Otwieranie istniejącej bazy danych

Co chcesz zrobić?

• Otwieranie bazy danych programu Access z poziomu Eksploratora Windows

• Otwieranie bazy danych z poziomu programu Access

• Otwieranie wielu baz danych jednocześnie

• Tworzenie skrótu na pulpicie w celu otwarcia obiektu bazy danych

Otwieranie bazy danych Access z poziomu Eksploratora Windows

• W Eksploratorze Windows przejdź do dysku lub folderu zawierającego Access plik bazy danych, który chcesz otworzyć, i kliknij dwukrotnie bazę danych.

  Access zostanie uruchomiona i baza danych zostanie otwarta.

Otwieranie bazy danych z poziomu Access

Jeśli Access jest już uruchomiona, użyj poniższej procedury, aby otworzyć bazę danych. Zwróć uwagę, że czynności różnią się nieco w zależności od używanej wersji Access.

1. Na stronie wprowadzenie Access kliknij pozycję Otwórz inne pliki.

2. W obszarze Otwórz w widoku Backstage kliknij przycisk Przeglądaj.

3. Kliknij skrót w oknie dialogowym Otwieranie lub w polu Szukaj w kliknij dysk lub folder zawierający odpowiednią bazę danych.

4. Na liście folderów przejdź do folderu zawierającego bazę danych.

5. Po znalezieniu bazy danych wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Kliknij dwukrotnie bazę danych, aby otworzyć ją w trybie domyślnym określonym w oknie dialogowym Opcje programu Access lub trybie ustawionym przez zasady administracyjne.

   • Kliknij przycisk Otwórz , aby otworzyć bazę danych w celu uzyskania dostępu udostępnionego w środowisku wielu użytkowników, dzięki czemu Ty i inni użytkownicy będziecie mogli czytać bazę danych i pisać w jej bazie danych.

   • Kliknij strzałkę obok przycisku Otwórz , a następnie kliknij pozycję Otwórz tylko do odczytu , aby otworzyć bazę danych w celu uzyskania dostępu tylko do odczytu, aby można ją było wyświetlać, ale nie edytować. Inni użytkownicy nadal mogą czytać i pisać w bazie danych.

   • Kliknij strzałkę obok przycisku Otwórz , a następnie kliknij pozycję Otwórz z wyłącznością , aby otworzyć bazę danych z wyłącznością dostępu. Gdy baza danych jest otwarta z wyłącznym dostępem, każda inna osoba próbująca otworzyć bazę danych otrzymuje komunikat "plik już używany".

   • Kliknij strzałkę obok przycisku Otwórz , a następnie kliknij pozycję Otwórz wyłączny tryb tylko do odczytu , aby otworzyć bazę danych w celu uzyskania dostępu tylko do odczytu. Inni użytkownicy nadal mogą otwierać bazę danych, ale są ograniczeni do trybu tylko do odczytu.

Otwieranie wielu baz danych jednocześnie

W jednym wystąpieniu Access można jednocześnie otworzyć tylko jedną bazę danych. Innymi słowy, nie można uruchomić Access, otworzyć jednej bazy danych, a następnie otworzyć innej bazy danych bez zamykania pierwszej bazy danych. Można jednak uruchomić wiele wystąpień Access jednocześnie, z których każde ma otwartą bazę danych. Za każdym razem, gdy rozpoczynasz Access, otwierasz nowe wystąpienie. Aby na przykład jednocześnie otworzyć dwie Access bazy danych, rozpocznij Access i otwórz pierwszą Access bazę danych, a następnie rozpocznij nowe wystąpienie Access i otwórz drugą bazę danych.

Każde wystąpienie Access jest uruchamiane w osobnym oknie. Jeśli masz uruchomionych kilka wystąpień Access i chcesz je wyświetlać jednocześnie, możesz kafelek okna.

Tworzenie skrótu na pulpicie w celu otwarcia obiektu bazy danych

Możesz utworzyć skrót na pulpicie, aby otworzyć Access obiekt bazy danych (na przykład formularz lub raport). Baza danych może być przechowywana lokalnie na komputerze, zdalnie na sieciowym serwerze plików lub w katalogu udostępnionym.

1. Otwórz bazę danych zawierającą obiekt, dla którego chcesz utworzyć skrót.

2. Zmień rozmiar Access okna i zminimalizuj wszelkie inne otwarte okna, aby można było zobaczyć pulpit za Access oknem.

3. W okienku nawigacji znajdź obiekt, dla którego chcesz utworzyć skrót.

4. Przeciągnij obiekt z okienka nawigacji na pulpit. Po zwolnieniu przycisku myszy skrót zostanie utworzony na pulpicie.

5. Jeśli chcesz używać skrótu w lokalizacji innej niż pulpit, użyj Eksploratora Windows, aby przenieść skrót do odpowiedniej lokalizacji.

Po dwukrotnym kliknięciu skrótu Access otworzy bazę danych, w której jest przechowywany obiekt, i wyświetli obiekt. Jeśli Access jest już uruchomiona, a obiekt skojarzony ze skrótem znajduje się w bazie danych innej niż obecnie otwarta baza danych, zostanie uruchomione nowe wystąpienie Access. Aby otworzyć obiekt w określonym widoku w Access, kliknij prawym przyciskiem myszy skrót, a następnie kliknij odpowiedni widok.

Początek strony