Organizowanie poczty e-mail dla zespołu lub projektu za pomocą skrzynki pocztowej witryny

Aby zorganizować wiadomości e-mail związane z zespołem lub projektem, możesz dodać skrzynkę pocztową witryny do witryny SharePoint. Kontakty po prostu wysyłają wiadomości e-mail na adres e-mail skrzynki pocztowej witryny. Następnie członkowie zespołu, którzy mają odpowiednie uprawnienia, mogą wyświetlać i organizować wiadomości e-mail oraz odpowiadać na nie z poziomu skrzynki pocztowej witryny w SharePoint, korzystając z tych samych narzędzi, które są znane z programu Outlook w sieci Web.

Ważne: Funkcja skrzynki pocztowej witryny w SharePoint jest przestarzała począwszy od marca 2017 r. Ta funkcja zostanie całkowicie usunięta w przyszłej wersji. Nowe organizacje SharePoint nie mają już dostępu do funkcji skrzynki pocztowej witryny. Istniejące organizacje SharePoint nie mogą już tworzyć nowych skrzynek pocztowych witryn. Każda Skrzynka pocztowa witryny skonfigurowana i wdrożona przed marcem 2017 będzie nadal działać.
Udostępniamy proces przechodzenia istniejących witryn skrzynki pocztowej witryny do grupyMicrosoft 365 we wrześniu 2017. Jeśli obecnie korzystasz z funkcji Skrzynka pocztowa witryny w SharePoint, Rozważ zmianę Grupy platformy Microsoft 365 zamiast obsługi współpracujących ze sobą scenariuszy poczty e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z grup Microsoft 365 zamiast skrzynek pocztowych witryn.

Uwaga: Funkcja skrzynki pocztowej witryny pozostanie nieobsługiwana, ale zaniechana w programie SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 i produktach z programu SharePoint 2010. Klienci są polecani do eksplorowania udostępnionych skrzynek pocztowych jako alternatywy dla skrzynek pocztowych witryn.

Możesz:

Każdy może wysłać wiadomość e-mail na adres e-mail skrzynki pocztowej witryny.

Poniżej przedstawiono kryteria dotyczące odczytywania, organizowania, odpowiadania lub usuwania wiadomości w skrzynce pocztowej witryny:

Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz, aby Skrzynka pocztowa witryny została utworzona po jej utworzeniu, możesz zapobiec wyświetlaniu jej w witrynie.

Często zadawane pytania na temat zarządzania skrzynkami pocztowymi witryny

Poniżej przedstawiono często zadawane pytania, które mogą się pojawić po rozpoczęciu używania skrzynek pocztowych witryny w Twojej organizacji.

Pytania dotyczące korzystania ze skrzynek pocztowych witryny

W jaki sposób członek witryny może ustalić, kto ma możliwość wyświetlenia skrzynki pocztowej witryny?

W aplikacji Outlook w sieci Web w prawym górnym rogu kliknij pozycję ustawienia Ustawienia: aktualizowanie profilu, instalowanie oprogramowania i łączenie się z chmurą , kliknij pozycję Opcje, kliknij pozycję Skrzynka pocztowa witryny, kliknij dwukrotnie skrzynkę pocztową witryny, a następnie kliknij pozycję Użytkownicy.

Co się dzieje, gdy dwie osoby jednocześnie edytują wersję roboczą wiadomości e-mail w skrzynce pocztowej witryny, korzystając z aplikacji aplikacja Skrzynka pocztowa witryny witryny programu SharePoint?

Zmiany edycyjne drugiej osoby zastępują zmiany wprowadzone przez pierwszą.

Pytania dotyczące tworzenia i usuwania skrzynek pocztowych witryn

Czy muszę przypisać licencję do adresu e-mail skrzynki pocztowej witryny?

Nie. Adres e-mail witryny nie wymaga licencji programu Exchange.

Czy istnieją sytuacje, w których nie należy używać skrzynki pocztowej witryny?

W niektórych przypadkach użycie skrzynki pocztowej witryny może być nieodpowiednim rozwiązaniem:

  • Brak poufności — wszelkie wiadomości e-mail znajdujące się w skrzynce pocztowej witryny mogą być odczytywane i przekazywane dalej przez każdego członka witryny.

  • Skrzynka pocztowa witryny jest udostępnionym obszarem roboczym — każdy użytkownik skrzynki pocztowej witryny może zmieniać rozmieszczenie wiadomości e-mail i usuwać je.

Czy mogę zmienić nazwę skrzynki pocztowej witryny?

Nazwa wyświetlana skrzynki pocztowej witryny to jednocześnie nazwa wyświetlana witryny zespołu programu SharePoint. Jeśli zmienisz nazwę wyświetlaną witryny w programie SharePoint, zmieni się również nazwa wyświetlana w programie Outlook. Adres e-mail witryny nie ulegnie jednak zmianie.

Czy mogę zmienić adres e-mail skrzynki pocztowej witryny?

Nie. Nie można zmienić adresu e-mail witryny po jej utworzeniu. Podczas tworzenia skrzynki pocztowej witryny adres e-mail jest generowany na podstawie nazwy wyświetlanej witryny.

Jeśli nazwa wyświetlana witryny zawiera znaki z alfabetu łacińskiego innego niż angielski lub nie zawiera więcej niż trzy znaki alfabetu angielskiego, nazwa wyświetlana nie jest używana dla adresu e-mail. Zamiast tego, aby upewnić się, że adres e-mail jest prawidłowy, automatycznie generowany jest adres e-mail. Te adresy e-mail zaczynają się od prefiksu SM, a następnie roku z dwiema cyframi, 3-cyfrowego roku i czterech losowych liter.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×