Określanie, kiedy mają być aktualizowane odwołania zewnętrzne (łącza)

Podczas tworzenia odwołań zewnętrznych do innych skoroszytów (nazywanych również linkami) można kontrolować, czy i kiedy są aktualizowane. Jest to ważne, ponieważ jeśli ktoś inny zmieni wartość komórki połączonej, program Excel nie zaktualizuje linku i wyświetli nową wartość, chyba że zostanie na to wskazana.

Skoroszyt zawierający linki jest nazywany skoroszytem docelowym, a skoroszyt, z którego jest połączony, jest nazywany skoroszytem źródłowym. Z jednym skoroszytem docelowym można połączyć wiele skoroszytów źródłowych.

Skoroszyt zawierający łącza

1. Skoroszyt docelowy zawiera odwołanie zewnętrzne (link).

2. Odwołanie zewnętrzne (link) jest odwołaniem do komórki lub zakresu w skoroszycie źródłowym.

3. Skoroszyt źródłowy zawiera komórkę lub zakres połączony oraz rzeczywistą wartość zwracaną w skoroszycie docelowym.

Uwaga: Chociaż liczba skoroszytów, do których można utworzyć link, nie ma ograniczenia, na ogół warto utworzyć link do możliwie jak naj liczbie skoroszytów. W przeciwnym razie ponowne obliczanie formuł może spowodować problemy z wydajnością. Można również łączyć między skoroszytami, gdzie każdy z nich pełni rolę zarówno źródłowego, jak i docelowego, ale może to być mylące i trudne do zarządzania.

Po otwarciu skoroszytów źródłowych i docelowych na tym samym komputerze linki są aktualizowane automatycznie. Jeśli zostanie otwarty skoroszyt docelowy, a skoroszyt źródłowy będzie zamknięty, na pasku zaufania może zostać wyświetlony alert z pytaniem o aktualizację linków. Można określić, czy alert ma być wyświetlany na pasku zaufania oraz czy mają być aktualizowane wszystkie linki, gdy alert nie będzie wyświetlany. Możesz także zaktualizować tylko niektóre linki, jeśli skoroszyt zawiera więcej niż jeden.

W poniższych sekcjach opisano najbardziej typowe opcje zarządzania aktualizacjami linków.

  1. Zamknij wszystkie skoroszyty źródłowe. Jeśli jeden skoroszyt źródłowy jest otwarty, a inne są zamknięte, aktualizacje nie będą jednolite.

  2. Otwórz skoroszyt docelowy.

  3. Aby zaktualizować linki, na pasku zaufania kliknij przycisk Aktualizuj. Zamknij pasek zaufania, jeśli nie chcesz aktualizować linków (poszukaj znaku X po prawej stronie).

  1. Otwórz skoroszyt zawierający linki.

  2. Przejdź do strony Zapytania > i & i >Linki.

    Połączenia danych

  3. Na liście Źródło kliknij obiekt połączony, który chcesz zaktualizować.

    Możesz zaznaczyć pojedyncze skoroszyty, przytrzymując naciśnięty klawisz Ctrl,lub wszystkie z nich za pomocą klawiszy Ctrl+A.

  4. Kliknij przycisk Aktualizuj wartości.

    Okno dialogowe Edytowanie łączy w programie Excel z zapytaniami > danych i & połączeniami > Edytowanie łączy

  1. Znajdź skoroszyt, którego chcesz użyć jako nowego źródła odwołania zewnętrznego, i zanotuj jego lokalizację.

  2. W skoroszycie docelowym zaznacz komórkę z odwołaniem zewnętrznym, które chcesz zmienić.

  3. W pasek formuły Obraz przycisku odszukaj odwołanie do innego skoroszytu, na przykład C:\Reports\[Budget.xlsx], i zamień to odwołanie na lokalizację nowego skoroszytu źródłowego.

Możesz zdecydować, czy linki w tym skoroszycie mają być aktualizowane podczas otwierania pliku zgodnie z ustawieniem użytkownika, czy nie są aktualizowane podczas otwierania pliku, czy aktualizowane automatycznie bez monitowania użytkownika.

Ostrzeżenie: Ta opcja ma wpływ na wszystkich użytkowników skoroszytu. Jeśli zostanie wybrana opcja nieaktualizowania linków i niewyświetlania monitów, użytkownicy skoroszytu nie będą informowani o tym, że dane są nieaktualne.

