Tworzenie i uruchamianie zapytania aktualizującego

W tym artykule

• Omówienie

• Korzystanie z zapytania aktualizującego

• Aktualizowanie danych między tabelami

• Zatrzymywanie blokowania zapytania przez tryb wyłączony

• Wersja SQL: instrukcja UPDATE

Omówienie

Oto podobieństwa i różnice między oknem dialogowym Znajdowanie i zamienianie a kwerendą aktualizującą:

Podobnie do okna dialogowego Znajdowanie i zamienianie kwerenda aktualizująca umożliwia określenie wartości przeznaczonej do zamiany oraz nowej wartości.

W przeciwieństwie do okna dialogowego Znajdowanie i zamienianie kwerenda aktualizująca umożliwia:

• używanie kryteriów niezależnych od wartości, która ma zostać zamieniona;

• używanie dużej liczby rekordów w jednym przebiegu;

• modyfikowanie rekordów w kilku tabelach równocześnie.

Korzystanie z kwerendy aktualizującej

Podczas tworzenia kwerendy aktualizującej zaleca się utworzenie w pierwszej kolejności kwerendy wybierającej, określającej rekordy przeznaczone do aktualizacji, a następnie przekonwertowanie jej na kwerendę aktualizującą, którą można uruchomić w celu zaktualizowania rekordów. Wybierając najpierw dane przed ich zmodyfikowaniem, można upewnić się, że zaktualizowane zostaną odpowiednie rekordy.

Jak utworzyć kopię zapasową bazy danych

1. Kliknij kartę Plik, a następnie kliknij polecenie Zapisz jako. 

2. Po prawej stronie, w sekcji Zaawansowane kliknij polecenie Wykonaj kopię zapasową bazy danych.

3. W oknie dialogowym Zapisywanie kopii zapasowej jako określ nazwę i lokalizację kopii zapasowej, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

   Program Access zamknie oryginalny plik, utworzy kopię zapasową, a następnie ponownie otworzy oryginalny plik.

   Aby przywrócić dane z kopii zapasowej, zamknij oryginalny plik i zmień jego nazwę, dzięki czemu będzie można użyć nazwy oryginalnej wersji dla kopii zapasowej. Przypisz nazwę oryginalnej wersji do kopii zapasowej, a następnie otwórz kopię zapasową w programie Access.

W tej sekcji

• Krok 1. Tworzenie zapytania wybierającego w celu określenia rekordów do zaktualizowania

• Krok 2. Aktualizowanie rekordów

Krok 1. Tworzenie kwerendy wybierającej w celu określenia rekordów do zaktualizowania

1. Otwórz bazę danych zawierającą rekordy, które chcesz zaktualizować.

2. Na karcie Tworzenie w grupie Zapytania kliknij pozycję Projekt zapytania. 

3. Kliknij kartę Tabele.

4. Zaznacz tabelę lub tabele z rekordami do zaktualizowania, kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

   Tabela lub tabele pojawią się w projektancie kwerend, przy czym w oknie zostaną wyświetlone wszystkie pola poszczególnych tabel. Na rysunku pokazano typową tabelę w projektancie kwerend.

   

   1. Tabela przedstawiona w projektancie kwerend

   2. Siatka projektu kwerendy

5. Kliknij dwukrotnie pola, które chcesz zaktualizować w oknach tabel. Wybrane pola zostaną wyświetlone w wierszu Pole w siatce projektu kwerendy.

   Można dodawać po jednym polu na kolumnę siatki projektu kwerendy.

   Aby szybko dodać wszystkie pola w tabeli, kliknij dwukrotnie gwiazdkę (*) u góry listy pól w oknie tabeli. Na poniższym rysunku pokazano siatkę projektu kwerendy z dodanymi wszystkimi polami.

   

6. Aby ograniczyć wyniki kwerendy na podstawie wartości pól, w siatce projektu kwerendy w wierszu Kryteria wprowadź odpowiednie kryteria ograniczające.

   Tabela przykładowych kryteriów

   W poniższej tabeli pokazano przykładowe kryteria i wyjaśniono ich wpływ na wyniki kwerendy.

   Uwaga: W wielu przykładach w tej tabeli zastosowano symbole wieloznaczne, które zwiększają elastyczność i możliwości kwerend.

