Odświeżanie połączenia danych zewnętrznych w programie Excel

Aby importowane dane zewnętrzne są aktualne, możesz je odświeżać w celu zobaczenia najnowszych aktualizacji i usunięcia. Excel udostępnia wiele opcji odświeżania danych, na przykład podczas otwierania skoroszytu i w odstępach czasu. 

Uwaga      :Podczas odświeżania nowe kolumny dodawane od ostatniego operatonu odświeżania są dodawane do dodatku Power Query. Aby zobaczyć te nowe kolumny, ponownie sprawdź krok Źródło w zapytaniu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie formuł dodatku Power Query.

Klawisze   Aby zatrzymać odświeżanie, naciśnij klawisz Esc. Aby odświeżyć arkusz, naciśnij klawisze Ctrl + F5. Aby odświeżyć skoroszyt, naciśnij klawisze Ctrl + Alt + F5.

W poniższej tabeli podsumowano akcje odświeżania, klawisze skrótów i polecenia.

Efekt

Skrót klawiaturowy

Lub

Odświeżanie zaznaczonych danych w arkuszu

Alt + F5

Wybierz pozycję > Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Odśwież wszystko > Odśwież

Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

Odświeżanie wszystkich danych w skoroszycie

Ctrl + Alt + F5

Wybierz pozycję Dane>Odśwież wszystko

Wskaźnik myszy na przycisku Odśwież wszystko

Sprawdzanie stanu odświeżania

Kliknij dwukrotnie komunikat "Pobieranie danych" na pasku stanu.

Okno komunikatu: Pobieranie danych

Zatrzymywanie odświeżania

Esc

Komunikat wyświetlany po odświeżeniu i poleceniu zatrzymania odświeżania (ESC)

Zatrzymywanie odświeżania w tle

Kliknij dwukrotnie wiadomość na pasku stanu.

Okno komunikatu: Odświeżanie w tle

Następnie wybierz pozycję Zatrzymaj odświeżanie w oknie dialogowym Stan odświeżania danych zewnętrznych.

Okno dialogowe Stan odświeżania danych zewnętrznych

Dane w skoroszycie mogą być przechowywane bezpośrednio w skoroszycie lub mogą być przechowywane w zewnętrznym źródle danych, takim jak plik tekstowy, baza danych lub chmura. Podczas importowania danych zewnętrznych po raz pierwszy program Excel tworzy informacje o połączeniu, czasami zapisywane w pliku połączenia danych programu Office (ODC), w którym opisano sposób lokalizowania zewnętrznego źródła danych, logowania się, tworzenia zapytań i uzyskiwania do niego dostępu.

Po na połączeniu z zewnętrznym źródłem danych można wykonać operację odświeżania w celu pobrania zaktualizowanych danych. Przy każdym odświeżeniu danych jest dostępna najnowsza wersja danych, w tym wszelkie zmiany wprowadzone w danych od czasu ostatniego odświeżenia.

Dowiedz się więcej o odświeżaniu danych

Na poniższej ilustracji wyjaśniono podstawowy proces, który następuje po odświeżeniu danych połączonych z zewnętrznym źródłem danych.

Podstawowy proces odświeżania danych zewnętrznych

  1. Operacja odświeżania pobiera aktualne dane.

  2. Połączenie, często zapisywane w pliku połączenia, definiuje wszystkie informacje potrzebne do uzyskiwania dostępu do zewnętrznego źródła danych i pobierania danych z niego.

  3. Można uzyskać dostęp do różnych źródeł danych, takich jak OLAP, SQL Server, dostawcy OLEDB i sterowniki ODBC.

  4. Do bieżącego skoroszytu zostaną dodane aktualne dane.

Informacje o problemach dotyczących zabezpieczeń

Gdy masz połączenie z zewnętrznym źródłem danych i próbujesz odświeżyć dane, warto pamiętać o potencjalnych problemach z zabezpieczeniami i wiedzieć, co można zrobić w przypadku wszelkich problemów z zabezpieczeniami.

Trust Connections    Dane zewnętrzne mogą być obecnie wyłączone na komputerze. Aby odświeżyć dane podczas otwierania skoroszytu, należy włączyć połączenia danych za pomocą paska Centrum zaufania lub umieścić skoroszyt w zaufanej lokalizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie,usuwanie lub modyfikowanie zaufanej lokalizacji plików,Zaufane dokumenty, Dodawanie,usuwanie lub wyświetlanie zaufanego wydawcy oraz Wyświetlanie opcji i ustawień w Centrum zaufania.

Plik ODC    Plik połączenia danych (odc) często zawiera co najmniej jedno zapytanie używane do odświeżania danych zewnętrznych. Zamieniając ten plik, użytkownik, który ma złośliwą intencję, może zaprojektować zapytanie w celu uzyskania dostępu do informacji poufnych i rozpowszechnić je u innych użytkowników lub wykonać inne szkodliwe akcje. Dlatego należy się upewnić, że plik połączenia został autorstwa przez niezawodną osobę, a plik połączenia jest bezpieczny i pochodzi z zaufanej biblioteki połączeń danych.

Credentials    Dostęp do zewnętrznego źródła danych zazwyczaj wymaga poświadczeń (takich jak nazwa użytkownika i hasło) używanych do uwierzytelniania użytkownika. Upewnij się, że te poświadczenia zostały Ci podane w bezpieczny sposób i że nie ujawniasz ich przypadkowo innym osobom. Jeśli zewnętrzne źródło danych wymaga hasła w celu uzyskania dostępu do danych, można wymagać, aby hasło było wprowadzane za każdym razem, gdy zakres danych zewnętrznych jest odświeżany.

Udostępnianie    Czy udostępniasz ten skoroszyt innym osobom, które mogą chcieć odświeżyć dane? Pomóż swoim współpracownikom uniknąć błędów odświeżania danych, przypominając im o żądaniu uprawnień do źródeł danych udostępniających dane.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie ustawieniami i uprawnieniami źródła danych.

Zakres danych zewnętrznych może być odświeżany automatycznie podczas otwierania skoroszytu. Możesz również zapisać skoroszyt bez zapisywania danych zewnętrznych, aby zmniejszyć rozmiar pliku.

  1. Zaznacz komórkę w zakresie danych zewnętrznych.

  2. Wybierz pozycję> i zapytania & połączenia > połączenia, kliknij prawym przyciskiem myszy zapytanie na liście, a następnie wybierz pozycję Właściwości.

  3. W oknie dialogowym Właściwości połączenia na karcie Użycie w obszarze Kontrolka odświeżania zaznacz pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku.

  4. Jeśli skoroszyt ma zostać zapisany z definicją zapytania, lecz bez danych zewnętrznych, zaznacz pole wyboru Usuń dane z zakresu danych zewnętrznych przed zapisaniem skoroszytu.

  1. Zaznacz komórkę w zakresie danych zewnętrznych.

  2. Wybierz pozycję> i zapytania & połączenia > połączenia, kliknij prawym przyciskiem myszy zapytanie na liście, a następnie wybierz pozycję Właściwości.

  3. Kliknij kartę Sposób użycia.

  4. Zaznacz pole wyboru Odśwież co, a następnie wprowadź liczbę minut, które mają dzielić kolejne operacje odświeżania.

Jeśli skoroszyt jest połączony z dużym źródłem danych, odświeżenie go może trwać dłużej, niż się spodziewasz. Rozważ uruchomienie odświeżania w tle. Dzięki temu nadal będziesz mieć kontrolę nad programem Excel i nie trzeba będzie czekać kilku minut (lub dłużej) na zakończenie odświeżania.

Uwaga   W tle nie można uruchomić zapytania OLAP ani dla jakiegokolwiek typu połączenia pobieracego dane z modelu danych.

  1. Zaznacz komórkę w zakresie danych zewnętrznych.

  2. Wybierz pozycję> i zapytania & połączenia > połączenia, kliknij prawym przyciskiem myszy zapytanie na liście, a następnie wybierz pozycję Właściwości.

  3. Wybierz kartę Użycie.

  4. Zaznacz pole wyboru Włącz odświeżanie w tle, aby uruchomić zapytanie w tle. Wyczyść to pole wyboru, aby uruchomić zapytanie podczas oczekiwania.

    Porada    Podczas nagrywania zapytania makro zapytanie, Excel nie uruchamia go w tle. Aby zmienić zarejestrowane makro tak, aby zapytanie działało w tle, edytuj makro w Edytor Visual Basic. Zmień metodę odświeżania obiektu QueryTable z BackgroundQuery := False na BackgroundQuery := True.

Przechowywane hasła nie są szyfrowane, więc ich używanie nie jest zalecane. Jeśli połączenie ze źródłem danych wymaga podania hasło, możesz zażądać, aby użytkownicy wprowadzali hasła, zanim będą mogli odświeżyć zakres danych zewnętrznych. Ta procedura nie dotyczy danych pobranych z pliku tekstowego (pliku .txt) ani z zapytania sieci Web (iqy).

Należy używać silnych haseł, w których występują małe i wielkie litery, cyfry i symbole. W słabych hasłach nie występują połączenia tych elementów. Na przykład — silne hasło: Y6dh!et5. Słabe hasło: Dom27. Hasła powinny mieć co najmniej 8 znaków. Lepsze są jednak hasła liczące co najmniej 14 znaków.

Zapamiętanie hasła jest bardzo ważne. Zapomnianego hasła firma Microsoft nie może odtworzyć. Zapisane hasła należy przechowywać w bezpiecznym miejscu, z dala od informacji chronionych przez te hasła.

  1. Zaznacz komórkę w zakresie danych zewnętrznych.

  2. Wybierz pozycję> i zapytania & połączenia > połączenia, kliknij prawym przyciskiem myszy zapytanie na liście, a następnie wybierz pozycję Właściwości.

  3. Wybierz kartę Definicja, a następnie wyczyść pole wyboru Zapisz hasło.

Uwaga: Program Excel monituje o podanie hasła tylko wtedy, gdy zakres danych zewnętrznych jest odświeżany po raz pierwszy w danej sesji programu Excel. Monit o podanie hasła zostanie wyświetlony ponownie po następnym uruchomieniu programu Excel, gdy otworzysz skoroszyt zawierający zapytanie i spróbujesz odświeżyć dane.

Podczas kształtowania danych w dodatku Power Query zmiany są zwykle ładowane do arkusza lub modelu danych. Ważne jest zrozumienie różnicy podczas odświeżania danych i sposobu ich odświeżania.

