Omówienie sztuki współpracy

Zarządzanie wieloma projektami to działanie żonglowanie; Zarządzanie wieloma projektami ze współzależnościami ze sobą może być ryzykowne.

Project udostępnia narzędzia, które ułatwiają zarządzanie zależnościami między projektami, nawet w przypadku zadań w jednym projekcie, które zależą od ukończenia innego projektu.

Gdy sprawy się skomplikują, możesz naciskać ekran Project, SharePoint i Outlook.

Skorzystaj z linków w poszczególnych krokach, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat poszczególnych procesów.

Ten artykuł jest jednym z wielu celów w zakresie zarządzania projektami w ramach Project drogowej.

Przykład z zarządzania projektami . . .

Łącząc jeden projekt z innym przez utworzenie zależności między zadaniami w tych projektach, nie musisz łączyć dwóch projektów w jeden. Umożliwiasz zarządzanie dwoma projektami lub monitorowanie ich w jednej lokalizacji.

Na przykład głównym projektem jest budowa samolotu. W twojej budynku nie można załączyć tego zadania (zadania w projekcie głównym) do momentu, gdy inna obiekt (cały projekt) zostanie skompilowany. Inne zadania w drugim projekcie także mogą być poza Twoją kontrolą.

Projekt "budynek na wzmianie" można połączyć z projektem głównym jako zadanie, które będzie aktualizowana wraz z dostępnymi nowymi informacjami. Można też utworzyć "wing building" jako podprojekt projektu głównego. Wybór zależy od tego, czy chcesz po prostu uzyskać aktualizacje dotyczące postępu drugiego projektu, czy też chcesz zarządzać nim bezpośrednio.

Praca z wieloma projektami

Główne projekty i podprojekty

Scal podprojekty w jeden projekt główny, aby monitorować wpływ poszczególnych projektów na powiązaną grupę projektów.

Komunikowanie informacji o projekcie

Upewnianie się, że uczestnicy projektu i członkowie zespołu mają aktualne dane projektu, jest kluczem do pomyślnego żonglowania wieloma projektami.

Współpraca bez Project

Dowiedz się, jakich innych aplikacji możesz używać do udostępniania informacji o projekcie.

Używanie Project z poprzednimi wersjami

Zarządzanie wieloma projektami może obejmować przeglądanie plików utworzonych we wcześniejszej wersji programu Project.

Osadzanie Excel danych w aplikacji Project

Dane można wstawiać Excel do Project jako obiekt połączony, który jest aktualizowany dynamicznie po zmianie pliku źródłowego.

Synchronizowanie z listą SharePoint zadań

SharePoint może ułatwić udostępnianie informacji o projekcie bez korzystania Project Server.

Poznaj doskonale aplikację Project Web App

Doskonałe narzędzia do współpracy nad projektami: program Project Server i jego Project Web App.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×