Tworzenie i aktualizowanie indeksu

Indeks to spis pojęć i tematów omawianych w dokumencie wraz ze stronami, na których się pojawiają. Aby utworzyć indeks, należy oznaczyć hasła indeksu przez nadanie nazwy hasłu głównemu i odsyłaczom w dokumencie, a następnie utworzyć indeks.

Możesz utworzyć wpis indeksu dla pojedynczego wyrazu, frazy lub symbolu, dla tematu obejmującego zakres stron lub odwołującego się do innego wpisu, na przykład "transport. Widz Rowery. " Po zaznaczeniu tekstu i oznaczeniu go jako wpisu indeksu w programie Word zostanie dodany specjalny przycisk XE (pozycja indeksu) pole zawierający oznaczony wpis główny i wszelkie informacje dotyczące odsyłaczy, które mają zostać uwzględnione.

Pole XE (wpis indeksu)

Po oznaczeniu wszystkich haseł indeksu wybierz projekt indeksu i utwórz indeks. Program Word zgromadzi hasła indeksu, posortuje je alfabetycznie, ustali odwołania do numerów stron, znajdzie i usunie zduplikowane hasła na tej samej stronie i wyświetli indeks w dokumencie.

Oznaczanie wpisów

W poniższych procedurach pokazano, jak oznaczać wyrazy lub frazy indeksu, ale można również oznaczyć hasła indeksu dla tekstu obejmującego zakres stron.

  1. Zaznacz tekst, którego chcesz użyć jako wpisu indeksu, lub po prostu kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić wpis.

  2. Na karcie odwołania w grupie indeks kliknij pozycję Oznacz wpis.
    Oznaczanie wpisu

  3. W oknie dialogowym Oznaczanie wpisu indeksu można edytować tekst.
    Okno dialogowe Oznaczanie wpisu indeksu

    • W polu subentry można dodać drugi poziom. Jeśli potrzebny jest trzeci poziom, wstaw dwukropek po wpisie podrzędnym.

    • Aby utworzyć odsyłacz do innego hasła, kliknij opcję Odsyłacz w obszarze Opcje, a następnie w polu wpisz tekst dla tego hasła.

    • Aby sformatować numery stron, które będą wyświetlane w indeksie, zaznacz pole wyboru pogrubienie lub kursywa w obszarze format numeru strony.

  4. Kliknij przycisk Oznacz, aby oznaczyć wpis indeksu. Aby oznaczyć wszystkie wystąpienia tego tekstu w dokumencie, kliknij przycisk Oznacz wszystko.

  5. Aby oznaczyć dodatkowe wpisy indeksu, zaznacz tekst, kliknij okno dialogowe Oznaczanie wpisu indeksu , a następnie powtórz kroki 3 i 4.

Tworzenie indeksu

Po oznaczeniu wpisów możesz już wstawić indeks do dokumentu.

  1. Kliknij miejsce, w którym chcesz dodać indeks.

  2. Na karcie Odwołania w grupie Indeks kliknij polecenie Wstaw indeks.
    Wstaw indeks

  3. W oknie dialogowym indeks możesz wybrać format wpisów tekstowych, numerów stron, kart i znaków wiodących.
    Okno dialogowe Indeks

  4. Ogólny wygląd indeksu można zmienić, wybierając z menu rozwijanego Format . Podgląd jest wyświetlany w oknie po lewej stronie.

  5. Kliknij przycisk OK.

Edytowanie lub formatowanie wpisu indeksu i aktualizowanie indeksu

Jeśli po utworzeniu indeksu zostaną zaznaczone kolejne wpisy, należy zaktualizować indeks, aby je wyświetlić.

  1. Jeżeli pola XE są niewidoczne, kliknij przycisk Pokaż/Ukryj Obraz przycisku w grupie Akapit na karcie Narzędzia główne.

  2. Znajdź pole XE hasła, które ma zostać zmodyfikowane, na przykład { XE "Callisto" \t "zobacz Księżyce" }.

  3. Aby zmienić lub sformatować hasło indeksu, zmień tekst umieszczony wewnątrz cudzysłowu.

  4. Aby zaktualizować indeks, kliknij go, a następnie naciśnij klawisz F9. Możesz także kliknąć przycisk Aktualizuj indeks w grupieIndeks na karcie Odwołania.

    Aktualizowanie indeksu

W przypadku znalezienia błędu w indeksie zlokalizuj hasło indeksu, które ma zostać zmienione, wprowadź zmiany, a następnie zaktualizuj indeks.

Usuwanie wpisu indeksu i aktualizowanie indeksu

  1. Zaznacz całe pole wpisu indeksu, włącznie z nawiasami ({}), i naciśnij klawisz DELETE.

    Jeżeli pola XE są niewidoczne, kliknij przycisk Pokaż/Ukryj Obraz przycisku w grupie Akapit na karcie Narzędzia główne.

  2. Aby zaktualizować indeks, kliknij go, a następnie naciśnij klawisz F9. Możesz także kliknąć przycisk Aktualizuj indeks w grupieIndeks na karcie Odwołania.

    Aktualizowanie indeksu

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×