Wszystkie programy pakietu Office umożliwiają sprawdzanie pisowni danych. W bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych można sprawdzać, czy w zestawie danych nie wystąpiły błędy — dane tabeli wyświetlane w widoku arkusza danych, wynik zapytania wybierającego lub formularz otwarty w widoku formularza — a także dodawać wyrazy do słownika, aby moduł sprawdzania pisowni je ignorował.
Uwaga: Aplikacje sieci Web programu Access nie zawierają możliwości sprawdzania pisowni.
Sprawdzanie pisowni w zestawie danych
Sprawdzenie całej pisowni w zestawie danych obejmuje przechodzenie przez poszczególne błędy. Możesz sprawdzić możliwe błędy, a następnie potwierdzić każdą korektę.
Poniższe instrukcje dotyczą danych w arkuszu danych lub formularzu powiązanym, który został otwarty w widoku formularza. Należy pamiętać o następujących ograniczeniach:
-
Sprawdzanie pisowni nie będzie działać w formularzach otwartych w widoku układu.
-
Jeśli jest otwartych wiele obiektów, sprawdzanie pisowni sprawdza tylko ten, który ma fokus.
-
Sprawdzanie pisowni nie ma kontekstu z raportami, makrami ani kodem VBA.
-
Na karcie Narzędzia główne w grupie Rekordy kliknij pozycję Pisownia.
Porada: Aby szybko uzyskać dostęp do tego polecenia, dodaj je do paska narzędzi Szybki dostęp, klikając prawym przyciskiem myszy przycisk Pisownia, a następnie klikając polecenie Dodaj do paska narzędzi Szybki dostęp w menu skrótów.
Zostanie otwarte okno dialogowe Pisownia.
-
Jeśli program znajdzie błędy pisowni, zostanie wyświetlone okno dialogowe lub okienko zadań z pierwszym błędnie napisanym wyrazem znalezionym przez moduł sprawdzania pisowni.
-
Po skorygowaniu błędnie napisanego wyrazu program oflagowuje następny wyraz z błędem, dając użytkownikowi możliwość podjęcia decyzji, co należy zrobić.
Każdy błąd, który znajduje program, można usunąć na różne sposoby.
Chcę naprawić ten błąd, używając jednego z sugerowanych wyrazów.
-
Zaznacz wyraz na liście Sugestie, a następnie kliknij przycisk Zmień.
Chcę naprawić ten błąd, zmieniając wyraz samodzielnie.
-
Kliknij w polu Nie w słowniku.
-
Edytuj wyraz.
-
Kliknij przycisk Zmień.
Błędnie napisany wyraz to naprawdę rzeczywisty wyraz, z których korzystam. Chcę, aby wszystkie programy pakietu Microsoft Office rozpoznawały ten wyraz i nie traktowały go jako błędu pisowni.
-
Kliknij przycisk Dodaj.
Chcę zignorować ten błędnie napisany wyraz i przejść do następnego błędnie napisanych wyrazów.
-
Kliknij przycisk Ignoruj.
Chcę zignorować wszystkie wystąpienia tego błędnie napisanych wyrazów i przejść do następnego błędnie napisanych wyrazów.
-
Kliknij przycisk Ignoruj wszystko.
Często popełniam ten błąd, więc chcę, aby program automatycznie poprawiał ten błąd za każdym razem, gdy go wpisam.
-
Zaznacz właściwy wyraz na liście Sugestie, a następnie kliknij pozycję Autokorekta.
Dodawanie wyrazów do słownika w celu ich ignorowania przez sprawdzanie pisowni
-
Aby dowiedzieć się więcej o słowniku sprawdzania pisowni, zobacz Dodaj wyrazy do słownika sprawdzania pisowni.