   Kryteria	Wynik
   >234	Zwraca wszystkie liczby większe niż 234. Aby znaleźć wszystkie liczby mniejsze niż 234, należy użyć wyrażenia < 234.
   >= "Misztal"	Zwraca wszystkie rekordy od nazwiska Misztal do końca alfabetu.
   Between #2020-02-02# And #2020-12-01#	Zwraca daty od 2-lut-17 do 1-gru-17 (ANSI-89). Jeśli w bazie danych są używane symbole wieloznaczne ANSI-92, należy użyć cudzysłowów pojedynczych (') zamiast znaków numeru (#). Przykład: Between '2020-02-02' And '2020-01-12' .
   Not "Niemcy"	Znajduje wszystkie rekordy, w których dokładna zawartość pola nie jest równa „Niemcy”. Kryterium zwróci rekordy zawierające dodatkowe znaki oprócz wyrazu „Niemcy”, na przykład „Niemcy (euro)” lub „Europa (Niemcy)”.
   Not "T*"	Znajduje wszystkie rekordy oprócz rekordów zaczynających się od litery T. Jeśli w bazie danych jest używany zestaw symboli wieloznacznych ANSI-92, należy użyć znaku procentu (%) zamiast gwiazdki (*).
   Not "*t"	Znajduje wszystkie rekordy, które nie kończą się literą t. Jeśli w bazie danych jest używany zestaw symboli wieloznacznych ANSI-92, należy użyć znaku procentu (%) zamiast gwiazdki (*).
   In(Kanada,USA)	Znajduje na liście wszystkie rekordy zawierające wyrazy Kanada lub USA.
   Like "[A-D]*"	W polu typu Tekst znajduje wszystkie rekordy zaczynające się od liter z zakresu od A do D. Jeśli w bazie danych jest używany zestaw symboli wieloznacznych ANSI-92, należy użyć znaku procentu (%) zamiast gwiazdki (*).
   Like "*ar*"	Znajduje wszystkie rekordy zawierające sekwencję liter „ar”. Jeśli w bazie danych jest używany zestaw symboli wieloznacznych ANSI-92, należy użyć znaku procentu (%) zamiast gwiazdki (*).
   Like "Maison Dewe?"	Znajduje wszystkie rekordy, które zaczynają się od wyrazu „Maison” i zawierają drugi pięcioliterowy ciąg znaków, w którym pierwsze 4 litery to „Dewe”, a ostatnia litera jest nieznana. Jeśli w bazie danych jest używany zestaw symboli wieloznacznych ANSI-92, należy użyć znaku podkreślenia (_) zamiast znaku zapytania (?).
   #2/2/2020#	Znajduje wszystkie rekordy z dnia 2 lutego 2020 r. Jeśli w bazie danych jest używany zestaw symboli wieloznacznych ANSI-92, należy ująć datę w cudzysłowy pojedyncze (') zamiast w znaki numeru (#). na przykład ('2020-02-02').
   < Date() - 30	Zwraca wszystkie daty starsze niż 30 dni za pomocą funkcji Date.
   Date()	Zwraca wszystkie rekordy zawierające dzisiejszą datę za pomocą funkcji Date.
   Between Date() And DateAdd("M";3;Date())	Zwraca wszystkie rekordy między dzisiejszą datą a datą późniejszą o trzy miesiące za pomocą funkcji Date i DateAdd.
   Is Null	Zwraca wszystkie rekordy zawierające wartość null (pustą lub niezdefiniowaną).
   Is Not Null	Zwraca wszystkie rekordy zawierające jakąkolwiek wartość.
   ""	Zwraca wszystkie rekordy zawierające ciąg znaków o zerowej długości. Ciąg znaków o zerowej długości jest używany wtedy, gdy trzeba dodać wartość do wymaganego pola, lecz rzeczywista wartość nie jest jeszcze znana. Pole może na przykład wymagać numeru faksu, lecz niektórzy klienci mogą nie mieć faksu. W takim przypadku zamiast numeru należy wprowadzić dwa znaki podwójnego cudzysłowu bez spacji między nimi ("").

7. Na karcie Projekt zapytania w grupie Wyniki kliknij przycisk Uruchom.

8. Sprawdź, czy kwerenda zwraca rekordy, które chcesz zaktualizować.

9. Aby usunąć pola, które nie mają zostać uwzględnione w projekcie kwerendy, zaznacz je i naciśnij klawisz DELETE.

10. Aby dodać pola do projektu kwerendy, przeciągnij dodatkowe pola na siatkę projektu kwerendy.

Krok 2. Aktualizowanie rekordów

1. Na karcie Projekt zapytania w grupie Typ zapytania kliknij przycisk Aktualizuj.

   W tej procedurze przedstawiono, jak zmienić kwerendę wybierającą na aktualizującą. Po wykonaniu tych czynności program Access doda wiersz Aktualizacja do w siatce projektu kwerendy. Na poniższej ilustracji przedstawiono kwerendę aktualizującą, która zwraca wszystkie składniki majątku zakupione po 5 stycznia 2005 i zmienia lokalizację na „Magazyn 3” dla wszystkich rekordów spełniających ten warunek.

