Podstawowe zadania w porównaniu z bazami danych

Załóżmy, że masz dwie bazy danych programu Access dla komputerów stacjonarnych lub dwie wersje tej samej bazy danych i chcesz je porównać, aby znaleźć zmiany w projekcie zapytań, formularzy lub raportów. Możesz też chcieć znaleźć różnice w modułach kodów języka Visual Basic for Applications (VBA). Jeśli masz pakiet Microsoft Office Professional Plus 2013 lub 2016, możesz użyć programu Microsoft Database Compare, aby uruchomić raport na temat napotkanych różnic.

Uwaga: Nie można używać porównania bazy danych z aplikacjami sieci Web programu Access.

Porównanie Open Database

W systemie Windows 7    W menu Start systemu Windows w obszarze Office narzędzia 2013kliknij pozycję porównanie bazy danych , jeśli używasz pakietu Microsoft Office 2013. Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft Office 2016, wybierz pozycję porównanie bazy danych w obszarze narzędzia pakietu Office 2016.

W systemie Windows 8    Na ekranie startowym kliknij pozycję porównanie bazy danych.

W systemie Windows 10    Wyszukaj porównanie bazy danych i wybierz zainstalowaną wersję.

Oprócz porównywania baz danych można również znaleźć program towarzyszący programu Excel — Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych firmy Microsoft. Wymaga również pakietu Office Professional Plus 2013. (W systemie Windows 8 należy wpisać porównanie arkusza kalkulacyjnego , aby je znaleźć).

Narzędzie do porównywania baz danych możesz również otworzyć w Eksploratorze Windows. Musisz zlokalizować plik wykonywalny, a lokalizacja może różnić się w zależności od różnych warunków, takich jak Jeśli korzystasz z 32-lub 64-bitowego systemu operacyjnego Windows lub jeśli korzystasz z wersji pakietu Office 365. Oto kilka możliwych lokalizacji, które można wypróbować.

Jeśli korzystasz z pakietu Office 2016, wypróbuj jedną z następujących lokalizacji:

  • C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE. WYKONYWALN

  • C:\Program Files (x86) \Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE. WYKONYWALN

Jeśli używasz Microsoft 365, wypróbuj jedną z następujących lokalizacji:

  • C:\Program Files\Microsoft Office\Root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE. WYKONYWALN

  • C:\Program Files (x86) \Microsoft Office\root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE. WYKONYWALN

Porównywanie dwóch plików baz danych programu Access

  1. Aby znaleźć bazę danych, której chcesz użyć jako "planu bazowego" (lub starszej wersji), kliknij przycisk Przeglądaj znajdujący się po prawej stronie pola PORÓWNAJ .


    Pola Porównaj i Do oraz opcje raportu

  2. Przejdź do bazy danych, która jest "zmieniona" (lub Najnowsza wersja), klikając przycisk po prawej stronie pola do .

  3. W obszarze Opcje raportuwybierz obiekty bazy danych lub elementy (tabele, zapytania, makra, moduły, raporty, formularzelub strony), które chcesz porównywać, zaznaczając pola obok nich.

  4. W obszarze wartości raportuwybierz pozycję pełne , aby wyświetlić bardziej szczegółowy raport dotyczący zmian, lub skrócić krótszy raport. Te same wyniki zostaną zgłoszone przy użyciu jednej z tych opcji, ale raport będzie miał bardziej zwarty format, jeśli wybierzesz pozycję krótkie.

  5. U dołu okna kliknij pozycję PORÓWNAJ , aby uruchomić raport.

  6. Po zakończeniu raportu możesz kliknąć kartę wyniki , aby wyświetlić nowe okno z wyróżnioną głębią linii według linii dla elementów.

Opis wyników

Tabela oryginalna i zmodyfikowana

W powyższym przykładzie zmieniono projekt Table1's — nazwy pól FName i LName zostały zmienione na imiona i nazwiska, a typ danych pola pakietu Office został zmieniony z liczby na krótki tekst, a pola dział i data zatrudnienia zostały dodane do tabeli. Poniżej przedstawiono niektóre zagadnienia, które warto poznać podczas przeglądania wyników porównania:

  • Zmieniono nazwy obiektów lub składników obiektów (takich jak kolumny w tabeli lub pola tekstowego w formularzu) wyświetlanych jako "dodane", a oryginały są wyświetlane jako "usunięte".

  • Po zmianie właściwości obiektu ta właściwość jest raportowana jako "zmieniona".

  • W przypadku różnic między modułami kodu VBA lub makrami programu Access szczegóły zmian są wyświetlane w trzech kolumnach. Oryginalny tekst lub kod jest wyświetlany w starej kolumnie wartości , nowszy tekst lub kod jest wyświetlany w kolumnie Nowa kolumna, a informacje ogólne, takie jak "zmieniony moduł" lub "zmieniona definicja makra", są wyświetlane w kolumnie opis zmiany .

  • Aby wyświetlić porównanie liniowe na podstawie różnic w kodzie języka VBA, kliknij kartę wyniki , kliknij nazwę modułu zawierającego kod, a następnie kliknij pozycję szczegółylub kliknij dwukrotnie nazwę modułu. Zostanie wyświetlone nowe okno zawierające oryginalny kod w wierszach z żółtym tłem i zaktualizowany kod w wierszach z czerwonym tłem. W ten sposób możesz również wyświetlać różnice w kwerendach i modułach programu Access.

Jakie funkcje można porównać z bazą danych

Funkcja porównywania baz danych umożliwia znalezienie zmian w projekcie między dwoma plikami bazy danych programu Access dla komputerów stacjonarnych lub dwoma wersjami tego samego pliku. Porównanie bazy danych umożliwia dodawanie, usuwanie i zmienianie nazw obiektów, takich jak tabele, zapytania, formularze, raporty i moduły VBA. Znajduje również nawet najmniejsze zmiany w projekcie w tych obiektach, na przykład nowe, usunięte lub zmienione w nazwach pól w tabeli, dowolny rodzaj zmian w kwerendzie, zmiany właściwości formularza lub raportu albo dowolny zmodyfikowany kod języka VBA.

Porównywanie baz danych nie wyszukuje zmian w danych przechowywanych w tabelach, ale eksportowanie tabel lub wyników kwerend do skoroszytów programu Excel, możesz porównać te dwa skoroszyty w obszarze Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych. Dowiedz się, jak wyeksportować dane programu Access, aby były widoczne aktualizacje rekordów.

Następne kroki

Jeśli masz "krytyczne" skoroszyty programu Excel lub bazy danych programu Access w organizacji, warto zainstalować narzędzia do zarządzania arkuszem kalkulacyjnym i bazami danych firmy Microsoft.  Serwer zarządzania Microsoft Audit and Controls oferuje zaawansowane funkcje zarządzania zmianami dla programu Excel i plików programu Access oraz uzupełnienie funkcji wykrywania i oceny ryzyka, które udostępniają funkcje spisywania i analizy, które mają na celu pomoc zmniejszenie ryzyka związanego z korzystaniem z narzędzi opracowanych przez użytkowników końcowych w programach Excel i Access.

Omówieniehttps://o15.officeredir.microsoft.com/r/rliddbc15porównywania baz danych

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×