Omówienie: Zakontraktowanie zasobów

Niektóre zasoby mają ograniczoną dostępność i ich użycie może być planowane przez menedżera zasobów. Przy użyciu programu Project menedżerowie zasobów i menedżerowie projektu mogą wynegocjować porozumienie, nazywane zakontraktowaniem zasobów, aby upewnić się, że zasoby są używane odpowiednio i skutecznie w całej organizacji.

Ważne: Funkcja angażowania zasobów jest dostępna tylko w przypadku korzystania z klienta klasycznego programu Project Online lub jeśli korzystasz z programu Project Professional 2016 lub 2019 połączonego z serwerem Project Server 2016 lub Project Server 2019 Preview. Project Standard nie obejmuje angażowania zasobów.

Jeśli w programie Project Online jeszcze nie aktywowano angażowania zasobów, przeczytaj często zadawane pytania: engagements zasobów zastępują najpierw stare plany zasobów.

Przed aktywacją zalecamy, aby:

  • Upewnić się, że Twoje istniejące plany zasobów zawierają dane okresowe.

  • Ponownie opublikować wszystkie istniejące plany zasobów.

Gdy wszystko będzie gotowe, możesz aktywować zaangażowanie zasobów w programie Project Online.

Krok 1. Menedżer zasobów decyduje, kto wymaga zatwierdzenia

Gdy menedżer zasobów konfiguruje pulę zasobów przedsiębiorstwa w programie Project Online, Project Server 2016 lub Project Server 2019 Preview, może wskazać pewne zasoby, których przypisanie do projektów będzie wymagać zatwierdzenia.

Identyfikowanie zasobów wymagających zatwierdzenia

Krok 2. Menedżer projektu żąda zasobu

Gdy menedżer projektu zdecyduje się użyć zasobu wymagającego zatwierdzenia projektu, przesyła żądanie zaangażowania w programie Project Professional 2016 lub 2019 z zakresem dat, w którym zasób jest potrzebny, oraz o określonym procencie czasu tego zasobu w tym zakresie dat lub określonej liczbie godzin w tym zakresie.

Menedżer projektu żąda zasobu

Krok 3. Menedżer zasobów rozpatruje żądanie

Gdy menedżer projektu przesyła żądanie, menedżer zasobów sprawdza je w programie Project Online, Project Server 2016 lub Project Server 2019 Preview.

Menedżer zasobów rozpatrujący żądanie

Aby ustalić, czy można zatwierdzić żądanie zaangażowania, menedżerowie zasobów mogą ocenić wydajność zasobów, aby upewnić się, że zasoby organizacji są używane efektywnie. Jeśli przesłane żądanie nie może zostać spełnione, menedżer zasobów może dostosować daty, zmienić wartości procentowe lub godziny, a nawet zamienić zasób na całkowicie inny zasób o większej dostępności.

Jeśli menedżer zasobów wprowadzi zmiany w żądaniu, menedżer projektu może je przejrzeć i, w razie potrzeby, ponownie przesłać żądanie z dodatkowymi zmianami.

Jeśli menedżer zasobów odrzuci żądanie, menedżer projektu może wprowadzić zmiany i ponownie przesłać żądanie, aby wynegocjować porozumienie z menedżerem zasobów.

Krok 4. Zasób może rozpocząć pracę

Gdy menedżer zasobów i menedżer projektu dojdą do porozumienia w sprawie zaangażowania i menedżer zasobów zatwierdzi żądanie, menedżer projektu może przydzielić zasób do zadań w projekcie.

Uwaga: Funkcja zakontraktowania zasobów wspiera komunikację w zakresie wymagań zatwierdzenia, ale nie jest przeznaczona do uniemożliwiania menedżerowi projektu przypisania zasobu bez zatwierdzenia.

Jeśli przypisanie nie spełnia wymagań dotyczących daty, wartości procentowej lub godzin uzgodnionego zakontraktowania, program Project powiadomi o tym menedżera projektu, wyświetlając wskaźnik obok zadania. Jest to sygnał dla menedżera projektu, że trzeba skorygować przypisanie lub zakontraktowanie.

Zobacz też

Najlepsze rozwiązania dotyczące zwiększenia wydajności zaangażowania zasobów

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

×