   

2. Zlokalizuj pole zawierające dane, które chcesz zmienić, a następnie wpisz wyrażenie (kryteria zmiany) w wierszu Aktualizacja do dla tego pola.

   W wierszu Aktualizacja do można użyć dowolnych prawidłowych wyrażeń.

   Tabela przykładowych wyrażeń

   W poniższej tabeli pokazano kilka przykładowych wyrażeń i wyjaśniono, w jaki sposób zmieniają one dane.

   Wyrażenie	Wynik
   "Sprzedawca"	W polu Krótki tekst zmienia wartość tekstową na wartość Sprzedawca.
   #8/10/20#	W polu Typu data/godzina zmienia wartość daty na 10-sie-20.
   Tak	W polu typu Tak/Nie zmienia wartość Nie na wartość Tak.
   "NC" & [NumerCzęści]	Dodaje oznaczenie „NC” na początku każdego określanego numeru części.
   [CenaJednostkowa] * [Ilość]	Mnoży wartości w polach o nazwach CenaJednostkowa i Ilość.
   [Fracht] * 1,5	Zwiększa wartości w polu o nazwie Fracht o 50 procent.
   DSum("[Ilość] * [CenaJednastkowa]", "Szczegóły zamówienia", "[IdentyfikatorProduktu]=" & [IdentyfikatorProduktu])	Jeśli wartości identyfikatorów produktów w bieżącej tabeli odpowiadają wartościom identyfikatorów produktów w tabeli o nazwie Szczegóły zamówień, to wyrażenie aktualizuje sumy sprzedaży, mnożąc wartości w polu o nazwie Ilość przez wartości w polu o nazwie CenaJednostkowa. W wyrażeniu jest używana funkcja DSum, ponieważ może ona działać na wielu tabelach i polach tabeli.
   Right([KodPocztowyOdbiorcy];5)	Obcina (usuwa) skrajne lewe znaki w ciągu tekstowym lub liczbowym i pozostawia pięć skrajnych prawych znaków.
   IIf(IsNull([CenaJednostkowa]);0;[CenaJednostkowa])	Zmienia wartość Null (wartość nieznaną lub niezdefiniowaną) na wartość zero (0) w polu o nazwie CenaJednostkowa.

3. Na karcie Projekt zapytania w grupie Wyniki kliknij przycisk Uruchom.

   Zostanie wyświetlony komunikat alertu.

4. Kliknij przycisk Tak, aby uruchomić kwerendę i zaktualizować dane.

   Uwaga: Po uruchomieniu kwerendy można niekiedy zauważyć brak niektórych pól w zestawie wyników. Jeśli kwerenda zawiera pola, które nie są aktualizowane, program Access domyślnie nie wyświetla tych pól w wynikach. Użytkownik mógł na przykład dołączyć pola identyfikatorów z dwóch tabel, aby zagwarantować, że kwerenda zidentyfikuje i zaktualizuje właściwe rekordy. Jeśli te pola nie są aktualizowane, program Access nie wyświetla ich w wynikach.

Początek strony

Aktualizowanie danych między tabelami

Podczas aktualizacji danych między tabelami należy pamiętać o następującej zasadzie: typy danych pól źródłowych i docelowych muszą do siebie pasować lub być ze sobą zgodne.

W przypadku aktualizacji danych między tabelami i używania zgodnych (zamiast pasujących) typów danych program Access konwertuje typy danych tych pól w tabeli docelowej. Z tego powodu niektóre dane w polach docelowych mogą być obcinane (usuwane). W sekcji Ograniczenia dotyczące konwersji typów danych znajduje się lista dozwolonych i niedozwolonych sposobów konwersji danych. W tabeli w tej sekcji znajduje się także opis sytuacji, w których konwersja jednego typu danych może zmienić lub usunąć niektóre lub wszystkie dane w polu, a także informacje o tym, które dane mogą zostać usunięte.

Proces aktualizacji danych między tabelami obejmuje następujące ogólne kroki:

1. Tworzenie kwerendy aktualizującej i dodawanie do niej tabeli źródłowej i docelowej.

2. Łączenie tych tabel za pomocą pól, które zawierają pokrewne informacje.

3. Dodawanie nazw pól docelowych w wierszu Pole w siatce projektu kwerendy.

4. Dodawanie nazw pól źródłowych w wierszu Aktualizacja do w siatce projektu kwerendy przy użyciu następującej składni: [tabela_źródłowa].[pole_źródłowe].

