Projektowanie zautomatyzowanego przepływu pracy w programie Visio

Eksportowanie diagramu programu Visio doPower Automate jest dostępne tylko w aplikacji klasycznej Visio w języku angielskim z programem Visio (plan 2). Ta funkcja jest dostępna w kanale miesięcznym w wersji 1910 lub nowszej. Musisz mieć także bezpłatny lub abonamentowy plan z usługą Power Automatyzuj lub uprawniającą subskrypcję pakietu Office 365 zawierającą Power Automate.

Visio i program Power Automatyzuj współpracują teraz, aby ułatwić wykonywanie zadań szybciej i łatwiej. Utwórz diagram BPMN wVisio i Eksportuj doPower Automate, aby zautomatyzować przepływy pracy między ulubionymi aplikacjami i usługami. Możesz na przykład utworzyć przepływ pracy umożliwiający otrzymywanie powiadomień o przesłaniu formularza w witrynie sieci Web lub zbieranie i organizowanie danych za Ciebie, gdy ktoś podąża za użytkownikiem serwisu Twitter.

Uwagi: 

Projektowanie przepływu pracyPower Automate

  1. Otwórz aplikację klasycznąVisio i wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Wybierz diagram BPMN, który będzie odpowiadać Twoim potrzebom, przechodząc do nowychszablonów > > schemacie blokowym. W obszarze Kategoria schemat blokowy wybierz pozycję Diagram przepływu firmy Microsoft i wybierz szablon, z którym chcesz pracować.

      Wybierz pozycję podstawowy Diagram przepływu w kategorii szablony schematu blokowego.

      W obszarze szablony wybierz pozycję podstawowy Diagram przepływu.

    • Utwórz pusty rysunek i Dodaj wzornik BPMN, wybierając pozycję więcej kształtów > schemat blokowy > kształty notacji BPMN.

      Dodaj kształty podstawowych notacji BPMN do kształtów.

  2. Modyfikowanie lub projektowanie diagramu przepływu pracy przy użyciu kształtów podstawowych notacji BPMN.

Przygotowywanie do eksportu

  1. Po zakończeniu projektowania przepływu pracy wybierz kartę proces , a następnie w grupie Microsoft Flow wybierz pozycję Eksportuj. Zostanie otwarte okienko Eksportowanie , w którym zostanie wyświetlone okno Mapowanie przepływu .

    Wybierz pozycję Eksportuj w grupie przepływy Microsoft na karcie proces.

  2. Wybierz wyzwalacz. Jest to zdarzenie uruchamiające przepływ pracy. Na przykład utworzono żądanie zakupu.

  3. W obszarze warunki mapywybierz opcję tak lub Jeśli dla każdego łącznika bramy, aby utworzyć logikę przepływu pracy. Na przykład po utworzeniu żądania Sprawdź, czy wszystkie informacje zostały wypełnione.

  4. Zamapuj kształty na łączniki w Power Automate. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności dla każdego kształtu na diagramie:

    • Zaznacz kształt BPMN na diagramie. Spowoduje to otwarcie karty wyzwalacze i akcje w okienku eksport .

    • Wyszukaj i wybierz wyzwalacz lub akcję odpowiedni dla tego kształtu. Na przykład po zatwierdzeniu budżetu należy ustawić stan jako zaakceptowany.

    • Po zastosowaniu wyzwalacza lub akcji zostanie wyświetlona ikona łącznika nad kształtem.

  5. Wybierz przycisk Odśwież . W obszarze Rozwiązywanie problemówSprawdź, czy nie występują problemy, które należy uwzględnić w celu wyeksportowania. Kontynuuj Rozwiązywanie problemów i Odśwież okienko stosownie do potrzeb, dopóki nie zostaną wyszukane żadne problemy.

Eksportowanie diagramu BPMN doPower Automate

  1. Po rozwiązaniu wszystkich problemów i przygotowaniu do eksportowania wybierz pozycję Eksportuj do przepływu u góry okienka przygotowywanie do eksportu.

    W okienku przygotowywanie do eksportu wybierz pozycję Eksportuj do przepływu.

  2. W oknie dialogowym możesz zmienić nazwę przepływu stosownie do potrzeb. Może być również wymagane zalogowanie się do różnych usług w zależności od tego, jakie wyzwalacze i akcje znajdują się w przepływie pracy.

  3. Wybierz pozycję Utwórz przepływ , aby wyeksportować diagram do Power Automate. Po utworzeniu przepływu wybierz pozycję gotowy , aby zamknąć okno dialogowe. Aby edytować utworzony przepływ pracy, możesz to zrobić w witrynie automatyzacji Power.

