Tworzenie i dodawanie podpisu do wiadomości

W Outlook możesz utworzyć jeden lub więcej spersonalizowanych podpisów dla swoich wiadomości e-mail. Podpis może zawierać tekst, obrazy, wizytówkę elektroniczną, logo, a nawet obraz podpisu odręcznego. Możesz skonfigurować program Outlook tak, aby podpisy były automatycznie dodawane do wszystkich wiadomości wychodzących, lub utworzyć podpis i dodawać go do wiadomości dla każdej sprawy.

Tworzenie podpisu i decydowanie, kiedy program Outlook ma dodawać podpis do wiadomości

Ważne: Jeśli masz konto Microsoft i używasz Outlook i Outlook w sieci Web lub Outlook w sieci Web dla firm, musisz utworzyć podpis w obu produktach. Aby utworzyć podpisy e-mail i używać ich w Outlook w sieci Web, zobacz Tworzenie i dodawanie podpisu e-mail w Outlook.com lub Outlook w sieci Web.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak to zrobić, przejdź bezpośrednio do poniższego klipu wideo.

  1. Otwórz nową wiadomość e-mail.

  2. W menu Wiadomość wybierz pozycję Podpis > Podpisy.

    W zależności od rozmiaru okna programu Outlook i tego, czy redagujesz nową wiadomość e-mail, odpowiadasz lub przesyłasz dalej, menu Wiadomość i przycisk Podpis mogą znajdować się w dwóch różnych miejscach.

    Wybierz pozycję Podpis z menu Wiadomość.

    Wybierz pozycję Podpis z odpowiedzią lub dalej w okienku odczytu.

  3. W obszarze Wybierz podpis do edycji wybierz pozycję Nowy i w oknie dialogowym Nowy podpis wpisz nazwę podpisu.

  4. W obszarze Edytuj podpis zredaguj podpis. Możesz zmieniać czcionki, kolory i rozmiary czcionek, a także wyrównanie tekstu. Jeśli chcesz utworzyć bardziej niezawodny podpis z punktorami, tabelami lub obramowaniami, sformatuj tekst w programie Word, a następnie skopiuj i wklej podpis w polu Edytuj podpis . Możesz również użyć jednego z naszych wstępnie zaprojektowanych szablonów podpisu . Pobierz szablony w programie Word, dostosuj je przy użyciu swoich informacji osobistych, a następnie skopiuj je i wklej w polu Edytuj podpis

    Type a new signature to use in your email

    Uwagi: 

    • Do podpisu wiadomości e-mail można dodawać linki i obrazy, zmieniać czcionki i kolory oraz wyjustować tekst przy użyciu minipaska formatowania w obszarze Edytuj podpis.

    • Możesz również dodać ikony i linki do mediów społecznościowych w podpisie lub dostosować jeden z naszych wstępnie zaprojektowanych temlates. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie podpisu na podstawie szablonu.

    • Aby dodać obrazy do podpisu, zobacz Dodawanie logo lub obrazu do podpisu.

  5. W obszarze Wybierz podpis domyślny ustaw następujące opcje dotyczące podpisu:

    W polu listy rozwijanej Konto e-mail wybierz konto e-mail do skojarzenia z podpisem. Dla różnych kont e-mail możesz mieć różne podpisy.

    Jeśli chcesz, aby podpis był domyślnie dodawany do wszystkich nowych wiadomości, w polu listy rozwijanej Nowe wiadomości wybierz jeden z podpisów. Jeśli nie chcesz automatycznie dodawać podpisu do nowych wiadomości, wybierz pozycję (brak). Nie spowoduje to dodania podpisu do żadnych wiadomości, na które odpowiadasz lub które przesyłasz dalej.

    Jeśli chcesz, aby podpis był wyświetlany w wiadomościach, na które odpowiadasz i które przesyłasz dalej, z listy rozwijanej Odpowiedzi/wiadomości przesłane dalej wybierz jeden ze swoich podpisów. W przeciwnym razie zaakceptuj opcję domyślną (brak).

    Type a new signature to use in your email

  6. Wybierz przycisk OK , aby zapisać nowy podpis i powrócić do wiadomości. Program Outlook nie dodaje nowego podpisu do wiadomości otwartej w kroku 1, nawet jeśli wybrano zastosowanie podpisu do wszystkich nowych wiadomości. Do tej jednej wiadomości musisz dodać podpis ręcznie. Wszystkie przyszłe wiadomości będą automatycznie dodawane do podpisu. Aby dodać podpis ręcznie, wybierz pozycję Podpis z menu Wiadomość , a następnie wybierz właśnie utworzony podpis.

Ręczne wstawianie podpisu

Jeśli nie zdecydujesz się na wstawianie podpisów do wszystkich nowych wiadomości lub odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej, możesz wstawić podpis ręcznie.

