Podstawowe zadania w obszarze Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych

Załóżmy, że masz dwa skoroszyty programu Excel lub dwie wersje tego samego skoroszytu, które chcesz porównać. Możesz też chcieć znaleźć potencjalne problemy, takie jak ręcznie wprowadzone (zamiast obliczeniowe) sumy lub formuły. Jeśli masz pakiet Microsoft Office Professional Plus 2013, możesz użyć programu Microsoft Spreadsheet Compare, aby uruchomić raport dotyczący różnic i napotkanych problemów.

Ważne:  Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych jest dostępne tylko w pakiecie Office Professional Plus 2013 lub Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw.

Okno dialogowe Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych

W systemie Windows 7    W menu Start systemu Windows w obszarze Office narzędzia 2013kliknij pozycję Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych.

W systemie Windows 8    Na ekranie startowym kliknij pozycję Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych. Jeśli nie widzisz kafelka PORÓWNAJ arkusz kalkulacyjny , zacznij wpisywać tekst w obszarze porównywaniesłów kluczowych, a następnie wybierz jego kafelek.

Oprócz porównania arkusza kalkulacyjnego w programie Access jest również dostępny program towarzyszący programu Access — porównywanie baz danych firmy Microsoft. Wymaga również pakietu Office Professional Plus 2013. (W systemie Windows 8 wpisz w polu PORÓWNAJ bazę danych , aby go znaleźć).

Porównywanie dwóch skoroszytów programu Excel

  1. Kliknij pozycję Narzędzia główne, > porównać pliki.

    Porównywanie plików

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Porównywanie plików .

  2. Kliknij niebieską ikonę folderu obok pola PORÓWNAJ , aby przejść do lokalizacji wcześniejszej wersji skoroszytu. Oprócz plików zapisanych na komputerze lub w sieci można porównywać pliki znajdujące się w witrynie internetowej pod wprowadzonym adresem.

Polecenie Porównaj pliki

  1. Kliknij zieloną ikonę folderu obok pola do , aby przejść do lokalizacji skoroszytu, który chcesz porównać do wcześniejszej wersji, a następnie kliknij przycisk OK.

    Porada:  Można porównywać dwa pliki o takiej samej nazwie, o ile są one zapisane w różnych folderach.

  2. W okienku po lewej stronie wybierz opcje, które mają być wyświetlane w wynikach porównania skoroszytu, sprawdzając lub usuwając zaznaczenie opcji, takich jak formuły, makralub format komórki. Możesz też wybrać opcję Select All (Zaznacz wszystko).

Opcje porównywania arkuszy kalkulacyjnych

  1. Kliknij przycisk OK , aby uruchomić porównanie.

Jeśli zostanie wyświetlony komunikat "nie można otworzyć skoroszytu", może to oznaczać, że jednym ze skoroszytów jest ochrona hasłem. Kliknij przycisk OK , a następnie wprowadź hasło skoroszytu. Dowiedz się więcej o współdziałaniu haseł z programem Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych.

Wyniki porównania są wyświetlane w dwóch okienkach z siatką. Skoroszyt po lewej stronie odpowiada podanemu plikowi "Porównaj" (zazwyczaj starszym), a skoroszyt po prawej stronie odpowiada plikowi "to" (zazwyczaj nowszy). Szczegóły są widoczne w okienku znajdującym się pod dwiema siatkami. Zmiany są wyróżnione różnymi kolorami.

Opis wyników

  • W siatce obok siebie arkusz dla każdego pliku jest porównywany z arkuszem w innym pliku. Jeśli istnieje wiele arkuszy, są one dostępne po kliknięciu przycisków Prześlij i wstecz na poziomym pasku przewijania.

    Uwaga: Nawet jeśli arkusz jest ukryty, jest on nadal porównywany i widoczny w wynikach.

  • Poszczególne typy różnic są wyróżnione za pomocą koloru wypełnienia komórki lub koloru czcionki tekstu. Na przykład komórki zawierające „wartości wprowadzone” (niezawierające formuł) są formatowane przy użyciu zielonego koloru wypełnienia w dwóch przylegających siatkach oraz przy użyciu zielonej czcionki na liście wyników. Lewe dolne okienko zawiera legendę kolorów.

Wyniki porównania dwóch wersji skoroszytu

W pokazanym tu przykładzie wyniki dla kwartału w starszej wersji nie są ostateczne. Najnowsza wersja skoroszytu zawiera ostatnie liczby w kolumnie E dla czwartego kwartału.

W wynikach porównania komórki E2: E5 w obu wersjach mają zielone wypełnienie, co oznacza, że wprowadzona wartość została zmieniona. Ponieważ te wartości zostały zmienione, obliczone wyniki w kolumnie OPR również ulegną zmianie — komórki F2: F4 i E6: F6 mają niebieskie zielone wypełnienie oznaczające zmianę wartości obliczonej.

Obliczony wynik w komórce F5 również uległ zmianie, ale jest to powód, że w starszej wersji formuła była niepoprawna (zsumowana jest tylko wartość B5: narówna, pomijając wartość dla kwartału 4). Po zaktualizowaniu skoroszytu formuła w F5 została poprawiona, tak aby była teraz = suma (B5: E5).

  • Jeśli zawartość nie mieści się w komórkach, kliknij pozycję Resize Cells to Fit (Dopasuj rozmiar komórek).

Zmienianie rozmiaru komórek

Dodatek informacyjny programu Excel

Oprócz funkcji porównania porównywania arkuszy kalkulacyjnych program Excel 2013 ma dodatek z informacją, że możesz włączyć kartę "zapytanie". Na karcie zapytanie możesz analizować skoroszyt, widzieć relacje między komórkami, arkuszami i innymi skoroszytami, a także czyścić nadmiarowe formatowanie w arkuszu. Jeśli w programie Excel są otwarte dwa skoroszyty, które chcesz porównać, możesz uruchomić Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą polecenia Porównaj pliki.

Jeśli nie widzisz karty zapytanie w programie Excel 2013, zobacz Włączanie dodatku zapytanie. Aby dowiedzieć się więcej o narzędziach dostępnych w dodatku zapytania, zobacz, co można zrobić przy użyciu zapytania dotyczącego arkusza kalkulacyjnego.

Następne kroki

Jeśli masz "krytyczne" skoroszyty programu Excel lub bazy danych programu Access w organizacji, warto zainstalować narzędzia do zarządzania arkuszem kalkulacyjnym i bazami danych firmy Microsoft. Serwer zarządzania Microsoft Audit and Controls oferuje zaawansowane funkcje zarządzania zmianami dla programu Excel i plików programu Access oraz uzupełnione programem Microsoft Discovery i serwerem oceny ryzyka, które udostępnia funkcje spisu i analizy, które mają na celu ograniczenie ryzyka związanego z korzystaniem z narzędzi opracowanych przez użytkowników końcowych w programach Excel i Access.

Zobacz też Omówienie porównywania arkuszy kalkulacyjnych.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×