Większość zapytań jest oparta na zewnętrznych zasobach danych tego rodzaju. Istnieje jednak kluczowa różnica między programem Excel a dodatku Power Query. W dodatku Power Query dane zewnętrzne są buforowane lokalnie, aby zwiększyć wydajność.  Ponadto dodatku Power Query nie odświeża automatycznie lokalnej pamięci podręcznej, aby zapobiec ponosiniu kosztów związanych ze źródłami danych na platformie Azure.

Ważne    Jeśli otrzymasz komunikat na żółtym pasku komunikatów w górnej części okna, oznacza to, że "Ta wersja Zapoznawcza może mieć maksymalnie n dni", zwykle oznacza to, że lokalna pamięć podręczna jest za aktualny. Należy wybrać pozycję Odśwież, aby ją odświeżyć.

Odświeżanie zapytania w Edytorze dodatku Power Query

Odświeżenie zapytania za pomocą Edytora dodatku Power Query obejmuje nie tylko zaktualizowane dane z zewnętrznego źródła danych, ale także lokalną pamięć podręczną. Ta operacja odświeżania nie powoduje jednak zaktualizowania zapytania w arkuszu ani w modelu danych.

  • W Edytorze dodatku Power Query wybierz pozycję Narzędzia > Odśwież podgląd > Odśwież podgląd (bieżące zapytanie w podglądzie danych) lub Odśwież wszystko (wszystkie otwarte zapytania z   okienka Zapytania).

Wynik

U dołu Edytora dodatku Power Query po prawej stronie jest wyświetlany komunikat "Podgląd został pobrany o godzinie <gg:mm> AM/PM". Ten komunikat jest wyświetlany po pierwszym zaimportowaniu i po każdej kolejnej operacji odświeżania w Edytorze dodatku Power Query.

Odświeżanie zapytania w arkuszu

  • W Excel zaznacz komórkę w zapytaniu w arkuszu, wybierz kartę Zapytanie na wstążce, a następnie wybierz pozycję Odśwież i > Odśwież.

Wynik

Arkusz i zapytanie są odświeżane z zewnętrznego źródła danych i z pamięci podręcznej dodatku Power Query.

Uwaga    Podczas odświeżania zapytania zaimportowanego z tabeli Excel lub nazwanego zakresu zwróć uwagę na bieżący arkusz. Jeśli chcesz zmienić dane w arkuszu zawierającym tabelę programu Excel, upewnij się, że został wybrany właściwy arkusz, a nie arkusz zawierający załadowane zapytanie. Jest to szczególnie ważne, jeśli zmieniasz nagłówki kolumn w tabeli Excel tabeli. Często wyglądają podobnie i łatwo można je pomylić. Warto zmienić nazwy arkuszy, aby odzwierciedlić różnicę. Możesz na przykład zmienić ich nazwy na "TableData" i "QueryTable", aby wyróżnić różnicę.

W dowolnym momencie możesz kliknąć przycisk Odśwież, aby zaktualizować dane tabel przestawnych w skoroszycie. Odświeżyć można dane tabel przestawnych połączonych z zewnętrznym źródłem danych, takim jak baza danych (SQL Server, Oracle, Access lub inna), moduł usług Analysis Services, strumieniowe źródło danych i wiele innych źródeł. Można również odświeżyć dane z tabeli źródłowej w tym samym lub innym skoroszycie. Można także tak skonfigurować skoroszyt, aby automatycznie odświeżał dane tabeli przestawnej w momencie jego otwarcia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie tabeli przestawnej do analizowaniadanych arkusza i Zmienianie danych źródłowych tabeli przestawnej.

Uwaga    Aby odświeżyć tabelę przestawną w aplikacji Excel dla sieci Web, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w tabeli przestawnej, a następnie wybierz pozycję Odśwież.

Odświeżanie ręczne

  1. Wybierz dowolne miejsce w tabeli przestawnej, aby wyświetlić kartę Narzędzia tabel przestawnych na wstążce.

    Narzędzia tabel przestawnych

  2. Wybierz pozycję Analizuj > Odświeżlub naciśnij klawisze Alt+F5.


    Przycisk Odśwież na karcie Analiza
    Aby zaktualizować jednocześnie wszystkie tabele przestawne w skoroszycie, wybierz pozycję Odśwież wszystko.

  3. Aby sprawdzić stan odświeżania, jeśli odświeżanie trwa dłużej, niż oczekiwano, wybierz pozycję Analiza ,strzałkę obok przycisku Odśwież ,a następnie wybierz pozycję Stan odświeżania.

  4. Aby zatrzymać odświeżanie, wybierz pozycję Anuluj odświeżanielub naciśnij klawisz Esc.

Zapobieganie dostosowywaniu szerokości kolumn oraz formatowania komórek

Jeśli nie chcesz, aby podczas odświeżania danych w tabeli przestawnej szerokości kolumn oraz formatowanie komórek ulegały dopasowaniu, upewnij się, że następujące opcje nie są zaznaczone:

  1. Wybierz pozycję Analizuj > opcje.

    Przycisk Opcje na karcie Analiza

  2. Na karcie Układ & formatowanie zaznacz pola wyboru Automatycznie dopasuj szerokości kolumn podczas aktualizacji i Zachowaj formatowanie komórek podczas aktualizacji.

Automatyczne odświeżanie danych podczas otwierania skoroszytu

  1. Zaznacz komórkę w dowolnym miejscu tabeli przestawnej, aby wyświetlić kartę Narzędzia tabel przestawnych na wstążce.

    Narzędzia tabel przestawnych

  2. Wybierz pozycję Analizuj > opcje.

    Przycisk Opcje na karcie Analiza

  3. Na karcie Dane wybierz pozycję Odśwież dane podczas otwierania pliku.

Odświeżanie pliku modułu offline polegające na ponownym utworzeniu pliku przy użyciu najnowszych danych z modułu serwera może być czasochłonne i wymaga dużo miejsca na dysku dla pliku tymczasowego. Proces ten warto więc uruchomić wtedy, gdy nie jest konieczny błyskawiczny dostęp do innych plików w programie Excel, i po wcześniejszym upewnieniu się, że na dysku jest dostępna odpowiednia ilość miejsca do ponownego zapisania tego pliku.

  1. Wybierz tabelę przestawną połączoną z plikiem modułu offline.

  2. Na karcie Dane w grupie Zapytania i & połączeń kliknij strzałkę w obszarze Odśwież wszystko,a następnie kliknij pozycję Odśwież.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z plikami modułów trybu offline.

  1. W arkuszu kliknij zamapowaną komórkę, aby wybrać mapę XML, którą chcesz odświeżyć.

  2. Jeśli karta Deweloper nie jest dostępna, wykonaj poniższe czynności, aby ją wyświetlić:

    1. Kliknij kartę Plik, kliknij pozycję Opcje, a następnie kliknij pozycję Dostosowywanie Wstążki.

    2. W obszarze Karty główne zaznacz pole wyboru Deweloper, a następnie kliknij przycisk OK.

  3. Na karcie Deweloper w grupie XML kliknij przycisk Odśwież dane.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Omówienie języka XML w programie Excel.

Po odświeżeniu modelu danych w dodatku Power Pivot możesz także sprawdzić, czy odświeżanie kończy się powodzeniem, kończy się niepowodzeniem lub czy jest anulowane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Power Pivot: zaawansowane analizy danych i modelowanie danych w Excel.

Uwaga    Dodawanie danych, zmienianie danych lub filtry edycji zawsze powodują ponowne obliczanie formuł języka DAX zależnych od tego źródła danych.

Odświeżanie i wyświetlanie stanu odświeżania

  • W dodatku Power Pivot wybierz pozycję Narzędzia > i pobierz dane zewnętrzne > Odśwież lub Odśwież wszystko, aby odświeżyć bieżącą tabelę lub wszystkie tabele w modelu danych.

Wynik
Stan odświeżania jest wskazywany dla każdego połączenia używanego w modelu danych. Dostępne są trzy wyniki:

  • Sukces   Raporty dotyczące liczby wierszy zaimportowanych do każdej tabeli.

  • Błąd   Występuje, jeśli baza danych jest w trybie offline, nie masz już uprawnień albo tabela lub kolumna w źródle zostanie usunięta lub zmieniona jej nazwa. Sprawdź, czy baza danych jest dostępna, na przykład przez utworzenie nowego połączenia w innym skoroszycie.

  • Anulowano   Excel nie wydaje żądania odświeżania, prawdopodobnie dlatego, że odświeżanie jest wyłączone dla połączenia.

Używanie właściwości tabeli do pokazywania zapytań używanych podczas odświeżania danych

Odświeżanie danych to po prostu ponowne uruchomić to samo zapytanie, które zostało użyte do uzyskania danych w pierwszej kolejności. Zapytanie można wyświetlać lub czasami modyfikować, wyświetlając właściwości tabeli w oknie dodatku Power Pivot.

  1. Aby wyświetlić zapytanie użyte podczas odświeżania danych, wybierz pozycję Power Pivot > Zarządzaj, aby otworzyć okno dodatku Power Pivot.

  2. Wybierz pozycję Projektowanie > Właściwości tabeli.

  3. Przełącz się do Edytora zapytań, aby wyświetlić zapytanie źródłowe.

Zapytania nie są widoczne dla każdego typu źródła danych. Na przykład zapytania nie są wyświetlane w przypadku importu ze źródeł danych.

Ustawianie właściwości połączenia w celu anulowania odświeżania danych

W Excel można ustawić właściwości połączenia, które określają częstotliwość odświeżania danych. Jeśli odświeżanie nie jest dozwolone dla określonego połączenia, po uruchomieniu przycisku Odśwież wszystko lub próbie odświeżenia konkretnej tabeli korzystającej z połączenia otrzymasz powiadomienie o anulowaniu.

  1. Aby wyświetlić właściwości połączenia, Excel pozycję Zapytania > i zapytania & w celu wyświetlenia listy wszystkich połączeń używanych w skoroszycie.

  2. Wybierz kartę Połączenia, kliknij prawym przyciskiem myszy połączenie, a następnie kliknij polecenie Właściwości.

  3. Jeśli na karcie Użycie w obszarze Kontrolka odświeżania wyczyszczysz pole wyboru Odśwież to połączenie przy odświeżaniu wszystkich,przy próbie odświeżenia wszystkich w oknie dodatku Power Pivot zostanie anulowane anulowanie.