  1. W wiadomości e-mail na karcie Wiadomość wybierz pozycję Podpis.

  2. Wybierz podpis z wyświetlonego menu wysuwanego. Jeśli masz więcej niż jeden podpis, możesz wybrać dowolny z utworzonych podpisów.

Zobacz, jak to zrobić

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Zainstaluj dodatek Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub program Internet Explorer 9.

Początek strony

Tworzenie podpisu

  1. Otwórz nową wiadomość. Na karcie Wiadomość w grupie Dołączanie kliknij przycisk Podpis, a następnie kliknij pozycję Podpisy.

    Polecenie Podpisy na wstążce

  2. Na karcie Podpis e-mail kliknij przycisk Nowy.

  3. Wpisz nazwę podpisu, a następnie kliknij przycisk OK.

  4. W polu Edytuj podpis wpisz tekst, który ma być dołączany w podpisie.

  5. Aby sformatować tekst, zaznacz go i określ odpowiednie opcje, używając przycisków stylu i formatowania.

  6. Aby dodać elementy inne niż tekst, kliknij miejsce, w którym ma się pojawić element, a następnie wykonaj dowolne z następujących czynności:

    Opcje

    Jak to zrobić?

    Aby dodać wizytówkę elektroniczną

    Kliknij pozycję Wizytówka, a następnie kliknij kontakt na liście Zachowano jako. Następnie kliknij przycisk OK.

    Aby dodać hiperlink

    Kliknij Ikona wstawiania hiperłączaWstaw hiperlink, wpisz informacje lub przejdź do hiperlinku, kliknij, aby go zaznaczyć, a następnie kliknij przycisk OK.

    Aby dodać obraz

    Kliknij pozycję Ikona wstawiania obrazuObraz, przejdź do obrazu, kliknij go, aby go zaznaczyć, a następnie kliknij przycisk OK. Typowe formaty plików obrazów to: bmp, gif, jpg i png.

  7. Aby zakończyć tworzenie podpisu, kliknij przycisk OK.

    Uwaga:  Nowo utworzony lub zmodyfikowany podpis nie pojawi się w otwartej wiadomości; należy go wstawić ręcznie.

Dodawanie podpisu do wiadomości

Podpisy mogą być automatycznie dodawane do wszystkich wiadomości wychodzących. Możesz też wybrać wiadomości, do których ma być dołączany podpis.

Uwaga:  Każda wiadomość może zawierać tylko jeden podpis.

Automatyczne wstawianie podpisu

  1. Na karcie Wiadomość w grupie Dołączanie kliknij pozycję Podpis, a następnie kliknij pozycję Podpisy.

    Polecenie Podpisy na wstążce

  2. W obszarze Wybierz podpis domyślny na liście Konto e-mail kliknij konto, z którym ma zostać skojarzony podpis.

  3. Na liście Nowe wiadomości wybierz odpowiedni podpis, który chcesz dołączyć.

  4. Aby ustawić dołączanie podpisu do odpowiedzi na wiadomości i do wiadomości przesyłanych dalej, wybierz podpis z listy Odpowiedzi/wiadomości przesłane dalej. W przeciwnym przypadku wybierz pozycję (brak).

Ręczne wstawianie podpisu

  • W nowej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Dołączanie kliknij pozycję Podpis, a następnie kliknij odpowiedni podpis.

    Polecenie Podpisy na wstążce

    Porada:  Aby usunąć podpis z otwartej wiadomości, zaznacz podpis w treści wiadomości i naciśnij klawisz DELETE.

Opinia na temat tworzenia podpisu programu Outlook

Masz opinię na temat tworzenia lub używania podpisów programu Outlook? Chcielibyśmy to wiedzieć. W szczególności w przypadku problemów ze zlokalizowaniem menu Podpisy chcielibyśmy wiedzieć, gdzie powinna znaleźć się opcja utworzenia podpisu. Zespół programistów programu Outlook i zespół dokumentacji programu Outlook wysłuchają Twojej opinii. Kliknij pozycję Tak lub Nie u dołu ekranu obok pozycji Czy te informacje były pomocne? I zostaw swoje komentarze i sugestie dotyczące ulepszania funkcji podpisu programu Outlook w obszarze Jakie są dodatkowe opinie? Daj nam znać, z jakiej wersji programu Outlook obecnie korzystasz, a także dlaczego szukasz pomocy dotyczącej tworzenia podpisu. Regularnie aktualizujemy tę dokumentację, aby odpowiedzieć na jak najwięcej Twoich opinii.

Zobacz też

Dostosowywanie wiadomości e-mail

Potrzebna dalsza pomoc?

Dołącz do dyskusji
Zapytaj społeczność
Uzyskaj pomoc techniczną
Kontakt z nami

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×