Planowanie witryny programu SharePoint — wprowadzenie

Planowanie witryny programu SharePoint — wprowadzenie

Celem tego przewodnika jest umożliwienie właścicielom witryny utworzenia nowej witryny SharePoint, która spełnia cele biznesowe, potrzeby użytkowników i może być utrzymana dzięki minimalnemu nadzorowi. Użyj tego przewodnika jako listy kontrolnej.

Ten przewodnik składa się z trzech oddzielnych części:

Zawartość tego przewodnika:

  • Jak zacząć

    • Określanie przeznaczenia witryny

    • Definiowanie odbiorców

    • Pomyśl o wyglądzie witryny

    • Planowanie zarządzania witryną

Jak zacząć

Istnieje wiele potencjalnych metod, których można użyć w celu zbudowania nowej witryny programu SharePoint, ale strategia tworzenia witryn będzie wyśrodkowywana w zakresie unikatowych celów biznesowych i potrzeb użytkowników. Podczas planowania witryny należy skorzystać z poniższych pytań w celu przekierowania do odpowiedniego typu witryny, aby utworzyć, typy składników Web Part, które mają być używane, oraz zarządzania witryną i jej obsługiwaniem. 

Jaki jest cel witryny?

Czy odbiorca jest bezpośrednim zespołem?

Jeśli odpowiedź brzmi "tak", warto utworzyć witrynę zespołu. Jeśli odpowiedź nie jest widoczna, prawdopodobnie trzeba utworzyć witrynę komunikacyjną.

Witryna zespołu programu SharePoint łączy Ciebie i Twój zespół z zawartością i zasobami, które są zależne codziennie. Witryny zespołów mogą łączyć się z grupąOffice 365, co umożliwia użytkownikom automatyczne uzyskiwanie dostępu do aplikacji witryny zespołu. Dowiedz się więcej o tym, co możesz zrobić z grupami Office 365.

Zapoznaj się z tematem inspiracji w tej witrynie zespołu instruktażui w publikacji z wyglądem programu SharePoint.

Typowe przypadki użycia dla witryn zespołu:

  • Komunikacja zespołowa — komunikowanie się z zespołem za pośrednictwem wiadomości, udostępnionej zawartości i profilów osób.

  • Pomoc techniczna — łącz i informowanie pracowników o pracownikach z przodu usług detalicznych. Uzyskiwanie dostępu do informacji o produktach, nowości i materiały szkoleniowe związane z określonymi zespołami produktów.

  • Współpraca zespołowa — aby umożliwić współpracę na poziomie zespołu, należy utworzyć witrynę obejmującą wiadomości, konwersacje, udostępnione pliki oraz kalendarz zespołu.

Czy musisz komunikować się z dziesiątymi lub nawet setkami osób?

Jeśli odpowiedź brzmi "tak", musisz utworzyć witrynę komunikacyjną.

Witryna do komunikacji programu SharePoint to idealne miejsce do udostępniania informacji z dziesiątek lub setek osób. Możesz udostępniać wiadomości, raporty, statusy i inne informacje w atrakcyjnym wizualnie formacie. Witryny komunikacyjne nie mogą być połączone z grupąOffice 365.

Zapoznaj się z tematem inspiracji w tej witrynie komunikacji instruktażowejoraz w książce wyszukiwania w programie SharePoint.

Typowe przypadki użycia dotyczące witryn komunikacyjnych:

  • Witryna znakowania — Strona zasobów dla pracowników, którzy składają się z wytycznych i zasobów firmy, aby mogli stosować właściwe oznakowanie w poszczególnych elementach dostarczanych.

  • Witryny korzyści — wiele zasobów KADRowych zebranych w jednym miejscu, takich jak wiadomości firmowe, wydarzenia, kontakty i informacje na temat korzyści. Automatyzacja typowych zadań, takich jak czas przetwarzania żądań od pracowników przy użyciu usługi powerapps.

  • Witryna szkoleń — Użyj przycisku Połącz z akcją , aby uzyskać dostęp do kursów szkoleniowych, które prowadzą użytkownika za pomocą niestandardowych funkcji edukacyjnych.

Kto jest odbiorcą?

Czy masz użytkowników w więcej niż jednym regionie geograficznym? 

Podczas tworzenia witryny może być też konieczna Zmiana ustawień regionalnych witryny, w zależności od tego, gdzie i kim są odbiorcy. Aby umożliwić użytkownikom zmianę języka wyświetlania witryny lub Tworzenie witryn w różnych językach, można użyć funkcji interfejsu użytkownika z wieloma językami (MUI). 

Czy Goście spoza Twojej organizacji będą musieli uzyskać dostęp do witryny?

Po przeniesieniu do kontaktów, udostępniania plików i folderów lub współpracy nad zawartością udostępnioną należy pamiętać o tym, jak trzeba pracować z osobami spoza organizacji . Ponadto możesz zatrzymać udostępnianie elementu, sprawdzić, komu jest on udostępniany, lub zmienić uprawnienia innych osób do tego elementu, jeśli jesteś jego właścicielem.

Czy użytkownicy będą musieli uzyskać dostęp do tej witryny na urządzeniu przenośnym?

Jeśli użytkownicy będą używać programu SharePoint na urządzeniu przenośnym, musisz dowiedzieć się, jak skonfigurować witrynę dla urządzeń przenośnych, i poprosić użytkowników, aby pobrały aplikację SharePoint.

Jakie są wymagania dotyczące ułatwień dostępu dla użytkowników?

Zaleca się zapoznanie się z potrzebami dotyczącymi ułatwień dostępu odbiorców oraz ustalanie wskazówek dotyczących ułatwień dostępu w witrynie. Program SharePoint można dostosować w celu zapewnienia, że witryna może być używana przez każdego, niezależnie od typu urządzenia, przeglądarki i wielu innych zmiennych. Zasoby dotyczące tworzenia witryn programu SharePoint z ułatwieniami dostępu

Jak będzie wyglądać witryna?

Czy masz dostęp do majątku marki, takiego jak logo firmy i kolory marek?

W nowoczesnej wersji programu SharePoint można łatwo zmienić wygląd i działanie witryny tak, aby pasowała do Twojej firmy lub marki organizacyjnej. Możesz dostosować logo, kolory i nawigację. Partner z zespołami marketingowymi i komunikacyjnymi do znajdowania zatwierdzonych aktywów marki.

Potrzebujesz obrazów i klipów wideo dla witryny?

Tworzenie atrakcyjnych witryn przez Dodawanie klipów wideo, obrazów, diagramów i ilustracji w celu komunikowania się z pomysłami. Zaleca się, aby przed budowaniem witryny zebrać obrazy o wysokiej wierności oraz elementy wideo na wczesnym etapie planowania zawartości.

W jaki sposób będziesz zarządzać witryną i jej obsługiwać?

Kto będzie aktualizować zawartość witryny i jak często?

Sprawdzanie, czy zawartość witryny jest aktualna, aby witryna była odpowiednia i cenna dla użytkowników, ustanawiająca zespół obsługi i harmonogram. Użyj funkcji analiza witryny , aby wyświetlić trendy dotyczące stron i użytkowników.

Następne kroki:

Teraz, gdy zrozumiesz niektóre główne składniki do planowania witryny, przejdź do następnego segmentu, a następnie wybierz pozycję podstawy planowania witryny

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×