Odświeżanie danych w SharePoint Server 2013

W SharePoint Server możesz zaplanować nienadzorowane odświeżanie danych na serwerze, ale wymaga to zainstalowania i skonfigurowania dodatku Power Pivot dla programu SharePoint 2013 w Twoim środowisku SharePoint. Skontaktuj się z administratorem SharePoint, aby dowiedzieć się, czy zaplanowane odświeżanie danych jest dostępne. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie zaplanowanego odświeżania danych dla dodatku Power Pivot.

Gdy dane mapy zmienią się, możesz odświeżyć je ręcznie w 3D Mapy. Wprowadzone zmiany zostaną następnie uwzględnione na mapie. Oto jak to robić:

  • W 3D Mapy wybierz pozycję Narzędzia >Odśwież dane.

    Odświeżanie danych na karcie Narzędzia główne

Dodawanie danych do dodatku Power Map

Aby dodać nowe dane do aplikacji 3D MapyPower Map:

  1. W aplikacji Mapy 3D przejdź do mapy, do której chcesz dodać dane.

  2. Pozostaw otwarte okno Mapy 3D.

  3. W Excel zaznacz dane arkusza, które chcesz dodać.

  4. Na wstążce programu Excel kliknij pozycję Wstawianie, kliknij strzałkę pozycji Mapa, a następnie kliknij pozycję Dodaj wybrane dane do dodatku Power Map.

    Polecenie Dodaj wybrane dane do dodatku Power Map

Wynik

Twoje urządzenie 3D Mapy automatycznie zaktualizuje się, aby wyświetlić dodatkowe dane.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Uzyskiwanie i wstępne przygotuj dane dla do mapy w do power mapach.

Odświeżanie danych zewnętrznych w Usługi programu Excel ma unikatowe wymagania.

Sterowanie sposobu odświeżania danych

Możesz kontrolować sposób odświeżania danych z zewnętrznego źródła danych, wykonując co najmniej jedną z następujących czynności:

  • Odświeżanie przy otwarciu   W Excel skoroszytu autor skoroszytu może utworzyć skoroszyt, który po otwarciu skoroszytu automatycznie odświeża dane zewnętrzne, zaznaczając pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku w oknie dialogowym Właściwości połączenia. (Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Połączenia ,wybierz połączenie, kliknij pozycję Właściwości ,kliknij kartę Użycie, a następnie kliknij pozycję Odśwież dane podczas otwieraniapliku). W takim przypadku Usługi programu Excel odświeża dane przed wyświetleniem skoroszytu i tworzy nową sesję. Jeśli autor skoroszytu wyczyści pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku, dane buforowane ze skoroszytem są wyświetlane, co oznacza, że gdy użytkownik ręcznie odświeża dane, w bieżącej sesji są wyświetlane odświeżone, aktualne dane, ale dane nie są zapisywane w skoroszycie. Aby zapewnić, że podczas wyświetlania skoroszytu w programie Usługi programu Excel zawsze będą wyświetlane aktualne dane, zaznacz pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku przy użyciu Office Excel.

    Jeśli używasz pliku połączenia danych programu Office (odc), upewnij się, że zostało również ustawione pole wyboru Zawsze używaj pliku połączenia w oknie dialogowym Właściwości połączenia (na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Połączenia, wybierz połączenie, kliknij pozycję Właściwości,kliknij kartę Definicja, a następnie kliknij pozycję Zawsze używaj pliku połączenia).

    Wpływ na operacje odświeżania mogą mieć również ustawienia witryny zaufanej lokalizacji plików( Krótki limit czasu sesji i Okres istnienia pamięci podręcznej danych zewnętrznych). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz administratora lub system Pomocy.

Odświeżanie ręczne   

  1. Zaznacz komórkę w raporcie w formie tabeli przestawnej.

  2. Na pasku Excel Web Access w menu Aktualizacja kliknij polecenie Odśwież wybrane połączenie.

    Uwagi: 

    • Każda interakcyjna operacja, która powoduje ponowne zapytanie źródła danych OLAP, inicjuje operację ręcznego odświeżania.

    • Jeśli to polecenie Odśwież jest niewidoczne, autor składników Web Part wyczyszył właściwość Odśwież wybrane połączenie, Odśwież wszystkie połączenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Excel właściwości niestandardowe składników Web Part programu Web Access.

    • Można ręcznie odświeżyć tylko raport w formie tabeli przestawnej.

  • Odświeżanie wszystkich połączeń   Na pasku Excel Web Access w menu Aktualizacja kliknij polecenie Odśwież wszystkie połączenia.

  • Odświeżanie okresowe   Korzystając z Excel, autor skoroszytu może określić, że dane są automatycznie odświeżane w określonym interwale po otwarciu skoroszytu dla każdego połączenia w skoroszycie. Na przykład baza danych spisów może być aktualizowana co godzinę, więc autor skoroszytu określił, aby skoroszyt był automatycznie odświeżany co 60 minut.

    Autor składników Web Part może zaznaczyć lub wyczyścić właściwość Zezwalaj na okresowe odświeżanie danych w programie Excel Web Access w celu włączenia lub wyłączenia tej operacji odświeżania okresowego, jeśli ta właściwość została zdefiniowana przez autora skoroszytu. Po upłynięcie interwału w dolnej części tego Excel Web Access jest domyślnie wyświetlany następujący monit o alert odświeżania:

    Odświeżyć dane <Lista połączeń>? (Now) (Always) (Nie pytaj mnie ponownie)

    Autor Excel składników Web Part programu Web Access może również ustawić właściwość Wyświetl okresowe monity o odświeżenie danych, aby sterować zachowaniem komunikatu wyświetlanego po Usługi programu Excel okresowego odświeżania danych w trakcie sesji:

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Excel właściwości niestandardowe składników Web Part programu Web Access.

    • Zawsze      oznacza, że w każdym interwale jest wyświetlany komunikat z monitem.

    • Opcjonalnie      oznacza, że użytkownik może zdecydować się na kontynuowanie okresowego odświeżania bez wyświetlania komunikatu.

    • Nigdy      oznacza, że Excel Web Access wykonuje okresowe odświeżanie bez wyświetlania komunikatu lub monitu.

  • Anulowanie odświeżania   Ponieważ operacja odświeżania może trwać dłużej, niż oczekiwano, możesz ją anulować. Podczas operacji odświeżania program Usługi programu Excel wyświetla komunikat z monitem. Kliknij przycisk Anuluj, aby przerwać operację, co pozwala ukończyć operację odświeżania w bardziej dogodnej chwili. Zostaną wyświetlone dane zwrócone przez zapytania przed anulowaniem operacji odświeżania.

W przypadku większości połączeń kliknij dowolną komórkę w zakresie lub tabeli, która korzysta z połączenia, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Aktualizowanie tylko zaznaczonych danych   Naciśnij klawisze ALT+F5 lub na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij strzałkę w obszarze Odśwież wszystko,a następnie kliknij pozycję Odśwież.

    Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

  • Aktualizowanie wszystkich danych w skoroszycie   Naciśnij klawisze CTRL+ALT+F5 lub na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Odśwież wszystko.

    Wskaźnik myszy na przycisku Odśwież wszystko

  • Sterowanie tym, jak lub kiedy połączenie jest odświeżane   Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij strzałkę w obszarze Odśwież wszystko,a następnie kliknij pozycję Właściwości połączenia.

    Mouse pointing to the Connection properties command on the ribbon

    W oknie dialogowym, które zostanie otwarte, wybierz opcje, które mają być dostępne na karcie Użycie w obszarze Sterowanie odświeżaniem.

Niektóre operacje odświeżania wymagają dodatkowych kroków, zgodnie z informacjami w poniższych sekcjach. Jeśli odpowiednie źródło danych jest wyświetlane na liście, przejrzyj odpowiednią sekcję.

Zakres danych zewnętrznych może być odświeżany automatycznie podczas otwierania skoroszytu. Opcjonalnie można zapisywać skoroszyt bez zapisywania danych zewnętrznych, dzięki czemu rozmiar pliku będzie mniejszy.

  1. Kliknij komórkę w zakresie danych zewnętrznych.

  2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Odśwież wszystko, a następnie kliknij pozycję Właściwości połączenia.

    Właściwości połączenia

  1. Kliknij kartę Sposób użycia.

  2. W obszarze Sterowanie odświeżaniem zaznacz pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku.

  3. Jeśli skoroszyt ma zostać zapisany z definicją zapytania, lecz bez danych zewnętrznych, zaznacz pole wyboru Usuń dane z zakresu danych zewnętrznych przed zapisaniem skoroszytu.

  1. Kliknij komórkę w zakresie danych zewnętrznych.

  2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Odśwież wszystko, a następnie kliknij pozycję Właściwości połączenia.

    Właściwości połączenia

  3. Kliknij kartę Sposób użycia.

  4. Zaznacz pole wyboru Odśwież co, a następnie wprowadź liczbę minut, które mają dzielić kolejne operacje odświeżania.

Przechowywane hasła nie są szyfrowane, więc ich używanie nie jest zalecane. Jeśli połączenie ze źródłem danych wymaga podania hasło, możesz zażądać, aby użytkownicy wprowadzali hasła, zanim będą mogli odświeżyć zakres danych zewnętrznych. Ta procedura nie dotyczy danych pobranych z pliku tekstowego (pliku .txt) ani z zapytania sieci Web (iqy).

Należy używać silnych haseł, w których występują małe i wielkie litery, cyfry i symbole. W słabych hasłach nie występują połączenia tych elementów. Na przykład — silne hasło: Y6dh!et5. Słabe hasło: Dom27. Hasła powinny mieć co najmniej 8 znaków. Lepsze są jednak hasła liczące co najmniej 14 znaków.

Zapamiętanie hasła jest bardzo ważne. Zapomnianego hasła firma Microsoft nie może odtworzyć. Zapisane hasła przechowuj w bezpiecznym miejscu, z dala od informacji chronionych przez te hasła.

  1. Kliknij komórkę w zakresie danych zewnętrznych.

  2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Odśwież wszystko, a następnie kliknij pozycję Właściwości połączenia.

    Właściwości połączenia

  3. Kliknij kartę Definicja, a następnie wyczyść pole wyboru Zapisz hasło.

Uwaga: Program Excel monituje o podanie hasła tylko wtedy, gdy zakres danych zewnętrznych jest odświeżany po raz pierwszy w danej sesji programu Excel. Monit o podanie hasła zostanie wyświetlony ponownie po następnym uruchomieniu programu Excel, gdy otworzysz skoroszyt zawierający zapytanie i spróbujesz odświeżyć dane.

