Omówienie: współpraca przy wielu projektach

Omówienie sztuki współpracy

Zarządzanie wieloma projektami to działanie żonglowanie; Zarządzanie wieloma projektami ze współzależnościami ze sobą może być ryzykowne.

Program Project udostępnia narzędzia, które ułatwiają zarządzanie zależnościami między projektami, nawet w przypadku zadań w jednym projekcie, które zależą od ukończenia innego projektu.

Gdy sprawy będą jeszcze bardziej skomplikowane, możesz nacisnąć pozycję Project Server, SharePoint i Outlook.

Skorzystaj z linków w poszczególnych krokach, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat poszczególnych procesów.

Ten artykuł jest jednym z wielu celów w zakresie zarządzania projektami w Planie podróży po projektach.

Przykład z zarządzania projektami . . .

Łącząc jeden projekt z innym przez utworzenie zależności między zadaniami w tych projektach, nie musisz łączyć dwóch projektów w jeden. Umożliwiasz zarządzanie dwoma projektami lub monitorowanie ich w jednej lokalizacji.

Na przykład głównym projektem jest budowa samolotu. Twoja obiekt nie może dołączyć tego obiektu (zadania w projekcie głównym) do momentu, gdy inna obiekt (cały projekt) zostanie skompilowany. Inne zadania w drugim projekcie także mogą być poza Twoją kontrolą.

Projekt "budynek na wzmianie" można połączyć z projektem głównym jako zadanie, które będzie aktualizowana wraz z dostępnymi nowymi informacjami. Można też utworzyć "wing building" jako podprojekt projektu głównego. Wybór zależy od tego, czy chcesz po prostu uzyskać aktualizacje dotyczące postępu drugiego projektu, czy też chcesz zarządzać nim bezpośrednio.

Praca z wieloma projektami

Główne projekty i podprojekty

Scal podprojekty w jeden projekt główny, aby monitorować wpływ poszczególnych projektów na powiązaną grupę projektów.

Komunikowanie informacji o projekcie

Upewnianie się, że uczestnicy projektu i członkowie zespołu mają aktualne dane projektu, jest kluczem do pomyślnego żonglowania wieloma projektami.

Współpraca bez programu Project

Dowiedz się, jakich innych aplikacji możesz używać do udostępniania informacji o projekcie.

Używanie programu Project z poprzednimi wersjami

Zarządzanie wieloma projektami może obejmować przeglądanie plików utworzonych we wcześniejszej wersji programu Project.

Osadzanie danych programu Excel w programie Project

Dane programu Excel można wstawiać do programu Project jako obiekt połączony, który jest aktualizowany dynamicznie po zmianie pliku źródłowego.

Synchronizowanie z listą zadań programu SharePoint

Program SharePoint może ułatwić udostępnianie informacji o projekcie bez korzystania z programu Project Server.

Poznaj doskonale aplikację Project Web App

Doskonałe narzędzia do współpracy nad projektami: program Project Server i towarzysząca mu aplikacja Project Web App.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×