Początek pracy z aplikacją Shifts

Początek pracy z aplikacją Shifts

Zapraszamy do aplikacji Shifts — narzędzia do zarządzania harmonogramami dla pracowników pierwszej linii. Niezależnie od tego, czy układasz harmonogram dla swojego zespołu, czy zamieniasz się z kolegą, jesteśmy z Tobą.

Zoptymalizowaliśmy aplikację internetową i klasyczną dla osób zarządzających harmonogramem. Teraz masz mnóstwo miejsca na zaplanowanie kolejnego dnia, tygodnia lub miesiąca oraz reagowanie na zmieniające się potrzeby. 

Narzędzie Shifts z wybraną jedną zmianą

W tym artykule

Otwieranie aplikacji Shifts

Wyświetlanie zmian

Tworzenie harmonogramu

Wyświetlanie harmonogramu zespołu

Otwieranie innego harmonogramu

Otwieranie aplikacji Shifts

Aplikację Shifts znajdziesz wśród innych aplikacji po lewej stronie okna usługi Teams. Wystarczy ją kliknąć, aby rozpocząć pracę nad harmonogramem. Jeśli nie widzisz aplikacji w tym miejscu, kliknij pozycję Więcej aplikacji Przycisk Więcej opcji , a następnie znajdź ją na liście.

Wyświetlanie zmian

Monitoruj wszystkie nadchodzące zmiany w harmonogramie zespołu.

  1. Kliknij pozycję Więcej opcji Przycisk Więcej opcji , a następnie pozycję Shifts.

  2. Zostaną wyświetlone zmiany na bieżący tydzień.

  3. Wybierz przyciski Dzień lub Miesiąc nad listą dat, aby zawęzić lub rozszerzyć widok.

    Uwaga: Jeśli jesteś menedżerem lub administratorem, zobaczysz zmiany wszystkich pracowników na bieżący tydzień.

Tworzenie harmonogramu

W aplikacji Shifts każdy zespół usługi Teams otrzymuje jeden harmonogram do pracy. Możesz utworzyć harmonogram dla dowolnego zespołu, którego jesteś właścicielem.

Jeśli używasz aplikacji Shifts po raz pierwszy i Twoje zespoły nie mają jeszcze harmonogramów, nie martw się — pomożemy Ci przejść przez proces tworzenia harmonogramu i damy kilka wskazówek dotyczących korzystania z tej aplikacji.

W aplikacji możesz utworzyć harmonogram dla zespołu usługi Teams, który jeszcze go nie ma:

  1. Przejdź do lewego górnego rogu aplikacji i kliknij nazwę zespołu.

  2. Wybierz pozycję Utwórz zespół, a następnie wybierz zespół, dla którego chcesz utworzyć harmonogram.

  3. Upewnij się, że strefa czasowa jest prawidłowa dla zmian, które będziesz planować, a następnie kliknij pozycję Utwórz.

Po utworzeniu harmonogramu kolejnym krokiem jest jego wypełnienie.
 

Importowanie harmonogramu do aplikacji Shifts

Zaimportuj dane z istniejącego harmonogramu, aby móc rozpocząć zarządzanie wszystkimi elementami w aplikacji Shifts.

  1. Jeśli jeszcze nie zostało to zrobione, otwórz aplikację Shifts w usłudze Teams i utwórz harmonogram dla wybranego zespołu. Do tego zespołu będą importowane dane. Jeśli jest to już załatwione, otwórz harmonogram w aplikacji Shifts, aby rozpocząć pracę.

  2. W prawym górnym rogu wybierz pozycję Więcej opcji Przycisk Więcej opcji > Importuj harmonogram.

  3. Pobierz przykładowy plik i przeczytaj znajdujące się w nim instrukcje.

  4. Korzystając ze wskazówek zawartych w przykładzie, umieść dane harmonogramu w pliku programu Excel. Zostanie on przekazany do aplikacji Shifts.

    Uwaga: Jeśli chcesz, możesz nawet dodać dane do przykładowego pliku. Przed przekazaniem pliku pamiętaj o usunięciu przykładowych informacji.

  5. Po dodaniu danych i upewnieniu się, że wszystko wygląda dobrze, wybierz pozycję Przekaż plik.

  6. Po zakończeniu importowania sprawdź, czy harmonogram wygląda poprawnie w aplikacji Shifts. Następnie, gdy wszystko będzie gotowe do pokazania pracownikom, wybierz pozycję Udostępnij zespołowi.

Wyświetlanie harmonogramu zespołu

Sprawdź, kto ma zmianę danego dnia.

