Publikowanie list zadań w celu tworzenia i śledzenia pracy w organizacji

Jako użytkownik Teams, dla których włączono publikowanie zadań przez Twoją organizację, możesz utworzyć listę zadań do wysyłania do dowolnej liczby zespołów w organizacji. Każdy zespół otrzymuje własną kopię listy w celu przydzielania i kończenie zadań oraz śledzenia postępu zespołu. Jeśli jesteś menedżerem zespołu, dowiedz się, jak przypisywać i śledzić zadania w programie Teams.

Listy zadań tworzysz i publikujesz z jednego miejsca: karta Opublikowane listy w aplikacji Zadania. 

tekst alternatywny

Uwaga: Karta Wszystkie twoje listy zawiera poszczególne zadania dla siebie i zadania, nad które pracujesz bezpośrednio z innymi osobami (w Teams/Kanałach). Karta Opublikowane listy umożliwia szerokie publikowanie w zespołach, których nie jesteś członkiem. W wyniku tego nie można opublikować planów na wszystkich listach.  

Publikowanie list zadań to sposób, w jaki menedżerowie operacyjni i inni terminarze organizacji rozpowszechniają zadania w zespołach, które wykonują pracę. Każdy zespół otrzymuje jedną kopię listy, aby menedżerowie lokalni mogą przydzielać zadania swoim pracownikom. Menedżerowie, którzy są częścią zespołów w hierarchii między kierownikiem lokalnym a wydawcą listy zadań, mogą śledzić przydziały i zadania, ale nie mogą niczego zmieniać. 

Załóżmy na przykład, że Anna jest kierownikiem operacyjnym w siedzibie firmy Contoso Markets, łańcucha 250 sklepów, zorganizowanego w jednym Teams według regionu. Każdy region ma co najmniej jeden sklep, a pracownicy każdego sklepu otrzymują instrukcje dotyczące pracy za pośrednictwem zadań Teams aplikacji. Anna planuje letnich wyprzedaży i przygotowała listę zadań, która zostanie opublikowana w całym łańcuchu. 

  • Anna przechodzi do aplikacji Zadania w aplikacji Teams i tworzy listę zadań związanych z konfigurowaniem sprzedaży i nadaje jej nazwę Summer Sale. Dołącza wizualne układy produktów do przewodnika Po opublikowaniu listy zadań we wszystkich 250 sklepach.

  • Srina zarządza regionem zachodnim, którego sklepy mają dodatkową kategorię produktów: towary sportowe. Chce zduplikować listę zadań Summer Sale, dodać zadania dotyczące produktów sportowych i opublikować ją w sklepach regionu jako Summer Sale Western.

  • Frank zarządza Sklepem 004, największym sklepem w regionie Zachodni. Otwiera Teams na komputerze dzień przed rozpoczęciem przygotowań do sprzedaży. Widzi dwie nowe opublikowane listy i ma przednia wygląd. Przydziela zadania pracownikom pierwszej linii frontu, a kilka mu się nie tylko.  

  • Czy ta giełdowa podróżnik z Sklepu 004 otworzy Teams, aby sprawdzić, co jest w magazynie dla niego. Przegląda wizualne ustalenia dotyczące produktu dołączone przez Annę do swojego zadania i zaczyna je wdrażać w swoim sklepie.

Gdy publikujesz listę, menedżerowie mogą edytować dowolne pola zadania z wyjątkiem tytułu zadania i notatek. Menedżerowie nie mogą usuwać opublikowanych zadań. 

  1. U dołu po lewej stronie karty Opublikowane listy wybierz pozycję Nowa lista.

  2. Nadaj nazwę liście.

  3. Jeśli należysz do więcej niż jednego zespołu w zadaniach, wybierz zespół, z którego chcesz opublikować raport. Zespoły, które otrzymają publikację listy zadań, będą mogły zobaczyć, z którego zespołu opublikowano listę zadań.

  4. Wybierz pozycję Utwórz. Nowa lista zostanie wyświetlona w obszarze Wersje roboczepo lewej stronie.

  5. W obszarze Tytułzadania nadaj pierwszeowi tytuł, a następnie wybierz pozycję Wprowadź.

  6. Wybierz tytuł zadania, aby otworzyć zadanie i dodać lub edytować dowolne z poniższych opcji.   

    • Tytuł

    • Zasobnik (służy do kategoryzowania zadań — na przykład zasobniki Magazyn lub Dział sprzedaży mogą zostać użyte do zidentyfikowania grupy roboczej, która będzie wykonywać zadanie)

    • Priorytet (pilny, ważny, średni lub niski)

    • Data rozpoczęcia lub zakończenia

    • Uwagi

    • Lista kontrolna do 20 elementów (kontrolujesz elementy i kolejność, a odbiorcy zadań kontrolują oznaczanie ich jako ukończone) 

    • Załącznik 

  7. Aby dodać kolejne zadanie, wprowadź nazwę zadania w polu Nowe zadanie. 

    Uwaga: Jeśli właśnie wracasz do listy zadań po wykonaniu czegoś innego, przed wprowadzeniem nazwy w nowym zadaniu może być konieczne wybranie przycisku Dodaj zadanie.

