Porady dotyczące ułatwień dostępu w spotkaniach i zdarzeniach na żywo w aplikacji Microsoft Teams

Porady dotyczące ułatwień dostępu w spotkaniach i zdarzeniach na żywo w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak tworzyć Microsoft Teams spotkań i wydarzeń na żywo dla wszystkich użytkowników. Poznaj najważniejsze porady dotyczące ułatwień dostępu dla Microsoft Teams spotkania i organizatorów wydarzeń na żywo, producentów i osób prowadzących.

Aby uzyskać więcej informacji na temat różnych ról w spotkaniach i zdarzeniach na żywo, zobacz role grup zdarzeń lub role w spotkaniu aplikacji Teams.

W tym temacie

Porady dotyczące organizatorów

Jako spotkanie lub organizator zdarzeń na żywo ponosisz odpowiedzialność za planowanie i planowanie spotkania lub wydarzenia. Możesz również utworzyć wydarzenie na żywo i skonfigurować uprawnienia uczestników oraz grupę zarządzającą wydarzeniem. Skorzystaj z poniższych porad, aby zorganizować na spotkanie lub wydarzenie na żywo.

Aby uzyskać więcej informacji na temat roli organizatora w Microsoft Teams zdarzeniu na żywo, zobacz Lista kontrolna organizatora zdarzeń w usłudze Teams Live.

Planowanie dla spotkania lub wydarzenia na żywo

  • Planując spotkanie lub zdarzenie, zapytaj uczestników, które typy ułatwień dostępu są potrzebne. Możesz uwzględnić to pytanie na formularzu rejestracji, na przykład.

  • W przypadku imprezy na żywo możesz korzystać z załogi, która udostępnia wiele kanałów fotograficznych, dzięki czemu kamera głośnikowa jest również widoczna dla odbiorców. Umożliwia to osobom, które są czytelników pakietu LIP, obserwowanie.

  • Upewnij się, że ta osoba jest w posiadaniu odpowiedniego oświetlenia. Osoby, które czytają pakiety lip, muszą zobaczyć usta głośnika.

  • Zaleca się, aby głośniki nopodobne kolory do ich odcienia karnacji, dzięki czemu kontrast będzie wysoki. W przeciwnym razie oświetlenie może umyć twarze osób i utrudniać czytanie pakietów lip.

Gromadzenie i udostępnianie materiałów

  • Aby ułatwić każdemu obserwowanie prezentacji we spotkaniu lub zdarzeniu na żywo, poproś osoby prowadzące o dostarczenie zawartości, która będzie udostępniana z wyprzedzeniem, o ile to możliwe. Przypomnij prezenterom, że ich materiały powinny być dostępne. Przed spotkaniem lub wydarzeniem Utwórz linki do materiałów dostępnych dla odbiorców.

  • Upewnij się, że łącze krótki alias do materiału jest wyświetlane na slajdzie otwierającym prezentacji i w anonsach zdarzeń prowadzących do emisji.

  • Upewnij się, że materiały są dostępne również po zakończeniu spotkania lub zdarzenia na żywo, w tym spotkania lub rejestrowania zdarzeń.

Podaj informacje na temat uzyskiwania dostępu do spotkania

  • Powiadom uczestników, jak uzyskać dostęp do spotkania lub wydarzenia za pomocą alternatywnych środków, na przykład skrótów klawiaturowych lub pomocy głosowej.

    Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz skróty klawiaturowe aplikacji Microsoft Teams i dołączanie do spotkania w aplikacji Microsoft Teams przy użyciu czytnika zawartości ekranu. Aby uzyskać informacje dotyczące funkcji sterowania głosem, zobacz Korzystanie z pomocy głosowej Cortany w usłudze Teams i funkcji rozpoznawania mowy w systemie Windows.

  • Udostępnianie bezpośredniego linku do przyłączenia się do zdarzenia na żywo dla osób, które mogą przyłączyć się do korzystania z komputera lub urządzenia inteligentnego. Warto jednak pamiętać, że niektóre osoby mogą nie mieć łatwego dostępu do Internetu. Upewnij się, że numer telefonu jest uwzględniony w zaproszeniu wraz z linkiem do spotkania.

