Tworzenie i udostępnianie wiadomości w witrynach programu SharePoint

Tworzenie i udostępnianie wiadomości w witrynach programu SharePoint

Możesz zachować swoje partnerzy, zespół i współpracowników w pętli, a także zaangażować je w ważne lub interesujące scenariusze, korzystając z funkcji wiadomości w witrynie zespołu. Możesz szybko tworzyć przyciągające uwagę wpisy, takie jak anonsy, informacje dotyczące osób, aktualizacje stanu i inne, dołączając do nich grafikę i stosując zaawansowane formatowanie. Poza korzystaniem z opisanego poniżej środowiska sieci Web możesz również tworzyć i wyświetlać wiadomości w aplikacji mobilnej SharePoint dla systemu iOS.

Przykład wiadomości

Uwaga: Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo do organizacji, które zostały włączone do programu udostępniania docelowego. Oznacza to, że ta funkcja może jeszcze nie być dostępna lub może się ona różnić się wyglądem od tego, co opisano w artykułach Pomocy.

Aby zapoznać się z krótkim wprowadzeniem do tworzenia wiadomości, zapoznaj się z tym klipem wideo:

Docieranie do odbiorców za pomocą ogłoszeń

Aby zapoznać się z wizualnym omówieniem wiadomości, zapoznaj się z — Infografika, Przeczytaj wszystko na jej temat: wiadomości programu Microsoft SharePoint, które można pobrać jako plik. Szablon PDF lub PowerPoint na sposoby współpracy z programem SharePoint.

Porada: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about modern news!

W tym artykule:

Gdzie są wyświetlane wiadomości

Wiadomości są wyświetlane w postaci spersonalizowanego kanału informacyjnego na stronie początkowej programu SharePoint i w aplikacji mobilnej. Może być również pokazywana w witrynach zespołu, witrynach komunikacyjnych i witrynach centrum. Możesz również wybrać opcję wyświetlania wiadomości w kanale aplikacji Teams.

Gdzie są dystrybuowane wiadomości

Spersonalizowany kanał Aktualności

System SharePoint wiadomości przedstawia spersonalizowaną wiadomość w kilku miejscach, co jest jednym z nich u góry strony początkowej programu SharePoint w sekcji zatytułowanej wiadomości z witryn.

Wiadomości na stronie początkowej programu SharePoint

Strona początkowa programu SharePoint jest dostępna z poziomu obszaru uruchamianie aplikacji Microsoft 365 po wybraniu programu SharePoint.

Ikona Uruchamianie aplikacji

Spersonalizowana wiadomość z wiadomościami jest również dostępna w aplikacji mobilnej SharePoint w systemach iOS i Android na lewej karcie wiadomościz tytułem. Spersonalizowana wiadomość z wiadomościami może również być wyświetlana na stronie, gdy autor strony skonfigurował składnik Web Part wiadomości , aby używać opcji zalecane dla bieżącego użytkownika jako źródła wiadomości.

Jak są określane wpisy wiadomości dla spersonalizowanego kanału informacyjnego

Korzystając z dodatku Microsoft Graph, program SharePoint miesza wiadomości w spersonalizowanym kanale z:

  • Osoby, z którymi pracujesz

  • Kierownicy w łańcuchu osób, z którymi pracujesz, mapowane na własny łańcuch zarządzania i połączeń

  • Najpopularniejsze obserwowane 20 witryn

  • Często odwiedzane witryny

Uwaga: Wiadomości w spersonalizowanym kanale informacyjnym mogą być wyświetlane w witrynie, do której ostatnio odwiedzano tylko raz. Jeśli nie nastąpi częste ani obserwowanie tej witryny, będzie ona wkrótce wyłączać się ze źródła wiadomości jako nowe wpisy wypełniają kanał informacyjny. 

Powiadomienia na telefonach komórkowych

Gdy ważny, odpowiedni artykuł informacyjny zostanie ogłoszony przez osobę w bliskiej sferze służbowej lub ogłoszony w witrynie, w której jest aktywna, użytkownik otrzyma powiadomienie na urządzeniu przenośnym "z programu SharePoint" w obszarze powiadomień urządzenia. Po kliknięciu powiadomienia możesz bezpośrednio przejść do aplikacji mobilnej SharePoint, aby wyświetlić artykuł z wiadomościami i całą zawartość interakcyjną danych.

Przykład powiadomienia o wiadomościach na telefonie komórkowym

Jak są określane powiadomienia dotyczące wpisów wiadomości

Korzystając z dodatku Microsoft Graph, program SharePoint wysyła powiadomienia na podstawie:

  • Osoby, z którymi pracujesz

  • Kierownicy w łańcuchu osób, z którymi pracujesz, mapowane na własny łańcuch zarządzania i połączeń

Wiadomości organizacji

Wiadomości mogą pochodzić z wielu różnych witryn. Jednak w przypadku wiadomości organizacji mogą być dostępne witryny "oficjalne" lub "autorytatywne". Wiadomości z tych witryn są wyróżniane na podstawie bloku koloru na tytule jako wizualna etykieta i są przełączane do wszystkich wpisów wiadomości wyświetlanych dla użytkowników na stronie początkowej programu SharePoint. Na poniższej ilustracji przedstawiono wiadomości na stronie głównej programu SharePoint, gdzie News@Contoso to witryna wiadomości organizacji.

