Sprawdzanie i udostępnianie wyników formularza

Sprawdzanie i udostępnianie wyników formularza

Porada: Utwórz ankietę, test lub sondę za pomocą funkcji Microsoft Forms. Chcesz przechwytywać i analizować opinie klientów przedsiębiorstwa? Wypróbuj rozwiązanie Opinia klienta dla usługi Dynamics 365.

Microsoft Forms obejmuje bogate funkcje analizy w czasie rzeczywistym, które dostarczają informacji podsumowujących odpowiedzi i indywidualnych wyników ankiet i innych typów formularzy. Możesz wyeksportować wyniki do programu Microsoft Excel w celu uzyskania bardziej szczegółowej analizy, a także usunąć lub wydrukować podsumowanie odpowiedzi.

Wyświetlanie informacji podsumowujących odpowiedzi dla formularza

W Microsoft Forms Otwórz formularz, którego wyniki chcesz przejrzeć, a następnie kliknij kartę odpowiedzi .

Podsumowanie wyników ankiety

W górnej części okna są wyświetlane informacje podsumowujące dotyczące formularza, takie jak liczba odpowiedzi i średni czas realizacji formularza przez respondentów. Obok każdego pytania pojawi się liczba odpowiedzi i wykres przedstawiający podział odpowiedzi.

Uwaga: Ikona pomysły będzie widoczna, jeśli dla formularza Wygenerowano szczegółowe informacje. Dowiedz się więcej.

Wyświetlanie szczegółów każdego pytania

Aby wyświetlić więcej szczegółów tego pytania, wybierz link więcej szczegółów w obszarze poszczególne pytania na karcie odpowiedzi .

MS_Forms_FormResults_Details-Generic

Porada: Wybierz nagłówki kolumn, aby posortować wyniki odpowiedzi.

Sprawdzanie danych dotyczących odpowiedzi na poszczególne pytania

Wybierz pozycję Wyświetl wyniki , aby wyświetlić poszczególne informacje dla każdego respondenta.

Przycisk Wyświetl wyniki na karcie odpowiedzi na formularzu w programie Microsoft Forms

Za pomocą strzałek w lewo i w prawo możesz przełączać dane wynikowe innych odpowiedzi.

Wyświetlanie określonych wyników, takich jak nazwa i czas wypełniania według osób odpowiadających

Możesz również użyć listy rozwijanej, aby przejść do wyników określonego respondenta.

Wyświetlanie listy rozwijanej respondentów w programie Microsoft Forms

Uwaga: Jeśli masz więcej niż 50 respondentów, przewiń listę rozwijaną w dół do dołu, a następnie wybierz pozycję Pokaż więcej respondentów , aby zobaczyć pozostałe odpowiedzi.

Możesz również wyszukać pojedynczą odpowiedź, wprowadzając liczbę (na przykład 25) w polu respondenta , które jest skojarzone z tą odpowiedzią.

Wprowadź konkretny numer w polu wyszukiwania respondenta, aby wyświetlić szczegółowe informacje o odpowiedzi tej osoby w aplikacji Microsoft Forms.

Porada: Wyszukiwanie pojedynczej odpowiedzi według numeru identyfikacyjnego (identyfikatora) skojarzonego z nim jest szczególnie przydatne, gdy odpowiedzi są zbierane anonimowo. Identyfikator respondenta jest wykluczany dla każdej odpowiedzi, który można znaleźć w pierwszej kolumnie skoroszytu w przypadku eksportowania odpowiedzi i otwierania ich w programie Excel.

Wybierz pozycję więcej opcji Przycisk Więcej opcji , aby usunąć wszystkie odpowiedzi, wydrukować podsumowanie odpowiedzi, utworzyć łącze do podsumowania w celu udostępnienia innym osobom lub zsynchronizować wszystkie odpowiedzi z nowym skoroszytem.

Opcja Drukuj odpowiedź w programie Microsoft Forms

Porada: Dowiedz się więcej o drukowaniu formularzy.

Wyświetlanie wyników formularza w skoroszycie programu Excel

W programie Microsoft Excel można łatwo wyświetlić wszystkie dane odpowiedzi dla formularza. Kliknij pozycję Otwórz w programie Excel na karcie odpowiedzi , aby przechwycić zdjęcie bieżących danych odpowiedzi w skoroszycie.

Przycisk Otwórz w programie Excel na karcie odpowiedzi w formularzu w programie Microsoft Forms

Uwagi: 

  • Jeśli formularz został utworzony w formularzu w sieci Web (https://Forms.Office.com) i klikniesz przycisk Otwórz w programie Excel, zostanie otwarty skoroszyt programu Excel w trybie offline, który nie zawiera relacji ani połączenia z formularzem.