  • Wybierz Opcje łatwego dostępu, aby umożliwić innym osobom dołączanie do trwającego spotkania z poziomu spotkania Microsoft Teams. Ułatwiamy organizatorom spotkań szybkie i łatwe zmienianie ustawień prezentera i poczekalni po rozpoczęciu Microsoft Teams go spotkania, zapewniając łatwy dostęp bezpośrednio w okienku Uczestnicy. Te nowe funkcje będą dostępne zarówno dla zaplanowanego , jak i spotkania błyskawicznego.

Uwzględnij podpisy na żywo

Microsoft Teams może wykryć, co jest wymienione w spotkaniu lub zdarzeniu na żywo i prezentować podpisy w czasie rzeczywistym, nazywane również KOSZYKiem (dostęp komunikacyjny jest w czasie rzeczywistym). Podpisy na żywo zapewniają wszystkim równe szanse na dostęp i korzystanie ze spotkania lub wydarzenia.

Dołączanie pytania o&A

W Microsoft Teams zdarzeniu na żywo uczestnicy spotkania mogą wpisywać swoje pytania w okienku&pytania i odpowiedzi, które będą współdziałać z zespołem wydarzeń i brać udział w zdarzeniu. Planując zdarzenie na żywo, zaznacz opcję Q&a w celu dołączenia funkcji do zdarzenia.

Okno dialogowe umożliwiające wybranie opcji pytania i odpowiedzi dla aplikacji Teams podczas planowania zdarzenia.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz planowanie wydarzenia w usłudze Teams i uczestniczenie w&pytania o zdarzeniach na żywo w usłudze Teams.

Udostępnianie spotkania lub rejestrowanie zdarzeń na żywo

  • Gdy planujesz wydarzenie na żywo, wybierz odpowiednie opcje nagrywania, aby udostępnić nagranie wszystkim.

    Okno dialogowe, w którym można wybrać opcje nagrywania zdarzenia aplikacji Teams podczas planowania zdarzenia.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz planowanie wydarzenia w usłudze Teams Live.

  • Udostępnij nagranie i inne materiały po zdarzeniu spotkania lub na żywo, aby uczestnicy mogli je przejrzeć w swoim czasie. Upewnij się, że nagrania zdarzenia mają dokładne godziny synchronizowania podpisów kodowanych.

Porady dla producentów

Jako Microsoft Teams producent imprezy na żywo, jesteś gospodarzem, który kontroluje strumień zdarzeń na żywo, aby upewnić się, że uczestnicy mogą korzystać ze sprawnego środowiska zdarzeń. Aby uzyskać instrukcje dotyczące tworzenia wydarzeń na żywo, zapoznaj się z instrukcjami tworzenia wydarzeń na żywo, korzystając z aplikacji Teams i najważniejszych wskazówek dotyczących tworzenia wydarzeń na żywo.

W trakcie spotkania Microsoft Teams producent współużytkuje zadania organizatora i osoby prowadzącej. Aby uzyskać więcej informacji na temat ról, zobacz role w spotkaniu aplikacji Teams.

Konfigurowanie dla konta na żywo

  • Na początku spotkania lub zdarzenia Zaanonsuj dostępne funkcje ułatwień dostępu (interpretacja, podpisy, dokumenty z ułatwieniami dostępu).

  • Użyj dwóch układów zawartości, aby jednocześnie wyemitować slajdy lub udziały ekranu w aparacie interpretera języka podpisywania.

  • Upewnij się, że interpretery języka podpisywania obsługujący seminarium prezenterzy współużytkują swoje kanały informacyjne kamery z odbiorcami.

  • Aby włączyć podpisy na żywo i napisy uczestników, w oknie zdarzenie aktywne wybierz pozycję Ikona ustawień w oknie zdarzenia programu Microsoft Teams Live > podpisy na żywo uczestników. Uczestnicy będą otrzymywać powiadomienie o zmianie tego ustawienia.

Rejestrowanie spotkań

Zarejestruj spotkanie, aby uczestnicy mogli ponownie odwiedzić punkty omówione w tym czasie. Aby uzyskać instrukcje, zobacz nagrywanie spotkania w aplikacji Teams. W przypadku zdarzenia Microsoft Teams na żywo, organizator musi wybrać opcję nagrywania, aby nagranie było dostępne dla uczestników.

