Spotkania w Asystent planowania i Funkcji Wyszukiwania pomieszczeń można używać do Outlook

Jeśli używasz konta programu Microsoft 365 lub Microsoft Exchange z usługą Outlook, możesz użyć programu Asystent planowania i wyszukiwania pomieszczeń, aby ułatwić planowanie spotkań.

Uwaga: Nowe funkcje Wyszukiwania pomieszczeń były najpierw dostępne w Outlook dla Microsoft 365 od wersji 2012 (kompilacja 13530.20316). Zależność wyszukiwania pomieszczeń jest zależna od widoku WebView2, który został uruchomiony Microsoft 365 klientów programu 1 kwietnia 221. Wersja 2101 (kompilacja 13628.20274) i nowsza. Aby uzyskać więcej informacji na temat widoku WebView2, zobacz dokumentację dla administratora: Microsoft Edge WebView2 i Aplikacje Microsoft 365 — Wdrażanie i Office | Dokumenty Microsoft

  1. W nowym spotkaniu dodaj pola Wymagani uczestnicy oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia,a następnie kliknij przycisk Wyszukiwania pomieszczeń na końcu pola Lokalizacja.
    Wybierz przycisk Wyszukiwanie pomieszczeń, aby znaleźć dostępną salę konferencyjną

  2. Wybierz szczegółowe informacje o pokoju w Finderze pomieszczeń. Te sale konferencyjne są ustawiane przez administratora Exchange lub administratora Microsoft 365 Firmy Microsoft.

  3. Jeśli spotkanie ma wielu uczestników i zajęte sale konferencyjne, znalezienie czasu dla wszystkich może być trudne. Aby znaleźć dostępność osób i pomieszczeń, wybierz przycisk Asystent planowania na wstążce, a następnie wybierz pozycję Autowybor i wybierz odpowiednie kryteria.

    Uwaga: Ta funkcja zastępuje funkcję Sugerowane godziny z wcześniejszych wersji programu Outlook.

    Wyszukiwanie pomieszczeń pomoże Ci znaleźć dostępną salę konferencyjną.

  4. Po odnalezieniu odpowiedniego miejsca czasu i dodaniu sali konferencyjnej do spotkania wybierz pozycję Spotkanie na wstążce. Następnie możesz zamknąć Program wyszukiwania pomieszczeń. Po skonfigurowaniu spotkania wybierz pozycję Wyślij

Korzystanie z asystenta planowania

  1. W skrzynce odbiorczejwybierz pozycję Nowe elementy > spotkania lub w kalendarzu wybierzpozycję Nowe spotkanie. Aby utworzyć nowe wezwanie na spotkanie, możesz również użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+Shift+Q.

  2. Dodaj uczestników w polu Do.

  3. W polu Temat wprowadź opis spotkania lub zdarzenia.

  4. Wybierz Asystent planowania na Wstążce. Zobaczysz wiersz każdego adresata wprowadzonego w polu Do. Jeśli chcesz dodać więcej uczestników, możesz wpisać ich nazwy w dowolnym pustym wierszu w Asystent planowania.

  5. Godziny, w których uczestnicy są zajęci, są pokazywane na ciemnoniebieskim kolorze. Czasy, w których uczestnicy mają wstępnie przedstawiony termin, są wyświetlane w jasnoniebieskim, krzyżykowym bloku, a godziny spoza godzin pracy uczestników są wyświetlane w kolorze jasnoszarym. Wybierz dostępną godzinę dla wszystkich uczestników.

  6. Aby wybrać optymalną godzinę dla wszystkich uczestników, użyj wyszukiwania pomieszczeń w odpowiedniej kolumnie. Możesz sprawdzić, kiedy uczestnicy mogą mieć konflikty.

Korzystanie z wyszukiwania pomieszczeń 

  1. W nowym spotkaniu wybierz przycisk Asystent planowania na wstążce.

  2. Użyj listy rozwijanej Pokaż listę pomieszczeń, aby wybrać listę pomieszczeń. Te listy są ustawiane przez administratora Exchange lub administratora Microsoft 365 Microsoft. 

    Użyj funkcji Wyszukiwania pomieszczeń, aby wyświetlić salę konferencyjną dostępną na spotkanie.

  3. Wybierz dostępny pokój, aby dodać pokój do Asystent planowania spotkania i do spotkania jako adresat. 

  4. W okienku Sugerowane godziny wyświetlany jest najlepszy termin spotkania, czyli czas, gdy większość uczestników jest dostępna. Najlepszy termin spotkania jest wyświetlany w górnej części okienka. Aby wybrać dowolny z sugerowanych godzin, kliknij sugestię czasu w okienku Sugerowane godziny. Możesz także ręcznie wybrać czas na siatce godzin wolnych/zajętych.

    Za pomocą s wyboru sugerowanych godzin możesz sprawdzić, kiedy uczestnicy są dostępni.

    1. Jeśli chcesz powtarzać spotkanie cyklicznie, w menu Spotkanie w grupie Opcje kliknij pozycję Cykl, wybierz wzorzec cyklu, a następnie kliknij przycisk OK.

      Po dodaniu wzorca cyklu do wezwanie na spotkanie menu Spotkanie zmienia się na Spotkanie cykliczne.

  5. Po skonfigurowaniu spotkania kliknij pozycję Wyślij.

Początek strony

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

×