Używanie reguł w nowym i klasycznym programie Outlook dla systemu Windows
Reguły umożliwiają automatyczne wykonywanie określonych akcji na wiadomościach e-mail docieranych do skrzynki odbiorczej. Możesz na przykład utworzyć reguły, które zmieniają poziom ważności wiadomości podczas ich odbierania, przenoszą je automatycznie do innych folderów lub usuwają je na podstawie określonych kryteriów.
Jeśli nie korzystasz z klasycznegoOutlook dla systemu Windows, sprawdź, której wersji programu Outlook używasz, a następnie wybierz jedną z tych opcji, aby uzyskać informacje na temat reguł skrzynki odbiorczej:
Ważne: Kroki mogą się różnić między nowym i klasycznym programem Outlook dla systemu Windows. Aby ustalić, której wersji programu Outlook używasz, poszukaj pozycji Plik na wstążce. Jeśli nie ma opcji Plik, postępuj zgodnie z instrukcjami na karcie Nowy program Outlook. Jeśli opcja Plik jest wyświetlana w menu, wybierz kartę klasycznego programu Outlook.
Reguły są stosowane do wiadomości przychodzących i można je utworzyć z poziomu dowolnego folderu.
-
Aby szybko utworzyć regułę, która przenosi wszystkie wiadomości e-mail od określonego nadawcy lub zestawu nadawców do folderu, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość na liście wiadomości, dla których chcesz utworzyć regułę, wybierz pozycję Akcje zaawansowane , a następnie wybierz pozycję Utwórz regułę.
-
Wybierz folder, do którego chcesz przenieść wszystkie wiadomości od tego nadawcy lub zbioru nadawców, a następnie wybierz przycisk OK.
-
Wybierz przycisk OK. Reguła zostanie zastosowana do wszystkich wiadomości przychodzących. Jeśli chcesz uruchomić regułę bezpośrednio w skrzynce odbiorczej, zaznacz pole Uruchom teraz regułę w skrzynce odbiorczej.
Uwaga: Chwilowo można uruchamiać jedynie reguły, w których wiadomości od określonego nadawcy przenoszone są do innego folderu. Nie można uruchamiać innych reguł, takich jak oznaczanie wiadomości za pomocą tytułu lub jako wiadomości nieprzeczytane.
Jeśli chcesz zrobić więcej niż tylko przenieść wiadomość od określonego nadawcy lub zbioru nadawców do folderu, wybierz pozycję Więcej opcji. Otworzy się menu opcji reguł.
-
Każda reguła wymaga co najmniej trzech elementów: nazwy, warunku i akcji. Reguły mogą także zawierać wyjątki od warunków. Na każdym etapie możesz dodać wiele warunków, akcji i wyjątków, wybierając pozycję Dodaj warunek, Dodaj akcję i Dodaj wyjątek.
-
Jeśli nie chcesz, aby po tej regule były uruchamiane jakiekolwiek inne reguły, zaznacz pole wyboru Zatrzymaj przetwarzanie dalszych reguł. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zaniechanie przetwarzania dalszych reguł w aplikacji Outlook w sieci Web.
-
Naciśnij pozycję Zapisz, aby utworzyć regułę, lub Odrzuć, aby anulować tworzenie reguły.
-
U góry strony wybierz Ustawienia .
-
Wybierz pozycję Poczta > Reguły.
-
W regule, którą chcesz edytować, wybierz pozycję
-
Naciśnij pozycję Zapisz, aby zapisać edytowaną regułę.
Uwaga: Niektóre reguły utworzone w innych wersjach programu Outlook nie mogą być przetwarzane przez usługę Outlook w sieci Web. Nie będzie można uruchomić ani edytować reguły w usłudze Outlook w sieci Web.
-
U góry strony wybierz Ustawienia .
-
Wybierz pozycję Poczta > Reguły.
-
W regule, którą chcesz usunąć, wybierz pozycję
Porada: Jeśli chcesz tylko wyłączyć regułę na jakiś czas, wybierz przełącznik obok reguły.
Reguły skrzynki odbiorczej są stosowane do wiadomości przychodzących zgodnie z kolejnością, w jakiej znajdują się na liście Reguły skrzynki odbiorczej. Możesz ustawić kolejność, w jakiej utworzone reguły są stosowane do wiadomości przychodzących do skrzynki odbiorczej.
-
U góry strony wybierz Ustawienia .
-
Wybierz pozycję Poczta > Reguły.
-
Wybierz regułę, a następnie wybierz strzałkę w górę lub strzałkę w dół, aby zmienić kolejność stosowania reguły do wiadomości przychodzących.
Domyślnie, reguły skrzynki odbiorczej uruchamiane gdy przychodzi wiadomości po utworzeniu reguły. Aby uruchomić regułę na istniejących wiadomościach:
-
U góry strony wybierz Ustawienia .
-
Wybierz pozycję Poczta > Reguły.