  1. Przejdź do pozycji Więcej opcji Przycisk Więcej opcji po lewej stronie okna aplikacji i wybierz pozycję Zmiany.

  2. Za pomocą przycisków w górnej części ramki możesz zmienić zakres wyświetlanych dat.

W tym miejscu możesz wybrać zmianę, aby wyświetlić szczegółowe informacje, zamienić ją lub zaproponować komuś innemu.
 

Otwieranie innego harmonogramu

Poniżej pokazano, jak otworzyć inny harmonogram, gdy jesteś w kilku zespołach.

  1. Przejdź do pozycji Więcej opcji Przycisk Więcej opcji po lewej stronie okna aplikacji i wybierz pozycję Zmiany.

  2. Przewiń w dół, aby znaleźć swój zespół.

  3. Za pomocą przycisków w górnej części ramki możesz zmienić zakres wyświetlanych dat.

W tym miejscu możesz wybrać zmianę, aby wyświetlić szczegółowe informacje, zamienić ją lub zaproponować komuś innemu.
 

Chcesz wiedzieć więcej?

Przeczytaj więcej na temat aplikacji Shifts

Dla administratorów IT:

Zarządzanie aplikacją Shifts dla organizacji

Zapraszamy do aplikacji Shifts — narzędzia do zarządzania harmonogramami dla pracowników pierwszej linii. Niezależnie od tego, czy układasz harmonogram dla swojego zespołu, czy zamieniasz się z kolegą, jesteśmy z Tobą.

Aplikacja mobilna jest przeznaczona dla pracowników pierwszej linii. Wyświetl nadchodzące zmiany dotknięciem palcem i złóż prośbę dotyczącą zmiany lub czasu wolnego w zależności od potrzeb.

Narzędzie Shifts na urządzeniu przenośnym z jedną wybraną zmianą

W tym artykule

Otwieranie aplikacji Shifts

Przypinanie aplikacji Shifts

Wyświetlanie zmian

Wyświetlanie zmian wszystkich osób

Otwieranie innego harmonogramu

Otwieranie aplikacji Shifts

Na pasku nawigacyjnym usługi Teams naciśnij pozycję Shifts.

Jeśli po otwarciu usługi Teams nie widać aplikacji Shifts, szybko przesuń palcem w górę od dołu ekranu, aby uzyskać do niej dostęp.

Przypinanie aplikacji Shifts w celu uzyskania szybkiego dostępu

Jeśli aplikacja Shifts nie jest jeszcze przypięta do paska nawigacyjnego w usłudze Teams, poniżej pokazano, jak to zrobić.

  1. W usłudze Teams szybko przesuń w górę w dolnym obszarze nawigacji i naciśnij pozycję Edytuj.

  2. W oknie Edytuj nawigację przeciągnij aplikację Shifts z obszaru Więcej aplikacji do górnej sekcji.

    Uwaga: Liczba aplikacji, które mogą znajdować się na pasku nawigacyjnym, jest ograniczona, dlatego przed przypięciem aplikacji Shifts może być konieczne usunięcie innych aplikacji.

Wyświetlanie zmian

Monitoruj wszystkie nadchodzące zmiany w harmonogramie zespołu.

  1. W usłudze Teams naciśnij pozycję Shifts.

  2. Jeśli używasz aplikacji po raz pierwszy, zmiany będą pierwszą rzeczą, jaką zobaczysz. Gdy wykonując inne czynności w aplikacji, zechcesz wyświetlić zmiany, wróć tutaj.

Naciśnij zmianę, aby ją otworzyć i wyświetlić szczegółowe informacje.

Wyświetlanie zmian wszystkich osób

Sprawdź, kto ma zmianę danego dnia.

  1. W usłudze Teams naciśnij pozycję Shifts.

  2. Naciśnij pozycję Harmonogram zespołu Przycisk Zmiany zespołu .

  3. Naciśnij interesujący Cię dzień, aby sprawdzić, kto ma zmianę.

W tym miejscu możesz nacisnąć zmianę, aby wyświetlić szczegółowe informacje, zamienić ją lub zaproponować komuś innemu.

Otwieranie innego harmonogramu

Poniżej pokazano, jak otworzyć inny harmonogram, gdy jesteś w kilku zespołach.

  1. W usłudze Teams naciśnij pozycję Shifts.

  2. Naciśnij nazwę zespołu w górnej części aplikacji.

  3. Wybierz odpowiedni zespół.

Teraz będziesz pracować w innym harmonogramie.

Chcesz wiedzieć więcej?

Przeczytaj więcej na temat aplikacji Shifts

Dla administratorów IT:

Zarządzanie aplikacją Shifts dla organizacji

Bądź o krok do przodu dzięki platformie Microsoft 365

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×