W przypadku bardzo dużych zestawów danych rozważ uruchomienie odświeżania w tle. Dzięki temu nadal będziesz mieć kontrolę nad programem Excel i nie trzeba będzie czekać kilku minut (lub dłużej) na zakończenie odświeżania.

  1. Kliknij komórkę w zakresie danych zewnętrznych.

  2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Odśwież wszystko, a następnie kliknij pozycję Właściwości połączenia.

    Właściwości połączenia

    Uwaga: Nie można uruchomić w tle zapytania OLAP.

    Uwaga: Nie można uruchomić zapytania dla jakiegokolwiek typu połączenia pobierającego dane z modelu danych.

  3. Kliknij kartę Sposób użycia.

  4. Zaznacz pole wyboru Włącz odświeżanie w tle, aby uruchomić zapytanie w tle. Wyczyść to pole wyboru, aby uruchomić zapytanie podczas oczekiwania.

    Podczas nagrywania zapytania makro zapytanie, Excel nie uruchamia go w tle. Aby zmienić zarejestrowane makro tak, aby zapytanie działało w tle, edytuj makro w Edytor Visual Basic. Zmień metodę odświeżania obiektu QueryTable z BackgroundQuery := False na BackgroundQuery := True.

Jeśli skoroszyt jest połączony z dużym źródłem danych, odświeżenie go może trwać dłużej, niż się spodziewasz. Aby sprawdzić stan odświeżania lub aby je anulować, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Sprawdzanie stanu zapytania    Na pasku stanu programu Excel zostanie wyświetlony komunikat wskazujący, że zapytanie zostało uruchomione. Kliknij dwukrotnie ten komunikat, aby sprawdzić stan zapytania.

  • Zatrzymywanie odświeżania w tle    Aby zatrzymać zapytanie uruchomione w tle, kliknij dwukrotnie komunikat stanu zapytania na pasku stanu, aby wyświetlić okno dialogowe Stan odświeżania danych zewnętrznych, a następnie kliknij pozycję Zatrzymaj odświeżanie.

  • Zatrzymywanie zapytania    Aby zatrzymać zapytanie, gdy odświeżanie w tle jest wyłączone, naciśnij klawisz Esc.

Jeśli do zapytania & tekstowego został użyty format Get & Transform, nie są wymagane żadne dalsze kroki. Jeśli plik tekstowy został zaimportowany, czynności do odświeżenia są następujące:

  1. Kliknij dowolną komórkę w zakresie lub tabeli zawierającą link do zaimportowanego pliku tekstowego.

  2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij przycisk Odśwież wszystko.

    Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

    Aby zaktualizować jedynie wybrane dane, kliknij pozycję Odśwież.

    Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy komórkę w zakresie lub tabeli, a następnie kliknąć polecenie Odśwież.

  3. W oknie dialogowym Importowanie pliku tekstowego przejdź do pliku tekstowego, a następnie kliknij przycisk Importuj.

Odświeżanie pliku modułu offline polegające na ponownym utworzeniu pliku przy użyciu najnowszych danych z modułu serwera może być czasochłonne i wymaga dużo miejsca na dysku dla pliku tymczasowego. Proces ten warto więc uruchomić wtedy, gdy nie jest konieczny błyskawiczny dostęp do innych plików w programie Excel, i po wcześniejszym upewnieniu się, że na dysku jest dostępna odpowiednia ilość miejsca do ponownego zapisania tego pliku.

  1. Kliknij tabelę przestawną połączoną z plikiem modułu offline.

  2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Odśwież wszystko,a następnie kliknij pozycję Odśwież.

    Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

  1. W arkuszu kliknij zamapowaną komórkę, aby wybrać mapę XML, którą chcesz odświeżyć.

  2. Jeśli karta Deweloper nie jest dostępna, wykonaj poniższe czynności, aby ją wyświetlić:

    1. Kliknij kartę Plik, kliknij pozycję Opcje, a następnie kliknij pozycję Dostosowywanie Wstążki.

    2. W obszarze Karty główne zaznacz pole wyboru Deweloper, a następnie kliknij przycisk OK.

  3. Na karcie Deweloper w grupie XML kliknij przycisk Odśwież dane.

    Odświeżanie danych XML

  • Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij przycisk Odśwież wszystko.

Jeśli masz wiele połączeń i chcesz zaktualizować tylko określone połączenie, zaznacz dowolną komórkę w tym zakresie danych, kliknij strzałkę obok przycisku Odśwież wszystko ikliknij pozycję Odśwież.

Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

Sterowanie tym, jak lub kiedy połączenie jest odświeżane

  1. Kliknij dowolną komórkę zawierającą połączone dane.

  2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij strzałkę obok przycisku Odśwież wszystko,a następnie kliknij pozycję Właściwości połączenia.

    Właściwości połączenia

  3. Na karcie Użycie ustaw opcje, które chcesz zmienić.

    W przypadku bardzo dużych zestawów danych rozważ zaznaczenie opcji Włącz odświeżanie w tle. Dzięki temu natychmiast Excel odświeżanie będzie można kontrolować jego sposób odświeżania, zamiast czekać na zakończenie odświeżania.

Anulowanie odświeżania i sprawdzanie stanu odświeżania

Jeśli skoroszyt jest połączony z dużym źródłem danych, odświeżenie go może trwać dłużej, niż się spodziewasz. Aby sprawdzić stan odświeżania lub aby je anulować, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Sprawdzanie stanu zapytania    Na pasku stanu programu Excel zostanie wyświetlony komunikat wskazujący, że zapytanie zostało uruchomione. Kliknij dwukrotnie ten komunikat, aby sprawdzić stan zapytania.

  • Zatrzymywanie odświeżania w tle    Aby zatrzymać zapytanie uruchomione w tle, kliknij dwukrotnie komunikat stanu zapytania na pasku stanu, aby wyświetlić okno dialogowe Stan odświeżania danych zewnętrznych, a następnie kliknij pozycję Zatrzymaj odświeżanie.

  • Zatrzymywanie zapytania    Aby zatrzymać zapytanie, gdy odświeżanie w tle jest wyłączone, naciśnij klawisz Esc.

Jeśli odświeżysz wcześniej zaimportowane dane za pomocą dodatku Power Pivot, możesz sprawdzić, czy odświeżanie kończy się powodzeniem, kończy się niepowodzeniem lub czy jest anulowane.

  • W Power Pivot kliknij pozycję Narzędzia > Narzędzia > Polecenie Pobierz dane zewnętrzne > Odśwież lub Odśwież wszystko, aby ponownie zaimportować bieżącą tabelę lub wszystkie tabele w modelu danych.

    Stan odświeżania jest wskazywany dla każdego połączenia używanego w modelu danych. Dostępne są trzy wyniki.

    Komunikaty o stanie odświeżenia danych w dodatku PowerPivot

Raporty "Sukces" dotyczące liczby wierszy zaimportowanych do każdej tabeli.

Błąd może wystąpić, jeśli baza danych jest w trybie offline, nie masz już uprawnień albo tabela lub kolumna w źródle zostanie usunięta lub zmieniona jej nazwa. Sprawdź, czy baza danych jest dostępna, na przykład przez utworzenie nowego połączenia w innym skoroszycie.

"Anulowano" oznacza, Excel nie wydaje żądania odświeżania, ponieważ odświeżanie jest wyłączone w połączeniu.

Porada: Czy udostępniasz ten skoroszyt innym osobom, które mogą chcieć odświeżyć dane? Pomóż swoim współpracownikom uniknąć błędów odświeżania danych, przypominając im o żądaniu uprawnień do źródeł danych udostępniających dane.

Właściwości tabeli pokazują zapytania używane podczas odświeżania danych

Odświeżanie danych to po prostu ponowne uruchomić to samo zapytanie, które zostało użyte do uzyskania danych w pierwszej kolejności. Zapytanie można wyświetlać lub czasami modyfikować, wyświetlając właściwości tabeli w Power Pivot okna.

  1. Aby wyświetlić zapytanie użyte podczas odświeżania danych, kliknij pozycjęPower Pivot > Zarządzaj, aby otworzyć okno Power Pivot danych.

  2. Kliknij pozycję Projektowanie > właściwości tabeli.

  3. Przełącz się do Edytora zapytań, aby wyświetlić zapytanie źródłowe.

Zapytania nie są widoczne dla każdego typu źródła danych. Na przykład zapytania nie są wyświetlane w przypadku importu ze źródeł danych.

Właściwości połączenia, które anulują odświeżanie danych

W Excel można ustawić właściwości połączenia, które określają częstotliwość odświeżania danych. Jeśli odświeżanie nie jest dozwolone dla określonego połączenia, po uruchomieniu przycisku Odśwież wszystko lub próbie odświeżenia konkretnej tabeli korzystającej z połączenia otrzymasz powiadomienie o anulowaniu.

  1. Aby wyświetlić właściwości połączenia, Excel pozycję Dane >Połączenia w celu wyświetlenia listy wszystkich połączeń użytych w skoroszycie.

  2. Wybierz połączenie i kliknij pozycję Właściwości.

  3. Jeśli w obszarzeUżycie , w obszarze Kontrolka odświeżania , jeśli pole wyboru Odśwież to połączenie przy odświeżaniu wszystkich wyczyszczysz pole wyboru ,przy próbie odświeżenia wszystkiego w oknie Power Pivot odświeżania zostanie Power Pivot anulowane.

Odświeżanie danych w SharePoint Server 2013 lub nowszym

W SharePoint Server można zaplanować nienadzorowane odświeżanie danych na serwerze, ale wymaga to zainstalowania i skonfigurowania w środowisku użytkownika programu Power Pivot dla programu SharePoint 2013 SharePoint. Skontaktuj się z administratorem SharePoint, aby dowiedzieć się, czy zaplanowane odświeżanie danych jest dostępne.

Uwaga: Edytor dodatku Power Query jest częścią dodatku & Transform. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Pobieranie i przekształcanie w programie Excel 2016.

Za pomocą Edytora dodatku Power Query możesz odświeżyć zapytanie, aby zaimportować najnowsze dane do tabeli bez konieczności ponownego tworzenia zapytania.

