Aplikacja Bookings w usłudze Microsoft Teams oferuje prosty sposób planowaniawirtualnych spotkań, takich jak wizyty w służbie zdrowia, konsultacje finansowe czy godziny pracy nauczycieli.
Mechanizmy harmonogramów mogą zarządzać wieloma kalendarzami działów i pracowników, a także komunikacją pomiędzy uczestnikami z danej organizacji jak i spoza niej — to wszystko z jednego środowiska. Same wirtualne terminy odbywają się za pośrednictwem aplikacji Microsoft Teams Meetings, która oferuje zaawansowane środowisko wideokonferencji.
Zanim zaczniesz korzystać z aplikacji, oto pięć rzeczy, o których warto wiedzieć:
1. Bookings oferuje funkcje dostosowane do różnych branż
Podczas konfigurowania aplikacji Bookings dla organizacji lub działu zostanie wyświetlony monit o wybranie jednego z następujących typów działalności:
|
Opieka zdrowotna |
Sprzedaż |
|
Edukacja |
Rekrutacji |
|
Pomoc techniczna IT |
Inne |
Po wykonaniu tej czynności w szablonach terminów i wiadomości e-mail zostanie wyświetlony język specyficzny dla twojego typu firmy. Zawsze możesz wybrać pozycję Inne , aby uzyskać bardziej uniwersalne środowisko.
2. Twoja organizacja może mieć co najmniej jeden kalendarz rezerwacji
Zastanów się, czy uczestnicy zewnętrzni mają sens, aby otrzymywać wiadomości e-mail z rezerwacją od całej organizacji lub od określonego działu. Może to pomóc w podjęciu decyzji, czy chcesz skonfigurować jeden lub więcej kalendarzy rezerwacji, a także nazwy poszczególnych kalendarzy. Każdy kalendarz rezerwacji może pomieścić maksymalnie 40 pracowników, więc duże organizacje często decydują się na konfigurowanie kalendarzy według działu.
3. Planowanie rezerwacji jest łatwe i elastyczne
Planowanie rezerwacji polega na wypełnieniu prostego formularza i dodaniu uczestników. Możesz również dodać opcjonalne notatki wewnętrzne i ustawić różne przypomnienia dla uczestników zewnętrznych i personelu.
Możesz zaoszczędzić czas, tworząc różne typy terminów. Gdy to zrobisz, za każdym razem, gdy wybierzesz typ terminu dla rezerwacji, dołączone informacje (np. wskazówki parkingowe, szczegóły przygotowania terminu) zostaną automatycznie przesłane uczestnikom pocztą e-mail.
4. Uczestnicy mogą dołączyć do rezerwacji za pomocą konta aplikacji Teams lub bez tego konta
Uczestnicy — zarówno wewnętrzni, jak i zewnętrzni — będą mieli link Dołącz do spotkania w aplikacji Teams wewnątrz każdej wiadomości e-mail lub wydarzenia kalendarza związanego z ich rezerwacją.
Na komputerze uczestnicy mogą dołączyć w Internecie lub pobrać aplikację Teams (zalecane). Dowiedz się więcej
Na urządzeniach przenośnych uczestnicy muszą pobrać aplikację Teams, chociaż mają możliwość dołączenia jako gość lub Utworzenia konta. Dowiedz się więcej
5. Dodatkowe funkcje są dostępne w aplikacji sieci Web Bookings
Aplikacja Bookings w usłudze Teams zapewnia usprawniony przepływ pracy do planowania i przeprowadzania wirtualnych terminów, jednak aplikacja internetowa Bookings umożliwia wykonywanie dodatkowych czynności, takich jak:
-
Publikowanie strony samoobsługowego planowania
-
Ustawianie logo firmy
-
Ustawianie godzin roboczych
Aby użyć tych dodatkowych funkcji, wybierz pozycję (...) Więcej opcji w prawym górnym rogu ekranu, a następnie Otwórz aplikację sieci Web Bookings.
Odwiedź stronę pomocy technicznej aplikacji sieci Web Bookings, aby uzyskać więcej informacji.
