Pomysły w programie Excel

WAŻNEPomysły sprawiają, że analiza danych jest prostsza, szybsza i bardziej intuicyjna, więc zmieniamy nazwę funkcji, aby ją wyróżnić. Po znalezieniu odpowiednich nazw mogą zostać wyświetlone pomysły o zmienione zmiany w pomysły dotyczące danych, analizowanie danych lub analiza danych. We wszystkich przypadkach środowisko i funkcje są takie same, a ponadto są dostosowane do tych samych przepisów dotyczących prywatności i licencjonowania.

Zdjęcie urządzenia Surface Book

Funkcja Pomysły w programie Excel umożliwiają analizowanie danych i oferują ogólne podsumowania wizualne, trendy i wzorce.

Czy masz pytania? Chętnie udzielimy odpowiedzi!

Wystarczy kliknąć komórkę w zakresie danych, a następnie kliknąć przycisk Pomysły na karcie Narzędzia główne. Funkcja Pomysły w programie Excel przeanalizuje dane i zwróci interesujące wizualizacje dotyczące tych danych w okienku zadań.

Jeśli interesuje Cię więcej szczegółowych informacji, możesz zadać pytanie w polu zapytania u góry okienka, a następnie nacisnąć klawisz Enter. W przypadku pomysłów będą przekazywane odpowiedzi wizualne, takie jak tabele, wykresy i tabele przestawne, które można następnie wstawiać do skoroszytu. 

Animowany obraz korzystania z przetwarzania języka naturalnego w usłudze Pomysły w programie Excel.

Jeśli interesuje Cię uzyskiwanie swoich danych lub po prostu chcesz poznań możliwości, funkcja Pomysły również oferuje spersonalizowane, sugerowane pytania, do których możesz uzyskać dostęp, klikając pole zapytania. 

Wypróbuj sugerowane pytania

Po prostu zadaj pytanie

Kliknij w polu tekstowym u góry okienka Pomysły, aby zobaczyć listę sugestii na podstawie danych.

Pomysły w programie Excel przedstawią sugerowane pytania na podstawie analizy Twoich danych.

Możesz także wpisać określone pytanie dotyczące Twoich danych.

Pomysły w programie Excel odpowiadające na pytanie, ile sprzedano zapięć lub kasków.

Uwagi: 

Dostosowywanie funkcji Pomysły

Jeśli żadne pytanie nie przychodzi Ci do głowy, oprócz języka naturalnego funkcja Pomysły umożliwia analizowanie i dostarczanie ogólnych podsumowań wizualnych, trendów oraz wzorców.

Możesz zaoszczędzić czas i zawęzić swoje pomysły, zaznaczając tylko pola, które chcesz wyświetlić. Po wybraniu pól i utworzeniu ich sposobu ich podsumowywania, funkcja Pomysły analizuje tylko te dane, zapewniając przyspieszenie całego procesu oraz prezentowanie mniej, ale bardziej trafnych sugestii. Na przykład możesz chcieć jedynie wyświetlić sumę sprzedaży według lat. Albo możesz poprosić w ramach funkcji Pomysły o wyświetlanie średniej sprzedaży w podziale na lata. 

Kliknij pozycję Które pola są dla Ciebie najbardziej interesujące?

Okienko Pomysły z wyróżnionym linkiem do okienka Preferencje

Zaznacz te pola i wybierz sposób podsumowywania danych.

Okienko Preferencje z kilkoma zaznaczonymi polami

Funkcja Pomysły oferuje mniej, ale bardziej trafnych sugestii.

Okienko Pomysły przedstawiające dostosowane sugestie

Uwaga: Na liście pól opcja To nie jest wartość odwołuje się do pól, które nie są zwykle sumowane ani uśredniane. Nie można na przykład zsumować wyświetlanych lat, ale można zsumować wartości dla wyświetlanych lat. Jeśli jest używana z innym polem, które jest sumowane lub uśredniane, opcja To nie jest wartość działa tak samo, jak etykieta wiersza, jednak jeśli jest ona używana samodzielnie, opcja To nie jest wartość będzie zliczać unikatowe wartości wybranego pola.

