Pobieranie wiadomości e-mail z przypomnieniami o pracy w aplikacji Project Web App

Pobieranie wiadomości e-mail z przypomnieniami o pracy w aplikacji Project Web App

Powiadomienia e-mail w Project Web App mogą pomóc Ci pozostawać w kontakcie z innymi, gdy trzeba, a co znajduje się na płycie. Niektóre powiadomienia są konfigurowane przez Menedżera i są dostępne inne powiadomienia, które można skonfigurować dla siebie:

Konfigurowanie powiadomień osobistych

Korzystając z Project Web App, możesz zdecydować, które powiadomienia naprawdę potrzebne. Aby wybrać odpowiednie powiadomienia, kliknij pozycję ustawienia Settings (Gear icon) > ustawienia programu PWA > Zarządzanie moimi alertami i przypomnieniami.

Uwaga: Nie widzisz tej opcji? Administrator musi włączyć powiadomienia w aplikacji Project Web App , zanim będzie można nim zarządzać, które Project Web App wysłać.

Oto transakcja...

Wybierz pozycję!

Kalendarz

Chcę tylko wiedzieć, czy nie mam terminu.   

Chcę dowiedzieć się, kiedy:

  • Zadanie, które przydzielono, jest zaległe. W obszarze zadaniawybierz pozycję Wyślij mi przypomnienie, gdy moje zadania są zaległe.

  • Raport o stanie jest zaległy. W obszarze raporty o staniewybierz pozycję Wyślij mi przypomnienie, gdy moje raporty o stanie są zaległe.

Korzystając z obu tych przypomnień, możesz poczekać trochę, zanim Project Web App wyśle wiadomość e-mail, i możesz również wybrać opcję regularnego odbierania przypomnień w regularnych odstępach czasu do momentu wykonania zadania lub raportu o stanie.

Kalendarz

Chcę utworzyć głowice, gdy data jest wkrótce dostępna.   

Chcę dowiedzieć się, kiedy:

  • Przydzielone zadanie rozpoczyna się wkrótce. W obszarze zadaniawybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienie przed rozpoczęciem moich zadań.

  • Zadanie zostanie wkrótce ukończone. W obszarze zadaniawybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienie przed terminem ukończenia moich zadań.

  • Raport o stanie jest wkrótce wymagany. W obszarze raporty o staniewybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienie przed terminem ukończenia moich raportów o stanie.

Po każdym z tych przypomnień możesz określić, jak długo ma być odbierana wiadomość e-mail z powiadomieniem.

Kalendarz

Potrzebuję stałych przypomnień, aby zachować śledzenie.   

Chcę dowiedzieć się, kiedy:

  • Zadanie, które przydzielono, nie zostało jeszcze ukończone. W obszarze zadaniawybierz pozycję Wyślij mi przypomnienie o moich niedokończonych zadaniach.

  • Raport o stanie nie został jeszcze przesłany. W obszarze raporty o staniewybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienie, dopóki moje raporty o stanie nie zostaną przesłane lub będą zaległe.

Jeśli chcesz tego rodzaju szczegółowo, planujesz, jak często naprawdę chcesz, aby poczta e-mail była niezwykle atrakcyjna.

Możesz na przykład potrzebować następujących czynności:

  • Jednotygodniowe głowice na daty rozpoczęcia zadań.

  • Przypomnienia o dacie ukończenia zadania co drugi dzień, rozpoczynając tydzień przed terminem wykonania zadania.

  • Zaległe powiadomienia codziennie — Rozpoczynanie 3 dni od daty ukończenia zadania.

  • Przypomnienia co tydzień wszystkich zadań, które są nieukończone.

ProgramProject Web App próbuje połączyć powiadomienia w jedną wiadomość e-mail, dzięki czemu skrzynka odbiorcza nie będzie naprawdę przelewana za pomocą przypomnień, ale może być dostępna codziennie w zależności od liczby zadań na płycie. W szczególności, ponieważ Menedżer projektu lub Menedżer zasobów może również korzystać z monitów, Project Web App wysłać. Po pewnym czasie zastanawiasz się nad tym, jakie powiadomienia będą najbardziej pomocne, a jeśli okaże się, że masz tylko zbyt dużą wiadomość od Project Web App, możesz je dostosować później.

Kalendarz

Możesz potrzebować kilku innych przypomnień.   

Chcę dowiedzieć się, kiedy:

  • Przydzielono Ci zadanie. W obszarze zadaniawybierz pozycję otrzymuję nowe zadanie przydziałów w moich projektach.

  • Zadanie, które zostało przydzielone, zostaje zmienione. W obszarze zadaniawybierz pozycję Moje zadania projektu zostaną zmodyfikowane.

