Określanie priorytetów zadań zarządzania zawartością za pomocą widoków przyciągających uwagę

Uzyskiwanie dostępu do widoków przyciągających uwagę 

Pliki, które wymagają uwagi, i elementy, które wymagają uwagi, to elementy menu, które są wyświetlane tylko w razie potrzeby. Na przykład dla biblioteki, w przypadku których brakuje informacji, zostaną wyświetlone pliki, na których brakuje informacji.

Aby wyświetlić wszystkie pliki w bibliotece dokumentów, w których brakuje wymaganych informacji:

• Wybierz pozycję Opcje wyświetlania > pliki, które wymagają uwagi.

  

Aby wyświetlić wszystkie elementy listy, dla których brakuje wymaganych informacji:

• Wybierz pozycję Opcje wyświetlania > elementy, które wymagają uwagi.

  

Wskazówki wizualne dla plików, które wymagają uwagi w bibliotece dokumentów 

Gdy brakuje informacji wymaganych dla jednego lub większej liczby plików, widok zmieni się wizualnie, aby przyciągnąć Twoją uwagę.

Wskaźniki wizualne zawierają żółty pasek przed nazwą pliku i komunikat ostrzegawczy ułatwiający szybkie zauważenie miejsca, w którym należy podjąć akcję. 

Innym wskazówkim wizualnym jest czerwona kropka w menu Opcje widoku biblioteki dokumentów. Czerwona kropka monituje o działanie i stosowanie brakujących wartości w wymaganych kolumnach.

Zbiorcze rozwiązywanie problemów z aktualizacjami metadanych

Korzystając z okienka szczegółów, możesz zaktualizować jeden lub więcej elementów, na które trzeba zwrócić uwagę bez opuszczania strony.

Aby rozstrzygnąć metadane zbiorczo:

1. Aby otworzyć okienko szczegółów jednego z plików, które chcesz zaktualizować, wybierz żółty komunikat ostrzegawczy.

2. Dodaj więcej plików, które mają wspólne wartości, przytrzymując naciśnięty klawisz CTRL i klikając je lub naciskając klawisz SHIFT i klikając. Powinno zostać wyświetlony okienko edycji zbiorczej.

   

   SharePoint

   

   SharePoint Server 2019

3. Uzupełnij brakujące informacje o wartościach.

4. Aby zastosować zmiany do wszystkich elementów jednocześnie, wybierz pozycję Zapisz.