-
Wybierz
Uwaga: Chwilowo można uruchamiać jedynie reguły, w których wiadomości od określonego nadawcy przenoszone są do innego folderu. Nie można uruchamiać innych reguł, takich jak oznaczanie wiadomości za pomocą tytułu lub jako wiadomości nieprzeczytane.
-
Kliknij istniejącą wiadomość prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenia Reguły > Utwórz regułę.
-
Wybierz warunek oraz zasady postępowania z wiadomością na podstawie tego warunku.
Aby na przykład przenosić wiadomości z określonym tytułem do określonego folderu, wybierz warunek Temat zawiera, wybierz pozycję Przenieś element do folderu, wybierz folder lub wybierz pozycję Nowy, aby go utworzyć, a następnie wybierz przycisk OK.
-
Po zakończeniu tworzenia reguły wybierz przycisk OK.
-
Aby od razu użyć tej reguły, zaznacz pole wyboru Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w bieżącym folderze, a następnie wybierz przycisk OK.
Wiadomość zostanie wyświetlona w tym folderze.
-
Wybierz pozycję Plik > Zarządzaj regułami i alertami > Nowa reguła.
-
Wybierz szablon.
Aby na przykład oznaczyć wiadomość flagą:
-
Wybierz pozycję Oflaguj wiadomości od określonej osoby w celu monitorowania.
-
-
Edytuj opis reguły.
-
Wybierz podkreśloną wartość, wybierz odpowiednie opcje, a następnie naciśnij przycisk OK.
-
-
Wybierz pozycję Dalej.
-
Wybierz warunki, dodaj odpowiednie informacje, a następnie wybierz przycisk OK.
-
Wybierz pozycję Dalej.
-
Zakończ konfigurowanie reguły.
-
Nazwij regułę, skonfiguruj opcje reguły i przejrzyj opis reguły. Kliknij podkreśloną wartość, aby ją edytować.
-
-
Wybierz pozycję Zakończ.
Niektóre reguły działają tylko wtedy, gdy program Outlook jest uruchomiony. Jeśli takie ostrzeżenie zostanie wyświetlone, wybierz przycisk OK.
-
Wybierz przycisk OK.
Jeśli skonfigurowano reguły organizowania poczty przychodzącej , ale nie wszystkie działają zgodnie z oczekiwaniami, te kroki mogą pomóc w znalezieniu i rozwiązaniu problemu.
Aby naprawić złamaną regułę:
-
Kliknij pozycję Plik > Zarządzaj regułami & alertami.
-
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat z informacją, że masz złamaną regułę, która wymaga modyfikacji, kliknij przycisk OK.
-
Zaznacz pole wyboru obok reguły na czerwono.
-
Kliknij linki w obszarze Opis reguły i w razie potrzeby edytuj regułę, a następnie kliknij przycisk OK.
Aby zmienić ustawienia, nazwę, lokalizację lub zachowanie reguły:
-
Kliknij pozycję Plik > Zarządzaj regułami & alertami.
-
Zaznacz pole wyboru obok reguły, którą chcesz zmodyfikować.
-
Kliknij pozycję Zmień regułę, kliknij typ zmiany, którą chcesz wprowadzić, a następnie wykonaj odpowiednie czynności.
Uwaga: Aby usunąć regułę, w oknie dialogowym Reguły i alerty zaznacz pole obok reguły, a następnie kliknij pozycję Usuń.
Gdy reguła nie jest już potrzebna, możesz ją usunąć.
-
Na karcie Plik wybierz pozycję Zarządzaj regułami i alertami.
-
W oknie dialogowym Reguły i alerty na karcie Reguły wiadomości e-mail wybierz regułę, którą chcesz usunąć.
-
Wybierz pozycję Usuń
Jedną lub więcej reguł możesz uruchomić ręcznie.
-
Na karcie Plik wybierz pozycję Zarządzaj regułami i alertami, a następnie na karcie Reguły wiadomości E-mail wybierz pozycję Uruchom reguły.
-
W oknie Uruchamianie reguł w obszarze Wybierz reguły do uruchomienia zaznacz pole wyboru obok każdej reguły, którą chcesz uruchomić.
-
Aby wybrać inny folder, w polu Uruchom w folderze wybierz pozycję Przeglądaj, wybierz folder, a następnie wybierz pozycję OK.
Zaznacz pole wyboru Uwzględnij podfoldery , aby uwzględnić wszystkie foldery pod folderem wybranym w kroku 3.
-
Na liście Zastosuj reguły do zaakceptuj ustawienie domyślne wszystkich wiadomości albo zmień na wiadomości przeczytane lub nieprzeczytane.
-
Wybierz pozycję Uruchom teraz.
Zobacz też
Tworzenie reguły w programie Outlook dla komputerów Mac
Używanie reguł skrzynki odbiorczej w Outlook.com lub Outlook w sieci Web
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