Redukcja rozpraszania

Aby upewnić się, że wszyscy mogą korzystać ze spotkania lub wydarzeń na żywo bez rozpraszania uwagi i skoncentrować się na tej samej tematyce, należy wziąć pod uwagę następujące porady:

  • Ustalanie reguł uczestnictwa, na przykład sposobu uzyskiwania uwagi lub sposobu uczestniczenia w prezenterze. Na przykład w ramach spotkania Microsoft Teams uczestnicy mogą podnieść możliwości wirtualne lub korzystać z czatu. W przypadku zdarzenia na żywo uczestnicy mogą zadawać pytania za pomocą okienka Q&okienku (jeśli jest włączone).

  • Rozmywanie tła głośnika. Jednak nie Rozmywaj tła interpretera języka podpisywania, ponieważ może on zasłaniać język podpisu. Gdy użytkownicy używają obrazów jako tła wirtualnego, mogą umyć swoją powierzchnię, co może utrudnić czytanie pakietów lip.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat używania tła w programie Microsoft Teams, zobacz Zmienianie tła spotkania programu Team i tła niestandardowego.

  • W przypadku zdarzenia na żywo, aby uniknąć szumów tła, które mogą sprawiać, że nie są obsługiwane podpisy i język podpisywania, Wycisz wszystkich uczestników. Informowanie wszystkich o tym, że tylko jedna osoba powinna rozmawiać jednocześnie i że wszystkie inne osoby są wyciszone.

Porady dotyczące osób prowadzących i głośników

Jako spotkanie lub prezenter wydarzenia na żywo lub prelegenta, prezentują Ci się dźwięki, klipy wideo lub ekran dla uczestników, lub umiarkowanie zdarzenie Q&A. Użytkownik udostępnia wiele podstawowych funkcji producenta w ramach spotkania lub wydarzenia na żywo. Nie masz tak dużej kontroli nad kanałami wideo ani samym wydarzeniem na żywo. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz role lub role grup zdarzeńna spotkaniu aplikacji Teams.

Aby uzyskać ogólne informacje na temat prezentowania w ramach wydarzeń na żywo, zobacz udostępnianie zawartości na spotkaniu w aplikacji Teams lub prezentowanie w ramach wydarzeń na żywo w usłudze Teams.

Przed prezentacją

Podczas prezentacji

  • Wprowadź swoje dane przed prezentacją.

  • Skontaktuj się z uczestnikami, jeśli mówisz zbyt szybko lub głośno.

  • Na początku spotkania lub wydarzenia Podaj krótkie podsumowanie prezentacji, aby poinformować odbiorców o tym, czego oczekujesz.

  • Przed przejściem do szczegółów należy podać główne punkty. Możliwość przyklejania do jednego tematu na raz. Jeśli przejdziesz między tematami, będziesz mylić odbiorców.

  • Rozmawiaj wolniej i wyraźnie i korzystaj z zwykłego języka, aby ułatwić zrozumienie spotkania lub wydarzenia innym osobom niepełnosprawnym, a także ludziom o ograniczonej profesjonalizmu w języku angielskim. Korzystaj z codziennych słów, Definiuj warunki techniczne i Pomijaj niepotrzebne wyrazy. Korzystaj z krótkich zdań i czytaj za pomocą aktywnego głosu.

  • Jeśli korzystasz z talii slajdów, przeczytaj tytuł slajdu przy każdym przejściu do nowego slajdu. Przed rozpoczęciem rozmów o slajdzie opisz na slajdzie wszystkie obrazy, takie jak zdjęcia, wykresy, wykresy itd.

  • Opisz wszelką zrozumiałą zawartość wyświetlaną na ekranie, taką jak obrazy. Jeśli wyświetlasz klipy wideo, spróbuj użyć dźwięku opisywanej wersji klipu wideo.

  • Opisz poszczególne prezentacje przed i po. Możesz również udostępnić dźwięk czytnika zawartości ekranu podczas pokazów. Aby wyciszyć czytnik zawartości ekranu podczas mówienia, naciśnij klawisz Ctrl.

Zobacz też

Najważniejsze wskazówki dotyczące konfigurowania i uruchamiania spotkań zespołowych lub wydarzeń na żywo dla osób niesłyszących i słabo słyszących

Korzystanie z funkcji ułatwień dostępu w aplikacji Microsoft Teams w celu lepszego spotkania lub korzystania z wydarzeń na żywo

Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych

Usprawnianie ułatwień dostępu przy pomocy funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

Pobieranie szablonów z ułatwieniami dostępu dla pakietu Office

Tworzenie plików PDF z ułatwieniami dostępu

Spotkania w aplikacji Teams

Wprowadzenie do wydarzeń na żywo w aplikacji Microsoft Teams

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×