  • Jeśli formularz został utworzony w usłudze OneDrive dla firm i klikniesz przycisk Otwórz w programie Excel, skoroszyt programu Excel jest automatycznie przechowywany w Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole i zawiera połączenie danych na żywo z formularzem. Wszelkie nowe dane odpowiedzi w formularzu zostaną odzwierciedlone w skoroszycie.

  • Jeśli formularz został utworzony w aplikacji Excel Online i klikniesz przycisk Otwórz w programie Excel, skoroszyt programu Excel jest automatycznie przechowywany w Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole i zawiera połączenie danych na żywo z formularzem. Wszelkie nowe dane odpowiedzi w formularzu zostaną odzwierciedlone w skoroszycie.

Rozwiązywanie problemów z eksportowaniem danych

Jeśli wystąpił błąd pobierania, Dowiedz się, jak rozwiązywać problemy z eksportowaniem danych formularza do programu Excel.

Analizowanie wyników formularza w programie Excel

W skoroszycie programu Excel dane każdego pytania w formularzu są reprezentowane w kolumnach, a każda odpowiedź jest wyświetlana w wierszu. W pierwszych pięciu kolumnach jest wyświetlany identyfikator respondenta, czasy rozpoczęcia i zakończenia każdej odpowiedzi oraz imię i nazwisko oraz adres e-mail każdego respondenta. W następnych kolumnach są wyświetlane wybory respondenta.

Skoroszyt programu Excel wyświetlający wyniki ankiety

Uwagi: 

  • Identyfikator respondenta jest wykluczany dla każdej odpowiedzi w formularzu. Poszczególne odpowiedzi i odpowiadające im identyfikatory respondentów można znaleźć, klikając pozycję Wyświetl wyniki na karcie odpowiedzi w formularzu.

  • Zmiany wprowadzone w skoroszycie nie będą modyfikowane w formularzu.

  • Nazwy i adresy e-mail nie zostaną wyświetlone, Jeśli zezwolisz formularzowi na akceptowanie anonimowych odpowiedzi.

Udostępnianie wyników innym osobom

  1. Wybierz kartę odpowiedzi .

  2. Kliknij pozycję więcej opcji Przycisk Więcej opcji .

  3. Wybierz pozycję Utwórz łącze do podsumowania.

  4. Wybierz pozycję Kopiuj.

Po wklejeniu tego linku każdy, kto ma link, będzie mógł wyświetlić podsumowanie odpowiedzi dla formularza.

Uwagi: 

  • Jeśli pracujesz nad formularzem z określonymi osobami w organizacji, tylko ci użytkownik, jako właściciel formularza, może utworzyć łącze do podsumowania dla formularza, jeśli jeszcze go nie ma. Współautorzy mogą nadal kopiować i udostępniać link do podsumowania, ale nie mogą go tworzyć. W innych trybach współpracy, które nie są ustawione dla określonych osób w organizacji, Współautorzy mogą tworzyć nowe linki do podsumowań.

  • Ponadto należy pamiętać, że jeśli użytkownik udostępnił odpowiedzi na formularzu wszystkim osobom w organizacji, a następnie zdecyduje się udostępnić tylko określonym osobom w organizacji, każdemu linkowi udostępniania podsumowania nadal można uzyskać dostęp do wszystkich osób należących do Twojej organizacji lub poza nią. Możesz usunąć istniejące łącze do podsumowania, aby wyłączyć tę funkcję, co ograniczy dostęp do danych odpowiedzi. Możesz to zrobić, przechodząc do karty odpowiedzi > więcej opcji Przycisk Więcej opcji > uzyskać łącze do podsumowania > Usuń łącze (może to być ikona kosza). Opcjonalnie: możesz utworzyć nowe łącze do podsumowania, jeśli chcesz je udostępnić nowym odbiorcom, ale to nowe łącze do podsumowania nadal będzie dostępne dla wszystkich osób, które je posiadają.

Uwaga: W ten sposób stopniowo przygotowujemy możliwość współpracy nad formularzem z określonymi osobami w organizacji. Ta funkcja będzie dostępna wkrótce.

Chcesz przekazać opinię dotyczącą programu Microsoft Forms?

Chcielibyśmy poznać Twoją opinię! Odwiedź witrynę UserVoice programu Microsoft Forms, aby podać sugestie i zagłosować na pomysły przesłane już przez inne osoby.

Zobacz też

Rozwiązywanie problemów z eksportowaniem danych formularza do programu Excel

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Bądź o krok do przodu dzięki platformie Microsoft 365

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×