Aby odświeżyć zapytanie:

  1. Kliknij pozycję Pobierz & przekształć > Pokaż zapytania.

  2. W okienku Zapytania dotyczące skoroszytów wybierz zapytanie, które chcesz odświeżyć.

  3. Na wstążce Edytora dodatku Power Query kliknij kartę Narzędzia > i >podgląd odświeżania.

Wstążka Edytor zapytań

Gdy dane mapy zmienią się, możesz odświeżyć je ręcznie w 3D Mapy. Wprowadzone zmiany zostaną następnie uwzględnione na mapie. Oto jak to robić:

  • W 3D Mapy pozycję Narzędzia >Odśwież dane.

Odświeżanie danych na karcie Narzędzia główne

Dodawanie danych do dodatku Power Map

Aby dodać nowe dane do aplikacji 3D MapyPower Map:

  1. W aplikacji Mapy 3D przejdź do mapy, do której chcesz dodać dane.

  2. Przy otwartym oknie Mapy 3D kliknij w Excel i zaznacz dane arkusza, które chcesz dodać.

  3. Na wstążce programu Excel kliknij pozycję Wstawianie, kliknij strzałkę pozycji Mapa, a następnie kliknij pozycję Dodaj wybrane dane do dodatku Power Map.

Polecenie Dodaj wybrane dane do dodatku Power Map

Twoje urządzenie 3D Mapy automatycznie zaktualizuje się, aby wyświetlić dodatkowe dane.

Dane w skoroszycie programu Microsoft Office Excel wyświetlanym w programie Usługi programu Excel mogą pochodzić z dwóch różnych lokalizacji. Dane mogą być przechowywane bezpośrednio w skoroszycie lub mogą być przechowywane w zewnętrznym źródle danych, takim jak baza danych lub moduł OLAP.

Jeśli dane pochodzą z zewnętrznego źródła danych, informacje o połączeniu są często definiowane przez autora lub administratora skoroszytu w pliku połączenia danych programu Office (odc), który opisuje sposób lokalizowania zewnętrznego źródła danych, logowania się, tworzenia zapytań i uzyskiwania do niego dostępu.

Po na połączeniu z zewnętrznym źródłem danych można wykonać operację odświeżania w celu pobrania zaktualizowanych danych. Przy każdym odświeżeniu danych jest dostępna najnowsza wersja danych, w tym wszelkie zmiany wprowadzone w danych od czasu ostatniego odświeżenia.

Informacje o odświeżaniu danych

Na poniższej ilustracji wyjaśniono podstawowy proces, który następuje po odświeżeniu danych połączonych z zewnętrznym źródłem danych.

Podstawowy proces odświeżania danych zewnętrznych

  1. Operacja odświeżania pobiera aktualne dane.

  2. Połączenie, często zapisywane w pliku połączenia, definiuje wszystkie informacje potrzebne do uzyskiwania dostępu do zewnętrznego źródła danych i pobierania danych z niego.

  3. Można uzyskać dostęp do różnych źródeł danych, takich jak OLAP, SQL Server, dostawcy OLEDB i sterowniki ODBC.

  4. Do bieżącego skoroszytu zostaną dodane aktualne dane.

Informacje o problemach dotyczących zabezpieczeń

Gdy masz połączenie z zewnętrznym źródłem danych i próbujesz odświeżyć dane, warto pamiętać o potencjalnych problemach z zabezpieczeniami i wiedzieć, co można zrobić w przypadku wszelkich problemów z zabezpieczeniami.

Plik połączenia danych często zawiera jedno lub więcej zapytań, które są używane do odświeżania danych zewnętrznych. Zamieniając ten plik, użytkownik, który ma złośliwą intencję, może zaprojektować zapytanie w celu uzyskania dostępu do informacji poufnych i rozpowszechnić je u innych użytkowników lub wykonać inne szkodliwe akcje. Dlatego należy się upewnić, że plik połączenia został autorstwa przez niezawodną osobę, a plik połączenia jest bezpieczny i pochodzi z zaufanej biblioteki połączeń danych.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak administrator może tworzyć pliki połączeń, tworzyć zaufane lokalizacje i zabezpieczać pliki połączeń, zobacz pomoc Microsoft Office Excel i Office SharePoint administracji centralnej serwera.

Uwaga dotycząca zabezpieczeń: Dostęp do zewnętrznego źródła danych zazwyczaj wymaga poświadczeń (takich jak nazwa użytkownika i hasło) używanych do uwierzytelniania użytkownika. Upewnij się, że te poświadczenia zostały Ci podane w bezpieczny sposób i że nie ujawniasz ich przypadkowo innym osobom.

Sterowanie sposobu odświeżania danych

Możesz kontrolować sposób odświeżania danych z zewnętrznego źródła danych, wykonując co najmniej jedną z następujących czynności:

  • Odświeżanie przy otwarciu   W Excel skoroszytu autor skoroszytu może utworzyć skoroszyt, który po otwarciu skoroszytu automatycznie odświeża dane zewnętrzne, zaznaczając pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku w oknie dialogowym Właściwości połączenia. (Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Połączenia ,wybierz połączenie, kliknij pozycję Właściwości ,kliknij kartę Użycie, a następnie kliknij pozycję Odśwież dane podczas otwieraniapliku). W takim przypadku Usługi programu Excel odświeża dane przed wyświetleniem skoroszytu i tworzy nową sesję. Jeśli autor skoroszytu wyczyści pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku, dane buforowane ze skoroszytem są wyświetlane, co oznacza, że gdy użytkownik ręcznie odświeża dane, w bieżącej sesji są wyświetlane odświeżone, aktualne dane, ale dane nie są zapisywane w skoroszycie. Aby zapewnić, że podczas wyświetlania skoroszytu w programie Usługi programu Excel zawsze będą wyświetlane aktualne dane, zaznacz pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku przy użyciu Office Excel.

    Jeśli używasz pliku połączenia danych programu Office (odc), upewnij się, że zostało również ustawione pole wyboru Zawsze używaj pliku połączenia w oknie dialogowym Właściwości połączenia (na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Połączenia, wybierz połączenie, kliknij pozycję Właściwości,kliknij kartę Definicja, a następnie kliknij pozycję Zawsze używaj pliku połączenia).

    Wpływ na operacje odświeżania mogą mieć również ustawienia witryny zaufanej lokalizacji plików( Krótki limit czasu sesji i Okres istnienia pamięci podręcznej danych zewnętrznych). Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z administratorem lub Microsoft Office SharePoint pomocy administracji centralnej serwera.

  • Odświeżanie ręczne   

    Uwaga: Można ręcznie odświeżyć tylko raport w formie tabeli przestawnej.

    1. Zaznacz komórkę w raporcie w formie tabeli przestawnej.

    2. Na pasku Excel Web Access w menu Aktualizacja kliknij polecenie Odśwież wybrane połączenie.

      Uwagi: 

      • Każda interakcyjna operacja, która powoduje ponowne zapytanie źródła danych OLAP, inicjuje operację ręcznego odświeżania.

      • Jeśli to polecenie Odśwież jest niewidoczne, autor składników Web Part wyczyszył właściwość Odśwież wybrane połączenie, Odśwież wszystkie połączenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Excel właściwości niestandardowe składników Web Part programu Web Access.

  • Odświeżanie wszystkich połączeń   Na pasku Excel Web Access w menu Aktualizacja kliknij polecenie Odśwież wszystkie połączenia.

  • Odświeżanie okresowe   Korzystając z Excel, autor skoroszytu może określić, że dane są automatycznie odświeżane w określonym interwale po otwarciu skoroszytu dla każdego połączenia w skoroszycie. Na przykład baza danych spisów może być aktualizowana co godzinę, więc autor skoroszytu określił, aby skoroszyt był automatycznie odświeżany co 60 minut.

    Autor składników Web Part może zaznaczyć lub wyczyścić właściwość Zezwalaj na okresowe odświeżanie danych w programie Excel Web Access w celu włączenia lub wyłączenia tej operacji odświeżania okresowego, jeśli ta właściwość została zdefiniowana przez autora skoroszytu. Po upłynięcie interwału w dolnej części tego Excel Web Access jest domyślnie wyświetlany następujący monit o alert odświeżania:

    Odświeżyć dane <Lista połączeń>? (Now) (Always) (Nie pytaj mnie ponownie)

    Autor Excel składników Web Part programu Web Access może również ustawić właściwość Wyświetl okresowe monity o odświeżenie danych, aby sterować zachowaniem komunikatu wyświetlanego po Usługi programu Excel okresowego odświeżania danych w trakcie sesji:

    • Zawsze      oznacza, że w każdym interwale jest wyświetlany komunikat z monitem.

    • Opcjonalnie      oznacza, że użytkownik może zdecydować się na kontynuowanie okresowego odświeżania bez wyświetlania komunikatu.

    • Nigdy      oznacza, że Excel Web Access wykonuje okresowe odświeżanie bez wyświetlania komunikatu lub monitu.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Excel właściwości niestandardowe składników Web Part programu Web Access.

  • Anulowanie odświeżania   Ponieważ operacja odświeżania może trwać dłużej, niż oczekiwano, możesz ją anulować. Podczas operacji odświeżania program Usługi programu Excel wyświetla komunikat z monitem. Kliknij przycisk Anuluj, aby przerwać operację, co pozwala ukończyć operację odświeżania w bardziej dogodnej chwili. Zostaną wyświetlone dane zwrócone przez zapytania przed anulowaniem operacji odświeżania.

  1. Kliknij dowolną komórkę w zakresie lub tabeli zawierającą link do danych zewnętrznych.

  2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij przycisk Odśwież wszystko.

    Odświeżanie połączenia danych

    Aby zaktualizować jedynie wybrane dane, kliknij pozycję Odśwież.

    Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy komórkę w zakresie lub tabeli, a następnie kliknąć polecenie Odśwież.

    Uwaga: Jeśli jest otwartych więcej skoroszytów, trzeba powtórzyć te operacje w każdym z nich.

  1. Kliknij dowolną komórkę w zakresie lub tabeli zawierającą link do zaimportowanego pliku tekstowego.

  2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij przycisk Odśwież wszystko.

    Odświeżanie połączenia danych

    Aby zaktualizować jedynie wybrane dane, kliknij pozycję Odśwież.

    Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy komórkę w zakresie lub tabeli, a następnie kliknąć polecenie Odśwież.

  3. W oknie dialogowym Importowanie pliku tekstowego przejdź do pliku tekstowego, a następnie kliknij przycisk Importuj.

Odświeżanie pliku modułu offline polegające na ponownym utworzeniu pliku przy użyciu najnowszych danych z modułu serwera może być czasochłonne i wymaga dużo miejsca na dysku dla pliku tymczasowego. Proces ten warto więc uruchomić wtedy, gdy nie jest konieczny błyskawiczny dostęp do innych plików w programie Excel, i po wcześniejszym upewnieniu się, że na dysku jest dostępna odpowiednia ilość miejsca do ponownego zapisania tego pliku.

