Użyj tej listy kontrolnej, aby zapewnić produktywną, wydajną i integracyjną pracę spotkań. Tę listę kontrolną można stosować do wszystkich typów spotkań — na spotkaniu osobiście, zdalnie lub w trybie hybrydowym.
Przed spotkaniem
-
Jasno przejmij się celem spotkania i jego oczekiwanym wynikiem — upewnijsię, że jest potrzebne spotkanie
-
Określanie uczestników wymaganych i opcjonalnych
-
Dołączanie planu spotkania i wszelkich wymaganych materiałów przed przeczytaniem do zaproszenia na spotkanie
-
Powiedz uczestnikom, jak chcesz, aby uczestniczyli w spotkaniu
-
Uwzględnianie stref czasowych, godzin pracy i świąt
-
Dołączanie planu spotkania i wszelkich wymaganych materiałów przed przeczytaniem do zaproszenia na spotkanie
-
Określanie długości i wystąpienia spotkania
-
Znajdowanie moderatora (w razie potrzeby) i udostępnianie materiałów na spotkania z wyprzedzeniem
-
Rozważ korzystanie z narzędzi, takich jak Tablica i OneNote, w celu dzielenia się pomysłami
W trakcie spotkania
-
Przedstawianie się przy włączonej kamerze(jeśli dotyczy)
-
Uchylij swoje oczekiwania i cele
-
Udostępnianie reguł zaangażowania
-
Nagrywanie spotkania lub włączanie napisów na żywo w razie potrzeby
-
Udostępnianie ekranu i włączanie wideo w celu tworzenia atrakcyjnych obrazów
-
Monitorowanie czatu spotkania
-
Przydzielanie zadań i zapewnianie podsumowania spotkania
Po spotkaniu
-
Notatki ze spotkania dokumentu i następne kroki w lokalizacji udostępnionej
-
Adresać elementy do obserwowania na czacie spotkania
-
Poproś o opinię na temat skuteczności spotkania, jeśli ma zastosowanie
