Tworzenie i udostępnianie puli zasobów na pulpicie programu Project

Znajomość możliwości pracy nad projektem może stać się wyzwaniem podczas pracy nad wieloma projektami.

W przypadku przydzielenia tych samych osób do kilku projektów lub korzystania z zasobów udostępnionych w projekcie można połączyć wszystkie informacje o zasobach w jeden centralny plik o nazwie pula zasobów. Pula zasobów jest również przydatna do identyfikowania konfliktów przydziałów i wyświetlania przydziału czasu dla każdego projektu.

Tworzenie puli zasobów

Uwaga: W przypadku korzystania z programu Project Professional i zasobów w puli zasobów przedsiębiorstwa w organizacji nie trzeba tworzyć kolejnej puli zasobów. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Dodawanie zasobów do puli zasobów przedsiębiorstwa .

  1. Otwórz program Project, kliknij kartę pusty projekt > zasób .

  2. Kliknij strzałkę obok pozycji terminarz zespołu , a następnie kliknij pozycję Arkusz zasobów.

  3. Kliknij pozycję Dodaj zasoby i zaimportuj informacje o istniejących zasobach.

Aby wpisać nowe informacje o nowych osobach, kliknij pozycję zasób służbowy i Dodaj nazwę i szczegóły zasobu .

Dodawanie nowego zasobu osobowego

Uwaga: Jeśli korzystasz z programu Project Professional w programie Project Server, będziesz mieć dostęp do zasobów przedsiębiorstwa. Aby dowiedzieć się więcej na temat wersji programu Project, zobacz porównanie wersji projektu. Lista zasobów przedsiębiorstwa jest zazwyczaj zarządzana przez administratora, a Menedżer projektu może dodawać te zasoby do swoich projektów.

Po utworzeniu udostępnionej puli zasobów informacje dla każdego projektu udostępnionego są dostarczane z tej puli zasobów, a wszystkie informacje, takie jak przydziały, stawki kosztów i dostępność, znajdują się w tej centralnej lokalizacji.

Korzystanie z puli zasobów

  1. Otwórz projekt puli zasobów.

  2. Otwórz projekt, który udostępni Zasoby z puli, a następnie kliknij pozycję zasób > puli zasobów > współużytkowanie zasobów.

    Otwieranie okna dialogowego Współużytkowanie zasobów z poziomu puli zasobów

  3. Kliknij pozycję Użyj zasobów, a w polu od kliknij projekt puli zasobów otwarty w kroku 1.

    Opcje w oknie dialogowym Współużytkowanie zasobów

  4. Kliknij pozycję pula ma pierwszeństwo , jeśli informacje w puli zasobów mają zastąpić wszelkie sprzeczne informacje z projektu (współużytkującego).

    Lub

    Kliknij pozycję Współużytkownik ma pierwszeństwo , jeśli chcesz, aby informacje w projekcie zastępowały wszelkie sprzeczne informacje z puli zasobów.

  5. Kliknij przycisk OK.

    Teraz możesz korzystać z zasobów projektu. Wszystkie zasoby w projekcie są automatycznie dodawane do puli.

  6. Aby wyświetlić listę zasobów udostępnionych, kliknij pozycję zadanie> Wykres Gantta > Arkusz zasobów.

    Arkusz zasobów

Praca z informacjami o użyciu zasobów

Możesz wyświetlić i zaktualizować plik puli zasobów z bieżącego projektu (plik współużytkujący ). Dobrą praktyką jest okresowe aktualizowanie i wyświetlanie zasobów w celu uzyskania najnowszych informacji dotyczących przydziałów i ich wpływu na projekty.

Uwaga: Aby edytować plik puli zasobów bezpośrednio, potrzebny jest dostęp do tego pliku w trybie odczytu/zapisu. W przeciwnym razie można wyświetlić tylko użycie zasobów i wprowadzić zmiany w zasobach projektu.

  1. Otwórz plik współużytkujący projektu.

  2. W wyświetlonym oknie kliknij pozycję Otwórz pulę zasobów, aby wyświetlić przydziały dla wszystkich plików współużytkujących. Spowoduje to otwarcie puli zasobów jako pliku tylko do odczytu.

  3. Aby wyświetlić przydziały w projektach, które współużytkują pulę zasobów, kliknij pozycję zadanie > Wykres Gantta > Obciążenie zasobów

    Wyświetlanie użycia zasobów

    Porada: Nazwy zasobów wyświetlane w kolorze czerwonym wskazują przydział zasobów.

