Ochrona przed utratą danych
Zasady ochrony przed utratą danych umożliwiają twojej organizacji ochronę informacji o Tobie i Twojej organizacji. Twoja organizacja może stosować zasady DLP, aby chronić pracowników przed wysyłaniem informacji poufnych (takich jak numer karty kredytowej, numer PESEL itp.) w kanale lub czacie w aplikacji Microsoft Teams — w tym na czatach spotkań — w których obecni są goście lub inni partnerzy spoza organizacji.
Twoja organizacja może stosować zasady ochrony przed utratą danych w celu ochrony informacji poufnych w wiadomościach i dokumentach. Jeśli w wiadomości zostaną wysłane informacje poufne, wiadomość ta może zostać zbadana lub usunięta na podstawie typu zasad. Jeśli jesteś nadawcą, może zostać wyświetlony komunikat systemowy z opcją powiadomienia administratora o przejrzeniu wiadomości i jej rozwiązaniu. Jeśli Organizacja na to zezwala, możesz również mieć możliwość zastąpienia i wysłania wiadomości.
Jeśli w organizacji obowiązują zasady DLP dotyczące programu SharePoint lub OneDrive dla Firm i próbujesz udostępnić plik w usłudze Teams zawierający poufne informacje, osoby spoza organizacji nie będą mogły otworzyć pliku.
Zgodność z komunikacją
Zasady zgodności z komunikacją pomagają zminimalizować ryzyko związane z komunikacją w organizacji przez wykrywanie, przechwytywanie i działanie na nieodpowiednich wiadomościach w wiadomościach e-mail i usłudze Microsoft Teams. Twoja organizacja może stosować zasady zgodności z komunikacją, aby chronić osoby przed wulgaryzmami, zagrożeniami, nękaniem i innymi nieodpowiednimi wiadomościami.
Recenzenci mogą zbadać skanowane wiadomości e-mail, aplikację Teams, usługę Yammer lub komunikację innych firm w Twojej organizacji i podjąć odpowiednie działania, aby upewnić się, że są one zgodne ze standardami wiadomości Twojej organizacji.
Po skonfigurowaniu zasad zgodności z komunikacją recenzenci w Twojej organizacji mogą pomóc w ochronie, przeglądając alerty zgodności komunikacji i usuwając oflagowane wiadomości z widoku w aplikacji Teams. Usunięte wiadomości i zawartość są zastępowane powiadomieniami z informacją, że wiadomość lub zawartość została usunięta oraz jakie zasady obowiązują w przypadku usunięcia.
Nadawca usuniętej wiadomości lub zawartości jest również powiadamiany o stanie usunięcia i dostarczany z zawartością oryginalnej wiadomości w kontekście związanym z jej usunięciem. Nadawca może również wyświetlić określone zasady dotyczące usuwania wiadomości.
Uwaga: Wiadomości mogą być również usuwane z powodu zasad określonych przez inną organizację, z którą wchodzisz w interakcję.
Dowiedz się więcej o zasadach zgodności komunikacji i usuwaniu wiadomości z następujących linków administratora IT:
Potencjalne powiadomienia, które mogą zostać wyświetlone podczas wysyłania poufnych lub nieodpowiednich informacji
|
Co otrzymasz |
Możliwe rozwiązanie |
|---|---|
|
Ta wiadomość została oflagowana.
Oznacza to, że zasady DLP twojej organizacji nadal będą wysyłać twoją wiadomość, ale zostały oflagowane z powodu przechowywania poufnych danych. Pozostanie oflagowany, aby pokazać, że zawiera informacje poufne. |
Jeśli uważasz, że wiadomość została oflagowana przez pomyłkę, wybierz pozycję Co mogę zrobić? Spowoduje to otwarcie formularza, w którym można zgłosić wiadomość do administratora w celu sprawdzenia. |
|
Ta wiadomość została zablokowana. (Niedozwolone zastępowanie)
Oznacza to, że zasady DLP Organizacji zablokowały wyświetlanie wiadomości. Adresaci otrzymają również wiadomość z informacją, że zawartość wiadomości została zablokowana. |
Wybierz pozycję Co mogę zrobić? W tym miejscu możesz zgłosić wiadomość do administratora w celu sprawdzenia. Nie spowoduje to zastąpienia tych zasad. Twoja wiadomość pozostanie zablokowana, dopóki administrator nie przejedle opinii i nie uzna jej za bezpieczną do wysłania. |
|
Ta wiadomość została zablokowana. (Dozwolone zastępowanie)
Oznacza to, że zasady DLP Organizacji zablokowały wyświetlanie wiadomości. Adresaci otrzymają również wiadomość z informacją, że zawartość wiadomości została zablokowana. |
Wybierz pozycję Co mogę zrobić? Jeśli Twoja organizacja zezwala na zastąpienie tych zasad, może zostać wyświetlona dowolna z następujących opcji:
Uwaga: W niektórych zasadach może być konieczne uzasadnienie zastąpienia. |
|
Ta wiadomość została zablokowana (nieodpowiednia zawartość)
Oznacza to, że zasady zgodności komunikacji Twojej organizacji zablokowały wyświetlanie Twojej wiadomości. Adresaci otrzymają również wiadomość z informacją, że zawartość wiadomości została zablokowana. |
Wiadomości zablokowane przez zasady zgodności komunikacji nie zawierają akcji, które można wykonać. Zablokowane wiadomości mogą zostać zastąpione tylko przez administratorów. |
Jeśli otrzymasz wiadomość, która zostanie zablokowana przez zasady DLP lub zgodności komunikacji organizacji
Zamiast opcji zastąpienia zostanie wyświetlony komunikat o treści "Ta wiadomość została zablokowana przez zasady organizacji. Co to jest?". Wybranie pozycji Co to jest? spowoduje wprowadzenie do tego artykułu.
Uwaga: Jeśli nadawca może zastąpić zasady, oryginalna wiadomość zostanie wysłana do Ciebie zaraz po zakończeniu zastępowania.
