Sześć ważnych faktów o czacie w usłudze Microsoft Teams

Sześć ważnych faktów o czacie w usłudze Microsoft Teams

Czat znajduje się w centrum wszystkiego, co robisz w aplikacji Teams. Od poszczególnych czatów tylko z jedną inną osobą do czatów grupowych i konwersacji w kanałach — czaty obejmują to wszystko. 

Oto sześć najważniejszych kwestii, które należy znać o czacie:

1. Czaty mogą być jeden na jeden lub w grupie.

Czasami chcesz porozmawiać z kimś jeden na jeden. Innym razem chcesz mieć czat z małą grupą. W funkcji Czat możesz wykonać każdą z tych czynności.

Czat jeden na jeden i grupowy rozpoczyna się tak samo: wybierając pozycję Nowy czat Ikona czatu w usłudze Teams. u góry listy czatów. Będąc na czacie możesz wysyłać wiadomości zawierające pliki, linki, znaki emoji, nalepki i pliki GIF — cokolwiek Ci będzie potrzebne, aby udowodnić swoją tezę!

Aby rozpocząć czat, wybierz pozycję Nowy czat u góry okna usługi Teams.

Poniżej przedstawiono kilka szczegółów dotyczących każdego rodzaju czatu.

Czat jeden na jeden

Po wybraniu pozycji Nowy czat Ikona czatu w usłudze Teams. i wprowadzeniu imienia i nazwiska osoby zredaguj swoją wiadomość w polu, a następnie wybierz pozycję Wyślij Ikona wysyłania wiadomości. . Zostanie rozpoczęty czat.

Wysyłanie wiadomości do określonej osoby w usłudze Teams

Czat grupowy

Z czatu grupowego należy korzystać, gdy zachodzi potrzeba porozmawiania z małą grupą osób. Zacznij go tak samo jak czat jeden na jeden: wybierz pozycję Nowy czat Przycisk Nowy czat w usłudze Teams u góry listy czatów. Wybierz strzałkę w dół znajdującą się po prawej stronie pola Do i wpisz nazwę czatu w polu Nazwa grupy. Następnie wpisz imiona i nazwiska osób, które chcesz dodać, w polu Do.

Nadawanie czatowi grupowemu nazwy w usłudze Teams.

Po rozpoczęciu czatu (czy to grupowego, czy też jeden na jeden) wystarczy kliknąć go na liście czatów, aby do niego powrócić i wysłać więcej wiadomości.

Nadaj nazwę czatowi grupowemu, aby łatwiej go znaleźć.

2. Naciśnij klawisze Shift+Enter, aby rozpocząć nowy wiersz.

Jeśli nadal będziesz naciskać klawisz Enter, aby rozpocząć nowy wiersz, co spowoduje przejście do przodu i wysłanie wiadomości zanim będzie ona gotowa, wypróbuj poniższą poradę:

Gdy chcesz rozpocząć nowy akapit, naciśnij klawisze Shift+Enter, aby wstawić podział wiersza, i gotowe. Do Twojej wiadomości — jeśli wszystkie opcje formatowania zostały otwarte (zobacz krok 3, aby uzyskać szczegółowe informacje), możesz nacisnąć klawisz Enter, aby rozpocząć nowy wiersz tekstu.

Rozpoczynanie nowego wiersza tekstu w wiadomości

3. Wybierz pozycję Format, aby wyświetlić wszystkie opcje formatowania.

Istnieje wiele opcji formatowania wiadomości.

Aby otworzyć opcje formatowania, wybierz pozycję Formatowanie Przycisk Format w usłudze Teams pod polem, gdzie była wpisywana wiadomość. W tym rozszerzonym widoku zaznacz tekst, który chcesz sformatować, a następnie wybierz odpowiednią opcję, taką jak B, I lub U, aby zastosować pogrubienie, kursywę lub podkreślenie tekstu.

Formatowanie wiadomości w usłudze Teams.

