Praca z plikami w bibliotece dokumentów

Biblioteka dokumentów programu SharePoint oferuje wiele sposobów współdziałania z plikami — od tworzenia plików do skopiowania i przeniesienia między folderami. W razie potrzeby możesz wyświetlić pracę wykonaną przez Ciebie i innych użytkowników oraz zapisać wcześniejsze wersje, które można odtworzyć. Użytkownik i Twój zespół mają dużą kontrolę nad tym, gdzie, jak i jak pracować z plikami.

Tworzenie nowego dokumentu, linku lub folderu w bibliotece dokumentów

Po utworzeniu SharePoint biblioteki dokumentów należy dodać zawartość. Możesz zacząć od utworzenia lub przekazania dokumentów i plików.

Pakiet Office 365 Tworzenie nowego folderu lub dokumentu

Po wybraniu nowego dokumentu Microsoft 365 plik rodzajowy zostanie utworzony w bibliotece (Document. docx, Book. xlsx itd.), a w odpowiedniej aplikacji zostanie otwarty pusty dokument. W programie SharePoint lub w Microsoft 365 administrator lub właściciel może ustawić różne typy dokumentów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie nowego pliku w bibliotece dokumentów.

Do organizowania plików możesz używać folderów w bibliotece dokumentów. Aby uzyskać więcej informacji na temat dodawania folderów do biblioteki, zobacz Tworzenie folderu w bibliotece dokumentów

Edytowanie plików w bibliotece dokumentów

Pliki skojarzone z aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Word, Excel i PowerPoint, można otwierać i edytować w trybie online po kliknięciu nazwy pliku w bibliotece dokumentów. Podczas edytowania w Microsoft 365 wszystkie zmiany są zapisywane automatycznie.

Menu wielokropka z wyróżnioną pozycją Otwórz

Jeśli masz aplikację klasyczną, taką jak program Word, zostanie ona wyświetlona podczas otwierania lub edytowania pliku. Jeśli wybierzesz aplikację klasyczną, dokument zostanie otwarty w aplikacji i będzie można go edytować tak samo jak każdy inny plik. W przeciwieństwie do wersji online programu Word, Excel lub PowerPoint, aby zachować zmiany, przed zamknięciem musisz wyraźnie zapisać dokument.

Jeśli nie masz aplikacji skojarzonej z plikiem, uzyskasz możliwość pobrania pliku. Aby uzyskać więcej informacji na temat otwierania i edytowania plików, zobacz Edytowanie dokumentu w bibliotece dokumentów .

Usuwanie plików z biblioteki dokumentów

Jeśli element w bibliotece dokumentów nie jest już potrzebny, możesz go usunąć. Po usunięciu folderu SharePoint również wszystkie zawarte w nim pliki lub foldery. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Usuwanie folderu, pliku lub linku z biblioteki dokumentów .

Ikona Usuń i wyróżnione łącze na pasku łączy

Jeśli usuniesz coś, ale chcesz go odzyskać, być może możesz przywrócić go z kosza. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz przywracanie usuniętej zawartości w koszu witryny programu SharePoint .

Ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie plików w celu wyróżnienia w trybie edycji

Wyewidencjonowanie pliku powoduje zablokowanie innych osób przed wprowadzaniem zmian. Pomaga to zapobiec cofnięciu lub zastąpieniu zmian przez współpracowników.

Wybierz plik, kliknij wielokropek na pasku UEK, a następnie wybierz pozycję Wyewidencjonowywanie.

Plik został wyewidencjonowany, nikt inny nie może go wyewidencjonować ani edytować. Gdy zaewidencjonujesz plik ponownie, inne osoby będą widzieć wprowadzone zmiany. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Wyewidencjonowywanie lub Ewidencjonowanie plików w bibliotece dokumentów.

Wyświetlanie aktywności plików w bibliotece dokumentów

Podczas pracy z zespołem można oglądać operacje na plikach, takie jak dodawanie, usuwanie i edytowanie w bibliotece dokumentów, aby upewnić się, że są one śledzone. Możesz wyświetlić aktywność dotyczącą plików dla pojedynczego elementu lub zapoznać się z omówieniem wszystkich działań w bibliotece dokumentów.

Lista ostatnich działań

Możesz rozwinąć niektóre elementy w obszarze ostatnie działanie, aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat aktualizacji plików. Zobacz aktywność plików w bibliotece dokumentów, Aby uzyskać więcej informacji na temat wyświetlania aktywności plików.

Wyświetlanie historii wersji plików w bibliotece dokumentów i praca z nią

Historia wersji SharePoint tworzy nową wersję plików, które zostały zapisane lub zaewidencjonowane do biblioteki dokumentów.

Okno dialogowe Historia wersji z 3 wersjami.

W obszarze historia wersji możesz wyświetlać komentarze dodane podczas sprawdzania pliku, rozmiar pliku oraz datę jego zaewidencjonowania lub zapisania w bibliotece dokumentów. Możesz również wybrać opcję przywrócenia lub usunięcia wersji pliku. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Wyświetlanie historii wersji pliku w bibliotece dokumentów programu SharePoint .

Wyświetlanie i edytowanie informacji o pliku w bibliotece dokumentów

Biblioteka dokumentów przechowuje poszczególne właściwości, takie jak nazwa pliku, tytuł i hasztagów dla plików, folderów i łączy, a także same elementy.

Panel metadanych dokumentu pakietu Office 365

Możesz wyświetlać i edytować nazwy, tytuły lub właściwości hasztagów każdego elementu w bibliotece dokumentów. Zobacz Wyświetlanie i edytowanie informacji o pliku, folderze lub linku w bibliotece dokumentów, aby zapoznać się z instrukcjami dotyczącymi wyświetlania i edytowania tych właściwości.

Przesyłanie opinii

Zaktualizowano 16 października 2018 r.

Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak, zaznacz to na dole tej strony. Jeśli nie był pomocny, napisz, co było w nim niejasne lub co pominięto. Dołącz informacje o swojej wersji programu SharePoint, systemie operacyjnym i przeglądarce. Skorzystamy z Twojej opinii, aby sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×