Informacje referencyjne dotyczące programu Visio doPower Automate

Jeśli potrzebujesz szczegółowych informacji ułatwiających utworzenie diagramu programu Visio gotowego dla przepływu pracy, kliknij dowolny z poniższych elementów rozwijanych. Zapoznaj się z tabelą mapowania kształtów lub Dowiedz się, jak uniknąć typowych błędów podczas projektowania przepływu w programie Visio.

Kształt przepływ

Ustawienie przepływu

Kształt BPMN do użycia

Uwaga: * Stosowanie rozwiniętych kształtów podprocesów umożliwia dokonywanie zmian w pętli.

Wyzwalając

Kontrola współbieżności: włączone

Kształt programu Visio reprezentujący wyzwalacze

Kontrola współbieżności: wyłączone

Akcja

Ikona akcji w programie Microsoft Flow

Limit czasu: nie zdefiniowano

Użyj zadania; Pętla: brak

Kształt programu Visio reprezentujący zadania

Limit czasu: definicja

Warunek

Ikona warunku w programie Microsoft Flow

Warunek umożliwia zidentyfikowanie bloku akcji, który ma zostać wykonany na podstawie oceny wejścia warunkowego.

Używanie bramy wyłącznej ze znacznikami

Kształt programu Visio reprezentujący bramę z wyłącznością z znacznikiem

Dotyczyć każdego

Ikona Zastosuj do każdego w programie Microsoft Flow

Zastosuj do każdego z tych elementów jest wykonywana blokada akcji, którą można zastosować do każdego elementu w tablicy wejściowej.

Kontrola współbieżności: włączone

STOSOWANIE rozwiniętego podprocesu; wiele wystąpień równoległych *

Kształt programu Visio reprezentujący równoległe zadanie o wielu wystąpieniach

LUB zadanie; wiele wystąpień równoległych

Kształt programu Visio reprezentujący równoległe zadanie o wielu wystąpieniach

LUB Zwinięty podproces; wiele wystąpień równoległych

Kształt programu Visio reprezentujący Zwinięty podproces, wiele wystąpień równoległych

Kontrola współbieżności: wyłączone

STOSOWANIE rozwiniętego podprocesu; wielokrotne wystąpienie *

Kształt programu Visio reprezentujący sekwencyjne zadanie wielokrotnego wystąpienia

LUB zadanie; wielokrotne wystąpienie

Kształt programu Visio reprezentujący sekwencyjne zadanie wielokrotnego wystąpienia

LUB Zwinięty podproces; wielokrotne wystąpienie

Kształt programu Visio reprezentujący Zwinięty podproces o wielu wystąpieniach

Przełącznik

Ikona przełączania w programie Microsoft Flow

Przełącznik określa pojedynczą sprawę do wykonania na podstawie oceny wprowadzonej metody przełączania.

Przykład: wyłączna brama z domyślną wielkością liter

Kształt programu Visio reprezentujący bramę wyłączną z przełącznikiem

Zakończyć

Ikona kończenia pracy w programie Microsoft Flow

Zakończ kończy wykonywanie uruchomienia aplikacji logicznej.

Używanie zdarzenia końcowego

Zrób do

Ikona aż do kształtu w programie Microsoft Flow

Do momentu wykonania bloku akcji, dopóki określony warunek nie będzie miał wartości prawda.

STOSOWANIE rozwiniętego podprocesu; Pętla: Standard *

Kształt programu Visio reprezentujący pętle

LUB zadanie; Pętla: Standard

Kształt programu Visio reprezentujący pętle

LUB Zwinięty podproces; Pętla: Standard

Kształt programu Visio represending pętlę podprocesu zwiniętego

Zakres

Ikona zakresu w programie Microsoft Flow

Zakres działania bloku akcji i dziedziczenie ostatniego stanu terminalu (zakończony powodzeniem, nieudany, anulowano) akcji w programie.

Używanie rozwiniętego podprocesu

Kształt programu Visio reprezentujący zadania

Gałąź równoległa

Kształt przepływu Microsoft umożliwiający dodanie gałęzi równoległej

Używanie bramy równoległej

Uwaga: Jeśli jest używana brama, kształty bram równoległych powinny być dołączane zarówno do otwierania, jak i do zamykania bramy.

Kształt programu Visio reprezentujący bramy

LUB sekwencja przebiegu procesu

Kształt programu Visio przedstawiający sekwencję przebiegu procesu

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×