Przykład wiadomości organizacji

Aby włączyć tę funkcję i określić witryny dla wiadomości organizacji, Administrator globalny programu SharePoint musi używać poleceń programu SharePoint PowerShell :

Administratorzy programu SharePoint mogą określić dowolną liczbę witryn organizacji. W przypadku dzierżaw wielolokalizacyjnych witryny grup dyskusyjnych organizacji muszą być skonfigurowane dla każdej lokalizacji geograficznej. Każda lokalizacja geograficzna może korzystać z tej samej witryny grup dyskusyjnych w organizacji centralnej i/lub mieć własną unikatową witrynę przedstawiającą wiadomości organizacji określone dla tego regionu.

Aby dowiedzieć się więcej o konfigurowaniu witryny wiadomości organizacji, zobacz Tworzenie witryny wiadomości organizacji.

Dodawanie wpisu wiadomości na stronie początkowej programu SharePoint

W SharePoint możesz dodawać wpisy wiadomości na stronie początkowej programu SharePoint.

  1. W górnej części strony początkowej programu SharePoint kliknij pozycję Utwórz wpis wiadomości.

  2. Wybierz witrynę, w której chcesz opublikować wpis wiadomości.

  3. Na wybranej witrynie otrzymasz pustą stronę ogłoszenia wiadomości, która będzie gotowa do wypełnienia.

  4. Utwórz wpis w wiadomościach, korzystając z instrukcji tworzenia wpisu wiadomości.

Dodawanie wpisu wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie komunikacji

Domyślnie wiadomości są w górnej części witryny zespołu i w obszarze główny w witrynie komunikacyjnej.

Przycisk Dodaj wiadomości

  1. Kliknij pozycję + Dodaj w sekcji wiadomości, aby rozpocząć tworzenie wpisu. Otrzymasz pustą stronę wiadomości, którą możesz zacząć wypełniać.

  2. Utwórz wpis wiadomości, korzystając z instrukcji tworzenia strony wpisu wiadomości.

Możesz też utworzyć wpis wiadomości, klikając pozycję + Nowy w górnej części witryny, a następnie wpisuje wiadomości. Następnie wybierz szablon strony i zacznij tworzyć wpis wiadomości.

Galeria szablonów

Dodawanie wpisu nowości za pomocą łącza

W SharePoint możesz dodać link do zawartości z witryny lub z innej witryny sieci Web z linkiem wiadomości. Zawartość połączona zostanie wyświetlona jako wpis wiadomości.

Uwaga: Niedostępne w SharePoint Server 2019.

  1. Przejdź do witryny z wiadomościami, w których chcesz dodać wpis. Na stronie głównej kliknij pozycję + Nowy , a następnie kliknij pozycję łącze do grup dyskusyjnych.

    Wybieranie linku wiadomości z menu + Nowy

    Jeśli korzystasz z innej strony i nie widzisz linku do wiadomości jako opcji menu, Dodaj najpierw składnik Web Part wiadomości , a następnie kliknij pozycję + Dodaj w obszarze Aktualności.

    Dodawanie linku do wiadomości ze składnika Web Part wiadomości

  2. W polu łącze Wklej adres internetowy do istniejącego elementu wiadomości. Zobaczysz kilka innych pól.

    Pole adresu linku do grup dyskusyjnych

  3. W polu obraz tytułu Dodaj tytuł, który będzie wyświetlany dla elementu wiadomości na stronie. To pole jest wymagane.

    Dodawanie tytułu elementu wiadomości

  4. Kliknij pozycję Dodaj miniaturę lub Zmień , aby dodać lub zmienić opcjonalny obraz miniatury. Możesz wybrać jeden z następujących źródeł obrazu:

    Kliknij pozycję Dodaj miniaturę lub Zmień, aby dodać lub edytować obraz

    Kliknij przycisk Otwórz , aby użyć wybranego obrazu.

    • Ostatnie Obrazy zwraca obrazy, które były ostatnio używane lub dodane do witryny programu SharePoint.

    • Wyszukiwanie w sieci Web umożliwia wyszukiwanie obrazów w sieci Web w wybranych kategoriach. Możesz ustawić filtry rozmiaru (małe, średnie, duże, x, duże lub wszystkie), układ (kwadratowe, szerokie, wysokie lub wszystkie) albo Creative Commons lub wszystkie obrazy.

    • Usługa OneDrive wyświetla folder usługi OneDrive skojarzony z witryną, w której można nawigować i wybierać obrazy.

    • Witryna oferuje biblioteki dokumentów w witrynie programu SharePoint, w której można wybierać obrazy do użycia.

    • Upload umożliwia otwarcie okna, w którym można wybrać obraz z komputera lokalnego.

    • Na podstawie linku podano, że chcesz wkleić łącze do obrazu w OneDrive dla służbowej lub szkolnej witryny SharePoint. Nie możesz łączyć się z obrazami z innych witryn lub sieci Web.

