Widoki są wyświetlane w określonym formacie jako podzbiór informacji owanych w programie Microsoft Project. Ten podzbiór informacji jest przechowywany w programie Project i jest wyświetlany w dowolnym widoku, który go wywołuje. Na przykład zadanie, czas trwania w części wykresowej widoku Wykres Gantta, jest również wyświetlane w widoku Arkusz zadań.
W tym artykule
Opis typów, formatów i składników widoków programu Project
Program Project udostępnia różne typy widoków prezentowanych informacje o projekcie przy użyciu różnych formatów i składników, takich jak tabele, filtry, grupy i szczegóły. Należy zrozumieć różnicę między tymi właściwościami.
Typy
Program Project używa trzech typów widoków: widoków zadań, widoków zasobów i widoków przydziałów.
Formaty
Widoki projektu używają kilku różnych formatów wyświetlania. Formaty widoków to: Wykres Gantta, Diagram sieciowy, arkusz, użycie i formularz.
Widoki Wykres Gantta, Diagram sieciowy i widoki wykresu prezentują graficznie informacje.
widok wykresu Gantta składa się z tabeli i wykresu słupkowego.
widoku diagramu sieciowego składają się w całości z wykresu.
W widokach wykresu Gantta po lewej stronie widoku jest wyświetlana lista zadań, a graficzna reprezentacja tych zadań jest wyświetlana na paskach, które rozciągają się na skalę czasu po prawej stronie widoku. Ten format może być przydatny podczas wstępnego planowania harmonogramu i przeglądania harmonogramu w trakcie realizacji projektu.
Widoki diagramu sieciowego wyświetlają zadania w formacie schematu blokowego. Ten format może być przydatny podczas dostosowywania harmonogramu.
Widoki wykresu stanowią ilustrację harmonogramu i postępu projektu.
Widoki arkusza prezentują informacje w wierszach i kolumnach, podobnie jak w arkuszu kalkulacyjnym. Wiersze zawierają informacje o zadaniach lub zasobach. Kolumny w programie Project są zwykle nazywane polami i służy do wprowadzania określonych informacji o zadaniach lub zasobach.
arkusz przypomina arkusz kalkulacyjny lub tabelę informacji.
Widoki użycia zawierają listę danych zadań lub zasobów w wierszach i kolumnach po skrajnej lewej stronie widoku, a dane okresowe są wyświetlane w wierszach i kolumnach po prawej stronie widoku.
Widoki formularza prezentują szczegółowe informacje w formacie ustrukturyzowanym dotyczące jednego zadania lub zasobu na raz.
formularza ułatwia wprowadzanie informacji o określonych zadaniach i zasobach.
Składniki
Każdy widok składa się z pojedynczych składników, takich jak tabele, filtry, grupy i szczegóły. Aby skoncentrować się na określonym zadaniu, zasobie lub przydziałie w widoku, możesz wyświetlić inną tabelę i zmienić filtr lub grupę. W niektórych widokach można również zmienić typ wyświetlanych danych.
-
Tabela to zestaw pól wyświetlanych w części arkusza w widoku jako kolumny i wiersze. Wyświetlana tabela domyślna różni się w zależności od widoku.
-
Filtr to zestaw kryteriów do wyświetlania określonych zadań, zasobów lub przydziałów. Filtr domyślny zastosowany do widoku to zadania wysokie (w przypadku widoków zadań) lub wszystkie zasoby (dla widoków zasobów).
-
Grupa wyświetla konkretną kategorię informacji o projekcie. Grupowanie umożliwia kategoryzowanie i wyświetlanie na różne sposoby informacji o rzutowanych zadaniach, zasobach lub przydziałach. Domyślnie nie jest stosowana żadna grupa.
-
Szczegóły składają się z ściśle powiązanych pól, wyświetlanych w kolumnach, jako w widoku formularza lub w tabelach, w których są wyświetlane informacje w czasie, jak w widoku użycia.
