Tworzenie i drukowanie etykiet wysyłkowych dla listy adresów w programie Excel

Tworzenie i drukowanie etykiet wysyłkowych dla listy adresów w programie Excel

Jeśli chcesz wysłać wysyłkę masową na listę adresów utrzymywaną w arkuszu kalkulacyjnym programu Microsoft Excel, możesz użyć korespondencji seryjnej programu Microsoft Word. Proces korespondencji seryjnej tworzy arkusz etykiet wysyłkowych, które możesz wydrukować, a każda etykieta w arkuszu zawiera adres z listy.

Aby tworzyć i drukować etykiety wysyłkowe, należy najpierw przygotować dane arkusza w programie Excel, a następnie za pomocą programu Word skonfigurować, zorganizować, przejrzeć i wydrukować etykiety wysyłkowe.

Oto kilka porad dotyczących przygotowywania danych do korespondencji seryjnej. Upewnij się, że spełnione są następujące warunki:

  • Nazwy kolumn w arkuszu kalkulacyjnym są zgodne z nazwami pól, które chcesz wstawić na etykietach.

  • Wszystkie dane do scalenia muszą się znajdować w pierwszym arkuszu.

  • Dane kodu pocztowego są poprawnie sformatowane w arkuszu kalkulacyjnym, dzięki czemu program Word może poprawnie odczytać te wartości.

  • Arkusz kalkulacyjny programu Excel, który ma zostać użyty w korespondencji seryjnej, jest przechowywany na komputerze lokalnym.

  • Zmiany lub dodatki w arkuszu kalkulacyjnym są uzupełniane przed jego połączeniem z dokumentem korespondencji seryjnej w programie Word.

Uwaga: Możesz zaimportować informacje z arkusza kalkulacyjnego programu Excel, importując informacje z pliku wartości rozdzielanych przecinkami (csv) lub pliku tekstowego (txt) i tworzyć nowy arkusz kalkulacyjny przy użyciu Kreatora importu tekstu.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przygotowanie źródła danych programu Excel dla korespondencji seryjnej programu Word.

Gdy arkusz kalkulacyjny będzie gotowy, możesz go zapisać na komputerze. Następnie otwórz program Word i postępuj zgodnie z instrukcjami drukowania etykiet listy adresowej

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×