Porada: Po utworzeniu zadań możesz zbiorczo edytować priorytet, datę wykonania lub zasobnik dla wszystkich wybranych zadań. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Zmienianie wielu zadań jednocześnie. 

Możesz skopiować listę roboczą lub opublikowaną listę. Następnie możesz edytować kopię, aby przygotować ją do publikowania oddzielnie. 

  1. Na karcie Opublikowane listy wybierz listę zadań, którą chcesz zduplikować, wybierz pozycję Więcej opcji Przycisk Więcej opcji, a następnie wybierz pozycję Duplikuj. Kopia listy zadań zostanie wyświetlona w obszarze Wersje robocze.

     

    Uwaga: Po otrzymaniu opublikowanej listy zadań, jeśli można również publikować listy zadań, nowa lista pojawi się na karcie Opublikowane listy w okienku po lewej stronie w obszarze Otrzymano.  

    Selecting Duplicate from the menu for a list selected under Received

  2. Po zduplikowaniu listy możesz z nim korzystać tak samo jak z innymi listami wersji roboczej.  

Przed opublikowaniem listy roboczej warto zmienić jej nazwę. Nazwę dowolnej listy zadań można zmienić w wersji roboczej.

  1. Na karcie Opublikowane listy w obszarze Wersje roboczeumieść wskaźnik myszy na liście, której nazwę chcesz zmienić.

  2. Wybierz pozycję Więcej opcji Przycisk Więcej opcji, a następnie wybierz pozycję Zmień nazwę listy.

    tekst alternatywny

  3. Wprowadź nową nazwę w polu Tytuł. Teams sprawdza nazwę, aby upewnić się, że nie występują żadne konflikty. Jeśli na krawędzi pola Tytuł pojawi się znacznik wyboru, nazwa będzie działać. Wybierz pozycję Zapisz, aby zastosować zmianę nazwy.

Uwaga: Lista, która została opublikowana, ale teraz nie jest publikowana, nie będzie już publikowana. Jednak można go zduplikować, a kopia będzie publikowana.

  1. Na karcie Wersje robocze wybierz listę zadań, którą chcesz edytować. 

  2. Aby zmienić zadanie, wybierz jego tytuł w celu otwarcia zadania, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby zmienić dowolne pola zadań, zaznacz je i w razie potrzeby edytuj. Możesz również dodawać notatki i załączniki.  

    • Aby usunąć zadanie, po prawej stronie nazwy zadania wybierz pozycję Więcej opcji, a Przycisk Więcej opcji pozycję Usuń.

Ważne: Nie można usunąć opublikowanej listy, chyba że najpierw ją cofniesz. (Po cofniu publikacji będzie ona wyświetlana w obszarze Nieopublikowane).

W obszarze Wersje robocze i Nieopublikowane możesz usunąć dowolną listę zadań.

  1. Na karcie Listy opublikowane w obszarze Wersje robocze lub Nieopublikowaneumieść wskaźnik myszy na liście zadań, którą chcesz usunąć.

  2. Wybierz pozycję Więcej opcji Przycisk Więcej opcji, a następnie wybierz pozycję Usuń.

Gdy lista zadań będzie gotowa do użycia, opublikuj ją w zespołach, których członkowie będą pracować. 

Ostrzeżenie: Po opublikowaniu listy zadań nie można wprowadzać żadnych zmian, dlatego przed opublikowaniem listy zadań upewnij się, że masz odpowiedni tytuł, zadania i szczegóły. Można cofnąć publikowanie listy zadań ,skopiować ją, anastępnie edytować i opublikować tę kopię, jednak jeśli dowolna osoba otrzymała pierwotnie opublikowaną listę i wykonała pracę nad elementami zadań, ta praca zostanie utracona.   