Zmiana tabel, filtrów, grup lub wyświetlania szczegółów nie powoduje dodania ani usunięcia informacji przechowywanych w programie Project, lecz jedynie przedstawienie części informacji na różne sposoby.
Jakiego widoku mam użyć?
Podczas korzystania z widoków w programie Project zdecyduj, jakie informacje chcesz wyświetlić (dane zadania, zasobu lub przydziału), a następnie zdecyduj, jakiego formatu chcesz użyć. Ułatwia to określenie widoku najlepiej dopasowanego do Twoich potrzeb. Jeśli na przykład chcesz wprowadzić dane zasobów projektu w arkuszu kalkulacyjnym, wybierz widok Arkusz zasobów lub Użycie zasobu. Aby wyświetlić informacje o zadaniu przy użyciu wykresu słupkowego na osi czasu, wybierz widok Wykres Gantta.
Jeśli pojedynczy widok nie udostępnia wystarczającej ilości szczegółów, przydatny może okazać się widok mieszany. W widokach mieszanych jednocześnie są wyświetlane dwa widoki. Po wybraniu zadania lub zasobu w górnym okienku widoku mieszanego widok w dolnym okienku zawiera szczegółowe informacje o wybranym zadaniu lub zasobie. Na przykład w przypadku wyświetlenia dowolnego widoku zadań w górnym okienku i widoku Użycie zasobu w dolnym okienku w widoku w dolnym okienku są wyświetlane zasoby przydzielone do zadań wybranych w górnym okienku wraz z informacjami o tych zasobach. Przedstawione informacje o zasobie dotyczą wszystkich zadań przydzielonych do każdego zasobu, a nie tylko do zadań wybranych w górnym okienku. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dzielenie widoku.
Skorzystaj z poniższych sekcji, aby dowiedzieć się więcej o widokach używanych dla danych zadań, zasobów i przydziałów.
Chcę wyświetlić i wprowadzić dane zadania
Dane dotyczące zadań są dostępne do wyświetlania w kilku formatach, takich jak Wykres Gantta, Diagram sieciowy, Wykres, Arkusz, Użycie i Formaty formularzy.
W poniższej tabeli opisano widoki, w których dane dotyczące zadań są wyświetlane w formacie Wykres Gantta.
|
Widok |
Opis |
|
Rzutnie słupków |
Wyświetlanie zadań sumarnych z etykietami dla wszystkich podzadań. Użyj widoku Zestawienie słupków z makrem Rollup_Formatting, aby wyświetlić wszystkie zadania z zwięzłą etykietą na paskach wykresu Gantta podsumowania. |
|
Wykres Gantta — szczegóły |
Wyświetlaj zadania i skojarzone z nimi informacje w arkuszu, a także wyświetlaj zapas czasu i poślizg dla zadań w czasie na wykresie słupkowym na skali czasu. Widok Wykres Gantta — szczegóły umożliwia sprawdzanie, jak daleko zadanie może się odsunąć od zadania bez wpływu na inne zadania. |
|
Wykres Gantta |
Wyświetlaj zadania i skojarzone informacje w arkuszu oraz wyświetlaj zadania i czas trwania na wykresie słupkowym na skali czasu. Widok Wykres Gantta służy do wprowadzania i planowania listy zadań. Jest to widok wyświetlany domyślnie przy pierwszym uruchomieniu programu Project. |
|
Wykres Gantta — poziome |
Wyświetlanie zadań, opóźnień zadań i zapasu czasu w arkuszu oraz efektów "przed i po" funkcji bilansowania w projekcie. Widok Wykres Gantta poziomowania umożliwia sprawdzanie opóźnień zadań spowodowanych przez sporządzanie poziomu. |
|
Rzut danych punktu kontrolnego |
Wyświetlanie zadań sumarnych z etykietami dla wszystkich podzadań. Widok zestawienie daty punktu kontrolnego z makrem daty Rollup_Formatting umożliwia wyświetlanie wszystkich zadań z zwięzłą etykietą z znacznikami punktu kontrolnego i datami na paskach wykresu Gantta podsumowania. |