  1. Przejdź do strony Zapytania > i & i >Linki.

  2. Kliknij pozycję Monit podczas uruchamiania.

  3. Wybierz jedną z trzech poniższych opcji:

  • Umożliwianie użytkownikom wyświetlania alertu lub nie

  • Nie wyświetlaj alertu i nie aktualizuj linków automatycznych

  • Nie wyświetlaj alertów i linków aktualizuj.

Uwagi: 

  • Opcje aktualizacji automatycznej i ręcznej — linki formuł są zawsze ustawione jako Automatyczne.

  • Nawet jeśli określisz, że program Excel nie powinien pytać o aktualizowanie linków, nadal będziesz powiadamiany o przerwanychlinkach.

Po otwarciu okna dialogowego Edytowanie łączy(Zapytania > & Połączenia > Edytuj łącza)jest dostępnych kilka opcji dotyczących pracy z istniejącymi linkami. Możesz zaznaczyć pojedyncze skoroszyty, przytrzymując naciśnięty klawisz Ctrl,lub wszystkie z nich za pomocą klawiszy Ctrl+A.

Okno dialogowe Edytowanie łączy w programie Excel z zapytaniami > danych i & połączeniami > Edytowanie łączy
  • Aktualizowanie wartości

    Spowoduje to zaktualizowanie wszystkich wybranych skoroszytów.

  • Zmień źródło

    Ta opcja jest przydatna, gdy chcesz wskazać istniejące linki do innego źródła. Na przykład możesz mieć skoroszyt z poprzednich lat i trzeba wskazać nowy skoroszyt, gdy zaczyna się nowy rok. Wybranie opcji Zmień źródło spowoduje uruchomienie okna dialogowego Eksploratora plików, w którym można przejść do nowego skoroszytu źródłowego. Jeśli skoroszyt zawiera więcej niż jeden arkusz, zostanie wyświetlony monit o określenie, do którego arkusza ma zostać link — wystarczy kliknąć arkusz i kliknąć przycisk OK.

    Uwaga: Można wskazać sam skoroszyt, wybierając go w oknie dialogowym Zmienianie źródła. Spowoduje to odsuniecie wszystkich linków formuł do pierwotnie połączonego skoroszytu źródłowego.

  • Open Source

    Spowoduje to otwarcie skoroszytu źródłowego.

  • Przerwij łącze

    Ważne: Po przerwaniu linku do źródła wszystkie formuły używające tego źródła są konwertowane na ich bieżące wartości. Na przykład link =SUMA([Budget.xlsx]Roczny! C10:C25) zostanie przekonwertowana na sumę wartości w skoroszycie źródłowym. Ponieważ tej akcji nie można cofnąć, być może trzeba najpierw zapisać wersję pliku.

    1. Na karcie Dane w grupie Zapytania & połączenia kliknij pozycję Edytuj łącza.

    2. Na liście Źródło kliknij łącze, które chcesz przerwać.

      Możesz zaznaczyć pojedyncze skoroszyty, przytrzymując naciśnięty klawisz Ctrl,lub wszystkie z nich za pomocą klawiszy Ctrl+A.

    3. Kliknij pozycję Przerwij łącze.

      Uwagi: 

      • Jeśli w linku była używana zdefiniowana nazwa, nazwa nie jest usuwana automatycznie, dlatego można ją również usunąć.

      • Aby usunąć nazwę:

      • Jeśli korzystasz z zakresu danych zewnętrznych, parametr zapytania może również używać danych z innego skoroszytu. Możesz wyszukać i usunąć każdy z tych typów linków.

      • Na karcie Formuły w grupie Nazwy zdefiniowane kliknij pozycję Menedżer nazw.

      • W kolumnie Nazwa kliknij nazwę, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń.

  • Sprawdź stan

    To po prostu wyświetla powiadomienie w okienku edytowanie linków, czy skoroszyt połączony jest nadal prawidłowym źródłem. Powinien być w nim wyświetlany komunikat OK,ale jeśli tak się nie stanie, należy sprawdzić skoroszyt źródłowy. W wielu przypadkach skoroszyt źródłowy mógł zostać przeniesiony lub usunięty, wycinając link. Jeśli skoroszyt nadal istnieje, możesz użyć opcji Zmień źródło w celu ponownego połączenia skoroszytu.