  1. W aplikacji Zadania wybierz pozycję Opublikowane listy.
      tekst alternatywny

  2. Z listy Wersje robocze wybierz listę zadań, a następnie w prawym górnym rogu wybierz pozycję Publikuj.

  3. Wybierz zespoły, które otrzymają listę zadań. Użyj głównej Teams i/lub dowolnych dostępnych filtrów, aby zlokalizować zespoły do znalezienia.

    Okno dialogowe wyboru, kto otrzyma opublikowaną listę zadań

    • Aby zaznaczyć wszystkie grupy w kategorii, zaznacz pole wyboru dla nagłówka kategorii. W poniższym przypadku wybranie opcji "Region 1" oznacza zaznaczenie wszystkich sklepów w tym regionie. 

    • Aby opublikować tylko w tych sklepach w regionie 1, w których jest dział odzieżowy, wybierz filtr "Odzież" oprócz nagłówka regionu.
       

  4. Wybierz pozycję Dalej, aby przejrzeć plan publikacji. Aby wprowadzić zmiany, wybierz pozycję Wstecz.  

  5. Wybierz pozycję Gotowe, wszystko wygląda dobrzetutaj , a następnie wybierz pozycję Opublikuj

    Uwagi: 

    • Zaraz po rozpocznie się proces publikowania lista zadań zostanie z wersji roboczej do opublikowana, aby wskazać, że zadania są wysyłane i stają się widoczne dla adresatów. 

    • W różnych miejscach procesu publikowania program Teams instrukcje publikowania i informuje o wszelkich napotkanych problemach.

    • Publikowanie zadań może trochę potrwać, jeśli na liście zadań znajduje się wiele zadań lub jeśli wybierzesz dużą liczbę zespołów adresatów. Można opuścić ekran publikowania i wrócić później — zadania będą nadal publikowanie w tle. 

  6. Po zakończeniu publikowania u góry karty Opublikowane listy jest wyświetlany komunikat informujący, że zadania zostały pomyślnie wykonane.

    Ważne: Jeśli zostaną wyświetlone ikony alertów, wybierz pozycję Wyświetl szczegóły, aby rozwiązać problemy.

Jeśli trzeba cofnąć publikację, najlepiej zrobić to jak najszybciej, aby zmniejszyć przydział i wykonanie zadań, które zostaną wyczyszczane. Nieopublikowane listy zostaną przeniesiony do sekcji Nieopublikowane i można ją zduplikować, ale nie można ponownie opublikować.  

Przestroga: Cofanie publikacji listy zadań spowoduje usunięcie wszystkich zadań z listy wszystkich zespołów, które je otrzymały. Stracą wszystkie komentarze i załączniki, które mógł dodać.

  1. Obok listy, którą chcesz cofnąć, wybierz pozycję Więcej opcji, Przycisk Więcej opcji pozycję Cofńpublish.

  2. Gdy lista znajduje się w sekcji Nieopublikowane, możesz ją skopiować, edytować i opublikować edytowaną kopię.

Po opublikowaniu listy zadań prawdopodobnie chcesz śledzić postęp zespołów w przypisywaniu i kończenie wysłanych przez Ciebie zadań. Szczegóły opublikowanych zadań można wyświetlić na kilka różnych sposobów. 

Uwaga: Użytkownicy w Twojej organizacji mogą wyświetlać raporty dotyczące każdego zespołu, do których należy, i dla każdego zespołu, który raportuje swoje zespoły w hierarchii zdefiniowanej przez organizację.

W widoku Zadania można wyświetlić postęp według zadań. Możesz wybrać zadanie, aby wyświetlić dodatkowe szczegóły dotyczące przydziału i wykonania tego zadania w zespołach, które je otrzymały. 

Karta Zadania na opublikowanej liście zadań odebranej

  • Wybierz Przycisk Więcej opcji po prawej stronie zadania, aby przejrzeć szczegóły zadania.

Widok Teams umożliwia wyświetlanie postępu zespole dla wszystkich zadań na liście. Możesz wybrać grupy, takie jak regiony lub okręgi, aby je rozwinąć, i wybrać pojedynczy zespół, który otrzymał listę zadań, aby wyświetlić szczegóły dla tego zespołu. 

Karta Teams listy otrzymywanych opublikowanych zadań

Aby zobaczyć, jak zespół radzi sobie nad każdym zadaniem, wybierz nazwę zespołu. 

tekst alternatywny

Aby powrócić do widoku wysokiego poziomu po wyświetleniu szczegółów, kliknij nazwę listy zadań z lewej strony nazwy zespołu. 

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Jak zadowalająca jest jakość tłumaczenia?

Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Czy chcesz przekazać jakieś inne uwagi? (Opcjonalnie)

Dziękujemy za opinię!

×