Tworzenie kwerendy dołączającej

W tym artykule

• Omówienie

• Tworzenie i uruchamianie zapytania dołączającego

• Zatrzymywanie blokowania zapytania przez tryb wyłączony

Omówienie

Zapytanie dołączające umożliwia wybranie rekordów z co najmniej jednego źródła danych i skopiowanie ich do istniejącej tabeli.

Załóżmy na przykład, że otrzymujesz bazę danych z tabelą zawierającą dane potencjalnych nowych klientów, a w Twojej istniejącej bazie danych znajduje się już tabela z podobnymi danymi. Chcesz przechowywać te dane w jednym miejscu, więc postanawiasz skopiować dane z nowej bazy danych do istniejącej tabeli. Aby uniknąć ręcznego wprowadzania nowych danych, możesz skopiować rekordy za pomocą zapytania dołączającego.

Tworzenie i uruchamianie zapytania dołączającego

W tej sekcji

• Krok 1. Tworzenie zapytania w celu wybrania rekordów do skopiowania

• Krok 2. Konwertowanie zapytania wybierającego na zapytanie dołączające

• Krok 3. Wybieranie pól docelowych

• Krok 4. Wyświetlanie podglądu i uruchamianie zapytania dołączającego

Krok 1. Tworzenie zapytania w celu wybrania rekordów do skopiowania

1. Otwórz bazę danych zawierającą rekordy do skopiowania.

2. Na karcie Tworzenie w grupie Zapytania kliknij pozycję Projekt zapytania. 

   

3. Kliknij dwukrotnie tabele lub zapytania zawierające rekordy, które chcesz skopiować, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

   Tabele i zapytania są wyświetlane jako jedno lub kilka okien w projektancie zapytań. Każde okno zawiera pola należące do tabeli lub zapytania. Na tym rysunku przedstawiono typową tabelę w projektancie zapytań.

   

   1. Tabela Zasoby przedstawiona w projektancie zapytań

   2. Siatka projektu zapytania

4. Kliknij dwukrotnie każde pole, które chcesz dołączyć. Wybrane pola zostaną wyświetlone w wierszu Pole w siatce projektu zapytania.

   Typy danych pól w tabeli źródłowej muszą być zgodne z typami danych pól w tabeli docelowej. Pola tekstowe są zgodne z większością innych typów pól. Pola liczbowe są zgodne jedynie z innymi polami liczbowymi. Można na przykład dołączyć liczby do pola tekstowego, lecz nie można dołączyć tekstu do pola liczbowego.

   Możesz również użyć wyrażenia jako pola — na przykład =Date(), aby automatycznie zwrócić dzisiejszą datę — i możesz użyć wyrażeń z polami tabeli lub zapytania w siatce projektu, aby dostosować wybrane dane. Jeśli na przykład tabela docelowa zawiera pole, w którym jest przechowywany rok czterocyfrowy, a tabela źródłowa zawiera zwykłe pole daty/godziny, możesz użyć funkcji DatePart z polem źródłowym, aby wybrać tylko rok.

   Aby szybko dodać wszystkie pola w tabeli, kliknij dwukrotnie gwiazdkę (*) u góry listy pól tabeli. Na poniższej lustracji pokazano siatkę projektu z dodanymi wszystkimi polami.

   

5. Można również opcjonalnie wprowadzić jedno lub więcej kryteriów w wierszu Kryteria siatki projektu. W poniższej tabeli przedstawiono przykładowe kryteria i wyjaśniono ich wpływ na zapytanie.

   Kryteria	Wynik
   > 234	Zwraca wszystkie liczby większe niż 234. Aby znaleźć wszystkie liczby mniejsze niż 234, należy użyć wyrażenia < 234.
   >= "Dubicki"	Zwraca wszystkie rekordy od nazwiska Dubicki do końca alfabetu.
   Between #2017-02-02# And #2017-12-01#	Zwraca daty od 2-lut-17 do 1-gru-17 (ANSI-89). Jeśli w bazie danych są używane symbole wieloznaczne ANSI-92, należy użyć cudzysłowów pojedynczych (') zamiast znaków numeru (#). Przykład: Between '2017-02-02' And '2017-01-12'.
   Not "Niemcy"	Znajduje wszystkie rekordy, w których dokładna zawartość pola nie jest równa „Niemcy”. Kryterium zwróci rekordy zawierające dodatkowe znaki oprócz wyrazu „Niemcy”, na przykład „Niemcy (euro)” lub „Europa (Niemcy)”.
   Not "T*"	Znajduje wszystkie rekordy oprócz rekordów zaczynających się od litery T. Jeśli w bazie danych jest używany zestaw symboli wieloznacznych ANSI-92, należy użyć znaku procentu (%) zamiast gwiazdki (*).
   Not "*t"	Znajduje wszystkie rekordy, które nie kończą się literą t. Jeśli w bazie danych są używane symbole wieloznaczne ANSI-92, należy użyć znaku procentu zamiast gwiazdki.
   In(Kanada,USA)	Znajduje na liście wszystkie rekordy zawierające wyrazy Kanada lub USA.
   Like "[A-D]*"	W polu typu Tekst znajduje wszystkie rekordy zaczynające się literami od A do D. Jeśli w bazie danych są używane symbole wieloznaczne ANSI-92, należy użyć znaku procentu zamiast gwiazdki.
   Like "*ar*"	Znajduje wszystkie rekordy zawierające sekwencję liter „ar”. Jeśli w bazie danych są używane symbole wieloznaczne ANSI-92, należy użyć znaku procentu zamiast gwiazdki.
   Like "Maison Dewe?"	Znajduje wszystkie rekordy, które zaczynają się od wyrazu „Maison” i zawierają drugi pięcioliterowy ciąg znaków, w którym pierwsze 4 litery to „Dewe”, a ostatnia litera jest nieznana (co wskazuje znak zapytania). Jeśli w bazie danych są używane symbole wieloznaczne ANSI-92, należy użyć znaku podkreślenia (_) zamiast znaku zapytania.
   #2017-02-02#	Znajduje wszystkie rekordy dla 2 lutego 2017 r. Jeśli w bazie danych są używane symbole wieloznaczne ANSI-92, należy ująć datę w cudzysłowy pojedyncze zamiast w znaki numeru (#). Przykład: '2017-02-02'.
   < Date() - 30	Zwraca wszystkie daty sprzed ponad 30 dni.
   Date()	Zwraca wszystkie rekordy zawierające dzisiejszą datę.
   Between Date() And DateAdd("M";3;Date())	Zwraca wszystkie rekordy między dzisiejszą datą a datą o trzy miesiące późniejszą.
   Is Null	Zwraca wszystkie rekordy zawierające wartość null (pustą lub niezdefiniowaną).
   Is Not Null	Zwraca wszystkie rekordy zawierające jakąkolwiek wartość.
   ""	Zwraca wszystkie rekordy zawierające ciąg znaków o zerowej długości. Ciąg znaków o zerowej długości jest używany wtedy, gdy trzeba dodać wartość do wymaganego pola, lecz rzeczywista wartość nie jest jeszcze znana. Pole może na przykład wymagać numeru faksu, lecz niektórzy klienci mogą nie mieć faksu. W takim przypadku zamiast numeru należy wprowadzić dwa znaki podwójnego cudzysłowu bez spacji między nimi ("").