    Możesz zaktualizować nowe zasoby, zaplanować całkowite aktualizacje oraz informacje o pracach. Dowiedz się więcej na temat przypisywania osób do zadań.

  4. Po wprowadzeniu jakichkolwiek aktualizacji kliknij pozycję zasób > puli zasobów > zaktualizować pulę zasobów

    Aktualizowanie puli zasobów po edytowaniu zasobów w pliku współużytkującym

    Porada: Jeśli Aktualizacja puli zasobów nie jest dostępna w projekcie, być może plik puli zasobów został otwarty w trybie do odczytu/zapisu. Zamknij i ponownie otwórz pulę zasobów w trybie odczytu.

Zatrzymywanie udostępniania zasobów

Jeśli projekt współużytkuje zasoby z puli zasobów lub z innego pliku projektu, możesz odłączyć go od tego pliku. Zasoby z przydziałami w pliku projektu pozostają w projekcie po odłączeniu pliku od puli zasobów lub innego pliku projektu, ale inne zasoby z puli zasobów lub innego pliku nie są już dostępne.

Uwaga: Zazwyczaj nie ma potrzeby zachowywania przydziałów zadań w pula zasobów po odłączeniu plik współużytkujący. Jednak w przypadku odłączenia pliku współużytkującego z puli zasobów przydziały zostaną zachowane, gdy pula zasobów nie zostanie otwarta lub nie zostanie zapisana po odłączeniu pliku współużytkującego. Aby usunąć zachowane przydziały z puli, odłącz plik współużytkującego z poziomu pliku puli zasobów, a wszystkie informacje o przydziałach zadań są usuwane z puli zasobów bez wpływu na poprzedni plik współużytkującego. Jeśli w puli zasobów znajdują się już pozostałe zadania, ponownie podłącz plik współużytkującym do puli zasobów i odłącz go ponownie.

Odłączanie aktywnego pliku udostępniania z puli zasobów

Możesz rozłączyć aktywny plik projektu z puli zasobów lub innego pliku, do którego jest on połączony, oraz do udostępniania zasobów.

  1. Otwórz pulę zasobów zawierającą udostępnione zasoby.

  2. W oknie dialogowym Otwieranie puli zasobów kliknij pozycję Otwórz pulę zasobów do odczytu/zapisu, aby można było zmienić informacje o zasobach. Pamiętaj, że otwarcie puli za pomocą uprawnienia do odczytu/zapisu uniemożliwia innym użytkownikom zaktualizowanie puli nowymi informacjami.

  3. Otwórz projekt.

  4. Wybierz pozycję zasób > puli zasobów > współużytkować zasoby

  5. Kliknij pozycję Użyj zasobów własnych, a następnie kliknij przycisk OK.

  6. Zapisuj oba pliki projektów.

Dowiedz się więcej o pulach zasobów

Pula zasobów ułatwia administrowanie osobami lub sprzętem przydzielonymi do zadań w więcej niż jednym pliku projektu. Pula zasobów umożliwia scentralizowanie informacji o zasobach, takich jak nazwa zasobu, używana kalendarz, jednostki zasobu i tabele stawek kosztów.

Każdy projekt korzystający z zasobów z puli zasobów jest nazywany plik współużytkujący ą.

Porada: Utwórz nowy (oddzielny) plik projektu, aby uzyskać informacje o zasobach. Ułatwi to zarządzanie informacjami o zasobach i przydziałami zadań między plikami współużytkującym a pulą zasobów.

Przed i po utworzeniu puli zasobów

Button image przed utworzeniem puli zasobów każdy projekt zawiera informacje o własnych zasobach. Niektóre z tych informacji mogą zachodzić lub nawet powodować konflikt z informacjami dotyczącymi tych samych zasobów, które są używane w innych projektach.

Button image po utworzeniu puli zasobów udostępnionych informacje o zasobach w poszczególnych projektach pochodzą z jednej puli zasobów. Informacje o przydziałach, a także stawki kosztów i dostępności dla wszystkich zasobów znajdują się w jednej centralnej lokalizacji.

Obraz przycisku ułatwia także wyświetlanie nadmiernych przydziałów zasobów spowodowanych przez konflikty przydziałów w więcej niż jednym projekcie.

Dalsze kroki

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×