Określanie priorytetów zadań zarządzania zawartością za pomocą widoków przyciągających uwagę

Określanie priorytetów zadań zarządzania zawartością za pomocą widoków przyciągających uwagę

Jeśli kolumna w bibliotece dokumentów lub lista jest skonfigurowana w celu wymagania informacji, może brakować wymaganych informacji.

SharePoint może zwrócić uwagę na brakujące informacje. Korzystaj z plików, które wymagają uwagi w bibliotekach i elementach, które wymagają uwagi na listach, aby szybko znaleźć i adresować brakujące informacje.

Dostęp do widoków uwag 

Pliki wymagające uwagi i elementów, które wymagają uwagi , to elementy menu, które są wyświetlane tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Na przykład dla biblioteki z plikiem, w którym brakuje informacji, są wyświetlane pliki wymagające uwagi .

Aby wyświetlić wszystkie pliki z biblioteki dokumentów, w której brakuje wymaganych informacji:

  • Wybierz pozycję Opcje widoku > pliki, które wymagają uwagi.

    Pliki wymagające uwagi w menu opcji widoku

Aby wyświetlić wszystkie elementy na liście, w której brakuje wymaganych informacji:

  • Wybierz pozycję Opcje widoku > elementy, które wymagają uwagi.

    Elementy wymagające uwagi w menu opcji widoku

Podpowiedzi wizualne dotyczące plików wymagających uwagi w bibliotece dokumentów 

Jeśli w jednym lub większej liczbie plików brakuje wymaganych informacji, wygląd widoku zmieni się, aby zwrócić uwagę.

Wskaźniki wizualne zawierają żółty pasek przed nazwą pliku i komunikatem ostrzegawczym, aby ułatwić szybkie powiadomienie o konieczności wykonania akcji. 

Żółte paski wskazują brakujące informacje

Kolejną wizualną literą jest czerwona kropka w menu Opcje widoku biblioteki dokumentów. Czerwona kropka monituje o działanie i zastosowanie brakujących wartości w wymaganych kolumnach.

Wskaźnik na ikonie opcji widoku

Rozwiązywanie aktualizacji metadanych luzem

Za pomocą okienka szczegółów możesz zaktualizować jeden lub więcej elementów wymagających uwagi bez opuszczania strony.

Aby rozpoznać metadane luzem:

  1. Aby otworzyć okienko szczegółów dla jednego z plików, który chcesz zaktualizować, wybierz żółty komunikat ostrzegawczy.

  2. Dodaj więcej plików, które współużytkują typowe wartości za pomocą klawisza Ctrl i klikania lub Shift + kliknięcie. Powinien zostać wyświetlony panel Edytuj zbiorczo.

    Zaznaczanie wielu elementów i zbiorcze edytowanie ich

    SharePoint

    Wybieranie pozycji elementy i zbiorcze kolumny edycji

    SharePoint Server 2019

  3. Wprowadź wartości brakujących informacji.

  4. Aby zastosować zmiany do wszystkich elementów jednocześnie, wybierz pozycję Zapisz.

Lista szczegółów z plikami, które wymagają uwagi

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×