Funkcja Pomysły działa najlepiej w przypadku czystych danych tabelarycznych.

Przykładowa tabela programu Excel

Poniżej zamieszczono porady dotyczące efektywnego korzystania z możliwości funkcji Pomysły:

  1. Funkcja Pomysły działa najlepiej z danymi, które są sformatowane jako Tabela programu Excel. Aby utworzyć tabelę programu Excel, kliknij dowolne miejsce w danych, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+T.

  2. Upewnij się, że masz dobre nagłówki dla kolumn. Nagłówki powinny być pojedynczym wierszem unikatowych, niepustych etykiet poszczególnych kolumn. Unikaj podwójnych wierszy nagłówków, scalonych komórek itp.

  3. Jeśli masz skomplikowane lub zagnieżdżone dane, możesz użyć dodatkuPower Query do przekonwertowania tabel z kartami krzyżowymi lub wieloma wierszami nagłówków.

Nie posiadasz funkcji Pomysły? Prawdopodobnie to nasza, a nie Twoja, wina.

Oto kilka powodów, dlaczego funkcja Pomysły mogła nie zadziałać w przypadku Twoich danych:

  • Funkcja Pomysły obecnie nie obsługuje analizowania zestawów danych przekraczających 1,5 mln komórek. Obecnie nie ma obejścia tego problemu. W międzyczasie możesz odfiltrować dane, a następnie skopiować je do innej lokalizacji i uruchomić dla nich funkcję Pomysły.

  • Daty w postaci ciągów, takie jak „2017-01-01”, będą analizowane tak, jakby były ciągami tekstowymi. Aby obejść ten problem, utwórz nową kolumnę korzystającą z funkcji DATA lub DATA.WARTOŚĆ i sformatuj ją jako datę.

  • Funkcja Pomysły nie może analizować, gdy program Excel działa w trybie zgodności (czyli gdy plik jest w formacie xls). W międzyczasie zapisz plik jako plik XLSX, XLSM lub XSLB.

  • Scalone komórki także mogą sprawiać problemy w ich zrozumieniu. Jeśli próbujesz wyśrodkować dane, takie jak nagłówek raportu, w ramach obejścia problemu usuń wszystkie scalone komórki, a następnie sformatuj je przy użyciu ustawienia Wyrównaj zaznaczenie do środka. Naciśnij klawiszeCtrl+1, a następnie przejdź do pozycji Wyrównanie > Poziomo > Wyrównaj zaznaczenie do środka.

Funkcja Pomysły działa najlepiej w przypadku czystych danych tabelarycznych.

Przykładowa tabela programu Excel

Poniżej zamieszczono porady dotyczące efektywnego korzystania z możliwości funkcji Pomysły:

  1. Funkcja Pomysły działa najlepiej z danymi, które są sformatowane jako Tabela programu Excel. Aby utworzyć tabelę programu Excel, kliknij dowolne miejsce w danych, a następnie naciśnij klawisze </c0>+T.

  2. Upewnij się, że masz dobre nagłówki dla kolumn. Nagłówki powinny być pojedynczym wierszem unikatowych, niepustych etykiet poszczególnych kolumn. Unikaj podwójnych wierszy nagłówków, scalonych komórek itp.

Nie uzyskano żadnych pomysłów? Prawdopodobnie to nasza, a nie Twoja, wina.

Oto kilka powodów, dlaczego funkcja Pomysły mogła nie zadziałać w przypadku Twoich danych:

  • Funkcja Pomysły obecnie nie obsługuje analizowania zestawów danych przekraczających 1,5 mln komórek. Obecnie nie ma obejścia tego problemu. W międzyczasie możesz odfiltrować dane, a następnie skopiować je do innej lokalizacji i uruchomić dla nich funkcję Pomysły.

  • Daty w postaci ciągów, takie jak „2017-01-01”, będą analizowane tak, jakby były ciągami tekstowymi. Aby obejść ten problem, utwórz nową kolumnę korzystającą z funkcji DATA lub DATA.WARTOŚĆ i sformatuj ją jako datę.