W procedurze opisanej w tej sekcji założono, że są używane dwie podobne tabele. W tym przykładzie tabela Klienci znajduje się w odziedziczonej bazie danych, która zawiera nowsze dane niż tabela Kontrahenci. Jak widać, niektóre nazwiska i adresy kierowników uległy zmianie. Z tego powodu należy zaktualizować tabelę Kontrahenci danymi z tabeli Klienci.

Tworzenie i uruchamianie kwerendy aktualizującej

1. Na karcie Tworzenie w grupie Zapytania kliknij pozycję Projekt zapytania. 

2. Wybierz pozycję Dodaj tabele.

3. Kliknij dwukrotnie tabele źródłowe i docelowe, aby dodać je do zapytania. Obie tabele zostaną wyświetlone w oknie w projektancie kwerend.

4. W większości przypadków program Access automatycznie tworzy sprzężenia między pokrewnymi polami w kwerendzie. Aby ręcznie utworzyć sprzężenia pól zawierających pokrewne dane, przeciągnij pokrewne pole z jednej tabeli do odpowiedniego pola w drugiej tabeli.

   W przypadku powyższych przykładowych tabel można na przykład przeciągnąć pole Identyfikator klienta w pierwszej tabeli na pole Identyfikator kontrahenta w drugiej tabeli. Program Access utworzy relację między tymi polami w obu tabelach i utworzy sprzężenie między rekordami.

5. Na karcie Projekt zapytania w grupie Typ zapytania kliknij przycisk Aktualizuj.

6. W tabeli docelowej kliknij dwukrotnie pola, które chcesz zaktualizować. Każde pole zostanie wyświetlone w wierszu Pole w siatce projektu kwerendy.

   W przypadku przykładowych tabel można dodać wszystkie pola z wyjątkiem pola Identyfikator kontrahenta. Warto zauważyć, że nazwa tabeli docelowej jest wyświetlana w wierszu Tabela w siatce projektu.

7. W wierszu Aktualizacja do kwerendy w każdej kolumnie, która zawiera pole docelowe, dodaj nazwę tabeli źródłowej oraz pole w tabeli źródłowej, które odpowiada polu w tabeli docelowej. Upewnij się, że użyto składni [Tabela].[Pole], gdzie nazwy tabel i pól znajdują się w nawiasach kwadratowych i są rozdzielone kropką.

   Na rysunku pokazano część siatki projektu dla przykładowych tabel. Warto zwrócić uwagę na składnię nazw tabel i pól w wierszu Aktualizacja do.

   

   Podczas wykonywania kroków opisanych w tej sekcji należy pamiętać, że nazwy tabel i pól w wierszu Aktualizacja do muszą zostać wpisane zgodnie ze znakami interpunkcyjnymi oryginalnych nazw tabeli pól. Nie trzeba uwzględniać wielkości liter.

8. Na karcie Projekt zapytania w grupie Wyniki kliknij przycisk Uruchom.

9. W odpowiedzi na pytanie o potwierdzenie aktualizacji kliknij przycisk Tak.

Ograniczenia dotyczące konwersji typów danych

W poniższej tabeli wymieniono typy danych dostępne w programie Access, wyjaśniono wszystkie ograniczenia dotyczące konwertowania typów danych, a także pokrótce opisano ewentualne dane, które mogą zostać utracone podczas konwersji.

Początek strony

Zatrzymywanie blokowania kwerendy przez tryb wyłączony

Jeśli po uruchomieniu kwerendy funkcjonalnej wydaje się, że nic się nie dzieje, należy sprawdzić, czy na pasku stanu programu Access jest wyświetlany następujący komunikat:

Akcja lub zdarzenie zostało zablokowane przez tryb wyłączony.

Domyślnie program Access wyłącza wszystkie kwerendy funkcjonalne (aktualizujące, dołączające, usuwające i tworzące tabele), chyba że baza danych znajduje się w zaufanej lokalizacji lub jest podpisana i zaufana. Istnieje jednak możliwość włączenia kwerendy dla bieżącej sesji bazy danych przez kliknięcie przycisku Włącz zawartość na pasku komunikatów.

Początek strony

Wersja SQL: instrukcja UPDATE

W przypadku posiadania umiejętności w zakresie obsługi baz danych SQL można także wprowadzić instrukcję UPDATE przy użyciu widoku SQL. Aby użyć widoku SQL, należy utworzyć nową, pustą kwerendę, a następnie przejść do tego widoku.

W tej sekcji przedstawiono składnię i przykład zastosowania instrukcji UPDATE.