  1. Kliknij tabelę przestawną połączoną z plikiem modułu offline.

  2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Odśwież wszystko,a następnie kliknij pozycję Odśwież.

    Odświeżanie połączenia danych

  1. W arkuszu kliknij zamapowaną komórkę, aby wybrać mapę XML, którą chcesz odświeżyć.

  2. Jeśli karta Deweloper nie jest dostępna, wykonaj poniższe czynności, aby ją wyświetlić:

    1. Kliknij kartę Plik, kliknij pozycję Opcje, a następnie kliknij pozycję Dostosowywanie Wstążki.

    2. W obszarze Karty główne zaznacz pole wyboru Deweloper, a następnie kliknij przycisk OK.

  3. Na karcie Deweloper w grupie XML kliknij przycisk Odśwież dane.

    Odświeżanie danych XML

  • Na karcie Dane kliknij pozycję Odśwież wszystko.

Jeśli masz wiele połączeń i chcesz zaktualizować tylko określone połączenie, zaznacz dowolną komórkę w tym zakresie danych, kliknij strzałkę obok przycisku Odśwież wszystko ikliknij pozycję Odśwież.

Odświeżanie połączenia danych

Sterowanie tym, jak lub kiedy połączenie jest odświeżane

  1. Kliknij dowolną komórkę zawierającą połączone dane.

  2. Na karcie Dane kliknij strzałkę obok przycisku Odświeżwszystko, a następnie kliknij pozycję Właściwości połączenia.

    Właściwości połączenia

  3. Na karcie Użycie ustaw opcje, które chcesz zmienić.

    W przypadku bardzo dużych zestawów danych rozważ zaznaczenie opcji Włącz odświeżanie w tle. Dzięki temu będzie Excel kontrolę nad odświeżaniem, zamiast czekać na zakończenie odświeżania.

Anulowanie odświeżania i sprawdzanie stanu odświeżania

Jeśli skoroszyt jest połączony z dużym źródłem danych, odświeżenie go może trwać dłużej, niż się spodziewasz. Aby sprawdzić stan odświeżania lub aby je anulować, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Sprawdzanie stanu zapytania    Na pasku stanu programu Excel zostanie wyświetlony komunikat wskazujący, że zapytanie zostało uruchomione. Kliknij dwukrotnie ten komunikat, aby sprawdzić stan zapytania.

  • Zatrzymywanie odświeżania w tle    Aby zatrzymać zapytanie uruchomione w tle, kliknij dwukrotnie komunikat stanu zapytania na pasku stanu, aby wyświetlić okno dialogowe Stan odświeżania danych zewnętrznych, a następnie kliknij pozycję Zatrzymaj odświeżanie.

  • Zatrzymywanie zapytania    Aby zatrzymać zapytanie, gdy odświeżanie w tle jest wyłączone, naciśnij klawisz Esc.

Jeśli odświeżysz wcześniej zaimportowane dane za pomocą dodatku Power Pivot, możesz sprawdzić, czy odświeżanie kończy się powodzeniem, kończy się niepowodzeniem lub czy jest anulowane.

  • W Power Pivot kliknij pozycję Narzędzia > Narzędzia > Polecenie Pobierz dane zewnętrzne > Odśwież lub Odśwież wszystko, aby ponownie zaimportować bieżącą tabelę lub wszystkie tabele w modelu danych.

    Stan odświeżania jest wskazywany dla każdego połączenia używanego w modelu danych. Dostępne są trzy wyniki.

    Komunikaty o stanie odświeżenia danych w dodatku PowerPivot

Raporty "Sukces" dotyczące liczby wierszy zaimportowanych do każdej tabeli.

Błąd może wystąpić, jeśli baza danych jest w trybie offline, nie masz już uprawnień albo tabela lub kolumna w źródle zostanie usunięta lub zmieniona jej nazwa. Sprawdź, czy baza danych jest dostępna, na przykład przez utworzenie nowego połączenia w innym skoroszycie.

"Anulowano" oznacza, Excel nie wydaje żądania odświeżania, ponieważ odświeżanie jest wyłączone w połączeniu.

Porada: Czy udostępniasz ten skoroszyt innym osobom, które mogą chcieć odświeżyć dane? Pomóż swoim współpracownikom uniknąć błędów odświeżania danych, przypominając im o żądaniu uprawnień do źródeł danych udostępniających dane.

Właściwości tabeli pokazują zapytania używane podczas odświeżania danych

Odświeżanie danych to po prostu ponowne uruchomić to samo zapytanie, które zostało użyte do uzyskania danych w pierwszej kolejności. Zapytanie można wyświetlać lub czasami modyfikować, wyświetlając właściwości tabeli w Power Pivot okna.

  1. Aby wyświetlić zapytanie użyte podczas odświeżania danych, kliknij pozycjęPower Pivot > Zarządzaj, aby otworzyć okno Power Pivot danych.

  2. Kliknij pozycję Projektowanie > właściwości tabeli.

  3. Przełącz się do Edytora zapytań, aby wyświetlić zapytanie źródłowe.

Zapytania nie są widoczne dla każdego typu źródła danych. Na przykład zapytania nie są wyświetlane w przypadku importu ze źródeł danych.

Właściwości połączenia, które anulują odświeżanie danych

W Excel można ustawić właściwości połączenia, które określają częstotliwość odświeżania danych. Jeśli odświeżanie nie jest dozwolone dla określonego połączenia, po uruchomieniu przycisku Odśwież wszystko lub próbie odświeżenia konkretnej tabeli korzystającej z połączenia otrzymasz powiadomienie o anulowaniu.

  1. Aby wyświetlić właściwości połączenia, Excel pozycję Dane >Połączenia w celu wyświetlenia listy wszystkich połączeń użytych w skoroszycie.

  2. Wybierz połączenie i kliknij pozycję Właściwości.

  3. Jeśli w obszarzeUżycie , w obszarze Kontrolka odświeżania , jeśli pole wyboru Odśwież to połączenie przy odświeżaniu wszystkich wyczyszczysz pole wyboru ,przy próbie odświeżenia wszystkiego w oknie Power Pivot odświeżania zostanie Power Pivot anulowane.

Odświeżanie danych w SharePoint Server 2013

W SharePoint Server 2013 można zaplanować nienadzorowane odświeżanie danych na serwerze, ale wymaga to zainstalowania i skonfigurowania w środowisku użytkownika programu Power Pivot dla programu SharePoint 2013 SharePoint. Skontaktuj się z administratorem SharePoint, aby dowiedzieć się, czy zaplanowane odświeżanie danych jest dostępne.

W dodatku Power Query można odświeżyć zapytanie, aby zaimportować najnowsze dane do tabeli bez konieczności ponownego tworzenia zapytania.

Ważne: 

  • Excel 2010   Dodatek Power Query nie jest zawarty Excel 2010 r., ale można pobrać, zainstalować i aktywować dodatek Power Query.

  • Aby aktywować dodatek Power Query, kliknij pozycję Plik > opcje > dodatki. W sekcji Zarządzanie u dołu wybierz z listy rozwijanej opcję Dodatki COM, a następnie kliknij przycisk Przejdź. Kliknij pole wyboru Power Query, a następnie kliknij przycisk OK. Wstążka dodatku Power Query powinna być wyświetlana automatycznie, ale jeśli tak się nie stanie, zamknij i uruchom ponownie Excel.

Aby odświeżyć zapytanie:

  1. Na wstążce Edytor zapytań kliknij pozycję Odśwież podgląd.

Wstążka Edytor zapytań

Uwaga: Edytor zapytań jest wyświetlany tylko w przypadku ładowania, edytowania lub tworzenia nowego zapytania przy użyciu dodatku Power Query. W poniższym klipie wideo przedstawiono okno Edytora zapytań wyświetlane po edytowaniu zapytania z poziomu skoroszytu programu Excel. Aby wyświetlić Edytor zapytań bez ładowania lub edytowania istniejącego zapytania skoroszytu, w sekcji Pobierz dane zewnętrzne na karcie wstążki dodatku Power Query wybierz pozycję Z innych źródeł > puste zapytanie. Poniższy klip wideo przedstawia jeden sposób wyświetlania Edytora zapytań.

Jak wyświetlić Edytora zapytań w programie Excel

Jeśli skoroszyt Excel ma połączenie z tabelą lub zapytaniem w bazie danych programu Access, możesz się upewnić, że zawiera on najbardziej aktualne informacje. W tym celu użyj polecenia Odśwież (na karcie Dane).

  1. W arkuszu kliknij dowolną komórkę zawierającą dane programu Access.

  2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij strzałkę obok przycisku Odśwież wszystko,a następnie kliknij pozycję Odśwież.

Odświeżanie połączenia danych

Aby kontrolować częstotliwość lub częstotliwość odświeżania połączenia:

  1. Kliknij dowolną komórkę zawierającą dane programu Access.

  2. W grupie Połączenia kliknij strzałkę obok przycisku Odświeżwszystko, a następnie kliknij pozycję Właściwości połączenia.

W przypadku bardzo dużych zestawów danych rozważ uruchomienie odświeżania w tle. Dzięki temu nadal będziesz mieć kontrolę nad programem Excel i nie trzeba będzie czekać kilku minut (lub dłużej) na zakończenie odświeżania.

Właściwości połączenia

  1. Na karcie Użycie ustaw opcje, które chcesz zmienić.

Sprawdzanie stanu lub anulowanie odświeżania

Jeśli skoroszyt jest połączony z dużym źródłem danych, odświeżenie go może trwać dłużej, niż się spodziewasz. Aby sprawdzić stan odświeżania lub aby je anulować, wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

  • Sprawdzanie stanu zapytania    Na pasku stanu programu Excel zostanie wyświetlony komunikat wskazujący, że zapytanie zostało uruchomione. Kliknij dwukrotnie ten komunikat, aby sprawdzić stan zapytania.

  • Zatrzymywanie odświeżania w tle    Aby zatrzymać zapytanie uruchomione w tle, kliknij dwukrotnie komunikat stanu zapytania na pasku stanu, aby wyświetlić okno dialogowe Stan odświeżania danych zewnętrznych, a następnie kliknij pozycję Zatrzymaj odświeżanie.