|
Rzut punktów kontrolnych |
Wyświetlanie zadań sumarnych z etykietami dla wszystkich podzadań. Widok Zestawienie punktu kontrolnego z makrem Rollup_Formatting umożliwia wyświetlanie wszystkich zadań z zwięzłą etykietą z znacznikami punktów kontrolnych na słupkach wykresu Gantta podsumowania. |
|
Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi |
Wyświetlanie różnych kolorowych pasków wykresu Gantta dla pierwszych trzech linii bazowych (Plan bazowy, Plan bazowy1 i Plan bazowy2) dla zadań sumarnych i podzadań w części widoku wykresu. Widok Wykres Gantta Wiele linii bazowych umożliwia przeglądanie i porównywanie trzech pierwszych linii bazowych zapisanych w projekcie. |
|
Śledzenie wykresu Gantta |
Wyświetlanie zadań i informacji o zadaniach w arkuszu oraz wykres przedstawiający paski wykresu Gantta i planu bazowego dla każdego zadania. Widok Wykres Gantta — śledzenie umożliwia porównanie harmonogramu według planu bazowego z harmonogramem rzeczywistym. |
Oprócz widoków wykresu Gantta program Project udostępnia kilka innych widoków do wprowadzania i oceniania danych zadań. W poniższej tabeli opisano niektóre z tych widoków.
|
Formatowanie |
Widok |
Opis |
|
diagram sieciowy |
Opisowy diagram sieciowy |
Wyświetlanie wszystkich zadań i współzależności zadań. Użyj opisowego widoku Diagram sieciowy, aby utworzyć i precyzyjnie dostosować harmonogram w formacie schematu blokowego. Ten widok jest podobny do zwykłego widoku diagramu sieciowego, ale węzły są większe i zawierają więcej szczegółów. |
|
diagram sieciowy |
diagram sieciowy |
Wprowadzanie, edytowanie i przeglądanie wszystkich zadań i współzależności zadań. Widok Diagram sieciowy umożliwia tworzenie i dostosowywanie harmonogramu w formacie schematu blokowego. |
|
diagram sieciowy |
Diagram relacji |
Wyświetlanie poprzedników i następników pojedynczego wybranego zadania. W przypadku dużego projektu lub dowolnego projektu z bardziej złożonym łączeniem zadań użyj tego widoku zadań, aby skupić się na współzależnościach zadań określonego zadania. |
|
Wykres |
Kalendarz |
Wyświetlaj zadania i czasy trwania dla określonego tygodnia lub zakresu tygodni w formacie kalendarza miesięcznego. |
|
Arkusz |
Arkusz zadań |
Wprowadzanie, edytowanie i przeglądanie informacji o zadaniach w formacie arkusza kalkulacyjnego. |
|
Forma |
Formularz Szczegóły zadania |
Wprowadzanie, edytowanie i przeglądanie szczegółowych informacji śledzenia i planowania dotyczących wybranego zadania , po jednym zadaniu na raz. W obszarze siatki mogą być wyświetlane informacje o przydzielonych zasobach, poprzednikach i następników. |
|
Forma |
Formularz zadania |
Wprowadzanie, edytowanie i przeglądanie informacji o wybranym zadaniu , po jednym zadaniu na raz. W obszarze siatki mogą być wyświetlane informacje o przydzielonych zasobach, poprzednikach i następników zadania. |
|
Forma |
Formularz Nazwa zadania |
Wprowadzanie, edytowanie i przeglądanie przydzielonych zasobów, poprzedników i następników dla wybranego zadania. Widok Formularz nazwy zadania to uproszczona wersja widoku Formularz zadania. |
Chcę wyświetlić i wprowadzić dane zasobów
Program Project udostępnia kilka widoków danych zasobów w postaci wykresu, arkusza i formatów formularzy. W poniższej tabeli opisano niektóre z tych widoków.
