Tworzenie biblioteki dokumentów w programie SharePoint

Wybierz pozycję ustawienia , a następnie wybierz pozycję zawartość witryny.

Wybierz pozycję Dodaj aplikację.

Wybierz odpowiedni typ biblioteki (dokument, formularz, obraz itd.).

Jeśli nie widzisz odpowiedniego słowa kluczowego, w polu wyszukiwania wpisz słowo kluczowe, a następnie wybierz pozycję wyszukiwania.

W polu Nazwa wprowadź tytuł.

Możesz również wybrać Opcje zaawansowane i wprowadzić Opis. W zależności od typu biblioteki możesz dodać przechowywanie wersji i inne funkcje.

Kliknij przycisk Utwórz.

Przejdź do witryny, w której chcesz utworzyć bibliotekę.

Wybierz pozycję Akcje witryny , wybierz pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie wybierz pozycję Utwórz .

W obszarze bibliotekiwybierz odpowiedni typ biblioteki, na przykład Biblioteka dokumentów lub Biblioteka obrazów.

W polu Nazwa wprowadź nazwę biblioteki. Nazwa biblioteki jest wymagana.

Nazwa jest wyświetlana u góry strony biblioteki, staje się częścią adresu strony biblioteki i jest wyświetlana w elementach nawigacyjnych, które pomagają użytkownikom znaleźć i otworzyć bibliotekę.

W zależności od typu biblioteki możesz wybrać więcej opcji. Poniżej przedstawiono niektóre opcje, które można wybrać:

• Wprowadź opis w polu Opis . Ta czynność jest opcjonalna.

  Opis jest wyświetlany u góry strony biblioteki pod nazwą biblioteki. Jeśli planujesz włączenie odbierania zawartości w bibliotece przez pocztę e-mail, możesz dodać adres e-mail biblioteki do jej opisu, aby użytkownicy mogli je łatwo znaleźć.

• Aby dodać link do tej biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie, w sekcji Nawigacja Sprawdź, czy jest zaznaczona pozycja tak .

• Niektóre biblioteki obsługują integrację przychodzących wiadomości e-mail. Jeśli zostanie wyświetlona sekcja przychodzące wiadomości e-mail , administrator włączyła witrynę do odbierania zawartości pocztą e-mail. Jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli dodawać pliki do biblioteki, wysyłając je jako załączniki do wiadomości e-mail, wybierz pozycję tak. Następnie w polu adres E-mail Wprowadź pierwszą część adresu, który ma być używany dla biblioteki.

• Aby utworzyć wersję przy każdym zaznaczeniu pliku w bibliotece, w sekcji historia wersji dokumentu lub historia wersji obrazów wybierz pozycję tak.

  Możesz później wybrać, czy chcesz przechowywać zarówno wersje główne, jak i pomocnicze, oraz liczbę wersji, które chcesz śledzić.

• W przypadku niektórych bibliotek może być dostępna sekcja szablon dokumentu , w której są wyświetlane domyślne programy służące do tworzenia nowych plików. W sekcji szablon dokumentu na liście rozwijanej wybierz typ pliku domyślnego, który ma być wykorzystywany jako szablon dla plików tworzonych w bibliotece.

  Uwaga: Jeśli włączono typy zawartości, szablon domyślny jest określany za pośrednictwem typu zawartości. W przypadku włączenia wielu typów zawartości można wybierać różne typy plików domyślnych podczas tworzenia nowych plików. W tym przypadku domyślne typy plików są określane przez typy zawartości zamiast sekcji szablon dokumentu podczas tworzenia biblioteki.

Kliknij przycisk Utwórz.