  • Czy mogę zamienić pojedynczą formułę na jej obliczoną wartość?

    Tak. Po zamianie formuły na jej wartość program Excel trwale usunie formułę. Jeśli przypadkowo zamienisz formułę na wartość i chcesz przywrócić formułę, kliknij przycisk Cofnij Przycisk Cofnij natychmiast po wprowadzeniu lub wklejeniu wartości.

    1. Naciśnij klawisze Ctrl+C, aby skopiować formułę.

    2. Naciśnij klawisze Alt+E+S+V, aby wkleić formułę jako jej wartość, lub przejdź do strony> Narzędzia> i wklej > wklej wartości.

  • Co zrobić, jeśli nie mam połączenia ze źródłem?

    Kliknij przycisk Nie aktualizuj. Program Excel nie może pobrać aktualizacji ze źródła, z którym nie jest połączony. Źródło może na przykład znajdować się w sieci, z którą może nie być połączenia.

  • Nie chcę zamieniać bieżących danych na nowe dane

    Kliknij przycisk Nie aktualizuj.

  • Ostatnia próba aktualizacji trwała zbyt długo

    Kliknij przycisk Nie aktualizuj. Jeśli aktualizowanie danych nie jest konieczne, można zaoszczędzić czas, rezygnując z aktualizacji wszystkich linków. Po otwarciu skoroszytu na karcie Dane w grupie Połączenia kliknij przycisk Edytuj łącza, a następnie zaktualizuj tylko linki do potrzebnych źródeł.

  • Ktoś inny utworzył skoroszyt i nie wiem, dlaczego jest wyświetlany ten monit

    Kliknij pozycję Nie aktualizuj,a następnie skontaktuj się z właścicielem skoroszytu. Możesz również sprawdzić, które linki znajdują się w skoroszycie. Na karcie Dane w grupie Zapytania & połączenia kliknij pozycję Edytuj łącza.

  • Odpowiadam na monit w ten sam sposób za każdym razem i nie chcę go widzieć ponownie

    Można ustawić wybieranie zawsze tej samej odpowiedzi po wyświetleniu monitu podczas uruchamiania i uniknąć ponownego wyświetlania monitu dla danego skoroszytu.

    • Nie monituj w przypadku wszystkich otwieranych skoroszytów i aktualizuj linki automatycznie    

      Ta opcja ma wpływ na wszystkie otwarte skoroszyty na komputerze. Nie ma natomiast wpływu na użytkowników otwierających skoroszyt na innym komputerze.

      1. Przejdź do menu Opcje > i >Zaawansowane.

      2. W obszarze Ogólne wyczyść pole wyboru Pytaj przy automatycznym aktualizowaniu łączy. Jeśli to pole wyboru jest wyczyszczone, linki są aktualizowane automatycznie, a alerty nie są wyświetlane.

    • Monituj każdego użytkownika tego skoroszytu w ten sam sposób    

      Ostrzeżenie: Ta opcja ma wpływ na wszystkich użytkowników skoroszytu. Jeśli zdecydujesz się na nieaktualizowanie linków i niewyświetlanie monitów, użytkownicy skoroszytu nie będą informowani o tym, że dane są nieaktualne.

      Przejdź do strony > i zapytania & Połączenia > edytuj łącza > monito uruchomienie, a następnie wybierz odpowiednie opcje.

      Uwaga: W dalszym ciągu będziesz otrzymywać powiadomienia o przerwanych linkach.

  • Co zrobić, jeśli korzystam z zapytania parametryowego?

    1. Kliknij przycisk Nie aktualizuj.

    2. Zamknij skoroszyt docelowy.

    3. Otwórz skoroszyt źródłowy.

    4. Otwórz skoroszyt docelowy.

    5. Kliknij przycisk Aktualizuj.

    Link do zapytania parametrycznego może być aktualizowany dopiero po otwarciu skoroszytu.

  • Dlaczego nie mogę wybrać opcji "Ręcznie" jako opcji aktualizacji dla określonego linku zewnętrznego?

    Łącza formuł są zawsze ustawione na wartość Automatycznie.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel, uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers bądź zasugerować nową funkcję lub ulepszenie w witrynie UserVoice dotyczącej programu Excel.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×