|
|
Gdy będziesz śledzić postęp harmonogramu, najbardziej pomocne będą dwie rzeczy:
Dzięki tym dwoma krokom masz najlepszą możliwość prowadzenia udanego projektu. Aby zapoznać się z innymi artykułami z serii przewodników po zarządzaniu projektami, zobacz Przewodnik po zarządzaniu projektami. |
Przed rozpoczęciem pracy: porady dotyczące zarządzania projektami . . .
Niezależnie od tego, czy jesteś nowym specjalistą od zarządzania projektami, czy specjalistą, prawdopodobnie musisz wykonać trzy kroki, aby śledzić postęp.
-
Tworzenie planu bazowego projektu Po utworzeniu harmonogramu początkowego utwórz dla niego plan bazowy. Plan bazowy to migawka projektu przed jego rozpoczęciem. W trakcie realizacji projektu można porównywać jego postęp z planem bazowym.
-
Regularne przeglądanie postępu harmonogramu Zajmij się nawykiem co najmniej cotygodniowego przeglądania postępu harmonogramu. Jeśli zaczekasz na środek projektu, być może jest za późno na rozwiązanie problemów z harmonogramem.
-
Działanie należy podjąć wcześniej, niż później Projekty często wymykają się z kontroli, gdy występują problemy. Gdy projekt zaczyna odbiegać od tego, co sądzisz, natychmiast podjąć działanie.
Sprawdzanie postępu harmonogramu
|
Kiedy szef pyta Cię, jak działa projekt, ostatnią rzeczą, którą chcesz powiedzieć, jest "Nie wiem". Aby tego uniknąć, należy ustawiać plan bazowy jako migawkę oryginalnego harmonogramu. Po skonfigurowaniu planu bazowego możesz rozpocząć sprawdzanie postępu harmonogramu. |
|
|
Stan zadania można szybko zaktualizować jednym kliknięciem na wstążce. |
|
|
Śledzenie projektu przez obserwowanie zmian pasków wykresu Gantta w trakcie pracy. |
|
|
Uczestnicy projektu czasami chcą mieć duży obraz postępu projektu. Oś czasu projektu stanowi migawkę kluczowych zadań i punktów kontrolnych. Wystarczy upuścić ją na slajd programu PowerPoint, wydrukować lub wysłać w wiadomości e-mail w celu błyskawicznego raportu o postępie |
|
|
Wyświetlanie informacji o postępie za pomocą raportu wizualnego |
Za pomocą wykresów słupkowych, kołowych i innych można tworzyć graficzne raporty postępu. Jeśli raport nie wygląda dobrze, możesz dostosować go w kilka sekund. |
|
Raporty wartości wypracowanej ułatwiają odpowiadanie na pytania, takie jak: "Patrząc na ilość pracy wykonanej do tej pory w projekcie, ile pieniędzy powinno wydać?" Lub "Czy ukończymy w terminie?". |
|
|
Członkowie zespołu mogą wyświetlać harmonogram projektu i aktualizować swój postęp w programie SharePoint — bez korzystania z programu Project. |
