybierz pozycję Zezwalaj na odświeżanie.

  3. Aby wyświetlić więcej informacji na temat połączenia danych, wybierz pozycję Szczegóły.

  4. Wybierz pozycję Odśwież dane, aby odświeżyć wszystkie źródła danych na diagramie.

    Opcja Odśwież dane w programie Visio dla prapremiery publicznej w sieci Web

    Jeśli polecenie Odśwież dane będzie niedostępne (wyszarzone lub wygaszone), na bieżącej stronie i innych stronach nie ma kształtów połączonych ze źródłami danych lub diagram jest diagramem Wizualizatora danych.

Gdy występuje konflikt danych

Konflikty mogą występować w przypadku wprowadzenia pewnych zmian w źródle danych, na przykład usunięcia połączonych wierszy lub utworzenia nowego wiersza z takim samym identyfikatorem, jak unikatowy identyfikator innego wiersza. W obu tych przypadkach, gdy wyświetlasz diagram, nie będzie możliwe odświeżenie danych we wszystkich kształtach przy użyciu polecenia Odśwież dane, ponieważ nie będzie można dopasować poszczególnych kształtów do odpowiednich wierszy. Jeśli wystąpią takie konflikty, zostanie wyświetlone okno Konflikty odświeżania. Jeśli zobaczysz taki alert, otwórz plik w programie Visio i rozwiąż problem.

Odświeżanie diagramu Wizualizatora danych

Gdy wyświetlasz diagram Wizualizatora danych, nie możesz go odświeżać za pomocą polecenia Odśwież. Aby zobaczyć na diagramie najnowsze dane programu Excel, otwórz diagram w programie Visio 2016 lub nowszym, zaznacz kontener diagramu, a następnie wybierz pozycję Dane > Odśwież.

Zobacz też

Automatyczne łączenie zaimportowanych danych z kształtami

Kreator Selektor danych (Konfigurowanie unikatowego identyfikatora odświeżania)

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×