  • Zatrzymywanie zapytania    Aby zatrzymać zapytanie, gdy odświeżanie w tle jest wyłączone, naciśnij klawisz Esc.

Jeśli skoroszyt Excel ma połączenie z tabelą lub zapytaniem w bazie danych programu SQL Server, możesz się upewnić, że zawiera on najbardziej aktualne informacje. W tym celu użyj polecenia Odśwież (na karcie Dane).

  1. W arkuszu kliknij dowolną komórkę zawierającą SQL Server danych.

  2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij strzałkę obok przycisku Odśwież wszystko,a następnie kliknij pozycję Odśwież.

Odświeżanie połączenia danych

Aby kontrolować częstotliwość lub częstotliwość odświeżania połączenia:

  1. Kliknij dowolną komórkę zawierającą SQL Server danych.

  2. W grupie Połączenia kliknij strzałkę obok przycisku Odświeżwszystko, a następnie kliknij pozycję Właściwości połączenia.

W przypadku bardzo dużych zestawów danych rozważ uruchomienie odświeżania w tle. Dzięki temu nadal będziesz mieć kontrolę nad programem Excel i nie trzeba będzie czekać kilku minut (lub dłużej) na zakończenie odświeżania.

Właściwości połączenia

  1. Na karcie Użycie ustaw opcje, które chcesz zmienić, na przykład włączenie odświeżania w tle.

Anulowanie odświeżania i sprawdzanie stanu odświeżania

Jeśli skoroszyt jest połączony z dużym źródłem danych, odświeżenie go może trwać dłużej, niż się spodziewasz. Aby sprawdzić stan odświeżania lub aby je anulować, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Sprawdzanie stanu zapytania    Na pasku stanu programu Excel zostanie wyświetlony komunikat wskazujący, że zapytanie zostało uruchomione. Kliknij dwukrotnie ten komunikat, aby sprawdzić stan zapytania.

  • Zatrzymywanie odświeżania w tle    Aby zatrzymać zapytanie uruchomione w tle, kliknij dwukrotnie komunikat stanu zapytania na pasku stanu, aby wyświetlić okno dialogowe Stan odświeżania danych zewnętrznych, a następnie kliknij pozycję Zatrzymaj odświeżanie.

  • Zatrzymywanie zapytania    Aby zatrzymać zapytanie, gdy odświeżanie w tle jest wyłączone, naciśnij klawisz Esc.

Jeśli skoroszyt Excel ma połączenie z tabelą lub zapytaniem w źródle danych bazy danych OLE, możesz się upewnić, że zawiera on najbardziej aktualne informacje. W tym celu użyj polecenia Odśwież (na karcie Dane).

  1. W arkuszu kliknij dowolną komórkę zawierającą dane bazy danych OLE.

  2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij strzałkę obok przycisku Odśwież wszystko,a następnie kliknij pozycję Odśwież.

Odświeżanie połączenia danych

Aby kontrolować częstotliwość lub częstotliwość odświeżania połączenia:

  1. Kliknij dowolną komórkę zawierającą dane bazy danych OLE.

  2. W grupie Połączenia kliknij strzałkę obok przycisku Odświeżwszystko, a następnie kliknij pozycję Właściwości połączenia.

W przypadku bardzo dużych zestawów danych rozważ uruchomienie odświeżania w tle. Dzięki temu nadal będziesz mieć kontrolę nad programem Excel i nie trzeba będzie czekać kilku minut (lub dłużej) na zakończenie odświeżania.

Właściwości połączenia

  1. Na karcie Użycie ustaw opcje, które chcesz zmienić.

Sprawdzanie lub anulowanie odświeżania

Jeśli skoroszyt jest połączony z dużym źródłem danych, odświeżenie go może trwać dłużej, niż się spodziewasz. Aby sprawdzić lub anulować odświeżanie, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Sprawdzanie stanu zapytania    Na pasku stanu programu Excel zostanie wyświetlony komunikat wskazujący, że zapytanie zostało uruchomione. Kliknij dwukrotnie ten komunikat, aby sprawdzić stan zapytania.

  • Zatrzymywanie odświeżania w tle    Aby zatrzymać zapytanie uruchomione w tle, kliknij dwukrotnie komunikat stanu zapytania na pasku stanu, aby wyświetlić okno dialogowe Stan odświeżania danych zewnętrznych, a następnie kliknij pozycję Zatrzymaj odświeżanie.

  • Zatrzymywanie zapytania    Aby zatrzymać zapytanie, gdy odświeżanie w tle jest wyłączone, naciśnij klawisz Esc.

Gdy dane mapy zmienią się, możesz odświeżyć je ręcznie w 3D Mapy. Wprowadzone zmiany zostaną następnie uwzględnione na mapie. Oto jak to robić:

  • W 3D Mapy pozycję Narzędzia >Odśwież dane.

Odświeżanie danych na karcie Narzędzia główne

Dodawanie danych do dodatku Power Map

Aby dodać nowe dane do aplikacji 3D MapyPower Map:

  1. W aplikacji Mapy 3D przejdź do mapy, do której chcesz dodać dane.

  2. Przy otwartym oknie Mapy 3D kliknij w Excel i zaznacz dane arkusza, które chcesz dodać.

  3. Na wstążce programu Excel kliknij pozycję Wstawianie, kliknij strzałkę pozycji Mapa, a następnie kliknij pozycję Dodaj wybrane dane do dodatku Power Map.

Polecenie Dodaj wybrane dane do dodatku Power Map

Twoje urządzenie 3D Mapy automatycznie zaktualizuje się, aby wyświetlić dodatkowe dane.

Odświeżanie ręczne

  1. Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej.

    Zostanie wyświetlony widok Narzędzia tabel przestawnych, dodając opcje i kartę Projektowanie.

  2. Na karcie Opcje w grupie Dane wykonaj jedną z następujących czynności:

  3. Aby zaktualizować informacje tak, aby były zgodne ze źródłem danych, kliknij przycisk Odśwież lub naciśnij klawisze ALT+F5.

    Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy tabelę przestawną, a następnie kliknąć polecenie Odśwież.

  4. Aby odświeżyć wszystkie tabele przestawne w skoroszycie, kliknij strzałkę przycisku Odśwież, a następnie kliknij pozycję Odśwież wszystko.

    Obraz Wstążki programu Excel

    Jeśli odświeżanie trwa dłużej niż oczekiwano, kliknij pozycję > odśwież > odśwież stan, aby sprawdzić stan odświeżania.

    Aby przerwać odświeżanie, kliknij pozycję Anuluj odświeżanie.

Zapobieganie dostosowywaniu szerokości kolumn oraz formatowania komórek

Jeśli nie chcesz, aby podczas odświeżania danych w tabeli przestawnej szerokości kolumn oraz formatowanie komórek ulegały dopasowaniu, upewnij się, że następujące opcje nie są zaznaczone:

  1. Kliknij pozycję Opcje > opcje.

    Grupa Tabela przestawna na karcie Opcje w obszarze Narzędzia tabel przestawnych
  2. Na karcie Układ i formatowanie wyczyść pola wyboru Automatycznie dopasuj szerokość kolumn podczas aktualizacji i Zachowaj formatowanie komórek podczas aktualizacji.

Automatyczne odświeżanie danych tabeli przestawnej podczas otwierania skoroszytu

  1. Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej.

  2. Na karcie Opcje w grupie Tabela przestawna kliknij pozycję Opcje.

    Grupa Tabela przestawna na karcie Opcje w obszarze Narzędzia tabel przestawnych

  3. W oknie dialogowym Opcje tabeli przestawnej na karcie Dane zaznacz pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku.

Dane w skoroszycie programu Microsoft Office Excel wyświetlanym w programie Usługi programu Excel mogą pochodzić z dwóch różnych lokalizacji. Dane mogą być przechowywane bezpośrednio w skoroszycie lub mogą być przechowywane w zewnętrznym źródle danych, takim jak baza danych lub moduł OLAP.

Jeśli dane pochodzą z zewnętrznego źródła danych, informacje o połączeniu są często definiowane przez autora lub administratora skoroszytu w pliku połączenia danych programu Office (odc), który opisuje sposób lokalizowania zewnętrznego źródła danych, logowania się, tworzenia zapytań i uzyskiwania do niego dostępu.

Po na połączeniu z zewnętrznym źródłem danych można wykonać operację odświeżania w celu pobrania zaktualizowanych danych. Przy każdym odświeżeniu danych jest dostępna najnowsza wersja danych, w tym wszelkie zmiany wprowadzone w danych od czasu ostatniego odświeżenia.

Informacje o odświeżaniu danych

Na poniższej ilustracji wyjaśniono podstawowy proces, który następuje po odświeżeniu danych połączonych z zewnętrznym źródłem danych.

Podstawowy proces odświeżania danych zewnętrznych

  1. Operacja odświeżania pobiera aktualne dane.

  2. Połączenie, często zapisywane w pliku połączenia, definiuje wszystkie informacje potrzebne do uzyskiwania dostępu do zewnętrznego źródła danych i pobierania danych z niego.

  3. Można uzyskać dostęp do różnych źródeł danych, takich jak OLAP, SQL Server, dostawcy OLEDB i sterowniki ODBC.

  4. Do bieżącego skoroszytu zostaną dodane aktualne dane.

Informacje o problemach dotyczących zabezpieczeń

Gdy masz połączenie z zewnętrznym źródłem danych i próbujesz odświeżyć dane, warto pamiętać o potencjalnych problemach z zabezpieczeniami i wiedzieć, co można zrobić w przypadku wszelkich problemów z zabezpieczeniami.

Plik połączenia danych często zawiera jedno lub więcej zapytań, które są używane do odświeżania danych zewnętrznych. Zamieniając ten plik, użytkownik, który ma złośliwą intencję, może zaprojektować zapytanie w celu uzyskania dostępu do informacji poufnych i rozpowszechnić je u innych użytkowników lub wykonać inne szkodliwe akcje. Dlatego należy się upewnić, że plik połączenia został autorstwa przez niezawodną osobę, a plik połączenia jest bezpieczny i pochodzi z zaufanej biblioteki połączeń danych.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak administrator może tworzyć pliki połączeń, tworzyć zaufane lokalizacje i zabezpieczać pliki połączeń, zobacz Pomoc programu Microsoft Office Excel 2007 i pomoc Office SharePoint administracji centralnej serwera.

