Po ustaleniu, że spotkanie jest właściwą metodą wykonania pracy, dowiedz się, jak możesz planować i prowadzić spotkania, które są produktywne i dostępne dla wszystkich uczestników, niezależnie od typu spotkania.
Lista kontrolna celowego spotkania
-
Zawsze mieć plan - Tworzenie udostępnionego programu OneNote , który jest wstępnie wypełniony planem i zachęca inne osoby do współtworzenia planu.
-
Ustanawianie zasad zaangażowania - Na początku spotkania organizator powinien przedstawić plan i podstawowe zasady, które będą używane, szczególnie w przypadku spotkań hybrydowych.
-
Na zmianę mówiąc - Na zmianę spotkania hybrydowe mogą być problematyczne, jeśli nie ma ustalonych reguł zaangażowania, a uczestnicy mają słabe połączenie internetowe lub nie mają włączonego wideo.
Porady dotyczące unikania przerywania sobie nawzajem podczas spotkań:
-
Zastanów się nad wybraniem następnego głośnika.
-
Osoby w pokoju spotkań powinny najpierw czekać, aż osoby dzwoniące do niego udostępnią zawartość.
-
Jego ok, aby wstrzymać spotkanie i aktywnie zająć się sytuacją nakładania.
-
-
Efektywne korzystanie z czatu równoległego na spotkaniach — Czat równoległy na spotkaniach może być przydatny do udostępniania linków do dodatkowych informacji i używania @mentions w celu zwrócenia uwagi określonych osób.
-
Nie zapomnij o kontynuacji - Pozostaw czas na podsumowywanie czynności do wykonania na końcu spotkania. Rozważ dodanie notesu programu OneNote do aplikacji Teams lub dodanie karty Wiki w aplikacji Teams, aby przechwytywać elementy monitowania i notatki ze spotkań na potrzeby ponownego porządkowania spotkań.
Zasoby
Omówienie spotkań w aplikacji Teams