  • Menedżer projektu prosi o podanie raportu o stanie. W obszarze raporty o staniewybierz pozycję otrzymuję nowe żądanie raportu o stanie.

  • Nie można coś, czego dotyczy problem z usługą Project Online. W obszarze błędy zadania w kolejcewybierz dowolne z moich zadań w kolejce nie powiodło się.

Uwaga: Co z grafikami? Przypomnienia o grafikach są konfigurowane przez Menedżera dla grupy zasobów lub dla zespołu projektu.

Menedżerowie: Konfigurowanie powiadomień dotyczących zespołu

Menedżerowie projektów, Menedżerowie zasobów i menedżerowie portfela mogą korzystać z dodatkowego zestawu powiadomień osobistych, aby przechowywać je na bieżąco w zespołach. Jeśli jesteś menedżerem, możesz wybrać powiadomienia, które chcesz otrzymywać, klikając pozycję ustawienia Settings (Gear icon) > ustawienia programu PWA > Zarządzanie alertami i przypomnieniami moich zasobów.

Uwaga: Nie widzisz tej opcji? Administrator musi włączyć powiadomienia w aplikacji Project Web App , zanim będzie można nim zarządzać, które Project Web App wysłać.

Chcę dowiedzieć się, kiedy:

  • Ktoś doda nowe zadanie lub przydział. W obszarze zadania członków mojego zespołuwybierz pozycję Prześlij nowe zadania i przydziały.

  • Osoba jest w trakcie zadania lub przyjmuje zadanie od innego użytkownika. W obszarze zadania członków mojego zespołuwybierz pozycję ponownie Przydziel zadania.

  • Ktoś zmieni zadanie. W obszarze zadania członków mojego zespołuwybierz pozycję Aktualizuj zadania.

  • Ktoś przesyła raport o stanie. W obszarze raporty o stanie w obszarze Moje zasobywybierz pozycję Prześlij raport o stanie.

Menedżerowie: Konfigurowanie przypomnień dla zespołu

Jako Menedżer projektu, Menedżer zasobów lub Menedżer portfela możesz określić, które powiadomienia są potrzebne dla zespołu. Aby wybrać powiadomienia, które Project Web App mają być wysyłane do członków zespołu, kliknij pozycję ustawienia Settings (Gear icon) > ustawienia programu PWA > Zarządzanie alertami i przypomnieniami moich zasobów.

Uwaga: Nie widzisz tej opcji? Administrator musi włączyć powiadomienia w aplikacji Project Web App , zanim będzie można nim zarządzać, które Project Web App wysłać.

Oto transakcja...

Wybierz pozycję!

Kalendarz

Chcę tylko przypomnieć zespołowi, jeśli nie mają terminu ostatecznego.   

Chcę przypomnieć sobie i/lub zespołowi, gdy:

  • Zadanie jest zaległe. W obszarze zadania członków mojego zespołuwybierz pozycję Wyślij przypomnienie, gdy zadania członków mojego zespołu są zaległe.

  • Raport o stanie jest zaległy. W obszarze raporty o stanie moje zasobywybierz pozycję Wyślij przypomnienie, gdy raporty o stanie moje zasoby są zaległe.

Korzystając z obu tych przypomnień, możesz poczekać trochę, zanim Project Web App wyśle wiadomość e-mail, i możesz również wybrać opcję regularnego wysyłania przypomnień w regularnych odstępach czasu do momentu wykonania zadania lub raportu o stanie.

Kalendarz

Chcę przekazać zespołowi swoje głowy, gdy data jest wkrótce dostępna.   

Chcę przypomnieć sobie i/lub zespołowi, gdy:

  • Zadanie zostanie wkrótce ukończone. W obszarze zadania członków mojego zespołuwybierz pozycję Wyślij przypomnienie, zanim zadania członków mojego zespołu zostaną ukończone.

  • Raport o stanie jest wkrótce wymagany. W obszarze raporty o stanie moje zasobywybierz pozycję Wyślij przypomnienie przed terminem ukończenia raportów o stanie moich zasobów.

Po każdym z tych przypomnień możesz określić, jak długo ma być odbierana wiadomość e-mail z powiadomieniem.

Kalendarz

Muszę pomóc członkom mojego zespołu na wypełnianiu grafików.   

Chcę przypomnieć sobie i/lub zespołowi, gdy:

  • Nikt nie zgłosił pracy w trakcie wykonywania zadań w toku. W obszarze zadania członków mojego zespołuwybierz pozycję Wyślij przypomnienie, gdy zadanie członków mojego zespołu jest w toku, ale nie ma rzeczywistej pracy.

Za pomocą tego przypomnienia możesz poczekać chwilę, zanim Project Web App wyśle wiadomość e-mail z powiadomieniem.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×