|
Formatowanie |
Widok |
Opis |
|
Wykres |
Wykres zasobów |
Wyświetlanie alokacji zasobów, kosztów lub pracy w czasie dla pojedynczego zasobu lub grupy zasobów jednocześnie. Informacje są wyświetlane w formacie wykresu kolumnowego. W połączeniu z innymi widokami widok Wykres zasobów może być bardzo przydatny do znajdowania zbyt wielu alokacji zasobów. |
|
Arkusz |
Arkusz zasobów |
Wprowadzanie, edytowanie i przeglądanie informacji o zasobach w formacie arkusza kalkulacyjnego. |
|
Forma |
Formularz zasobu |
Wprowadzanie, edytowanie i przeglądanie wszystkich informacji o zasobach, zadaniach i harmonogramach dotyczących wybranego zasobu, po jednym zasobie na raz. W obszarze siatki mogą być wyświetlane informacje o harmonogramie, kosztach lub pracy zasobu nad przydzielonymi zadaniami. Jest ono najbardziej przydatne, gdy jest używane jako część widoku kombi. |
|
Forma |
Formularz Nazwa zasobu |
Wprowadzanie, edytowanie i przeglądanie informacji o harmonogramie wybranego zasobu dla wybranego zasobu po jednym zasób na raz. W obszarze siatki mogą być wyświetlane informacje o harmonogramie, kosztach lub pracy zasobu nad przydzielonymi zadaniami. Widok Formularz nazwy zasobu jest uproszczoną wersją widoku Formularz zasobu. |
Chcę wyświetlić i wprowadzić dane zadania
Dane przydziałów są wprowadzane w widokach, które używają formatu użycia. W poniższej tabeli opisano te widoki.
|
Widok |
Opis |
|
Obciążenie zadaniami |
Możesz sprawdzać, wprowadzać i edytować przydziały według zadań. W części arkuszowej widoku Obciążenie zadaniami każde zadanie jest wyświetlane z przydzielonymi zasobami wciętymi pod nim. W części widoku grafiku informacje, takie jak praca lub koszty zadania, oraz przydział, są wyświetlane zgodnie ze skalą czasu, na przykład według dnia lub tygodnia. |
|
Użycie zasobów |
Przeglądanie, wprowadzanie i edytowanie przydziałów według zasobów. W części arkuszowej widoku Użycie zasobu każdy zasób jest wymieniony na liście ze wszystkimi skojarzonymi przydziałami zadań wciętymi pod nim. W części widoku grafiku informacje, takie jak praca lub koszty zasobu, oraz przydział, są wyświetlane zgodnie ze skalą czasu, na przykład według tygodnia lub miesiąca. |
Jak są przetwarzane informacje w widoku?
Widoki zawierają informacje obliczane i wprowadzane przez program Project w polach obliczeniowych. Na przykład w programie Project data rozpoczęcia jest automatycznie wyświetlana w polu Rozpoczęcie każdego zadania. Ponadto program Project aktualizuje obliczane informacje w przypadku zmiany powiązanych informacji o projekcie. W niektórych przypadkach można edytować obliczone informacje.
Za pomocą wyróżniania zmian można śledzić wpływ zmian w danych projektu. Gdy wyróżnianie zmian jest włączone, po w zmianie danych projektu komórki zawierające dane, na które wpływa ta zmiana, są cieniowane innym kolorem. Jeśli zmiany nie są potrzebne w Twoim projekcie, możesz je łatwo cofnąć i przywrócić poprzednie dane.
Można również ręcznie zacieniować tło określonych komórek lub skonfigurować program Project w taki sposób, aby tła komórek spełniające określone kryteria zostały automatycznie zacieniowane.