6. Na karcie Projekt zapytania w grupie Wyniki kliknij pozycję Uruchom .

7. Sprawdź, czy zapytanie zwróciło rekordy, które chcesz skopiować. Aby dodać lub usunąć pola z zapytania, wróć do widoku projektu i dodaj pola zgodnie z opisem w poprzednim kroku lub zaznacz niepożądane pola i naciśnij klawisz DELETE, aby usunąć je z zapytania.

Krok 2. Konwertowanie zapytania wybierającego na zapytanie dołączające

1. Na karcie Narzędzia główne w grupie Widok kliknij przycisk Widok, a następnie kliknij opcję Widok projektu.

2. Na karcie Projekt zapytania w grupie Typ zapytania kliknij pozycję Dołącz.

   Zostanie wyświetlone okno dialogowe Dołączanie.

   

3. Następnie określ, czy rekordy mają zostać dołączone do tabeli w bieżącej bazie danych, czy w innej bazie danych.

   Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • W oknie dialogowym Dołączanie kliknij opcję Bieżąca baza danych, wybierz tabelę docelową w polu kombi Nazwa tabeli i kliknij przycisk OK.

     — lub —

   • W oknie dialogowym Dołączanie kliknij opcję Inna baza danych.

   • W polu Nazwa pliku wprowadź lokalizację i nazwę pliku docelowej bazy danych.

   • W polu kombi Nazwa tabeli wprowadź nazwę tabeli docelowej, a następnie kliknij przycisk OK.

Krok 3. Wybieranie pól docelowych

Sposób wybierania pól docelowych zależy od sposobu utworzenia zapytania wybierającego w kroku 1.

Jeśli określone pola pozostaną puste, możesz kliknąć komórkę w wierszu Dołączanie do i wybrać pole docelowe.

Na poniższym rysunku przedstawiono sposób kliknięcia komórki w wierszu Dołączanie do i wybrania pola docelowego.

Krok 4. Podgląd i uruchamianie zapytania dołączającego

1. Aby wyświetlić podgląd zmian, przełącz się do widoku arkusza danych.

   Porada: Aby szybko przełączyć widoki, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę w górnej części zapytania, a następnie kliknij wybrany widok.

2. Wróć do widoku projektu, a następnie kliknij pozycję Uruchom , aby dołączyć rekordy.

   Uwaga: Uruchomienie kwerendy zwracającej dużą ilość danych może spowodować pojawienie się komunikatu o błędzie z informacją, że cofnięcie kwerendy nie będzie możliwe. Aby umożliwić przeprowadzenie kwerendy, należy spróbować zwiększyć ograniczenie segmentu pamięci do 3 MB.

Początek strony

Zatrzymywanie blokowania zapytania przez tryb wyłączony

Jeśli po próbie uruchomienia zapytania dołączającego wydaje się, że nic się nie dzieje, sprawdź, czy na pasku stanu programu Access jest wyświetlany następujący komunikat:

Akcja lub zdarzenie zostało zablokowane przez tryb wyłączony.

Aby rozwiązać ten problem, kliknij polecenie Włącz zawartość na pasku komunikatów w celu włączenia zapytania.

Jeśli nie widzisz paska komunikatów, może być ukryty. Możesz go wyświetlić, jeśli nie został również wyłączony. Jeśli pasek komunikatów został wyłączony, możesz go włączyć. 

Początek strony

Zobacz też

Tworzenie i uruchamianie zapytania aktualizującego

Zagadnienia związane z projektowaniem aktualizacji danych

Tworzenie kwerendy tworzącej tabelę