  5. Dodaj lub Edytuj opis w polu Opis . Jest to opcjonalne.

    Pole Opis

  6. Kliknij pozycję Opublikuj , aby dodać link do wiadomości.

Uwaga: W większości przypadków automatycznie jest generowany Podgląd linku. W przypadku nieobecności miniatury, tytułu i opisu linku, który powoduje wyświetlenie podglądu, nie jest dostępny do automatycznego wyświetlenia. W takich przypadkach możesz dodać miniaturę i wprowadzić tytuł i opis, które będą wyświetlane zgodnie z powyższymi instrukcjami.

Tworzenie strony wpisu wiadomości

  1. Zacznij od dodania nazwy, która będzie pełniła rolę nagłówka. Możesz dodać lub zmienić obraz za pomocą paska narzędzi obrazów z lewej strony.

    Dodawanie wątku wiadomości
  2. Kliknij pozycję + , aby dodać składniki Web Part, takie jak tekst, obrazy, klipy wideo i inne. Dowiedz się więcej o korzystaniu ze składników Web Part na stronach programu SharePoint.

  3. Po zakończeniu tworzenia strony kliknij pozycję Opublikuj wiadomości w prawym, a następnie zobaczysz, że w sekcji wiadomości będzie widoczny najnowszy wątek. Wiadomości są również wyświetlane na stronie początkowej programu SharePoint i mogą być wyświetlane w innych miejscach, które wybierasz. Ponadto osoby, z którymi pracujesz, oraz osoby, które zgłaszają do Ciebie, są powiadamiane o opublikowanych wiadomościach w aplikacji mobilnej SharePoint.

Uwagi: 

  • Po opublikowaniu wpisy wiadomości są przechowywane w bibliotece stron witryny. Aby wyświetlić listę wszystkich Twoich wiadomości, Zobacz wszystkie w prawym górnym rogu sekcji wiadomości na opublikowanej stronie.

  • Domyślnie wątki są wyświetlane w kolejności chronologicznej od najnowszych do najstarszych na podstawie daty początkowej publikowania (edytowanie wątku nie powoduje zmiany kolejności). Można zmienić kolejność wpisów za pomocą funkcji Organizuj w składniku Web Part wiadomości.

Edytowanie wpisu wiadomości

  1. Przejdź do witryny zawierającej wpis wiadomości, który chcesz edytować.

  2. Kliknij pozycję Zobacz wszystkie w prawym górnym rogu sekcji wiadomości. Jeśli nie widzisz opcji Zobacz wszystkie , kliknij pozycję strony w lewym okienku nawigacji, a następnie z listy wybierz stronę wiadomości, którą chcesz edytować.

  3. Wprowadź zmiany, a następnie kliknij pozycję Aktualizuj wiadomości. Spowoduje to ponowne opublikowanie strony wiadomości, aby wszystkie zmiany były widoczne dla wszystkich osób, które mogą wyświetlać wpis w wiadomościach. Nie powoduje zmiany kolejności publikowania wiadomości.

Usuwanie łącza do wpisu lub wiadomości z wiadomościami

Dla SharePoint:

  1. Przejdź do witryny zawierającej wpis wiadomości, który chcesz usunąć.

  2. Przejdź do biblioteki stron , wybierając strony w okienku nawigacji po lewej stronie. Jeśli nie widzisz stron po lewej stronie, wybierz pozycję Ustawienia, wybierz pozycję zawartość witryny, a następnie wybierz pozycję strony witryny.

  3. Z listy stron wybierz wpis wiadomości, który chcesz usunąć.

  4. Kliknij wielokropek (... ) w prawym obszarze strony, a następnie kliknij pozycję Usuń.

Usuwanie strony

Aby uzyskać SharePoint Server 2019, wykonaj następujące czynności:

  • Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij pozycję strony, a następnie wybierz element wiadomości, który chcesz usunąć.

  • Kliknij wielokropek (...), a następnie kliknij pozycję Usuń.

  • W oknie dialogowym potwierdzenia kliknij przycisk Usuń .

Usuwanie składnika Web Part wiadomości

  1. Przejdź do strony zawierającej sekcję wiadomości, którą chcesz usunąć.

  2. Kliknij pozycję Edytuj u góry strony.

  3. Wybierz sekcję wiadomości, a następnie kliknij pozycję usuń Przycisk Usuń w witrynie OneDrive.com. po lewej stronie.

Dodawanie składnika Web Part wiadomości z powrotem do strony lub do innej strony

Jeśli wiadomości zostały usunięte ze strony, można dodać je ponownie. Można je też dodać do innej strony. W tym celu można użyć składnika Web Part wiadomości .

  1. Kliknij pozycję Edytuj u góry strony.

  2. Kliknij znak +.

  3. Wybierz składnik Web Part wiadomości . Aby uzyskać więcej informacji na temat używania składnika Web Part wiadomości, zobacz używanie składnika Web Part wiadomości na stronie programu SharePoint.

    Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy ze składnikami Web Part, zobacz Używanie składników Web Part na stronach.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×