Przechodzenie do aplikacji Outlook dla systemu Windows z usługi Gmail

Organizowanie skrzynki odbiorczej

Organizowanie skrzynki odbiorczej w programie Outlook dla systemu Windows

Organizowanie skrzynki odbiorczej jest najważniejsze, aby zapewnić Ci produktywność. Aby przełączyć się z usługi Gmail do programu Outlook, poniżej przedstawiono kilka różnic w zakresie terminologii i funkcjonalności między tymi dwoma aplikacjami:

  • Program Outlook używa folderów, natomiast do organizowania wiadomości w usłudze Gmail są używane etykiety.

  • Program Outlook używa reguł do sortowania wiadomości e-mail w postaci folderów i kategorii w miarę ich dostarczania. Usługa Gmail używa filtrów. Program Outlook ma także filtry, ale w programie Outlook jest to sposób sortowania skrzynki odbiorczej lub folderu.

  • Oflagowanie wiadomości e-mail w programie Outlook to wiele podobnych starring wiadomości e-mail w usłudze Gmail.

Organizowanie poczty e-mail za pomocą folderów

  1. Wybierz wiadomość.

  2. Wybierz pozycję Przenieś.

  3. Wybierz folder.

    Ewentualnie przeciągnij i upuść wiadomość e-mail do folderu.

Przenoszenie wiadomości do folderu w programie Outlook

Tworzenie reguł w celu automatycznego sortowania wiadomości e-mail

Reguły można ustawić jako skomplikowane lub proste w odpowiedni sposób. Oto sposób szybkiego wysłania wszystkich wiadomości od jednego nadawcy do określonego folderu:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość.

  2. Wybierz pozycję reguły.

  3. Wybierz pozycję zawsze przenoś wiadomości z [nazwa nadawcy].

  4. Wybierz folder lub wybierz pozycję Nowy , aby utworzyć nowy.

  5. Wybierz przycisk OK.

    Uwaga: Aby utworzyć bardziej skomplikowaną regułę, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość i wybierz polecenie reguły > Utwórz regułę. Zobacz Zarządzanie wiadomościami e-mail za pomocą reguł , aby dowiedzieć się więcej.

Tworzenie reguły w programie Outlook

Oznaczanie wiadomości e-mail flagą monitującą

  1. Wybierz wiadomość e-mail.

  2. Wybierz pozycję Flaga monitująca.

  3. Wybierz opcję.

    Ewentualnie Umieść wskaźnik myszy na wiadomości i wybierz flagę.

Aby wyświetlić wszystkie oflagowane wiadomości:

  • Wybierz pozycję Filtruj pocztę e-mail > oflagowane.

Oznaczanie wiadomości flagą monitującą w programie Outlook

Archiwizowanie wiadomości e-mail

Jeśli chcesz zachować czystą skrzynkę odbiorczą, ale nie chcesz usuwać niektórych wiadomości e-mail, użyj funkcji Archiwizuj . W przeciwieństwie do wiadomości usuniętych mogą być przeszukiwane Zarchiwizowane wiadomości.

  1. Wybierz jedną lub więcej wiadomości.

  2. Wybierz pozycję Zarchiwizuj.

Archiwizowanie wiadomości e-mail

Uwaga: Funkcje i informacje w tym przewodniku dotyczą aplikacji Poczta programu Outlook, która jest dostępna za pośrednictwem Microsoft 365.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×