Wiedza o tym, kto jest dostępny do pracy nad projektem, może stać się wyzwaniem podczas pracy nad wieloma projektami.

Jeśli te same osoby zostaną przypisane do kilku projektów lub zostaną udostępnione zasoby w projekcie, warto połączyć wszystkie informacje o zasobach w jeden plik centralny o nazwie pula zasobów. Pula zasobów jest również przydatna do identyfikowania konfliktów przydziałów i wyświetlania alokacji czasowej dla każdego projektu.

Tworzenie puli zasobów

Uwaga: Jeśli korzystasz z programu Project Professional i zasoby znajdują się w puli zasobów przedsiębiorstwa organizacji, nie musisz tworzyć kolejnej puli zasobów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie zasobów do puli zasobów przedsiębiorstwa.

  1. Otwórz program Project, kliknij pozycję Pusty > projektu na karcie Zasób.

  2. Kliknij strzałkę obok pozycji Terminarz zespołu i kliknij pozycję Arkusz zasobów.

  3. Kliknij pozycję Dodaj zasoby i zaimportuj informacje o istniejących zasobach.

Aby wpisać informacje o nowych osobach, kliknij pozycję Zasób pracy, a następnie dodaj nazwę zasobu i szczegóły.

Dodawanie nowego zasobu osobowego

Uwaga: Jeśli używasz programu Project Professional z programem Project Server, masz dostęp do zasobów przedsiębiorstwa. Aby dowiedzieć się więcej o wersjach programu Project, zobacz Porównanie wersji programu Project. Lista zasobów przedsiębiorstwa jest zazwyczaj zarządzana przez administratora i każdy menedżer projektu może dodawać te zasoby do swoich projektów.

Po utworzeniu puli zasobów udostępnionych informacje dotyczące każdego projektu udostępnionego pochodzą z tej puli zasobów, a wszystkie informacje, takie jak przydziały, stawki i dostępność, znajdują się w tej centralnej lokalizacji.

Korzystanie z puli zasobów

  1. Otwórz projekt puli zasobów.

  2. Otwórz projekt, który będzie współużytkować zasoby z puli, a następnie kliknij pozycję Pula zasobów > zasobów > Współużytk zasobów.

    Otwieranie okna dialogowego Współużytkowanie zasobów z poziomu puli zasobów

  3. Kliknij pozycję Użyj zasobów,a następnie w polu Od kliknij projekt puli zasobów otwarty w kroku 1.

    Opcje w oknie dialogowym Współużytkowanie zasobów

  4. Kliknij pozycję Pula ma pierwszeństwo, jeśli chcesz, aby informacje w puli zasobów zastępują informacje powodujące konflikty z projektu (współużytnika).

    Lub

    Kliknięcie przycisku Sharer ma pierwszeństwo, jeśli chcesz, aby informacje w projekcie zastępują informacje powodujące konflikty z pulą zasobów.

  5. Kliknij przycisk OK.

    Teraz możesz korzystać z zasobów w projekcie. Wszystkie zasoby w projekcie są automatycznie dodawane do puli.

  6. Aby wyświetlić listę zasobów udostępnionych, kliknij pozycję Widok> Wykres Gantta > Arkusz zasobów.

    Arkusz zasobów

Praca z informacjami o użyciu zasobów

Możesz wyświetlić i zaktualizować plik puli zasobów z bieżącego projektu (plik współużytkujący ). Warto okresowo aktualizować i wyświetlać zasoby, aby uzyskać najnowsze informacje na temat przydziałów i ich wpływu na Twoje projekty.

Uwaga: Aby bezpośrednio edytować plik puli zasobów, musisz mieć do niego dostęp do odczytu i zapisu. W przeciwnym razie możesz tylko wyświetlać użycie zasobów i wprowadzać zmiany w zasobach projektu.

  1. Otwórz okno plik współużytkujący.

  2. W wyświetlonym oknie kliknij pozycję Otwórz pulę zasobów, aby wyświetlić przydziały ze wszystkich plików współużytkatora. Pula zasobów zostanie otwarta jako plik tylko do odczytu.

  3. Aby wyświetlić przydziały z różnych projektów, w których jest współużytkowana pula zasobów, kliknij pozycję Wykres Gantta >Wykres Gantta > użycie zasobu. 