Dostępne są również opcje wyróżniania, rozmiaru czcionki, list i nie tylko. Sprawdź pozycję Więcej opcji Ikona formatowania w aplikacji Teams. , aby wyświetlić dodatkowe opcje formatowania, oraz przyciski pod polem służącym do dołączania pliku lub wstawiania ciekawych rzeczy, na przykład symboli emoji.

4. Czat odbywa się również w kanałach.

Gdy przejdziesz do dowolnego kanału w aplikacji Teams, pierwszą kartą będą Wpisy. Pomyśl o tym jak o jednym dużym czacie grupowym. Wszystkie osoby mające dostęp do kanału mogą wyświetlić wiadomości na karcie Wpisy.

Wysyłanie wiadomości do konwersacji na kanale.

Na podstawie Twojej organizacji i kultury musisz ocenić, jakie wiadomości są odpowiednie dla karty Wpisy w konkretnym kanale.

Inną ważną kwestią, którą musisz wiedzieć na temat wiadomości w kanale, jest to, że odpowiedzi na wiadomości kanału pozostają dołączone do oryginalnej wiadomości. Dzięki temu cały wątek konwersacja może być łatwo prześledzony przez wszystkie osoby, które go czytają. To jest zaletą konwersacji z wątkami!

Aby odpowiedzieć na wiadomość kanału, pamiętaj, aby użyć małego linku Odpowiedz poniżej wiadomości.

Odpowiadanie w konwersacji na kanale.

5. Istnieje kilka sposobów wyszukiwania i odnajdowania wiadomości.

W zależności od tego, co pamiętasz o nadawcy wiadomości lub o cechach wiadomości, najbardziej rozsądny może być inny sposób jej wyszukiwania.

Znajdowanie czatu na podstawie imienia i nazwiska osoby

Wpisz imię i nazwisko osoby w polu polecenia u góry okna aplikacji. Zostanie wyświetlone jej imię i nazwisko oraz czaty grupowe, których jest stroną i w których uczestniczysz. Wybierz jej imię i nazwisko, aby przejść do czatu jeden na jeden z tą osobą lub do czatu grupowego, aby go wznowić.

Wyszukiwanie według nazwy w usłudze Teams.

Odnajdowanie wiadomości zawierającej zapamiętane słowo kluczowe

Zacznij pisać słowo kluczowe w polu polecenia u góry okna aplikacji, a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie wyświetlona lista wyników zawierających słowo kluczowe.

Filtrowanie w celu wyświetlenia niektórych typów wiadomości

Korzystając z kanału aktywności, wybierz pozycję Filtruj Przycisk Filtruj w usłudze Teams , aby wyświetlić tylko określone typy wiadomości, takie jak nieprzeczytane wiadomości, @wzmianki, odpowiedzi i polubienia. Aby uzyskać bardziej szczegółowe wyszukiwanie, przejdź do menu Kanał i wybierz pozycję Moja aktywność.

Odnajdowanie zapisanych wiadomości

Aby zapisać wiadomość, wybierz pozycję Zapisz wiadomość Ikona zapisywania wiadomości w usłudze Teams po prawej stronie tekstu.

Opcje wiadomości w usłudze Teams

Aby wyświetlić listę zapisanych wiadomości, wybierz swój obraz profilu w górnej części aplikacji, a następnie wybierz pozycję Zapisane. Lub po prostu wpisz /saved w polu polecenia u góry aplikacji.

Zapisane wiadomości w usłudze Teams

6. Ukryj lub wycisz rozmowy, aby Ci nie przeszkadzały.

Chociaż w aplikacji Teams nie możesz usunąć całej konwersacji na czacie, możesz ukryć czat na liście czatów lub wyciszyć go, aby przestać otrzymywać powiadomienia. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Ukrywanie, wyciszanie i przypinanie czatu w aplikacji Teams

(Możesz usunąć pojedyncze wiadomości, które zostały przez Ciebie wysłane).

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×