Teams na temat zasad ochrony przed utratą danych (DLP) i zgodności komunikacji

Ochrona przed utratą danych

Zasady ochrony przed utratą danych to sposób organizacji na ochronę informacji Ciebie i Twojej organizacji. Twoja organizacja może stosować zasady DLP, aby chronić pracowników przed wysyłaniem poufnych informacji (takich jak numer karty kredytowej, numer PEP itp.) w kanale Microsoft Teams lub czacie — w tym na czacie spotkań — gdzie znajdują się goście lub inni partnerzy spoza organizacji.

Twoja organizacja może stosować zasady DLP w celu ochrony informacji poufnych w wiadomościach i dokumentach. Jeśli w wiadomości zostaną wysłane informacje poufne, ta wiadomość może zostać podsyłana lub usuwana w zależności od typu zasad. Jeśli jesteś nadawcą, możesz otrzymać komunikat systemowy z opcją powiadomienia administratora o przejrzenia tej wiadomości i jej rozwiązaniu. Jeśli organizacja na to zezwala, możesz także zastąpić i wysłać wiadomość.

Jeśli w organizacji są SharePoint lub OneDrive dla Firm zasady DLP i próbujesz udostępnić plik w programie Teams zawierający informacje poufne, osoby spoza organizacji nie będą mogły otworzyć pliku. 

Zgodność komunikacji

Zasady zgodności komunikacji pomagają zminimalizować ryzyko związane z komunikacją w organizacji, wykrywając i przechwytując nieodpowiednie wiadomości e-mail oraz działając na niestosowne wiadomości e-mail Microsoft Teams. Twoja organizacja może stosować zasady zgodności komunikacji, aby chronić osoby przed profanowaniem, zagrożeniami, molestowaniem i innymi niestosownymi informacjami.

Recenzentzy mogą zbadać zeskanowaną pocztę e-mail, Teams, Yammer lub innego podmiotu w organizacji i podjąć odpowiednie działania w celu upewniania się, że są zgodne ze standardami wiadomości Twojej organizacji.

Po skonfigurowaniu zasad zgodności komunikacji recenzentzy w Twojej organizacji mogą pomóc w zabezpieczeniu się, przeglądając alerty zgodności komunikacji i usuwając oflagowane wiadomości z Teams. Usunięte wiadomości i zawartość są zastępowane powiadomieniami informujący o tym, że wiadomość lub zawartość została usunięta oraz jakie zasady mają zastosowanie do usuwania.

Nadawca usuniętej wiadomości lub zawartości jest również powiadamiany o stanie usunięcia i dostarcza zawartości oryginalnej wiadomości w kontekście związanego z jej usunięciem. Nadawca może także wyświetlić określony warunek zasad, który dotyczy usuwania wiadomości.

Dowiedz się więcej o zasadach zgodności komunikacji i usuwaniu wiadomości z następujących linków administratora IT:

Zasady zgodności komunikacji

Usunięto wiadomości i zawartość

Potencjalne powiadomienia, które mogą być odbierane podczas wysyłania poufnych lub nieodpowiednich informacji 

Co otrzymasz

Możliwe rozwiązanie

Ta wiadomość została oflagowana.

Wiadomość oflagowana przez zasady ochrony przed utratą danych w organizacji

Oznacza to, że zasady DLP twojej organizacji nadal będą wysyłać Twoją wiadomość, ale są oflagowane z informacjami o poufnych danych. Pozostanie ona oflagowana w celu pokazania, że zawiera informacje poufne.

Okno dialogowe z wyjaśnieniem, dlaczego wiadomość została oflagowana przez zasady ochrony przed utratą danych w organizacji

Jeśli uważasz, że wiadomość została oflagowana w związku z błędem, wybierz pozycję Co mogę zrobić? Spowoduje to otwarcie formularza, w którym możesz zgłosić wiadomość do administratora w celu sprawdzenia.

Ta wiadomość została zablokowana. (Zastępowanie niedozwolone)

Teams z informacją, że wysyłanie wiadomości zostało zablokowane

Oznacza to, że zasady DLP Twojej organizacji zablokowały wyświetlanie wiadomości. Adresaci otrzymają również komunikat informujący, że zawartość wiadomości została zablokowana.

Okno dialogowe z wyjaśnieniem, dlaczego wiadomość została zablokowana i nie można jej zastąpić

Wybierz pozycję Co mogę zrobić? W tym miejscu możesz zgłosić ten komunikat do administratora w celu sprawdzenia. Nie spowoduje to zastąpienia tych zasad. Twoja wiadomość pozostanie zablokowana do momentu, gdy administrator oceni i oceni, że można ją bezpiecznie wysłać.

Ta wiadomość została zablokowana. (Zastępowanie dozwolone)

Teams z informacją, że wysyłanie wiadomości zostało zablokowane

Oznacza to, że zasady DLP Twojej organizacji zablokowały wyświetlanie wiadomości. Adresaci otrzymają również komunikat informujący, że zawartość wiadomości została zablokowana.

Opcje zastępowania zasad ochrony przed utratą danych w organizacji

Wybierz pozycję Co mogę zrobić? Jeśli Twoja organizacja zezwala na zastępowanie zasad, możesz zobaczyć dowolną z następujących opcji:

  • Zastępowanie i wysyłanie

  • Zgłoś administratorowi

  • Zastępowanie i wysyłanie i zgłaszanie do mojego administratora

Uwaga: W niektórych zasadach może być trzeba podać uzasadnienie zastąpienia.

Ta wiadomość została zablokowana (nieodpowiednia zawartość)

Wiadomość z załącznikiem w obrazie została zablokowana dla zawierającej nieodpowiednią zawartość. Wiadomość zostanie wyróżniona kolorem czerwonym i będzie zawierała komunikat "Ta wiadomość została zablokowana przez zasady organizacji"

Oznacza to, że zasady zgodności komunikacji Twojej organizacji zablokowały wyświetlanie wiadomości. Adresaci otrzymają również komunikat informujący, że zawartość wiadomości została zablokowana.

W oknie dialogowym wyjaśniono, dlaczego usunięto wiadomość z powodu zawartości dla dorosłych.

Wiadomości blokowane przez zasady zgodności komunikacji nie mają akcji, które możesz podjąć. Zablokowane wiadomości mogą zostać zastąpione tylko przez administratorów.

Jeśli otrzymasz wiadomość zablokowaną przez zasady DLP organizacji lub zasady zgodności komunikacji

Zamiast opcji zastępowania zostanie wyświetlony komunikat o treści "Ta wiadomość została zablokowana przez zasady organizacji. Co to jest?". Wybranie opcji Co to jest? dotyczy tego artykułu.

Teams wiadomości systemowej, która jest wysyłana do adresata, gdy ktoś wysyła do nich wiadomość zablokowaną przez zasady ochrony przed utratą danych w organizacji

Uwaga: Jeśli nadawca może zastąpić zasady, wiadomość oryginalna zostanie do Ciebie wysłana zaraz po jej wyczycie.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×