    Wyświetlanie użycia zasobów

    Porada: Nazwy zasobów wyświetlane na czerwono oznaczają zasoby przez przydział.

    Możesz aktualizować przy użyciu nowych zasobów, aktualizować informacje o całkowitej sumie według harmonogramu i informacje o pracy. Dowiedz się więcej o przydzielaniu osób do zadań.

  4. Po wymuś aktualizacje kliknij pozycję Pula > zasobów >pulę zasobów. 

    Aktualizowanie puli zasobów po edytowaniu zasobów w pliku współużytkującym

    Porada: Jeśli pula zasobów aktualizacji nie jest dostępna w projekcie, być może plik puli zasobów został otwarty w trybie odczytu/zapisu. Zamknij i ponownie otwórz pulę zasobów w trybie czytania.

Zatrzymywanie udostępniania zasobów

Jeśli projekt udostępnia zasoby z puli zasobów lub z innego pliku projektu, możesz odłączyć ją od tego innego pliku. Zasoby z przydziałami w pliku projektu pozostają w projekcie po odłączeniu pliku od puli zasobów lub innego pliku projektu, ale pozostałe zasoby z puli zasobów lub innego pliku nie są już dostępne.

Uwaga: Zwykle nie chcesz, aby przydziały zadań zachowywały się w obrębie pula zasobów po odłączeniu plik współużytkujący. Przydziały będą jednak zachowywane, jeśli odłączysz plik współużytnika od puli zasobów, gdy pula zasobów nie jest otwarta lub nie zapisze się puli zasobów po odłączeniu pliku współużytnika. Aby usunąć zachowane przydziały z puli, odłącz plik współużytkatora od pliku puli zasobów, a wszystkie informacje o przydziałach zadań zostaną usunięte z puli zasobów bez wpływu na plik byłego współużytkatora. Jeśli w puli zasobów znajdują się już zadania, które zostały już lewe, ponownie połącz plik współużytnika z pulą zasobów i odłącz go ponownie.

Odłączanie aktywnego pliku udostępniania od puli zasobów

Możesz odłączyć aktywny plik projektu od puli zasobów lub innego pliku, z który jest połączony, i za pomocą których udostępniasz zasoby.

  1. Otwórz pulę zasobów zawierającą zasoby, które udostępniasz.

  2. W oknie dialogowym Otwieranie puli zasobów kliknij pozycję Otwórz pulę zasobów do odczytu i zapisu, aby można było zmienić informacje o zasobach. Pamiętaj, że otwarcie puli z uprawnieniami do odczytu/zapisu chroni inne osoby przed aktualizowaniem puli nowymi informacjami.

  3. Otwórz projekt.

  4. Wybierz pozycję >pulę zasobów >współużytk zasobów. 

  5. Kliknij pozycję Użyj własnych zasobów,a następnie kliknij przycisk OK.

  6. Zapisz oba pliki projektu.

Dowiedz się więcej o pulach zasobów

Pula zasobów ułatwia administrowanie osobami lub sprzętem przydzielonym do zadań w więcej niż jednym pliku projektu. Pula zasobów scentralizować informacje o zasobach, takie jak nazwa zasobu, używany kalendarz, jednostki zasobów i tabele stawek kosztów.

Każdy projekt, który korzysta z zasobów z puli zasobów, jest nazywany plik współużytkujący.

Porada: Utwórz nowy (osobny) plik projektu, który będzie zawierał tylko informacje o zasobach. Ułatwi to zarządzanie informacjami o zasobach i przydziałami zadań między plikami współużytnika a pulą zasobów.

Przed i po utworzeniu puli zasobów

Obraz przycisku Przed utworzeniam puli zasobów każdy projekt zawiera własne informacje o zasobach. Niektóre z tych informacji mogą nakładać się lub nawet powodować konflikt z informacjami o tych samych zasobach używanych w innych projektach.

Obraz przycisku Po utworzeniu puli zasobów udostępnionych informacje o zasobach w każdym projekcie pochodzą z pojedynczej puli zasobów. Informacje o przydziałach oraz stawki i dostępność dla wszystkich zasobów znajdują się w jednej centralnej lokalizacji.

Obraz przycisku łatwiej jest również doskonałe doskonywanie alokacji zasobów spowodowanej przez konflikt przydziały w więcej niż jednym projekcie.

Kilka następnych kroków

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×