Uwaga dotycząca zabezpieczeń: Dostęp do zewnętrznego źródła danych zazwyczaj wymaga poświadczeń (takich jak nazwa użytkownika i hasło) używanych do uwierzytelniania użytkownika. Upewnij się, że te poświadczenia zostały Ci podane w bezpieczny sposób i że nie ujawniasz ich przypadkowo innym osobom.

Sterowanie sposobu odświeżania danych

Możesz kontrolować sposób odświeżania danych z zewnętrznego źródła danych, wykonując co najmniej jedną z następujących czynności:

  • Odświeżanie przy otwarciu   Na Microsoft Office Excel 2007 skoroszytu autor skoroszytu może utworzyć skoroszyt, który po otwarciu skoroszytu automatycznie odświeża dane zewnętrzne, zaznaczając pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku w oknie dialogowym Właściwości połączenia. (Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Połączenia ,wybierz połączenie, kliknij pozycję Właściwości ,kliknij kartę Użycie, a następnie kliknij pozycję Odśwież dane podczas otwieraniapliku). W takim przypadku Usługi programu Excel odświeża dane przed wyświetleniem skoroszytu i tworzy nową sesję. Jeśli autor skoroszytu wyczyści pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku, dane buforowane ze skoroszytem są wyświetlane, co oznacza, że gdy użytkownik ręcznie odświeża dane, w bieżącej sesji są wyświetlane odświeżone, aktualne dane, ale dane nie są zapisywane w skoroszycie. Aby zapewnić, że podczas wyświetlania skoroszytu w programie Usługi programu Excel zawsze będą wyświetlane aktualne dane, zaznacz pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku przy użyciu Office Excel.

    Jeśli używasz pliku połączenia danych programu Office (odc), upewnij się, że zostało również ustawione pole wyboru Zawsze używaj pliku połączenia w oknie dialogowym Właściwości połączenia (na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Połączenia, wybierz połączenie, kliknij pozycję Właściwości,kliknij kartę Definicja, a następnie kliknij pozycję Zawsze używaj pliku połączenia).

    Wpływ na operacje odświeżania mogą mieć również ustawienia witryny zaufanej lokalizacji plików( Krótki limit czasu sesji i Okres istnienia pamięci podręcznej danych zewnętrznych). Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z administratorem lub Microsoft Office SharePoint pomocy administracji centralnej serwera.

  • Odświeżanie ręczne   

    Uwaga: Można ręcznie odświeżyć tylko raport w formie tabeli przestawnej.

    1. Zaznacz komórkę w raporcie w formie tabeli przestawnej.

    2. Na pasku Excel Web Access w menu Aktualizacja kliknij polecenie Odśwież wybrane połączenie.

      Uwagi: 

      • Każda interakcyjna operacja, która powoduje ponowne zapytanie źródła danych OLAP, inicjuje operację ręcznego odświeżania.

      • Jeśli to polecenie Odśwież jest niewidoczne, autor składników Web Part wyczyszył właściwość Odśwież wybrane połączenie, Odśwież wszystkie połączenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Excel właściwości niestandardowe składników Web Part programu Web Access.

  • Odświeżanie wszystkich połączeń   Na pasku Excel Web Access w menu Aktualizacja kliknij polecenie Odśwież wszystkie połączenia.

  • Odświeżanie okresowe   Korzystając z Office Excel 2007, autor skoroszytu może określić, że dane są automatycznie odświeżane w określonym interwale po otwarciu skoroszytu dla każdego połączenia w skoroszycie. Na przykład baza danych spisów może być aktualizowana co godzinę, więc autor skoroszytu określił, aby skoroszyt był automatycznie odświeżany co 60 minut.

    Autor składników Web Part może zaznaczyć lub wyczyścić właściwość Zezwalaj na okresowe odświeżanie danych w programie Excel Web Access w celu włączenia lub wyłączenia tej operacji odświeżania okresowego, jeśli ta właściwość została zdefiniowana przez autora skoroszytu. Po upłynięcie interwału w dolnej części tego Excel Web Access jest domyślnie wyświetlany następujący monit o alert odświeżania:

    Odświeżyć dane <Lista połączeń>? (Now) (Always) (Nie pytaj mnie ponownie)

    Autor Excel składników Web Part programu Web Access może również ustawić właściwość Wyświetl okresowe monity o odświeżenie danych, aby sterować zachowaniem komunikatu wyświetlanego po Usługi programu Excel okresowego odświeżania danych w trakcie sesji:

    • Zawsze      oznacza, że w każdym interwale jest wyświetlany komunikat z monitem.

    • Opcjonalnie      oznacza, że użytkownik może zdecydować się na kontynuowanie okresowego odświeżania bez wyświetlania komunikatu.

    • Nigdy      oznacza, że Excel Web Access wykonuje okresowe odświeżanie bez wyświetlania komunikatu lub monitu.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Excel właściwości niestandardowe składników Web Part programu Web Access.

  • Anulowanie odświeżania   Ponieważ operacja odświeżania może trwać dłużej, niż oczekiwano, możesz ją anulować. Podczas operacji odświeżania program Usługi programu Excel wyświetla komunikat z monitem. Kliknij przycisk Anuluj, aby przerwać operację, co pozwala ukończyć operację odświeżania w bardziej dogodnej chwili. Zostaną wyświetlone dane zwrócone przez zapytania przed anulowaniem operacji odświeżania.

Zakres danych zewnętrznych może być odświeżany automatycznie podczas otwierania skoroszytu. Opcjonalnie można zapisywać skoroszyt bez zapisywania danych zewnętrznych, dzięki czemu rozmiar pliku będzie mniejszy.

  1. Kliknij komórkę w zakresie danych zewnętrznych.

  2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Odśwież wszystko, a następnie kliknij pozycję Właściwości połączenia.

    Właściwości połączenia

  1. Kliknij kartę Sposób użycia.

  2. W obszarze Sterowanie odświeżaniem zaznacz pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku.

  3. Jeśli skoroszyt ma zostać zapisany z definicją zapytania, lecz bez danych zewnętrznych, zaznacz pole wyboru Usuń dane z zakresu danych zewnętrznych przed zapisaniem skoroszytu.

  1. Kliknij komórkę w zakresie danych zewnętrznych.

  2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Odśwież wszystko, a następnie kliknij pozycję Właściwości połączenia.

    Właściwości połączenia

  3. Kliknij kartę Sposób użycia.

  4. Zaznacz pole wyboru Odśwież co, a następnie wprowadź liczbę minut, które mają dzielić kolejne operacje odświeżania.

Przechowywane hasła nie są szyfrowane, więc ich używanie nie jest zalecane. Jeśli połączenie ze źródłem danych wymaga podania hasło, możesz zażądać, aby użytkownicy wprowadzali hasła, zanim będą mogli odświeżyć zakres danych zewnętrznych. Ta procedura nie dotyczy danych pobranych z pliku tekstowego (pliku .txt) ani z zapytania sieci Web (iqy).

Należy używać silnych haseł, w których występują małe i wielkie litery, cyfry i symbole. W słabych hasłach nie występują połączenia tych elementów. Na przykład — silne hasło: Y6dh!et5. Słabe hasło: Dom27. Hasła powinny mieć co najmniej 8 znaków. Lepsze są jednak hasła liczące co najmniej 14 znaków.

Zapamiętanie hasła jest bardzo ważne. Zapomnianego hasła firma Microsoft nie może odtworzyć. Zapisane hasła przechowuj w bezpiecznym miejscu, z dala od informacji chronionych przez te hasła.

  1. Kliknij komórkę w zakresie danych zewnętrznych.

  2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Odśwież wszystko, a następnie kliknij pozycję Właściwości połączenia.

    Właściwości połączenia

  3. Kliknij kartę Definicja, a następnie wyczyść pole wyboru Zapisz hasło.

Uwaga: Program Excel monituje o podanie hasła tylko wtedy, gdy zakres danych zewnętrznych jest odświeżany po raz pierwszy w danej sesji programu Excel. Monit o podanie hasła zostanie wyświetlony ponownie po następnym uruchomieniu programu Excel, gdy otworzysz skoroszyt zawierający zapytanie i spróbujesz odświeżyć dane.

W przypadku bardzo dużych zestawów danych rozważ uruchomienie odświeżania w tle. Dzięki temu nadal będziesz mieć kontrolę nad programem Excel i nie trzeba będzie czekać kilku minut (lub dłużej) na zakończenie odświeżania.

  1. Kliknij komórkę w zakresie danych zewnętrznych.

  2. Na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij pozycję Odśwież wszystko, a następnie kliknij pozycję Właściwości połączenia.

    Właściwości połączenia

    Uwaga: Nie można uruchomić w tle zapytania OLAP.

    Uwaga: Nie można uruchomić zapytania dla jakiegokolwiek typu połączenia pobierającego dane z modelu danych.

  3. Kliknij kartę Sposób użycia.

  4. Zaznacz pole wyboru Włącz odświeżanie w tle, aby uruchomić zapytanie w tle. Wyczyść to pole wyboru, aby uruchomić zapytanie podczas oczekiwania.

    Podczas nagrywania zapytania makro zapytanie, Excel nie uruchamia go w tle. Aby zmienić zarejestrowane makro tak, aby zapytanie działało w tle, edytuj makro w Edytor Visual Basic. Zmień metodę odświeżania obiektu QueryTable z BackgroundQuery := False na BackgroundQuery := True.

Jeśli skoroszyt jest połączony z dużym źródłem danych, odświeżenie go może trwać dłużej, niż się spodziewasz. Aby sprawdzić stan odświeżania lub aby je anulować, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Sprawdzanie stanu zapytania    Na pasku stanu programu Excel zostanie wyświetlony komunikat wskazujący, że zapytanie zostało uruchomione. Kliknij dwukrotnie ten komunikat, aby sprawdzić stan zapytania.

  • Zatrzymywanie odświeżania w tle    Aby zatrzymać zapytanie uruchomione w tle, kliknij dwukrotnie komunikat stanu zapytania na pasku stanu, aby wyświetlić okno dialogowe Stan odświeżania danych zewnętrznych, a następnie kliknij pozycję Zatrzymaj odświeżanie.

  • Zatrzymywanie zapytania    Aby zatrzymać zapytanie, gdy odświeżanie w tle jest wyłączone, naciśnij klawisz Esc.

Zobacz też

Dodatek Power Query dla programu Excel — pomoc

Odświeżanie danych zewnętrznych w skoroszycie w przeglądarce

Zmienianie ponownego obliczania, iteracji lub dokładności formuły w Excel

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

×