  • Funkcja Pomysły nie może analizować, gdy program Excel działa w trybie zgodności (czyli gdy plik jest w formacie xls). W międzyczasie zapisz plik jako plik XLSX, XLSM lub XSLB.

  • Scalone komórki także mogą sprawiać problemy w ich zrozumieniu. Jeśli próbujesz wyśrodkować dane, takie jak nagłówek raportu, w ramach obejścia problemu usuń wszystkie scalone komórki, a następnie sformatuj je przy użyciu ustawienia Wyrównaj zaznaczenie do środka. Naciśnij klawiszeCtrl+1, a następnie przejdź do pozycji Wyrównanie > Poziomo > Wyrównaj zaznaczenie do środka.

Funkcja Pomysły działa najlepiej w przypadku czystych danych tabelarycznych.

Przykładowa tabela programu Excel

Poniżej zamieszczono porady dotyczące efektywnego korzystania z możliwości funkcji Pomysły:

  1. Funkcja Pomysły działa najlepiej z danymi, które są sformatowane jako Tabela programu Excel. Aby utworzyć tabelę programu Excel, kliknij dowolne miejsce w obrębie danych, a następnie kliknij pozycję Narzędzia główne > Tabele > Formatuj jako tabelę.

  2. Upewnij się, że masz dobre nagłówki dla kolumn. Nagłówki powinny być pojedynczym wierszem unikatowych, niepustych etykiet poszczególnych kolumn. Unikaj podwójnych wierszy nagłówków, scalonych komórek itp.

Nie uzyskano żadnych pomysłów? Prawdopodobnie to nasza, a nie Twoja, wina.

Oto kilka powodów, dlaczego funkcja Pomysły mogła nie zadziałać w przypadku Twoich danych:

  • Funkcja Pomysły obecnie nie obsługuje analizowania zestawów danych przekraczających 1,5 mln komórek. Obecnie nie ma obejścia tego problemu. W międzyczasie możesz odfiltrować dane, a następnie skopiować je do innej lokalizacji i uruchomić dla nich funkcję Pomysły.

  • Daty w postaci ciągów, takie jak „2017-01-01”, będą analizowane tak, jakby były ciągami tekstowymi. Aby obejść ten problem, utwórz nową kolumnę korzystającą z funkcji DATA lub DATA.WARTOŚĆ i sformatuj ją jako datę.

Stale ulepszamy funkcję Pomysły

Nawet jeśli nie spełniasz żadnego z powyższych warunków, możemy nie znaleźć zalecenia. Jest tak, ponieważ szukamy konkretnego zestawu klas wniosków, a usługa nie zawsze coś znajduje. Stale pracujemy nad rozwijaniem typów analiz obsługiwanych przez usługę.

Oto bieżąca lista dostępnych funkcji:

  • Pozycja: klasyfikuje i wyróżnia element, który jest znacznie większy od pozostałych elementów.

Wykres liniowy przedstawiający płace ze znacznie wyższym poziomem wydatków

  • Trend: wyróżnia wykryty stały wzorzec trendu w szeregu czasowym danych.

Wykres liniowy przedstawiający wydatki rosnące w czasie

  • Wartość odstająca: wyróżnia wartości odstające w szeregu czasowym.

Wykres punktowy przedstawiający wartości odstające

  • Większość: znajduje przypadki, w których większość wartości całkowitej można przypisać do jednego czynnika.

Wykres pierścieniowy przedstawiający kategorię Osoby stanowiącą większość wydatków

Jeśli nie uzyskasz żadnych wyników, prześlij nam opinię, przechodząc do pozycji Plik > Opinia.

Because Ideas analyzes your data with artificial intelligence services, you might be concerned about your data security. You can read the Microsoft privacy statement for more details.

Funkcja Pomysły używa materiałów dostarczanych przez inne firmy. Jeśli chcesz zapoznać się ze szczegółami, zobacz Informacje o licencjonowaniu na potrzeby funkcji Pomysły.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel, uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers bądź zasugerować nową funkcję lub ulepszenie w witrynie UserVoice dotyczącej programu Excel.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×